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BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS – BPPUDENAR- UNIVERSIDAD DE NARIÑO OFICINA DE PLANEACIÓN UNIVERSIDAD DE NARIÑO OFICINA DE PLANEACIÓN.

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1 BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS – BPPUDENAR- UNIVERSIDAD DE NARIÑO OFICINA DE PLANEACIÓN UNIVERSIDAD DE NARIÑO OFICINA DE PLANEACIÓN

2 MARCO LEGAL Decreto 2410/89 (Se crea el Banco de Proyectos de Inversión Nacional) Ley 179/94 (Por la cual se introducen algunas modificaciones a la Ley 38/89 Orgánica de presupuesto) Art. 23 La inversión financiera debe responder a criterios de eficiencia y eficacia. Ley 152/94 (Orgánica del Plan de Desarrollo) Las entidades territoriales pondrán en funcionamiento sus bancos de proyectos Decreto 2410/89 (Se crea el Banco de Proyectos de Inversión Nacional) Ley 179/94 (Por la cual se introducen algunas modificaciones a la Ley 38/89 Orgánica de presupuesto) Art. 23 La inversión financiera debe responder a criterios de eficiencia y eficacia. Ley 152/94 (Orgánica del Plan de Desarrollo) Las entidades territoriales pondrán en funcionamiento sus bancos de proyectos

3 Acuerdo 194/93 (Estatuto General de la Universidad de Nariño) Art. 45. Asesorar y evaluar la ejecución del plan de desarrollo institucional; Implantación de métodos de control de calidad. Acuerdo No 045/06 (Reglamento de Contratación) Art. 8. Los contratos cuyas fuentes sean del nivel central, descentralizado, de cooperación, o recursos propios se soportan en proyectos debidamente registrados en el Banco de programas y proyectos de la Universidad. Acuerdo No 088/06 ( Se adopta el Banco de Programas y Proyectos de a Universidad de Nariño) Acuerdo 194/93 (Estatuto General de la Universidad de Nariño) Art. 45. Asesorar y evaluar la ejecución del plan de desarrollo institucional; Implantación de métodos de control de calidad. Acuerdo No 045/06 (Reglamento de Contratación) Art. 8. Los contratos cuyas fuentes sean del nivel central, descentralizado, de cooperación, o recursos propios se soportan en proyectos debidamente registrados en el Banco de programas y proyectos de la Universidad. Acuerdo No 088/06 ( Se adopta el Banco de Programas y Proyectos de a Universidad de Nariño) MARCO LEGAL

4 Instrumento de planeación que permite registrar y sistematizar los proyectos de inversión considerados viables (técnica, jurídica, ambiental y socio-económicamente), que coadyuvan en el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional. Y que por tanto son susceptibles de ser financiados con recursos propios y/o cofinanciados a través de la cooperación nacional y/o internacional. DEFINICIÓN

5 Contribuir a la articulación, integración y armonización de los procesos de planificación, teniendo como soporte el Plan de Desarrollo de la Universidad, la evaluación parcial de los resultados y la medición de impactos. OBJETIVO GENERAL OBJETIVO GENERAL

6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Promover la disciplina de planeación a partir de la formulación de proyectos pertinentes, concebidos como la unidad básica de gestión. Ejecutar los programas del Plan de Trabajo de la Administración, mediante proyectos específicos que sean concordantes con los objetivos de los programas. Promover la disciplina de planeación a partir de la formulación de proyectos pertinentes, concebidos como la unidad básica de gestión. Ejecutar los programas del Plan de Trabajo de la Administración, mediante proyectos específicos que sean concordantes con los objetivos de los programas.

7 Apoyar a la comunidad universitaria en la identificación, formulación y gestión de proyectos de desarrollo institucional. Definir criterios procedimientos y responsabilidades para la selección y calificación de los proyectos. Identificar aliados estratégicos para dar viabilidad a las iniciativas que se generen al interior de la institución. Realizar seguimientos de programas y proyectos institucionales; que permitan identificar oportunamente debilidades para aplicar correctivos a que haya lugar. Apoyar a la comunidad universitaria en la identificación, formulación y gestión de proyectos de desarrollo institucional. Definir criterios procedimientos y responsabilidades para la selección y calificación de los proyectos. Identificar aliados estratégicos para dar viabilidad a las iniciativas que se generen al interior de la institución. Realizar seguimientos de programas y proyectos institucionales; que permitan identificar oportunamente debilidades para aplicar correctivos a que haya lugar. FUNCIONES FUNCIONES

