Ramón Aguilera Murguía Torreón, Coahuila 22 de abril del 2016 Archivos, Transparencia y Rendición de Cuentas.

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1 Ramón Aguilera Murguía Torreón, Coahuila 22 de abril del 2016 Archivos, Transparencia y Rendición de Cuentas

2 Nueva Visibilidad del Archivo ? No es una bodega No es zona de castigo No es el lugar donde se mande los casos cerrados “Carpetazo” “Se Archivó”

3 Otra visibilidad del archivo No una fase terminal, sino un concepto dinámico

4 Una apuesta corporativa y transversal Gestión Documental Tecnología de Información Modernización de la Administración Electrónica Atención Ciudadana Mejora continua y calidad Servicios Jurídicos

5 Dimensión interdisciplinaria

6 Una multiplicidad de valores

7 Un entorno en estrecha interdependencia

8 Sistema de Rendición de Cuentas Archivos Acceso a la información PresupuestoComprasContabilidad Monitoreo y evaluación Fiscalización

9 Documentación de los actos administrativos derivados de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados. Reforma Constitucional de Transparencia, febrero 2014 Ley General de Transparencia, mayo 2015

10 Documento Archivos Acceso a la información Rendición de cuentas Transparencia Elemento común

11 Información consignada en un soporte Enseñar Mostrar A través del documento mostramos información. Documento Docere Atribució n

12 Dos dimensiones intrínsecas e inseparables Testimonio Memoria

13 Acto Administrativo Testimonio Prueba de actos Jurídico - Administrativo Herramienta Administrativa: Eficacia y eficiencia Toma de decisiones Memoria Memoria y verdad Sustento jurídico/ Moral en el tema de derechos humanos Memoria Histórica Memoria Cultural Identidad Patrimonio Documentado Dos Dimensiones Centro de información Casa memoria Centro de Información Casa memoria

14 Activos Vigentes Históricos Ciclo documental

15 Características del CD Continuo Dinámico Trazable

16 Tratamiento del Documento Archivística Metodología aceptada internacionalmente ? ¿Para que ? Organizar Documentos ¿Qué aporta? Gobernanza de la información ¿Cuál es la estructura de esta metodología? Nos viene aportada por ISO 15489

17 Los archivos como sistemas Sistemas de apoyo Sistema de gestión Sistema institucional de archivos

18 Los archivos como sistemas de gestión Sistemas Estatal de Archivos Archivística Integrada Principio de Continuidad

19 ISO 15489 Estructural de operación Procesos Herramientas Procedimientos Sistema de Gestión Documental y de Archivos

20 Arquitectura Información

21 ProcesoQuéHerramientasCon qué Procedimientos Cómo

22 Estructura Operacional Cabeza que coordine Archivos de trámiteArchivo ConcentraciónArchivo Histórico Tres poderes/ Municipios Tres poderes/ Municipios

23 Sistema Institucional de Archivos Responsables Capacidades y habilidades sobre el tema

24

25 Se derivan tres tipos de Archivos Trámite = Unidad Administrativa Integrar Expediente Clasificar Describir Ordenar Administrar Transferir *Hasta su cierre

26 Concentración Recibir Organizar Administrar Valorar Aplicar destino final Transferencia al A.H Baja documental

27 Histórico Recibir Organizar Describir Administrar Conservar Investigar Difundir PATRIMONIO DOCUMENTAL

28 Sistema Institucional de Archivos Reglas y Políticas Contenidos de última generación

29 Producción Organización Descripción Valoración Conservación Procesos Sistema Institucional de Archivos

30 Herramientas Técnicas Cuadro de Clasificación Tabla de Valoración Catálogo de Descripción Documental Inventario de Expedientes Sistema Institucional de Archivos

31 Instrumentos de Transparencia para el ciudadano Guía simple de archivos Índice de expedientes reservados Sistema Institucional de Archivos PRINCIPIOS DE ACCESO A LOS ARCHIVOS ARCHIVOS PROACTIVOS

32 ¡¡¡¡GRACIAS!!!!