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PLAN DE CUENTAS CPN Juan Carlos García Cools

Concepto: Significa la adopción preventiva de normas y especificaciones sobre las cuentas que se habrán de utilizar en el registro contable de las operaciones. Es un instrumento contable que predetermina la forma en que se recogen y revelan las operaciones en materia administrable. En cualquier sistema de registración es conveniente establecer en forma preventiva el ordenamiento e las cuentas que se van a utilizar de acuerdo con un plan pre establecido y conforme a las operaciones que se deberán contabilizar y a las informaciones que se desee obtener. CPN Juan Carlos García Cools

Finalidades: A.- Facilitar los logros de la contabilidad referidos a: a) Brindar información útil para la toma de decisiones. b) Lograr un mejor control de las registraciones contables. B.- Facilitar la imputación contable de las cuentas que se utilicen. CPN Juan Carlos García Cools

Características: Sistematicidad en el ordenamiento Flexibilidad respecto a la cantidad de cuentas Homogeneidad en los agrupamientos practicados Claridad en la terminología utilizada CPN Juan Carlos García Cools

Aspectos a considerar en su preparación:
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Antes de confeccionar un plan de cuentas debe tenerse en cuenta: En relación con el ente: El tipo de empresa; Su naturaleza jurídica; Su tamaño; Objeto de la empresa; Su extensión; La importancia de su elemento humano; Normas técnicas y legales. CPN Juan Carlos García Cools

En relación con la informacion requerida: Tipos de informe a preparar Grado de análisis de la información En relación con el procesamiento contable: Forma División del trabajo Medios de registro disponibles CPN Juan Carlos García Cools

Elementos que integran el Plan de Cuentas: CPN Juan Carlos García Cools

Las cuentas, ordenadas de acuerdo con algún criterio determinado. Régimen de cada una de las cuentas (débitos, créditos, saldos). Codificación de las cuentas. Los comprobantes y circuito de comprobantes. Libros y registros contables que se utilizarán para registrar las operaciones. Archivo y sistema de archivos de comprobantes. Manual de instrucciones para el funcionamiento del plan de cuentas CPN Juan Carlos García Cools

Criterios de ordenamiento de las cuentas: CPN Juan Carlos García Cools

El más utilizado es el FUNCIONAL CONTABLE que clasifica primeramente las cuentas por su naturaleza y luego por su contenido o extensión. CPN Juan Carlos García Cools

Por su Naturaleza: Activo Pasivo Patrimonio Neto Resultado Positivo Resultado Negativo De Orden De Movimiento CPN Juan Carlos García Cools

Por su Contenido: Activo Caja y Bancos Caja Bancos Banco Nación Banco Pampa Recompuesta Compuesta Sintética Analítica CPN Juan Carlos García Cools

Codificación: CPN Juan Carlos García Cools

Codificar significa reducir a símbolos o signos los nombres de las cuentas, los cuales deberán ser breves y fácilmente reconocibles y a los que se les asigna un significado prefijado. La finalidad es facilitar el ordenamiento o estructura de las cuentas, la recordación, el reconocimiento, la localización, la tabulación de las mismas. CPN Juan Carlos García Cools

Los actuales sistemas de registración mediante ordenadores, o PC requieren que las cuentas necesariamente se encuentren codificadas, ya que para registrar se lo hace en función de estos códigos, lo que permite hacerlo con más rapidez y precisión. CPN Juan Carlos García Cools

Requisitos de la codificación: CPN Juan Carlos García Cools

Un buen sistema de codificación debe reunir por lo menos los siguientes requisitos: Sencilla: Para facilitar recordar la base sin necesidad del uso de instrucciones. Evita dudas en las imputaciones y en la interpretación de la información. Precisa: Cada símbolo o signo debe tener un único significado, perfectamente delimitado y definido, evitando la posibilidad de confusión por semejanza con otros. Conciso: Loso símbolos que forman el código deben ser breves, sin perder por ello la claridad de su significado. CPN Juan Carlos García Cools

Flexible: Como resulta imposible pensar en un plan de cuentas que comprenda todas las cuentas, la codificación debe ser lo suficientemente elástica como para permitir agregar códigos de las nuevas cuentas sin alterar la base, principios y criterios que se utilizaron para confeccionar el sistema. Base Mnemotécnica: Que sea de fácil memorización y recordación. Racional: Permitir la formación de grupos y subgrupos de acuerdo a la naturaleza de los objetos a que las cuentas se refieran. CPN Juan Carlos García Cools

