Técnicas y estrategias para una búsqueda efectiva

Presentación del tema: "Técnicas y estrategias para una búsqueda efectiva"— Transcripción de la presentación:

1 Técnicas y estrategias para una búsqueda efectiva
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Técnicas y estrategias para una búsqueda efectiva Obteniendo lo mejor de los recursos de información electrónicos Este es quizás uno de los módulos más importantes del taller. En la medida en que más y más recursos electrónicos están disponibles (y el volumen de información dentro de ellos crece), las búsquedas efectivas se vuelven cada vez más importantes. No sólo necesitamos poder realizar búsquedas efectivas y eficientes de estos recursos, sino que también necesitamos transmitir estas destrezas a otros. Esperamos que este módulo provea algunas ideas útiles en esta área. Créditos: algo del contenido de este módulo está basado en material en línea de los Servicios de Información de la Universidad de Bristol – el contenido es usado con permiso. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 1

2 Objetivos Entender la importancia de una búsqueda efectiva
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Objetivos Entender la importancia de una búsqueda efectiva Desarrollar pautas para la planificación e implantación de búsquedas Entender y ganar experiencia de la estructuración de búsquedas efectivas Ganar experiencia de campo en búsquedas efectivas en diferentes ambientes Los objetivos de este módulo son: Entender por qué es importante la búsqueda efectiva Cómo planificar e implementar una búsqueda: definición de su necesidad de información e ir pensando qué recursos va a necesitar usar Cómo estructurar una búsqueda efectiva: entender cómo funcionan las herramientas de búsqueda de modo que se pueda asegurar la realización de una búsqueda efectiva. Muchas técnicas de búsqueda son genéricas y pueden ser aplicadas de un recurso electrónico a otro. Sin embargo, algunos recursos tienen peculiaridades que los usuarios deberían conocer Y finalmente, obtener algo de experiencia en el campo para realizar búsquedas efectivas. Las búsquedas rápidas y búsquedas avanzadas pueden producir resultados muy diferentes y son apropiadas en circunstancias diferentes. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 2

3 Las búsquedas efectivas nos permiten
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Las búsquedas efectivas nos permiten Encontrar los materiales que queremos en medio de un gran número de recursos disponibles en línea Google afirma que sus búsquedas alcanzan a más de 3 billones de páginas web más de 20,000 publicaciones periódicas de texto completo están en línea periódicos, bases de datos, libros, páginas web de compañías, diccionarios, enciclopedias, páginas principales individuales, etc. también están en línea Hacer un uso eficiente del acceso limitado a PCs y ancho de banda Ahorrar tiempo y dinero El uso de recursos electrónicos puede significar el manejo de grandes volúmenes de datos: En enero de 2003, Google afirmó tener una base de dato que contiene 3,083,324,652 de páginas web – ¡y es ampliamente aceptado el hecho que Google sólo obtiene alrededor de la mitad del contenido disponible! También hay más de 20,000 publicaciones periódicas de texto completo disponibles en línea – lo que significa que allá afuera hay una gran cantidad de documentos académicos de alta calidad. Adicione a esto los archivos de periódicos y otras bases de datos en línea similares, y ¡estamos manejando gran cantidad de información! No es inusual obtener 1,000s o 10,000s de aciertos cuando realizamos búsquedas de varios recursos electrónicos y clasificar esta información puede ser difícil. Antes de darnos cuenta nos enfrentamos con una situación de sobrecarga de información. De alguna forma en un problema ‘lindo’ para enfrentar – quizás es mejor contar con demasiada información y no con muy poca – pero todos nosotros sólo tenemos un tiempo limitado para encontrar la información más apropiada. Obviamente la calidad y los asuntos de evaluación son importantes (y serán considerados más adelante en el taller), pero achicar el número de aciertos debería ser de alta prioridad. Adicionalmente, con el tiempo el acceso en línea a computadoras mediante búsquedas efectivas puede ser visto como muy importante. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 3

