Tecnología e Informática Keily Dahiana Gómez Montoya Jorse Hernández Baños Docente: Edy Gómez Grado: 10° Técnico I. E. Gabriel García Márquez. 2015.

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1 Tecnología e Informática Keily Dahiana Gómez Montoya Jorse Hernández Baños Docente: Edy Gómez Grado: 10° Técnico I. E. Gabriel García Márquez. 2015

2 UNIDAD TEMATICA Organizando Datos COMPETENCIAS CB1: Gestión de la información. N5: Diseña y publica productos a través de herramientas informáticas. CE6: Construcción de base de datos. N3: Diseñar un modelo de datos de acuerdo con las variables e interrelaciones previamente identificadas, utilizando para ellos las correspondientes herramientas. PREGUNTA PROBLEMATIZADORA ¿Cómo impactan las herramientas ofimáticas en la gestión, organización y generación de información en la toma de decisiones?

3 SABER -Entrega de contenido -Teoría de base de datos -Definición de términos básicos: Dato, tabla, registro, campo, formulario, consulta, informe, tipos de datos. -Diseño de base de datos. -Tablas, campos y registros. -Relaciones. -Formularios. -Informes. -Consultas. -Evaluación de periodo. -Refuerzo de todos los conceptos trabajados en la unidad.

4 HACER -Explicar con ejemplos los conceptos básicos de las bases de datos. -Diseñar y crear una base de datos de un tema de su interés que contenga tres tablas (10°1). Interpretar la base de datos de su PPI (10°2). -Relacionar las tablas de su base de datos. -Crear formularios e informes de su base de datos. -Realizar consultas en su base de datos. -Resolver la evaluación de periodo y participar en la socializaciones resultados. Presenta actividades según plan de refuerzo.

5 SER -Análisis -Trabajo en grupo. -Responsabilidad. -Interés. -Capacidad de análisis. -Trabajo en quipo. -Capacidad de análisis. -Trabajo en equipo. -Ética. -Trabajo en equipó. -Tolerancia. -Responsabilidad.

6 DESCRIPCION DEL PROBLEMA DEL PROYECTO El consultorio veterinario CAT-DOG se encuentra situado en el barrio Caicedo de Medellín, es una empresa que se dedica a la revisión médica de los animales, especialmente perros y gatos, también presta servicios quirúrgicos y trabajos estéticos como baños y cortes de las mascotas; al estar situado en un barrio con bajos niveles económicos de sus clientes, el administrador - dueño presta sus servicios a contado y a crédito. Actualmente la veterinaria no tiene un registro organizado en el proceso de la gestión de la información de clientes, productos (medicamentos). Sus cuentas se llevan de forma física y manuscrita en un cuaderno o agenda y algunas veces cuando no lo tienen a mano o se les traspapela, llevan la información en su mente, pero a veces es tanta la información que se olvida hacer el registro. Esto genera pérdida de dinero. A veces se consulta con el cliente para que nos informe de la venta que no se registró y muchos presentan incomodidad por el desorden que tiene la empresa. También como los registros no se hacen o son incompletos las historias clínicas no se encuentran y cuando se quiere asignar una cita se generan confusiones ya que a veces se dan a la misma hora.

7 ALCANCE DEL PROYECTO El software permitirá tener un orden en la información de la veterinaria CAT- DOG facilitando al administrador – dueño el registro a los usuarios de sistema y los siguientes módulos: Módulo clientes (paciente). Módulo productos (medicamentos). Módulo disponibilidad veterinaria - citas. Módulo Historias clínicas. El software no manejara el módulo de contabilidad.

8 OBJETIVOS DEL PROYECTO OBJETIVO GENERAL Elaborar un software que permita el manejo de la información como registro del cliente, de productos, de disponibilidad veterinaria, de citas de cliente e historia clínica para un mejor orden de su información. OBJETIVOS ESPECÍFICOS -Analizar el problema que presenta la empresa referente a la gestión de información -Determinar las necesidades que presenta la empresa Veterinaria CAT- DOG mediante una entrevista acordada con el cliente. -Diseñar el programa en el cual se vean representados la estructura de los datos relacionados con los módulos. -Codificar el programa utilizando un lenguaje de programación (JAVA) definidos en las etapas anteriores. -Validar mediante pruebas la funcionalidad y especificaciones del programa de acuerdo a las necesidades del cliente. -Elaborar un manual de instrucciones para que el cliente sepa cómo manejar la aplicación.