8 FUNCIONES Identificar aliados estratégicos para dar viabilidad a los proyectos institucionales. Realizar seguimientos de programas y proyectos institucionales; que permitan identificar oportunamente debilidades para aplicar correctivos a que haya lugar Identificar aliados estratégicos para dar viabilidad a los proyectos institucionales. Realizar seguimientos de programas y proyectos institucionales; que permitan identificar oportunamente debilidades para aplicar correctivos a que haya lugar

9 Sistema dinámico y flexible (susceptibles de ajustes) De información, gestión y monitoreo Opera todo el ciclo del proyecto Sistema dinámico y flexible (susceptibles de ajustes) De información, gestión y monitoreo Opera todo el ciclo del proyecto CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS

10 GESTIÓN DEL BPPUDENAR

11 Consejo, Comité (CC) de la Unidad Académica ó Administrativa, evalúa y selecciona las iniciativas de proyectos. Elige el Coordinador del proyecto (CP). El CP elabora el perfil de proyecto y lo presenta ante (CC); quienes evalúan los proyectos viables, elegibles y prioritarios. El (CC) Envía los proyectos a la Oficina Coordinadora del BPPUDENAR (OC BPPUDENAR), para su revisión. La OC BPPUDENAR, emite concepto. Si no cumplen con requisitos se devuelve para corrección. Registro del proyecto si el concepto dado por la OC BPPUDENAR es favorable. Consejo, Comité (CC) de la Unidad Académica ó Administrativa, evalúa y selecciona las iniciativas de proyectos. Elige el Coordinador del proyecto (CP). El CP elabora el perfil de proyecto y lo presenta ante (CC); quienes evalúan los proyectos viables, elegibles y prioritarios. El (CC) Envía los proyectos a la Oficina Coordinadora del BPPUDENAR (OC BPPUDENAR), para su revisión. La OC BPPUDENAR, emite concepto. Si no cumplen con requisitos se devuelve para corrección. Registro del proyecto si el concepto dado por la OC BPPUDENAR es favorable. PRESELECCIÓN

12 OC BPPUDENAR envía a la instancia competente para establecer la viabilidad (evaluación desarrollada por personal con competencia en el área). La OCBPPUDENAR envía a la instancia estratégica pertinente para concepto de elegibilidad. (Consejo Académico, Consejo Administrativo, VIPRI). Inscripción en el BPPUDENAR: El proyecto cambia su estado de registrado a inscrito. La Instancia Estratégica pertinente hace la priorización de los proyectos en función de su relevancia frente a las políticas establecidas. OC BPPUDENAR envía a la instancia competente para establecer la viabilidad (evaluación desarrollada por personal con competencia en el área). La OCBPPUDENAR envía a la instancia estratégica pertinente para concepto de elegibilidad. (Consejo Académico, Consejo Administrativo, VIPRI). Inscripción en el BPPUDENAR: El proyecto cambia su estado de registrado a inscrito. La Instancia Estratégica pertinente hace la priorización de los proyectos en función de su relevancia frente a las políticas establecidas. SELECCIÓN

13 Recursos Propios Época de elaboración de presupuesto: Se empalma con el proceso Plan de Inversiones Época de Ejecución presupuestal: Se empalma con el proceso Adición o traslado Presupuestal Recursos de Cofinanciación Gestión del proyecto ante entidades competentes y negociación del valor de cofinanciación: Se empalma con el proceso Elaboración del presupuesto ó Adición o traslado presupuestal Suscripción, manejo y administración de convenios Recursos Propios Época de elaboración de presupuesto: Se empalma con el proceso Plan de Inversiones Época de Ejecución presupuestal: Se empalma con el proceso Adición o traslado Presupuestal Recursos de Cofinanciación Gestión del proyecto ante entidades competentes y negociación del valor de cofinanciación: Se empalma con el proceso Elaboración del presupuesto ó Adición o traslado presupuestal Suscripción, manejo y administración de convenios PROGRAMACIÓN

14 El CP produce los informes de avance y los envía a la OCBPPUDENAR donde se evaluará su avance en los términos programados y deseables. Si se asigno un Interventor, se le envían los informes de avance El Interventor produce su informe y lo remite a la OCBPPUDENAR El CP produce los informes de avance y los envía a la OCBPPUDENAR donde se evaluará su avance en los términos programados y deseables. Si se asigno un Interventor, se le envían los informes de avance El Interventor produce su informe y lo remite a la OCBPPUDENAR SEGUIMIENTO