4 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching RECUERDE… raramente se tienen habilidades de búsqueda que sean útiles tanto en el mundo de las impresiones como en el electrónico estas pueden ser mejoradas por la comprensión de cómo funcionan estas búsquedas electrónicas Cualquier persona familiarizada con la búsqueda de material en el mundo de las impresiones, tendrá un amplio rango de destrezas que también le serán útiles en el mundo electrónico. Facilitador: podría pedir a los participantes que piensen sobre las destrezas de búsqueda que ya tienen. …PERO es importante entender que las búsquedas en el mundo electrónico se apoyan en las máquinas, y ellas no tienen la misma capacidad que nosotros para interpretar la información. Por lo tanto, es importante entender cómo funcionan estas herramientas y cómo usarlas efectivamente de modo que obtengamos los mejores resultados del tiempo invertido en la búsqueda. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 4

5 Planificando la estrategia de búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Planificando la estrategia de búsqueda Defina su necesidad de información Decida qué fuentes va a utilizar Averigüe cómo funcionan Corra su búsqueda Revise y refine su búsqueda Este proceso puede ser iniciado lejos de la computadora Considere esto como una lista de verificación que debería estar a la cabeza de cada uno de los usuarios de bibliotecas. El proceso de planificación de una estrategia de búsqueda clarifica su pensamiento acerca de un tema específico y lo ayuda a asegurar que la información que está buscando es la apropiada para su tarea. El siguiente proceso recomendado puede aplicarse a cualquier situación de búsqueda, ya sea electrónica o no, y debería ser alentado entre todos los usuarios de recursos de información (especialmente porque los usuarios realizan búsquedas directamente sobre recursos electrónicos como estos, sin la ayuda del bibliotecario). Un gran objetivo último sería la capacitación en búsquedas para todos los usuarios nuevos de la biblioteca (si no está siendo provista actualmente) – puede ahorrar tiempo y recursos en el largo plazo y debería aumentar la calidad de cualquier búsqueda/investigación realizada por los usuarios. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 5

6 Defina su necesidad de información
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Defina su necesidad de información ¿Qué tipo de información está buscando? Información específica, como un hecho o fecha Fuente de referencia, como libros de datos, enciclopedias, diccionarios, la Web o incluso un texto son generalmente las mejores Información general, como áreas de investigación Pueden requerir mayor reflexión, incluyendo la cantidad de información que es necesaria y la profundidad ¿Quién va a usar esta información? ¿Investigadores? ¿Académicos? ¿Estudiantes de primer año? Esto puede afectar al tipo de información que requiere Información específica ¿Está usted buscando información específica (tal como la fecha en la que fue descubierto el hueco de ozono en la Antártica) o información más general (quizás una revisión general, o una encuesta de literatura, de algún tema en particular)? Generalmente la información específica puede ser respondida rápidamente usando una fuente de referencia (como un libro de datos, una enciclopedia, un diccionario, la World Wide Web) o incluso un libro de texto. El tipo de información general/de investigación pueden requerir más reflexión, incluyendo la cantidad de información que es necesaria y la profundidad de la misma. Estas consideraciones afectarán los siguientes pasos en el proceso de búsqueda. También puede necesitar considerar quién va a usar la información. Las necesidades y requerimientos de información pueden variar de usuario a usuario y así puede haber diferentes métodos de estrategias de búsqueda apropiados. Piense sobre los diferentes tipos de necesidades de información y por lo tanto los requerimientos de búsqueda que cada uno de los grupos de usuarios listados puedan necesitar: Bibliotecarios Investigadores Académicos Estudiantes Etc. Discútalos con los participantes. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 6