9 NombreRoles Keily Dahiana Gómez Montoya -Administrador. -Documentador. -Programador. Jorse Hernández Baños-Tester. -Programador. Kevin Estiben Gonzales Cano-Diseñador. -Programador. Kevin Steven Marín-Analista. -Programador. ROLES

10 16-07-15 BARRA DE TITULO BANDA DE ACCESO RAPIDO MENU DESPLEGABLE BARRA DE MENU

11 BASE DE DATOS EN BLANCO

12 BASE DE DATOS WEB DE ACTIVOS

13 BASE DE DATOS WEB DE CONTACTOS

14 BASE DE DATOS WEB DE CONTRIBUCIONES BENEFICAS

15 BASE DE DATOS WEB DE PROBLEMAS

16 BASE DE DATOS WEB DE PROYECTOS

17 ESTUDIANTES

18 EVENTOS

19 FACULTAD

20 NEPTUNO

21 PROCESO DE VENTAS

22 PROYECTOS DE MARKETING

23 TAREAS

24 13-08-15 ACTIVIDAD 1. IMPORTANCIA DE LAS RELACIONES EN UNA BASE DE DATOS 2. DIGA LOS PASOS PARA CREAR RELACIONES EN ACCES 2010 3. EXPLIQUE LAS REGLAS DE INTEGRIDAD 4. EN QUE CONSISTEN LOS FORMULARIOS EN UNA BASE DE DATOS 5. COMO SE CREAN FORMULARIOS EN ACCES 6. EXPLIQUE LAS JERARQUIAS EN UNA BASE DE DATOS 7. EXPLIQUE LA CONDICION "sine qua non« 8. CUAL ES LA EXTENCION DE UNA BASE DE DATOS EN ACCES, EXPLIQUE

25 DESARROLLO 1. La importancia de las relaciones en una base de datos es que sirve para comunicarsen entre si y entrelazar datos de una tabla a otra, también es importante saber que los tipos de datos a relacionar deben ser parecidos o que tengan el mismo nombre, como podemos observar en la imagen.

26 2. PASOS PARA CREAR RELACIONES EN ACCES 1. Principalmente se debe tener las tablas creadas. 2. Luego das clic en herramientas de base de dato, y clic en relaciones. 3. Luego aparece un cuadro donde aparecen los nombres de las tablas creadas y puedes seleccionar las tablas que vas a relacionar. 4. Luego de elegir las tablas, relacionas los datos de una tabla con otra. 5. Los datos a relacionar de una tabla con otra deben ser iguales o muy parecidos.

27 3. REGLAS DE INTEGRIDAD Las reglas de integridad son 3 que son: 1. Regla de integridad de unicidad de la clave primaria La regla de integridad de unicidad está relacionada con la definición de clave primaria que establece que toda clave primaria que se elija para una relación no debe tener valores repetidos por lo que el conjunto de atributos CP es la clave primaria de una relación R, entonces la extensión de R no puede tener en ningún momento dos tuplas con la misma combinación de valores para los atributos de CP. 2. Regla de integridad de entidad de la clave primaria La regla de integridad de entidad de la clave primaria dispone que los atributos de la clave primaria de una relación no pueden tener valores nulos. Esta regla es necesaria para que los valores de las claves primarias puedan identificar las tuplas individuales de las relaciones. Si las claves primarias tuviesen valores nulos, es posible que algunas tuplas no se pudieran distinguir. Un SGBD relacional tendrá que garantizar el cumplimiento de esta regla de integridad en todas las inserciones y en todas las modificaciones que afecten a atributos que pertenecen a la clave primaria de la relación. 3. Regla de integridad referencial La regla de integridad referencial está relacionada con el concepto de clave foránea, lo que determina que todos los valores que toma una clave foránea deben ser valores nulos o valores que existen en la clave primaria que referencia. La necesidad de esta regla es debido a que las claves foráneas tienen por objetivo establecer una conexión con la clave primaria que referencian. Si un valor de una clave foránea no estuviese presente.

28 4. FORMULARIOS EN UNA BASE DE DATOS Los formularios en una base de datos consiste en permitir, controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Facilita la entrada correcta de los datos.

