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Caracas, noviembre de 2011 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN MÉDICA CUBANA DIRECCIÒN NACIONAL DEL ÁREA PARA LA DOCENCIA PROCESO DE ENTREGA DE EXPEDIENTES.

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1 Caracas, noviembre de 2011 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN MÉDICA CUBANA DIRECCIÒN NACIONAL DEL ÁREA PARA LA DOCENCIA PROCESO DE ENTREGA DE EXPEDIENTES DE LA SEGUNDA Y SEXTA COHORTE DEL PNFMIC.

2 PREMISAS Utilizar la experiencia del proceso desarrollado en el año Intercambiar de manera directa con las autoridades Universitarias. Realizar la entrega directamente a los Departamentos de Control de estudios de las Universidades.

3 PRIMERA Feb-marzo 2012 Entrega de recaudos administrativos SEGUNDA May-junio 2012 Entrega de recaudos académicos TERCERA Noviembre 2012 Entrega del Certificado Académico de Prosecución y Egreso ETAPAS

4 PRIMERA ETAPA Del expediente: Recaudos administrativos. Otros documentos Copia digital de la información entregada a la Universidad (relación nominal y documentos entregados de cada estudiante). Acta de entrega original explicitando los documentos administrativos entregados a la Universidad.

5 SEGUNDA ETAPA Para el 5to año (2da cohorte) Entrega del Certificado Académico de Prosecución actualizado hasta el 5to año. Copia actualizada de la información digital con las calificaciones hasta el 5to año. Para el 1er año (6ta cohorte) Resultado de las calificaciones de los estudiantes del primer año del curso (MIC- 05). Copia de la información en formato digital. Acta de entrega original explicitando los documentos académicos entregados al Departamento de Control de Estudio de la Universidad.

6 COMPLETAMIENTO DE EXPEDIENTES DE 5TO AÑO. SITUACIÓN ACTUAL

7 ENTREGA DE EXPEDIENTES DE 1ER AÑO. SITUACIÓN ACTUAL Estados que entregaron a las Universidades los expedientes de primer año: Amazonas, Anzoátegui, Aragua, Barinas, Bolívar, Carabobo, Delta Amacuro, Miranda, Monagas, Nueva Esparta, Táchira, Trujillo, Zulia. Estados que no han entregado a las Universidades los expedientes de primer año: Apure, Mérida, Guárico, Lara, Portuguesa. Estados en proceso: Cojedes (entregó una parte). Estados listos: DMC, Vargas, Falcón, Yaracuy.

8 TERCERA ETAPA Entrega del certificado del servicio comunitario estudiantil. Entrega de las actas individuales de las estancias del internado. Copia digital actualizada con las calificaciones del internado. Entrega del Certificado Académico de Prosecución y Egreso original.

9 ACCIONES Avanzar en el completamiento de los expedientes de la segunda cohorte. Presentar al CABES las orientaciones para el proceso de entrega de expedientes del próximo período. Contactar con los Departamentos de Control de Estudio de las Universidades para organizar el proceso de entrega de expedientes. Definir con las autoridades Universitarias la fecha para realizar la entrega.

10 PROYECTO DE ACUERDOS Presentar ante el CABES y las autoridades Universitarias, las orientaciones para el proceso de entrega de expedientes del próximo período y adoptar las medidas que correspondan. Responsables: Vicejefes estadales Fecha de cumplimiento: Enero 2012

11 Caracas, noviembre de 2011 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN MÉDICA CUBANA DIRECCIÓN NACIONAL DEL ÁREA PARA LA DOCENCIA PROCESO DE MATRÍCULA CURSO PROCESO DE MATRÍCULA CURSO

12 PRINCIPIOS Acercar a la Universidades los requisitos definidos para el ingreso al PNFMIC. Desarrollar la matricula a partir de un trabajo conjunto entre las secretarías docentes estadales y los departamentos de control de estudios de las Universidades. Concentrar el proceso en las secretarías docentes estadales o de forma regional.

13 CRONOGRAMA No.ActividadesFecha 1 Proceso de ratificación de matrícula de los estudiantes que continúan sus estudios (segundo, tercer, cuarto, quinto y sexto año PNFMIC); segundo, tercer y cuarto año ELAM Venezuela Desde el 28 de noviembre hasta el 31de diciembre Proceso de matrícula de los estudiantes que culminaron el Curso Premédico (nuevos ingresos) del PNFMIC y ELAM Venezuela. Del 3 al 15 de diciembre Inicio del Curso.9 de enero Proceso de ratificación de matrícula de los reingresos y repitentes. Del 9 al 13 de enero del Oficialización de la matrícula.4ta semana del curso. 4 de febrero 6 Auditoría de matrículaFebrero-marzo de Publicación de la matrícula definitiva auditadaAbril de 2012

14 ACCIONES Noviembre Cierre de matrícula del curso Noviembre Identificar los estudiantes de Licencia que deben incorporarse el próximo curso. Noviembre Imprimir la matrícula actualizada de cada núcleo docente. RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA

15 ACCIONES Noviembre Actualizar los datos del Premédico en BDMIC. Diciembre Solicitar al CABES la lista de estudiantes que aprobaron el Premédico. Diciembre Imprimir los Certificados del Premédico. MATRÍCULA DEL NUEVO INGRESO

16 ACCIONES Enero 2012 Identificar y aprobar en CABES, los estudiantes en condición académica de reingresos y repitentes. ( reprobados en la EVAF) Enero 2012 Informar la matrícula inicial en la primera semana del curso. Enero 2012 Oficializar la matrícula del estado en la 4ta semana del curso. AUDITORÍA DE MATRICULA Y OFICIALIZACIÓN DE LA DATA

17 PRECISIONES De asumirse la matrícula por las Universidades, en los expedientes que se archivan en las secretarías docentes estadales deberán quedar los siguientes documentos: Planilla oficial de matrícula del PNFMIC. Copia de la cédula de identidad actualizada.

18 PROYECTO DE ACUERDOS Presentar ante el CABES y las autoridades Universitarias, las orientaciones para el proceso de matrícula del próximo curso. Responsables: Vicejefes estadales Fecha de cumplimiento: Diciembre de 2011 Implementar acciones organizativas que permitan el cumplimiento de las orientaciones para el proceso de matrícula del curso Responsables: Vicejefes estadales Fecha de cumplimiento: Diciembre de 2011


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