7 Defina su necesidad de información cont…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Defina su necesidad de información cont… Es vital tener cuidado en la selección del término(s) de búsqueda ¿Qué palabras claves cree que aparecerán en el sitio/artículo que quiere? ¿Con qué conceptos clave está relacionado o son parte de? ¿Estas palabras clave o conceptos tienen sinónimos? ¿Hay alguna forma alternativa de deletrear sus palabras clave / conceptos? ¿Están involucradas palabras en plural o capitalización de letras? Los términos de búsqueda normalmente son palabras clave relacionadas con el tema, pero también pueden ser nombres, fórmulas moleculares o números significativos, dependiendo de lo que se esté buscando y del recurso que se esté utilizando. Piense en el tema, y las palabras clave y conceptos que sean parte de o que estén relacionados con él. Puede ser una idea tener un pedazo de papel y escribir todos los aspectos del tema en los que pueda pensar y después decidir cuáles son relevantes para su búsqueda. Si usted no está familiarizado con el tema, puede valer la pena encontrar una breve introducción en alguna enciclopedia, diccionario, libro de texto o del conocimiento de algún colega. ¿Alguna de estas palabras tiene sinónimos (palabras con significado similar)? (vea la siguiente diapositiva para ejemplos) ¿Tienen alguna forma alternativa de deletreo? Como ser, en inglés, neighborhood o neighbourhood, cooperative o co-operative, analyse o analyze, o diferentes deletreos de nombres de lugares. Finalmente, ¿necesita considerar palabras clave en plural/escritas con mayúsculas? Como ser ¿búsqueda de la palabra ratón y ratones? La búsqueda de ?New Scientist’ (que lo puede conducir al diario) en vez de ‘nuevos científicos’ (¡que lo puede conducir a artículos acerca de personas que recientemente se han convertido en científicos!) Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 7

8 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Ejemplo: Quiero encontrar información sobre las implicaciones que tiene la contaminación del agua en la salud Palabras clave – ‘agua’ ‘contaminación’ ‘salud’ Conceptos – ‘degradación medioambiental’ o ‘administración agricultora’ o ‘salud’ Sinónimos ríos, lagos, mar, ‘agua doméstica’, etc. ‘derramamientos de aceite’, químicos, biológicos, etc. Deletreos alternativos: ninguno Plurales: río(s), lago(s), enfermedad(es) Mayúsculas: quizás el nombre de un lago, enfermedad, región específicos Esta etapa de planificación de la búsqueda puede hacerse lejos de la computadora, usando lápiz y papel. Por ejemplo, si escribimos en la búsqueda ‘contaminación de agua’ obtendríamos una gran cantidad de resultados incluyendo temas en los campos de ecología, salud, química, navegación, agricultura y otros. Al incluir el concepto apropiado (como ser, si estoy interesado en las implicaciones sobre la salud que tiene el agua contaminada, la palabra clave que debería usar es ‘salud’) podríamos reducir la búsqueda para satisfacer mis necesidades y obtener un grupo de resultados mejor enfocado. La inclusión de sinónimos (palabras con significado similar) o términos relacionados, deletreos alternativos, y palabras en plural o con letras mayúsculas también ayudará a asegurar que se está realizando una búsqueda de todos los documentos relacionados a mi consulta. Por ejemplo, si busqué ‘salud’ ‘agua’ y ‘contaminación’ puedo perderme artículos que hablen sobre las enfermedades causadas por las contaminación de fuentes de líquido para tomar. Algunas bases de datos, resúmenes e índices tienen un diccionario que puede ayudarnos a identificar los sinónimos, etc. Así como debemos considerar los términos de búsqueda que utilizamos, debemos también estar conscientes de que la forma en que ingresamos y combinamos los términos afectarán nuestros resultados de la búsqueda y que dependen de la fuente que se esté usando. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 8