29 5. CREAR FORMULARIOS EN ACCESS 1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos. 2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario. 3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

30 6. JERARQUIAS EN UNA BASE DE DATOS Base de datos, tablas, registros, campos. Como su nombre lo indica, almacena la información en una estructura jerárquica que enlaza los registros. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas. Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento. La principal ventaja que presenta este tipo de base de datos es la rapidez en las consultas de información ya que la propia estructura piramidal de los datos permite un rápido acceso a ella. La base de datos de un aeropuerto.

31 7. CONDICIÓN «SINE QUA NON» Es una locución latina originalmente utilizada como término legal para decir «condición sin la cual no». Se refiere a una acción, condición o ingrediente necesario y esencial de carácter más bien obligatorio para que algo sea posible y funcione correctamente. Ejemplos «El pasaporte es un requerimiento sine qua non para viajar a ese país» (= No se puede viajar sin pasaporte). «Es una condición sine qua non ser mayor de edad para participar» (= No pueden participar menores).

32 8. LA EXTENSIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN ACCES ACC: Extensión de archivo ACCDB que se agrega automáticamente al nombre de la base de datos. Accdb versión 2007

33 20-08-15 ACTIVIDAD 1. En que consiste un informe 2. Explique los pasos para crear un informe en Access 3. Realice un informe de su base de datos y pegue pantallazos PARA LA PROXIMA CLASE: 4. Que es una consulta 5. Explique los pasos para crear una consulta 6. Cree una consulta de su base de datos y pegue pantallazos En un documento de Word.

34 10-09-15 PERIODO 4 Unidad Temática: Mi proyecto de vida. COMPETENCIAS CB2: Uso de las tic (tecnologías de la información y la comunicación). CB6: Construcción de proyecto de vida CB1: Gestión de la información. NIVELES N5: Elaboración colaborativa de conocimiento a través de tareas y proyectos educativos empleando herramientas ofimática. N5: Muestra evidencias de la construcción y aplicación de su proyecto de vida. N5: Diseña y pública productos a través de herramientas informáticas

35 PREGUNTA PROBLEMATIZADORA O SITUACIÓN PROBLEMA ¿De qué forma se aplican los conocimientos adquiridos en tecnología e informática, especialmente con Microsoft Excel en el desarrollo de mi proyecto de vida?

36 SABERHACERSER Proyecto de Vida : Misión, visión,Organizar la información que se ha producido en grados anteriores sobre el proyecto de vida Análisis Trabajo individual Responsabilidad Interés. Proyecto de vida: Realidad y proyección Modelos a seguir Publicar una WIKI con las producciones realizadas en diferentes herramientas ofimáticas (videos, e-book, presentaciones, documentos, imágenes) Capacidad de análisis Trabajo en equipo. Trabajo individual Responsabilidad Interés. Plan de acción del proyecto de vida Crear una línea de tiempo con su plan de acción. Capacidad de análisis Trabajo en equipo. Universidades- carreras y costos Buscar, clasificar y organizar información sobre universidades y costos. Capacidad de análisis Trabajo en equipo. Excel Datos Tipos de datos Formatos de celdas Ordenación de datos Esquemas Elaborar el presupuesto de un proyectoTrabajo en equipo Responsabilidad Capacidad de análisis Filtros Validación de datos Tablas dinámicas Realizar búsquedas en una hoja de cálculo Trabajo en equipo Responsabilidad Capacidad de análisis interpretación Fórmulas y Funciones Moda, Mediana, Promedio, Desviación Estándar Aplicar funciones simples y compuestas en una hoja de cálculo. Trabajo en equipo Responsabilidad Capacidad de análisis interpretación Evaluación de periodo. Refuerzo de todos los conceptos trabajados en la unidad. Resolver la evaluación de periodo y participar en la socialización de resultados. Presenta actividades según Plan de refuerzo Ética Trabajo en equipo Tolerancia Responsabilidad

37 EN EL CUADERNO CONSIGNAR LO SIGUIENTE: 1. QUE APRENDIÓ DEL LOS VIDEOS 2. REALIZAR EL CUADRO DEL DOCUMENTO "PROYECTO DE VIDA_ GENERALIDADES" 3. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA AUTOESTIMA (CONCEPTO, Y EXPLIQUE COMO LO APLICA A SU VIDA)

