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Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales.

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Presentación del tema: "Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales."— Transcripción de la presentación:

1 Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales

2 Metodología de la Investigación El aparto metodológico es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en los resultados finales de cualquier trabajo de investigación El establecimiento del estado de la cuestión, documentación y la revisión bibliográfica, es una de las tareas metodológicas que requiere más inversión en tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador

3 Gestores de referencias Para facilitar esta tarea existen unos programas informáticos que se denominan gestores de referencias, que ayudan al investigador y al gestor de información disponer de su base de datos personal, y les asisten en las tareas de documentación, compilación, organización, citación y elaboración de la bibliografía

4 La descripción bibliográfica La descripción bibliográfica consiste en la representación de un documento a través de la identificación de sus elementos principales: autor, titulo, editorial, etc.

5 La descripción bibliográfica Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos: Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyatura a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas Dar fiabilidad a la investigación Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos

6 Como Citar La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto. Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.

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8 Locuciones IBIDEM=IBID=IDEM=IB. (LO MISMO, EN EL MISMO LUGAR, IGUAL PROCEDENCIA) Se usa al utilizar de inmediato la misma obra de un autor, cuando en la nota siguiente se emplea la misma fuente OP. CIT. (OPUS CITÁTUM : OBRA CITADA) Se emplea cuando se ha utilizado una obra de un autor determinado y la volvemos a citar APUD (EN PRESENCIA DE, JUNTO A, APOYADO EN) Se utiliza cuando se emplea una cita encontrada en una obra que se consulta, es decir para citar indirectamente. CFR. CONFERRE (COMPARAR, COTEJAR, PARANGONAR, ETC.) Se emplea cuando se desea ampliar información sobre un tema que se está analizando PÁSSIM (EN, POR DIVERSAS PARTES, INDISTINTAMENTE, AQUÍ Y ALLÁ) Se utiliza cuando utilizamos con frecuencia una obra y citamos constantemente pasajes de ella VID.= VIDE: VÉASE, VID. Se emplea con caracter interno para remitir a otras partes del trabajo que se está elaborando,

9 Estilos de cita Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR (Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE

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11 Estilos por disciplina

12 Estilo Vancouver En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos enviados a sus revistas. El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos

13 Estilo Vancouver

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15 Los gestores de referencias bibliográficas Los gestores de referencias son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación.

16 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos Compilar datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clic de ratón. Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias

17 Opciones de Exportación

18 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos Existen tres maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de referencias 1.Automática. 2. Directa. 3. Indirecta

19 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 1. Automática. Desde la propia fuente de información, simplemente con un clic sobre el icono de salida al gestor de referencias

20 Opciones de Exportación

21 EBSCO Exportar citas A gestores REVISTAS

22 Repositorios Exportación a Gestores REPOSITORIOS

23 Opciones de Exportación

24 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Directa Permite la consulta y descarga desde el propio gestor

25 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor. Compilación de información desde el gestor de referencias EndNote

26 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Indirecta La fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, u otro que debemos importar desde el gestor en ese mismo formato

27 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos El proceso es siempre el mismo 1. Marcar registros 2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. ) 3. Importar desde el gestor

28 Características básicas de un Gestor de referencias Organización Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada integridad a esos datos Organización en carpetas y subcarpetas Por lo que será necesario establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la información sea efectiva. Control de duplicas

29 Características básicas de un Gestor de referencias Salida de datos Citar Capacidad de integrarse en el procesador de textos (Wrd, OpenOffice) por medio de un pluging llamado Write & cite

30 Características básicas de un Gestor de referencias Salida de datos Crear bibliografías e informes ejecutamos una búsqueda y le decimos que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html… )

31 Los gestores de referencias en el trabajo profesional Servicios de información y alerta –Vaciado de artículos –Monográficos –Referencia en línea Difusión Selectiva de Información (DSI) Biblioteca digital Gestión de la colección Estudios bibliométrícos Alfabetización digital

32 Gestores de referencias Listas de correo Redes sociales SERVICIOS

33 Gestores de referencias Compilación de información Organización Difusión Vaciado Monográficos Servicio de Referencia Biblioteca Digital DSI Listas de correo Noticias Empleo Formación Alerta E-LIS Blog UA Redes sociales CiteUlike Facebook Twiter Netvibes Difusión en torno a tres herramientas Canales

34 Biblioteca Digital Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta del mismo. Generan formatos de salida en HTML Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como

35 Estudios Bibliométricos Una de las tareas adicionales que podemos hacer a través de estos gestores son estudios bibliométricos bastante ajustados, tales como aquellos relativos a autoría y producción bibliográfica, como los relativos a áreas de interés en una determinada disciplina. Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n. 211, pp Produccion cientifica española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME).