9 Decida qué fuentes va a utilizar
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Decida qué fuentes va a utilizar ¿Qué fuentes son las apropiadas para su necesidad de información? Páginas principales individuales y organizacionales Periódicos y revistas Pasarelas sobre un tema específico, bases de datos, catálogos Publicaciones periódicas – títulos, resúmenes o texto completo Recursos de referencia, como enciclopedias y diccionarios Libros Literatura gris, como publicaciones gubernamentales Impresos o electrónicos Escoja qué fuentes utilizar y realice búsquedas en ellas Pensando en su tema de búsqueda y, manteniendo en mente su necesidad de información, puede seleccionar las mejores fuentes de información para usar. Generalmente lo mejor es buscar información reciente primero, a través de las listas de referencias que se encuentran al final de cada capítulo en los libros o al final de cada artículo en las publicaciones periódicas, ya que las buenas fuentes lo llevarán a otras más antiguas. Si necesita información específica intente: Fuentes de referencia incluyen libros de datos, diccionarios, enciclopedias, manuales, compilaciones de espectros, directorios, o la Internet. Libros de texto relevantes también son frecuentemente incluidos para datos específicos. Si necesita una introducción a un tema intente: Trabajos de referencia que incluyen enciclopedias, diccionarios y manuales; libros de texto, monografías, lecturas, tesis o disertaciones; publicaciones periódicas de temas amplios (la mayoría tienen índices de temas anuales), una revisión de artículo. Realmente son estas dos últimas tareas las más apropiadas para el uso de recursos electrónicos, aunque los catálogos de búsqueda, etc. pueden también ser útiles para alertarlo de la existencia de algún libro en particular, etc. aun si no le permite ver el texto completo. Si necesita una búsqueda de literatura comprensiva en un tema use: Bases de datos, resúmenes, índices e índices de citaciones, bibliografías o revisiones deberían permitirle compilar una lista de referencias a libros relevantes, artículos de publicaciones periódicas, documentos de conferencias, reportes, tesis y patentes que después puede localizar. La Internet también puede ser útil, al utilizar pasarelas para temas específicos o motores de búsqueda, que es cansador, y la calidad y precisión de la información en la Web puede ser muy variable! Si necesita estar actualizado en nuevos desarrollos use: Bases de datos, publicaciones recientes de resúmenes e índices y publicaciones actuales de conocimiento le alertarán sobre nuevas referencias en su tema de modo que después pueda ir a localizarlas. Adicionalmente, si su tema está bien cubierto por pocas publicaciones periódicas clave entonces podría darles una mirada en la medida que son publicados. La Internet también puede ser útil, al usar motores de búsqueda, marcador de libros para sitios útiles que esté revisitando, y al enlistarse en grupos de noticias relevantes (puede ser cansador, ya que, nuevamente, la calidad y precisión de la información en la red puede ser muy variable). Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 9

10 Herramientas electrónicas de búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Herramientas electrónicas de búsqueda le ayudan a trasladarse a través del gran rango de información disponible usan palabras clave para navegar o realizar búsquedas simples o avanzadas todas funcionan de manera un poco diferente Habiendo trabajado los términos y fuentes de búsqueda más importantes para la información que necesita, es tiempo de ingresar la búsqueda. Esto puede hacerse a través de una serie de herramientas de búsqueda, las cuales funcionan de manera un poco diferente con respecto a las otras. Continuaremos dándoles una mirada a las diferentes formas en las que las herramientas de búsqueda interpretan las consultas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 10

11 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Cómo funcionan Las herramientas electrónicas de búsqueda pueden interpretar sus términos de búsqueda usando Operadores booleanos Búsquedas por frase y aproximación Funciones de truncamiento o comodín Diferenciación entre mayúsculas y minúsculas Campos Palabras de parada Clasificación por relevancia Es posible realizar tanto búsquedas simples como avanzadas y estas son apropiadas en diferentes circunstancias. Las búsquedas simples y rápidas pueden ser buenas para obtener una visión general pero, en diferentes ambientes electrónicos, pueden producir miles de resultados que no son los adecuados. Así, ahora consideraremos las características de las búsquedas avanzadas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 11

