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INFORMES BAJO EL SISTEMA DE COSTOS ABC. Los aplicativos de costos deben suministrar información detallada en cada uno de los niveles del modelo, de tal.

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1 INFORMES BAJO EL SISTEMA DE COSTOS ABC

2 Los aplicativos de costos deben suministrar información detallada en cada uno de los niveles del modelo, de tal forma que brinden las bases suficientes para la toma de decisiones. INFORMES

3 1. RECURSOS 2. CENTROS DE COSTO 3. ACTIVIDADES 4. PROCESOS 5. SERVICIOS NIVELES

4 COSTOS POR RECURSO COSTOS DETALLADOS POR CENTRO DE COSTO COSTOS DETALLADOS POR ACTIVIDAD COSTOS DETALLADOS POR PROCESO COSTOS DETALLADOS POR SERVICIO COSTOS UNITARIOS POR SERVICIO INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR EL SOFTWARE DE COSTOS ABC

5 Para cada uno de los recursos se debe conocer el valor total consumido en el periodo costeado, además de totalizar los recursos de acuerdo con la estructura de títulos del plan de cuentas. COSTOS POR RECURSO

6 CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTA VALOR AUXILIAR VALOR SUBGRUPO VALOR GRUPO VALOR CUENTA 5GastosXXXX 51AdministraciónXXXX 5101Sueldos y salariosXXXX Sueldos del personalXXXX Horas extras y festivasXXXX 53 Provisiones, agotamiento y depreciacionesXXXX 5330 Depreciaciones de propiedad, planta y equipoXXXX EdificacionesXXXX Plantas, ductos y tunelesXXXX Redes, líneas y cablesXXXX

7 Los recursos se asignan al siguiente nivel que corresponde a los centros de costo, por ello es necesario conocer cuanto de cada recurso le corresponde a cada uno de los centros de costos. COSTOS POR CENTRO DE COSTO

8 CENTROS DE COSTO CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTARECTORIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTORIA DE DOCENCIA TOTAL Sueldos del personalXXX Horas extras y festivasXXX EdificacionesXXX Plantas, ductos y tunelesXXX Redes, lineas y cablesXXX TOTALESXXX

9 Las actividades reciben los costos y gastos del nivel de centros de costos, el informe de costo por actividad debe suministrar información de cada uno de los recursos consumidos en el desarrollo de las actividades. COSTOS POR ACTIVIDAD

10 RECTORIA VICERRECTORIA ADMON VICERRECTORIA DOCENCIA CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTAACTIV 1ACTIV 2ACTIV 3ACTIV 4ACTIV 5ACTIV 6ACTIV 7TOTAL Sueldos del personalXXX Horas extras y festivasXXX EdificacionesXXX Plantas, ductos y tunelesXXX Redes, lineas y cablesXXX TOTALESXXX

11 Los procesos son un conjunto de actividades que tienen un objetivo común, por ello el reporte de los costos por proceso debe contener el costo de cada una de las actividades que pertenecen al proceso. COSTOS POR PROCESO

12 CÓDIGO ACTIVIDAD NOMBRE ACTIVIDAD MEDICIÓN Y ANÁLISIS RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN GESTION DE RECURSOS TOTAL ACTIV 1Elaborar planes estratégicos XXX ACTIV 2Administrar el sistema de control internoXXX ACTIV 3Elaborar plan de pagos XXX ACTIV 4Apoyar la gestión institucional XXX ACTIV 5Realizar auditorias financierasXXX ACTIV 6Administrar el portafolio de inversiones XXX ACTIV 7Elaborar y analizar informes financieros XXX TOTALESXXX

13 En el nivel de objetos de costo es necesario dividir los reportes en dos: Recursos consumidos por objeto de costo. Actividades necesarias para la prestación del servicio. COSTOS POR SERVICIO

14 CÓDIGO CUENTA NOMBRE CUENTASERVICIO 1SERVICIO 2SERVICIO 3SERVICIO 4TOTAL Sueldos del personalXXX Horas extras y festivasXXX EdificacionesXXX Plantas, ductos y tuneles XXX Redes, lineas y cablesXXX TOTALESXXX

15 COSTOS POR SERVICIO CÓDIGO ACTIVIDAD NOMBRE ACTIVIDADSERVICIO 1SERVICIO 2SERVICIO 3SERVICIO 4TOTAL ACTIV 1Elaborar planes estratégicosXXX ACTIV 2Administrar el sistema de control internoXXX ACTIV 3Elaborar plan de pagosXXX ACTIV 4Apoyar la gestión institucionalXXX ACTIV 5Realizar auditorias financierasXXX ACTIV 6Administrar el portafolio de inversionesXXX ACTIV 7Elaborar y analizar informes financierosXXX

16 Los informes de costos pueden personalizarse de tal forma que a cada tipo de usuario se les entregue la información de acuerdo a sus necesidades y perfil, facilitando el análisis de los datos para la toma de decisiones. PERSONALIZACIÓN DE INFORMES


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