36 Autores por frecuencia

37 Materias por frecuencia

38 Producción por series temporalesTipo de autoria Materias emergentesInstituciones más productivas

39 Herramientas de gestión de referencias Gestores de referencias clásicos Gestores en el entorno web Gestores de referencias sociales

40 Gestores de referencias clásicos

41 Productor: Thomson ResearchSoft Versión: EndNote X4 enero 2011 Licencia; individual 100 $ año Lenguajes : English Precio: 300$ Versión de Prueba a 30 días

42 Gestores de referencias web

43 Gestores de última generación Estos nuevos desarrollos informáticos han introducido nuevas posibilidades tales como: »Desarrollo de formatos hipertextuales »Desarrollo web »Exportación directa desde los propios recursos de información »Consulta desde el propio gestor »Sindicación de contenidos RSS »Incorporación de fuentes de información no convencionales (Youtube, Flickr, Amazon) »Entorno compartido

44 Productor: Georges Mason University Versión: Zotero 2.0 (2010) Licencia; Software Libre Lenguajes : 30 idiomas

45 Ventajas Facilidad e imaginación Amplia compatibilidad con fuentes Solución entre versión web y local Recupera metadatos desde PDFs Desventajas Solo funciona con Mozilla

46 Gestores de referencias sociales

47 Redes Sociales como mecanismo de Difusión ¿Sabías que? Si Facebook fuera un país, sería el cuarto más grande por la población en el mundo después de China, los EE.UU. y la India De la Generación Y – la generación nacida en los años 1980 y 1990 – el 96% son miembros de una red social Hay unos 200 millones de blogs en la World Wide Web Una de cada ocho parejas que se casaron en los EE.UU. en 2009 se conoció a través de Internet

48 El Poder de las Redes sociales Con 26 años, Amanda Hocking logra vender libros al mes con el sistema de Autoedición de Kindle Amazon Desde el mes de abril lleva vendidas 900 mil copias,

49 Japón, donde 2 de cada 3 habitantes posee un móvil, lidera el mercado de novelas en teléfonos móviles. El hito editorial de Bunko Yomihodai para móviles fue una serie llamada Deep Love. La novela fue un éxito, con más de 20 millones de descargas. Posteriormente fue publicada luego en papel y generó una serie de manga y una película.

50 El Poder de las Redes sociales ¿Puede una película rodada por actores amateurs, financiada con un presupuesto de menos de euros convertirse en una de las películas más vistas del año? ¿Puede convertirse en una de las películas más conocidas sin apenas invertir en marketing? Paranormal Activity Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un producto hasta límites insospechados.

51 El Poder de las Redes sociales Del 1.0 al 2.0, Claves del nuevo marketing ha tenido en unos meses descargas en autoedición y sin promoción

52 El Poder de las Redes sociales Canciones para Paula: novela publicada en la red antes que en papel Canciones para Paula es una novela romántica para adolescentes, escrita día a día en la red y posteriormente editada por Everest, que previamente a su edición impresa obtuvo una gran acogida entre el público adolescente a través de Internet, con más de seguidores en apenas un año. Después de un año apareciendo en diferentes canales de internet, Canciones para Paula ha conseguido un número importante de seguidores que han podido ir leyendo las aventuras de Paula por diferentes redes sociales, hasta tener incluso un club de fans de Canciones para Paula.

53 Gestores de referencias sociales Los gestores de referencias sociales unen a las funciones tradicionales de los gestores de referencias las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador ve un documento en la Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se instala en el navegador y agregar a su colección personal en el gestor el vínculo a este documento Simplemente deberá añadir unas etiquetas que caractericen el contenido del documento (folksonomías)

54 Gestores de referencias sociales De esta manera su colección permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas, - Listas de seguimiento de aquellos investigadores con intereses más cercanos, - Suscribiéndolas a canales RSS - índices de popularidad

55 BookMarks Exportación a Gestores de referencias sociales

56 Gestores de referencias sociales

57 Productor: Richard Cameron de la Universidad de Manchester bajo patrocinio de Springer Verlag Versión: CiteUlike (2010) Licencia; Freeware Lenguajes : Inglés Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

58 Ventajas Mantenerse fácilmente al día Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación..) Cantidad de fuentes aceptadas Alternativas de búsqueda Invovenientes Sólo versión web

59 Productor: Universidad de Kassell Versión: Connotea (2010) Licencia; Software libre Lenguajes : Inglés

60 Ventajas Software libre Sencillo y fácil Desventajas Menos posibilidades que sus competidores

61 Productor: Mendeley Versión: Mendeley beta 0.9 (2010) Licencia; Freeware Lenguajes : Inglés

62 Ventajas Versión local y web gratuita Estadísticas de uso Visor de PDFs incorporado Inconvenientes Lentitud versión web

63 Valoración de un gestor de referencias Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas obtenidas Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… ) Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos compartidos

64 Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales Madrid 4 de mayo de 2011 Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca


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