12 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Búsquedas booleanas Comandos de uso (operadores) tales como AND, OR, NOT Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar diferentes símbolos AND + NOT – Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar OR o AND como valor por defecto Algunas veces los operadores booleanos deben ser ingresados en mayúsculas (como ser Synergy) Los operadores booleanos pueden ser una forma muy poderosa para ingresar su búsqueda ya que permiten especificar cómo se combinan los términos de búsqueda. Para hacer esto necesita usar los operadores booleanos o lógicos AND, OR, y NOT o sus equivalentes en el sistema que esté usando. Es muy importante averiguar cómo funcionan estos comandos dentro del recurso en particular que esté utilizando: algunos usan símbolos como AND + - * etc. Casi siempre hay una sección de ‘ayuda’ que explica cómo funciona la fuente en particular. Aunque se pueden usar diferentes símbolos para representar los comandos u operadores booleanos – lo que ellos hacen es lo mismo. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 12

13 OR Consulta: Quisiera información sobre educación o alfabetización
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching OR educación alfabetización Consulta:    Quisiera información sobre educación o alfabetización En esta búsqueda, recuperaremos registros en los que POR LO MENOS UNO de los términos de búsqueda esté presente. Estamos buscando los términos educación y también alfabetización ya que los documentos que contengan cualquiera de estos términos son relevantes. Esto es ilustrado por: el círculo pintado con la palabra educación representa todos los registros que contienen la palabra “educación” el círculo pintado con la palabra alfabetización representa todos los registros que contienen la palabra “alfabetización” el área de intersección representa todos los registros que contienen tanto la palabra “educación” como “alfabetización” El OR lógico es más comúnmente usado para buscar términos o conceptos sinónimos. Algunas de las herramientas de búsqueda usan las palabras ‘incluir por lo menos una de estas palabras’ para indicar una búsqueda ‘OR’. Consulta: Quisiera información sobre educación o alfabetización Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 13

14 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching AND educación alfabetización Consulta:    Estoy interesado en la relación entre educación y alfabetización En esta búsqueda, recuperamos registros en los que AMBOS términos de búsqueda están presentes Esto es ilustrado por el área sombreada de intersección entre los dos círculos, que representa todos los registros que contienen tanto la palabra “educación” como “alfabetización” Note cómo no se recupera ningún registro que tenga las palabras “educación” o “alfabetización” solamente Mientras más términos o conceptos se combinen en una búsqueda con el operador lógico AND, menor cantidad de registros serán recuperados. Las herramientas de búsqueda pueden usar los operadores ‘incluir todas las palabras’, o + o ciertos otros símbolos para llevar a cabo la búsqueda ‘AND’. Consulta: Estoy interesado en la relación entre educación y alfabetización Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 14

15 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching NOT educación secundaria Consulta: Quisiera ver información sobre educación, pero quiero evitar ver información sobre educación secundaria Consulta:    Quiero ver información sobre educación, pero quiero evitar ver información sobre educación secundaria En esta búsqueda, recuperamos registros en los que SÓLO UNO de los términos está presente Esto es ilustrado por el área ensombrecida con la palabra “educación”, que representa todos los registros que contienen la palabra “educación” Ningún registro que contenga la palabra “secundaria” es recuperado, aún si la palabra “educación” también aparece en el documento El operador lógico NOT excluye registros de los resultados de su búsqueda. Tenga cuidado al usar el operador NOT: el término que quiere puede estar presente en un documento que quede excluido que también contenga la palabra que quiere evitar. Por ejemplo, algún artículo que haya sido excluido podría decir ‘En este documento discutiré el impacto de los cortes de financiamiento para la educación, y consideraré el sector terciario en vez del secundario…’ Las herramientas de búsqueda pueden usar – o ‘excluir estas palabras’ para llevar a cabo una búsqueda ‘NOT’ Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 15