15 Los cambios en Alcance, presupuesto, tiempo, solicitados por el CP, deben tener aprobación por CC. Los cambios son informados a la OCBPPUDENAR, para elaborar ajustes en el cronograma y presupuesto Los cambios en Alcance, presupuesto, tiempo, solicitados por el CP, deben tener aprobación por CC. Los cambios son informados a la OCBPPUDENAR, para elaborar ajustes en el cronograma y presupuesto SEGUIMIENTO

16 Evaluación final La OCBPPUDENAR y el CP desarrollan el formato E. F, con base en objetivos propuestos, los logros alcanzados y problemas presentados en el desarrollo del proyecto El cierre del proyecto (Acta de cierre) es la formalización institucional de la finalización del proyecto. Se puede dar por diferentes razones: Culminación del proyecto Reformulación del proyecto Recomendación de instancias evaluadoras Evaluación final La OCBPPUDENAR y el CP desarrollan el formato E. F, con base en objetivos propuestos, los logros alcanzados y problemas presentados en el desarrollo del proyecto El cierre del proyecto (Acta de cierre) es la formalización institucional de la finalización del proyecto. Se puede dar por diferentes razones: Culminación del proyecto Reformulación del proyecto Recomendación de instancias evaluadoras EVALUACIÓN Y CIERRE

17 IMPLEMENTACIÓN IMPLEMENTACIÓN Legal: Comprende la normatividad, acuerdos, resoluciones que permitan el funcionamiento armónico del BPPUDENAR. Difusión: Determinar actividades que permitan que toda la comunidad universitaria conozca sobre su existencia, en cuanto a objetivos y beneficios. Capacitación: Asesoría en la correcta formulación, planeación y ejecución de los proyectos de desarrollo institucional

18 METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Características: Debe ser ágil De fácil comprensión Registra información concreta Facilitar de selección Características: Debe ser ágil De fácil comprensión Registra información concreta Facilitar de selección

19 METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS MODULOS Identificación Descripción Costos Sostenibilidad MODULOS Identificación Descripción Costos Sostenibilidad

20 PROYECTO UNIVERSITARIO PROYECTO UNIVERSITARIO Características Tipología

21 CARACTERISTICAS Elemento dinámico que da sentido a lo académico y administrativo. Debe articularse de forma matricial con los ejes estratégicos, programas y acciones que conforman el plan de trabajo de la administración central. Surge de la selección de las alternativas más convenientes para avanzar en la concreción de la misión institucional. Elemento dinámico que da sentido a lo académico y administrativo. Debe articularse de forma matricial con los ejes estratégicos, programas y acciones que conforman el plan de trabajo de la administración central. Surge de la selección de las alternativas más convenientes para avanzar en la concreción de la misión institucional.

22 CARACTERISTICAS Debe contener cobertura, alcance y temporalidad definidos; esta es la diferencia entre proyectos y programas. La identificación cualitativa y su cuantificación en términos de recursos humanos, técnicos, logísticos y financieros debe ser suministrada en el proyecto, con el fin de que pueda ser evaluada y proyectada adecuadamente, para no exceder las capacidades institucionales. Debe contener cobertura, alcance y temporalidad definidos; esta es la diferencia entre proyectos y programas. La identificación cualitativa y su cuantificación en términos de recursos humanos, técnicos, logísticos y financieros debe ser suministrada en el proyecto, con el fin de que pueda ser evaluada y proyectada adecuadamente, para no exceder las capacidades institucionales.

23 PROYECTOS ACADÉMICOS: aquellos cuyas actividades permiten: Producir y reproducir conocimiento científico. Desarrollar habilidades propias de su disciplina. Cultivar valores culturales y artísticos. Promover desarrollo humano integral. PROYECTOS DE GESTIÓN Y SOPORTE: aquellos cuyas actividades permiten: Crear las condiciones físicas institucionales de servicios de infraestructura y de logística para el buen desarrollo de los proyectos académicos PROYECTOS ACADÉMICOS: aquellos cuyas actividades permiten: Producir y reproducir conocimiento científico. Desarrollar habilidades propias de su disciplina. Cultivar valores culturales y artísticos. Promover desarrollo humano integral. PROYECTOS DE GESTIÓN Y SOPORTE: aquellos cuyas actividades permiten: Crear las condiciones físicas institucionales de servicios de infraestructura y de logística para el buen desarrollo de los proyectos académicos TIPOLOGÍA DE LOS PRIYECTOS

