Ingresando los datos: Aclaración de confusiones comunes.

Presentación del tema: "Ingresando los datos: Aclaración de confusiones comunes."— Transcripción de la presentación:

1 Ingresando los datos: Aclaración de confusiones comunes

2 2 Objetivos de la sesión: Revisar y comprender los errores comunes cometidos en la presentación de informes del año pasado Conocer los recursos que tienen a su disponibilidad en el momento de llevar a cabo el proceso de preparación de sus informes sobre sus estadísticas de servicios Entender y practicar el uso correcto de Otros Servicios al preparar sus informes

3 3 Ingresando datos– servicios en General (PF) De ahora en adelante, para servicios de PF, el sistema NO permite el ingreso en las filas de TOTALES para evitar confusiones. Permite la captura de datos en las subcategorías servicios detallados y en la de servicios en General, en los casos en que algún servicio no esté detallado arriba o que no se pueda desagregar Ejemplo: La AM aplicó 70 inyecciones de Depo-Provera SIN distinguir entre consulta inicial y de seguimiento, ni por grupo de edad Servicios <25 años Servicios >= 25 años TOTAL SSR PF - ANTICONCEPTIVOS INYECTABLES DE PROGESTÁGENO SOLO (3 meses) - TOTAL NO SE PERMITE CAPTURA DE DATOS SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Consulta Inicial SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Seguimiento/Reabastecimiento SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - en General 70

4 4 Ingresando datos– OTROS servicios (no PF) De ahora en adelante, para servicios de SSR (no PF) y no SSR, el sistema NO permite el ingreso en las filas de TOTALES para evitar confusiones. El SGIe solamente permite la captura de datos en las subcategorías servicios detallados y en la de OTROS, en los casos en que algún servicio no esté detallado arriba o que no se pueda desagregar Ejemplo: En servicios obstétricos de Atención Pre Natal, la AM prestó 30 servicios diferentes a Monitoreo Uterino, Monitoreo Fetal e Inmunizaciones SIN distinguir por grupo de edad Servicios <25 años Servicios >= 25 años TOTAL SSR NO PF - OBSTETRICIA - ATENCIÓN PRE NATAL - TOTAL NO SE PERMITE CAPTURA DE DATOS SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Monitoreo Uterino 2548 SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Monitoreo Fetal 24 SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Inmunizaciones 1067 SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - OTROS 30

5 5 Ingresando los datos : Cómo elegir entre informar de manera detallada vs. OTROS servicios Preferentemente NO consolidar en grupos los datos detallados Los datos se vuelven menos útiles Generalmente, ustedes pueden presentar sus informes al mayor nivel de detalle que ustedes recolectan

6 6 Ingresando los datos : Cómo elegir si informar de manera detallada vs. OTROS servicios Cómo elegir entre informar en forma detallada vs. OTROS servicios Si cuentan con información detallada, ingrésenla a nivel de los servicios detallados Si no encuentran o no tienen en donde ingresar cierto tipo de servicio: Otros Servicios de SSR (no PF) y No-SSR; y en General en el caso de PF)

7 7 Ejemplo 1: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios SERVICIOS <25 años>= 25Total SSR NO PF - VIH/SIDA - CONSEJERIA PRE/POST PRUEBA - TOTAL SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería Previa a la Prueba Voluntaria (CPV) SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Sólo clientes SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Negativa) SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Parejas sexuales SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - OTROS Ejemplo: Ustedes obtienen datos en detalle de sus servicios de consejería en VIH. La AM proporcionó 200 consejerías pre-prueba, 160 consejerías post-prueba, 15 de las cuales son consejería post-prueba por resultados positivos. Ustedes NO registran datos por grupo de edad en los servicios de consejería de VIH

8 8 Ejemplo 1: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios SERVICIOS <25 años>= 25Total SSR NO PF - VIH/SIDA - CONSEJERIA PRE/POST PRUEBA - TOTAL SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería Previa a la Prueba Voluntaria (CPV) 200 SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Sólo clientes 15 SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Negativa) 145 SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Parejas sexuales SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - OTROS Ejemplo: Ustedes obtienen datos en detalle de sus servicios de consejería en VIH. La AM proporcionó 200 consejerías pre-prueba, 160 consejerías post-prueba, 15 de las cuales son consejería post-prueba por resultados positivos. Ustedes NO registran datos por grupo de edad en los servicios de consejería de VIH. Por favor llenen la siguiente tabla:

9 9 Ejemplo 2: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios SERVICIOS <25 años>= 25Total NO SSR - ESPECIALIDADES MÉDICAS ORIENTADAS A LA COMUNIDAD - GERIATRÍA - TOTAL No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Consulta No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Prueba Diagnóstica No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Terapia / Tratamiento No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría – OTROS Ejemplo: Ustedes no obtienen datos detallados de sus servicios geriátricos, pero saben que proporcionaron 25 consultas, y un total de 40 servicios. Por favor llenen la siguiente tabla:

10 10 Ejemplo 2: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios SERVICIOS <25 años>= 25Total NO SSR - ESPECIALIDADES MÉDICAS ORIENTADAS A LA COMUNIDAD - GERIATRÍA - TOTAL No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Consulta 25 No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Prueba Diagnóstica No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Terapia / Tratamiento No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría – OTROS 15 Ejemplo: Ustedes no obtienen datos detallados de sus servicios geriátricos, pero saben que proporcionaron 25 consultas, y un total de 40 servicios.

11 11 Ejemplo 3: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios Ejemplo: Ustedes proporcionan consejería general de PF a 3,500 jóvenes y 4,000 adultos. Algunos de estos servicios de consejería cubren tópicos de VIH/SIDA y doble protección, pero no saben cuántos. Por favor llenen la siguiente tabla:

12 12 Ejemplo 3: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios Ejemplo: Ustedes proporcionan consejería general de PF a 3,500 jóvenes y 4,000 adultos. Algunos de estos servicios de consejería cubren tópicos de VIH/SIDA y doble protección, pero no saben cuántos. 35004000

13 13 Productos Provistos y Referencias: Informen bajo el rubro de OTROS – no a nivel de detalle Use la fila de OTROS servicios para capturar todos los datos de productos provistos y referencias. No se requiere datos por grupo de edad Si su AM registra productos provistos por grupo de edad, ustedes pueden elegir si indicar o no esto en el SGIe (debe especificarse en la Plantilla Maestra de Servicios (Master Tab)

14 14 Confusión al informar sobre métodos anticonceptivos Métodos basados en el conocimiento de la fertilidad (MBCF) NO se reporta productos provistos El número de servicios y de usuarios nuevos sí se reporta Consejería General de PF: Una clienta que es aconsejada sobre una variedad de métodos y que no acepta un método Anticoncepción de Emergencia – Consejería : Se debe registrar a cada cliente que recibe consejería sobre AE – tanto los que acepten AE como los que no le aceptan

15 15 Confusión al informar sobre métodos anticonceptivos Anticoncepción Quirúrgica Voluntaria (AQV) El número de cirugías es utilizado para calcular los APP Debe ingresarse tanto el Número de Usuarios Nuevos tanto como el Número de Cirugías incluso cuando el # de cirugías = # de usuarios nuevos) Usuarios NuevosServicios Provistos Menores de 25 años de edad Total Usuarios Menores de 25 años de edad Total de Servicios SSR PF – ANTICONCEPCIÓN QUIRÚRGICA VOLUNTARIA FEMENINA - TOTAL (AQVF) SSR PF - Anticoncepción Quirúrgica Voluntaria Femenina - Minilaparotomía - Cirugía Anticonceptiva 25

16 16 Recursos acerca del Detalle de los Servicios Cuando no tenga seguridad sobre lo que significan los servicios detallados (ie, terapia, terminación, cirugía, consulta, diagnóstico, etc.) o sobre cómo ingresar esos datos, los recursos con los que usted cuenta incluyen: Hoja resumen de códigos, nombres y descripciones del detalle de los servicios Hoja de definiciones de los servicios El equipo de Evaluación de la Oficina Regional Pautas Médicas y de Prestación de Servicios de la IPPF

17 17 ¿Preguntas?