16 Búsquedas por frase y aproximación
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Búsquedas por frase y aproximación El uso de comillas permite realizar búsquedas para una frase exacta, como ser “información sobre alfabetización” El uso de NEAR permite que se especifique cuán cerca uno de otro deberían estar los términos que está buscando Algunas herramientas de búsqueda permiten realizar búsquedas por frases, como ser, si ingresa la frase encerrada entre comillas, buscará páginas que contengan exactamente la misma frase. Por ejemplo, la búsqueda de “información sobre alfabetización” puede dar resultados muy diferentes que si se busca información AND/OR alfabetización. El comando NEAR es usado para especificar cuán cerca uno de otro deberían estar los términos que está buscando. Este comando se usa de la siguiente manera: información NEAR alfabetización Por favor considere si es que realmente necesita controlar la proximidad de palabras dentro de sus búsquedas o no. La mayor parte de los motores de búsqueda tratarán de encontrar por defecto los términos que indica cerca o con cierta proximidad unos de otros. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 16

17 Búsquedas por truncamiento o comodín
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Búsquedas por truncamiento o comodín Truncamiento: incluya un símbolo al final de la palabra de modo que busque la palabra con terminaciones diferentes Por ejemplo, litera$ buscaría literatura, literario, literal Comodines: incluya un símbolo al medio de una palabra para encontrar variaciones de ella Por ejemplo, analy*e encontraría analyse o analyze Diferentes símbolos – incluyendo $ * # ! : - son usados por diferentes herramientas de búsqueda Estos términos normalmente pueden usarse indistintamente, pero generalmente el truncamiento se refiere al uso de un símbolo al principio o final de una palabra para buscar la porción restante de la palabra – esto significa que podrá encontrar cualquier variación que pueda tener su término de búsqueda. Por ejemplo, si busca librar* (en inglés) encontraría libraries, librarians, library, librarianship, etc. Algunas herramientas de búsqueda también permiten que use el truncamiento al inicio de la palabra, por ejempplo *fobia hará que encuentre agrofobia, aracnofobia, xenofobia, etc. Los comodines o ‘truncamiento interno’ permite que busque variaciones de deletreo de palabras con el símbolo que representa uno o más caracteres dentro de una palabra. Por ejemplo, col*r (en inglés) encontrará colour, color, colder, collar, collector, etc. La extracción de raíces está relacionada con el truncamiento y se refiere a la habilidad de una búsqueda de buscar las variaciones de una palabra, como sus plurales, formas singulares, tiempos de conjugación de verbos, etc. Muchos símbolos, incluyendo * $ : ! y # son usados y las herramientas de búsqueda varían en la forma en que se los usa, por ejemplo, algunas herramientas requieren que escriba cuatro letras antes o después de un símbolo de truncamiento. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 17

18 Otras variaciones de herramientas de búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Otras variaciones de herramientas de búsqueda Diferenciación entre mayúsculas y minúsculas: uso de mayúsculas y minúsculas en los términos de búsqueda Campos: busca en campos tales como el título, URL o enlaces Palabras de parada: las búsquedas pueden ignorar palabras comunes como ‘y’, ‘si’, ‘un’, ‘el’, etc. Clasificación por relevancia: la relevancia se mide de diferentes formas en las diferentes herramientas de búsqueda Pueden usarse paréntesis para ordenar la búsqueda, como ser (alfabetización AND educación) NOT secundaria Algunas herramientas de búsqueda hacen diferenciación entre el uso de mayúsculas y minúsculas en los términos de búsqueda, es decir, ‘Los Tiempos’ devolverá un resultado diferente al de ‘los tiempos’. También pueden permitirle requerir que su término de búsqueda aparezca en un campo de la página en particular, como en el título o dirección URL de la página. Muchas herramientas de búsqueda ignoran las palabras comunes durante las búsquedas, pero permiten que estas sean incluidas si, por ejemplo, si están precedidas por un signo +, así ‘+Los Tiempos’ Los diferentes motores de búsqueda también tienen una forma diferente de clasificar u ordenar sus resultados, tal vez de acuerdo al orden en que aparecen en el documento de arriba a abajo, o de acuerdo a quién les haya pagado dinero para que sus páginas aparezcan primero cuando alguien busca por términos específicos. Nuevamente, la mayor parte de las herramientas de búsqueda tienen una sección de preguntas frecuentemente hechas (FAQs) o de ayuda que explica en detalle de cómo funciona. Algunas también pueden usar paréntesis para ordenar la búsqueda, como ser ‘educación AND (“alfabetización en información” OR “alfabetización en IT”) permitir que especifique límites, tales como tiempo límite ‘dentro de los últimos 6 meses’ o límites de lenguaje como ‘sólo documentos en inglés (o francés o ruso)’. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 18