38 DESARROLLO 1.VIDEOS En los videos aprendí que debemos aprender a ser como somos nosotros mismos a dejar de darle importancia a las cosas de los demás y no a las de nosotros mismos que son las que nos gustan, que debemos aprender a amarnos a nosotros mismos a enmararnos de nosotros, ha estar seguro de lo que nos gusta y lo que no, ha aprender a conocernos y a amarnos antes que a los demás, a aprender que todo pasa por algo y que hay un Dios existente al que debemos creer de alguna manera, al que hay que darle gracias por todo lo que nos sucede; debemos aprender a estar felices y así nos damos cuenta que estar triste no sirve de nada y menos por motivos de otras personas que quieren vernos decaer y solo vernos en la ruina, debemos aprender ha utilizar el conocimiento que es el que nos va a llevar a la felicidad y a saber que merecemos lo mejor para nosotros, debemos aprender a dejar el miedo y la desesperación y así conseguiremos abundancia. Debemos aprender a pensar primero en nosotros en lo que me gusta y lo que quiero para mi, debemos aprender a conocer todos los valores y a aplicarlos tanto para nosotros como para los demás y hacer lo que queramos pero principalmente sin hacerle daño a las demás personas. Sabemos que a veces nos sentimos cansados, agotados de lo mismo, la rutina todo tan metódico o simplemente siempre mantengo estudiando pero sabemos muy bien que ahora se ve el esfuerzo y la dedicación y en un futuro veremos los frutos y las manifestaciones. Aprovechar la oportunidad de estudiar y poder adquirir día a día nuevos conocimientos.

39 AUTOESTIMA CONCEPTO: Es el factor mas importante en el proceso de enseñanza- aprendizaje y en el desarrollo integral de la Persona, la autoestima es un conjunto de experiencias que posee el individuo y conduce a un proceso de reflexión en la actitud valórica emocional de si mismo. También tiene que ver con el resultado de las metas ya sea éxito o fracaso, la autoestima es la confianza y el respeto que se tiene por si mismo y la habilidad para enfrentar desafíos de la vida.

40 ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA AUTOESTIMA Los conceptos de autoimagen, autovaloración y autoconfianza se consideran claves para entender el proceso de la autoestima, ya que éstos son los componentes que conllevan a la estimación propia. AUTOIMAGEN: La autoimagen es el “retrato” que la persona tiene de sí misma, ya sea una imagen real del individuo donde se considera un proceso de conciencia de deseos, sentimientos, debilidades, virtudes, etc. Para obtener una autoimagen realista; una de las causas de la autoestima inadecuada es la falta de conocimiento de si mismo, la superioridad o inferioridad y la ignorancia de los defectos y virtudes que poseen. AUTOVALORACION: La autovaloración es apreciarse como una persona importante para sí y para los demás. Cuando la persona tiene una buena auto imagen es porque valora positivamente lo que ve y tiene fe en su competitividad. Por el contrario, cuando la persona tiene una autoimagen dañada es por la autoevaluación negativa que posee acerca de sí, lo que afecta a la capacidad de quererse y conocer sus virtudes. Las exclamaciones que hace la persona al valorarse son ¡valgo mucho! o ¡valgo.

41 AUTOCONFIANZA: La autoconfianza consiste en considerarse capaz de realizar diferentes cosas de manera correcta. Esto hace que el individuo se sienta tranquilo a la hora de enfrentar retos, una persona que no confía en si misma es insegura y una la impotencia e incapacidad para realizar tareas nuevas, el individuo puede mostrar afirmaciones de que puede lograrlo o no puede lograrlo.

42 APLICACIÓN A LA VIDA Realmente me parece que lo empleo de una buena manera porque tomo a conciencia todo lo que soy tanto en deseos, en sentimientos, etc. Y me acepto como soy, no me creo superior ni inferior a nadie, no me da pena de ser como soy ni de mi físico ni de mi forma de actuar, me valoro y me aprecio como soy, confió en mi y se que puedo realizar actividades nuevas y enfrentar actividades que se me presenten a realizar. REALIZADO POR: Keily Dahiana Gómez Montoya

43 CONSULTA 1. Excel 2. Datos 3. Tipos de datos 4. Formatos de celdas 5. Ordenación de datos 6. Esquemas 7. Filtros 8. Validación de datos 9. Tablas dinámicas 10. Fórmulas y Funciones 11. Moda, Mediana, Promedio, Desviación Estándar

44 DESARROLLO 1.EXCEL Microsoft Excel es una hoja de cálculo que está organizada en una estructura tabular con filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples. Microsoft Excel es una hoja de cálculo, compuesta por 16,384 columnas y 1,048,576 filas que forman una cuadrícula; a la intersección de una columna y una fila se denomina celda, y consta de una dirección particular o referencia. La celda activa aparece con un borde ancho y es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir. Sólo una celda puede estar activa a la vez.