24 Docencia Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de pregrado. Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de postgrado. Desarrollo académico. Investigación Investigación básica. Investigación aplicada. Desarrollo experimental. Creación artística. Conformación y fortalecimiento de grupos y redes de investigación. Extensión Educación no formal. Prestación de servicios académicos. Gestión social. Gestión tecnológica. Asesoría en el campo educativo para la organización y desarrollo de programas académicos. Programas y megaproyectos que articulan investigación y extensión Docencia Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de pregrado. Diseño y puesta en marcha de nuevos programas de postgrado. Desarrollo académico. Investigación Investigación básica. Investigación aplicada. Desarrollo experimental. Creación artística. Conformación y fortalecimiento de grupos y redes de investigación. Extensión Educación no formal. Prestación de servicios académicos. Gestión social. Gestión tecnológica. Asesoría en el campo educativo para la organización y desarrollo de programas académicos. Programas y megaproyectos que articulan investigación y extensión PROYECTOS ACADÉMICOS PROYECTOS ACADÉMICOS

25 PROYECTOS DE GESTIÓN Y SOPORTE Infraestructura Infraestructura física Infraestructura de servicios públicos Infraestructura de recreación y deporte Preinversión Equipos Equipos genéricos. Equipo científico y tecnológico. Sistemas de información y equipos de informática y redes. Equipo y material documental y bibliográfico. Equipo y material didáctico. Equipo de transporte. Servicios Para el bienestar y el desarrollo personal Para el desarrollo institucional Comunicación, medios y divulgación cultural Infraestructura Infraestructura física Infraestructura de servicios públicos Infraestructura de recreación y deporte Preinversión Equipos Equipos genéricos. Equipo científico y tecnológico. Sistemas de información y equipos de informática y redes. Equipo y material documental y bibliográfico. Equipo y material didáctico. Equipo de transporte. Servicios Para el bienestar y el desarrollo personal Para el desarrollo institucional Comunicación, medios y divulgación cultural

26 CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS Viabilidad Concepto sobre la consistencia y coherencia interna del proyecto en los aspectos técnicos, administrativos, financieros. La viabilidad técnica es evaluada por personal con competencia técnica en el área. Viabilidad Concepto sobre la consistencia y coherencia interna del proyecto en los aspectos técnicos, administrativos, financieros. La viabilidad técnica es evaluada por personal con competencia técnica en el área.

27 Elegibilidad se define no en atención a las características propias del proyecto sino a su pertinencia desde el punto de vista de su vinculación con la misión institucional; es decir en la medida en que el proyecto aporte al cumplimiento de las estrategias, los programas y los subprogramas del plan de trabajo de la administración. Elegibilidad se define no en atención a las características propias del proyecto sino a su pertinencia desde el punto de vista de su vinculación con la misión institucional; es decir en la medida en que el proyecto aporte al cumplimiento de las estrategias, los programas y los subprogramas del plan de trabajo de la administración. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS

28 Priorización Define la trascendencia estratégica entendida como el valor agregado que el proyecto genera al cumplimiento de la misión institucional y más concretamente al plan de trabajo de la administración. Es el proceso de jerarquización de los proyectos en función de su relevancia frente a las políticas establecidas. Priorización Define la trascendencia estratégica entendida como el valor agregado que el proyecto genera al cumplimiento de la misión institucional y más concretamente al plan de trabajo de la administración. Es el proceso de jerarquización de los proyectos en función de su relevancia frente a las políticas establecidas. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS

29 REFLEXIÓN Alcanzar y mantener el éxito requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un solo individuo. La cooperación es la convicción plena de que nadie puede llegar a la meta sino llegan todos. Alcanzar y mantener el éxito requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un solo individuo. La cooperación es la convicción plena de que nadie puede llegar a la meta sino llegan todos.

30 BIBLIOGRAFIA Sistema Banco de proyectos. Universidad Nacional Manual de Funcionamiento Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad del Valle. Cuadernos de Planeación. Universidad Cooperativa de Colombia. Banco de proyectos. Universidad de los Llanos. Elementos del Sistema de Gestión. Universidad de Antioquia. Banco de programas y proyectos de Inversión Nacional. Documentos de apoyo Red Nacional de BPP. DNP Sistema Banco de proyectos. Universidad Nacional Manual de Funcionamiento Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad del Valle. Cuadernos de Planeación. Universidad Cooperativa de Colombia. Banco de proyectos. Universidad de los Llanos. Elementos del Sistema de Gestión. Universidad de Antioquia. Banco de programas y proyectos de Inversión Nacional. Documentos de apoyo Red Nacional de BPP. DNP 1998.


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