19 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Búsqueda por citación También conocida como ‘búsqueda por citación de referencia’ Encuentra todo el material que cita determinado trabajo Muchos recursos electrónicos proveen búsquedas por citación de fácil uso o incluyen facilidades que lo hacen Es útil cuando el trabajo citado es de gran calidad, hecho por líderes en el campo Búsqueda por citación, también conocida como búsqueda por citación de referencia, es útil si ya tiene la referencia de un buen libro o artículo de diario para el tema que está investigando. Permite que busque hacia adelante en la literatura publicada, empezando por su referencia conocida, para localizar nuevos artículos que citen en sus bibliografías esa referencia conocida (las listas de referencias normalmente se encuentran al final de los capítulos, o de los artículos de publicaciones periódicas). La búsqueda por citación no está disponible en todas las bases de datos o recursos electrónicos, pero cuando se encuentra disponible, puede ser una herramienta muy poderosa para usar. la búsqueda por citación es una alternativa muy útil a otros métodos de búsqueda de temas, y a veces puede dar mejores resultados. Es probablemente mejor intentar varios métodos la búsqueda por citación normalmente funciona mejor si se su referencia conocida es de alta calidad, hecho por líderes en el campo y limitado al área de su investigación la búsqueda por citación no es lo mismo que buscar un artículo por autor para realizar una búsqueda por citación sobre una base de datos que soporta este tipo de características, lo mejor es usar el primer autor nombrado en la referencia que tiene y su fecha de publicación El número de referencias que encuentre en una búsqueda por citación no necesariamente es la medida de la calidad de la referencia citada – ¡un documento notoriamente malo puede ser citado con bastante frecuencia! La búsqueda por citación está disponible en los siguientes recursos: Web de Ciencia, algunas publicaciones periódicas IDEAL y muchos otros están desarrollando esta característica. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 19

20 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Corra la búsqueda Tome los términos / palabras clave que decidió utilizar Encuentre las fuentes sobre las que hará la búsqueda Lea la página de ‘Ayuda’ para averiguar cómo es que esa fuente en particular usa los comandos booleanos, comodines, etc. Corra la búsqueda Como puede ver de las diapositivas anteriores, puede haber muchas variables en la forma en la que una herramienta de búsqueda conducirá su búsqueda. Así que es muy importante que una vez que haya decidido los términos de búsqueda que utilizará y los recursos a los que consultará, averigüe cómo funcionan estos recursos. Lea la sección de preguntas hechas con mayor frecuencia (FAQs, por sus siglas en inglés) para asegurarse que encontrará la información más cercana a la que necesita, sin necesidad de tener que cernir miles de documentos irrelevantes o de perderse alguno que sea vital para su búsqueda. Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 20