45 2. DATOS Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores. Los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula. DATOS DE TEXTO Los datos de texto suele ser palabras que se utilizan para etiquetar elementos, como identificar columnas de datos o para insertar nombres, direcciones, detalles, etc. Los datos de texto pueden contener números letras y caracteres especiales. Por defecto, los datos de texto se alinean a la izquierda dentro de la celda. DATOS NUMÉRICOS Los datos numéricos corresponden a números pueden ser utilizados en los cálculos. De forma predeterminada, los números se alinean a la derecha en una celda. Además de los números reales – tales como 10, 20, 30, 40 – Excel también almacena las fechas y horas como números. FÓRMULAS Una fórmula es una ecuación matemática, como sumar o restar dos números. Las fórmulas, incluyen funciones utilizadas por Excel. Las formulas permiten realizar operaciones basadas en una condición o haciendo referencia a otras celdas.

46 3. TIPOS DE DATOS En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

47 4. FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. FUENTE: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda, subrayado, efectos... ALINEACION: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Como general, derecha, izquierda, centrar, rellenar, justificar etc. BORDES: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Como: contorno, interior, estilo, color etc. RELLENO: Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás, Como color de fondo y color de trama. ESTILOS PREDEFINIDOS: Uno de los estilos predefinidos es Normal. COPIA RAPIDA DE FORMATOS: Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo más rápido muchas veces es copiar el formato. FORMATO DE LOS VALORES NUMERICOS: Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda Como general, numero, moneda, contabilidad, fecha, hora etc. FORMATO CONDICIONAL: El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. LOS TEMAS: Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un libro Como los colores, fuentes y efectos.

48 5. ORDENACIÓN DE DATOS El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar. En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un encabezado que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna (columna A, columna B,...). Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo, o su icono. Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a A). O bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles... Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido. Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente. En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.

49 6. ESQUEMAS Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado. En Excel, los datos que se van a incluir en un esquema deben estar en un rango, donde cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no contiene filas ni columnas en blanco. Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle. Un esquema en Excel puede contar con varios niveles de filas u columnas que se pueden colocar en cualquier parte de la hoja de cálculo. Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un esquema son el más (+) y el menos (-), los cuales se presentan en unas barras especiales en la parte superior izquierda de la hoja de calculo. Antes de crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos. – Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos deben tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles, por ejemplo queremos ver las ventas realizadas por la matriz principal además de sus sucursales. – Los datos deben estar ordenados de modo que las filas que deban agruparse estén juntas. Es decir que no se debe mezclar información. – En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja. Existen dos formas de crear un esquema en Excel: 1.- Manual 2.- Automática

50 7. FILTROS Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: Autofiltro Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples. Filtro avanzado Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

51 8. VALIDACION DE DATOS La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos. Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos. Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos, En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea correcto. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.

52 9. TABLAS DINAMICAS Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos, ésta consiste en el resumen y análisis de un conjunto de datos de una lista o tabla original, atendiendo a varios criterios de agrupación, representa una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Y es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, resumir, consolidar, analizar y filtrar datos, cambiar la presentación de los datos, visualizar o no los datos origen, etc. Una tabla dinámica pude actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de las mismas, en otras palabras los datos que se utilizaron para crear dicha tabla. Las tablas dinámicas son creadas con la ayuda de una asistente y se parte con información de una base de datos como la de Microsoft Excel.

53 10. FORMULAS Y FUNCIONES Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son : OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: = = <>, entre otros.

54 Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

55 11. MODA, MEDIANA, PROMEDIO, DESVIACIÓN ESTÁNDAR MODA: Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. MEDIANA: Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. PROMEDIO: Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas. DESVIACIÓN ESTANDAR: Se trata de una medida de dispersión que, en un conjunto de datos, indica cuánto pueden alejarse los valores respecto a la media o promedio. Es una medida muy útil, por tanto, para averiguar las probabilidades de que un evento ocurra. REALIZADO POR: Keily Dahiana Gómez Montoya