Sistemas de codificación más utilizados: CPN Juan Carlos García Cools

A.- Alfabéticos: Consiste en ordenar las cuentas siguiendo el orden del alfabeto. Más que un plan de cuentas es una nómina de cuentas ordenadas por la letra inicial: CPN Juan Carlos García Cools

Ejemplo: Acreedores, Alquileres, ….Bancos, ….Caja, Capital, …. Etc. Otra alternativa sería: A - Activo Aa - Disponibilidades Aaa- Caja Aab- Banco de La Pampa Aac- Banco Nación CPN Juan Carlos García Cools

Este sistema es poco utilizado por no cumplir con la mayoría de los requisitos y especialmente por su difícil recordación y falta de elasticidad. CPN Juan Carlos García Cools

B.- Numéricos: Existen numerosas alternativas, siendo las principales las siguientes: CPN Juan Carlos García Cools

1.- Simple o correlativo: Consiste en codificar dando un número correlativo a cada una de las cuentas ignorando la formación de clases (sintéticas) subgrupos (compuestas) y grupos (recompuestas). Carece de los requisitos más elementales de la codificación. CPN Juan Carlos García Cools

Ejemplo: Caja 2 Bancos 3 Banco de La Pampa 4 Deudores por Ventas 5 ….. ……… 17 Mercaderías 18 Otros Bienes de Cambio CPN Juan Carlos García Cools

2.- Numéricos tipo Block: Este sistema constituye un avance al permitir diferenciar los grupos (Activos, Pasivos, etc.) pero no los subgrupos. Permite incorporar nuevas cuentas pero en forma limitada. CPN Juan Carlos García Cools

Ejemplo: Activo: 1 al 99 Caja y Bancos: 1 Caja: 2 Bancos: 3 ……….. Pasivo: 100 al 199 Deudas: 100 Proveedores: 101 Documentos a Pagar: 102 CPN Juan Carlos García Cools

3.- Tipo Block por Grupos: Con este sistema se consigue un mejoramiento al dividir además de los grupos en subgrupos, pero dentro de ellos la numeración en forma correlativa. En este sistema se cumplen en mayor grado los requisitos de la codificación. CPN Juan Carlos García Cools

Ejemplo: Activo: 1 al 99; Caja y Bancos: 1 al 10; Créditos 11 al 20; etc. CPN Juan Carlos García Cools

4.- Numérico Decimal: Es tal vez el más perfeccionado de los sistemas de codificación. Reúne en alto grado todos los requisitos inherentes a la buena codificación. CPN Juan Carlos García Cools

Consiste en asignar a cada grupo primario un dígito entre el 1 y el 9, de la siguiente forma: Activo Pasivo Patrimonio Neto Cuentas de Resultado Negativo Cuentas de Resultado Positivo Cuentas de Orden Cuentas de Movimiento CPN Juan Carlos García Cools

Luego se forman los subgrupos y para cada uno de ellos se asigna dentro de cada uno de loso grupos codificados un dígito más. A las cuentas utilizadas para la registración se les asigna un tercer dígito y un cuarto a las analíticas o sub cuentas, si intervienen. CPN Juan Carlos García Cools

Ejemplo: Activo Caja y Bancos Caja Bancos Banco de La Pampa Banco Nación Valores a Depositar ……….. Créditos Pasivo Deudas Proveedores CPN Juan Carlos García Cools

Generalmente a nivel del 3º y 4º dígito se adiciona un 0 (Cero) a fin de ampliar la capacidad de cuentas a 100 en cada caso, o sea para sintéticas y analíticas. Ejemplo: …………… CPN Juan Carlos García Cools

C.- Mixtos: Combinación de sistemas alfabéticos y numéricos (alfanuméricos). Las combinaciones que se pueden lograr son de lo más variadas, pero una de las más utilizadas puede ser la que asigna letras a los grupos y subgrupos y números de las cuentas y subcuentas. CPN Juan Carlos García Cools

Ejemplo: Activo A.a. Caja y Bancos A.a.1. Caja A.a.2. Bancos A.a.2.1. Banco de La Pampa A.a.2.2. Banco Nación A.b. Créditos A.b.1. Deudores por Ventas …………… CPN Juan Carlos García Cools

El sistema si bien cumple con algunos requisitos de la codificación, carece más que nada de flexibilidad, al estar limitado por las letras del alfabeto. CPN Juan Carlos García Cools

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