21 Revisión y corrección de la búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Revisión y corrección de la búsqueda Optimistamente ha encontrado lo que estaba buscando, o por lo menos los lugares de donde comenzar, pero Esté preparado para revisar y corregir el alcance y estrategia de su búsqueda Intente buscar en nuevas fuentes de información (a veces la familiaridad es demasiado fácil) Comience nuevamente cerca del inicio del proceso de ser necesario Revisión y corrección de la búsqueda Puede encontrarse con que necesita revisar su estrategia de búsqueda a la luz de los resultados que obtenga, tal vez usando otras fuentes de información, buscando con otros términos de búsqueda (o combinándolos de otra forma en la búsqueda) o usando otro tipo de búsqueda, como la búsqueda por citación. El problema con la búsqueda inicial puede ser que está encontrando demasiadas o muy pocas o no las suficientes referencias. Otro problema puede estar relacionado con las referencias que encuentra; ellas pueden no estar disponibles en la biblioteca de la universidad, pueden haber ítems que estén en un lenguaje que no entiende, o existir en niveles muy avanzados para su necesidad (¡o muy básicos!). Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 21

22 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Junte la información Evalúe la información para asegurarse que es relevante, exacta, de calidad lo suficientemente alta, etc. Coléctela a través de impresión, escritura en papel, diskette, correo electrónico, búsquedas almacenadas Asegúrese de mantener registros completos de las fuentes de información para luego citarlas Junte la información Una vez que ha escogido sus fuentes y las ha localizado, búsquelas para ver si incluyen referencias o información relevante para su tema y su necesidad de información. Puntos para recordar: La forma en que busca sobre una fuente dependerá de lo que esta sea y de lo que esté buscando. Las fuentes impresas normalmente tienen índices por temas, y a veces índices de autor u otros. Las bases de datos normalmente proveen más tipos de búsqueda y mayor flexibilidad en la búsqueda de términos particulares de búsqueda o combinaciones de estos. Pueden encontrarse tipos especiales de búsqueda que incluyan búsqueda por citación y combinaciones de términos usando AND, OR y NOT (búsqueda booleana). Tome cuidadosa nota de las referencias relevantes, o información que encuentre, quizás fotocopiando o imprimiendo la sección relevante (asegúrese de no estar incumpliendo con la Ley de Derechos de Autor) y asegúrese también de anotar la fuente de cualquier información que use ya que probablemente necesitará dar una lista de las referencias relevantes que usó. Si la fuente le da mayor referencias para hacer seguimiento asegúrese de copiarlas correctamente, ya que el más mínimo error puede hacer difícil rastrear el ítem. Use el recurso apropiado (este podría ser uno de los recursos electrónicos, el catálogo de la biblioteca, etc.) y revise las referencias para enterarse si los ítems están disponibles localmente o como copias electrónicas de texto completo. Puede desear considerar usar un servicio de préstamos entre bibliotecas o un servicio de entrega de documentos para el material que no existe disponible localmente. Recuerde que la calidad y exactitud de la información es muy importante, y frecuentemente mientras más actualizada esté mejor. La permanencia puede ser otro factor, por ejemplo, ¿los sitios de Internet todavía estarán ahí cuando alguien siga sus referencias? Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 22

23 Use la información Como investigador Como bibliotecario
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Use la información Como investigador Promueva entre sus colegas los recursos y facilidades Aliente a otras personas la adopción de estrategias y técnicas exitosas Como bibliotecario Promueva entre sus usuarios los recursos de alta calidad Aliente a los usuarios a adoptar técnicas y estrategias que ha encontrado que sean exitosas Transmita su conocimiento especializado Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 23

24 INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Effective Searching Resumen Es esencial desarrollo y alentar a otras personas a usar estrategias de búsqueda efectivas Se debería alentar el uso de una lista de verificación de búsqueda Entender y usar búsquedas avanzadas Las búsquedas booleanas son muy poderosas pero no son usadas en todo su potencial Aprender las rutinas de búsqueda de todos los paquetes y fuentes electrónicas de información Copyright INASP – see: for more details Last updated 24/03/2017 Page 24

25 Gracias ¿Alguna pregunta?
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