Fuentes consultadas Fuentes consultadas Medios de Transmisión Medios de Transmisión Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Propósito Introducción.

Presentación del tema: "Fuentes consultadas Fuentes consultadas Medios de Transmisión Medios de Transmisión Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Propósito Introducción."— Transcripción de la presentación:

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2 Fuentes consultadas Fuentes consultadas Medios de Transmisión Medios de Transmisión Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Propósito Introducción Actividad de consolidación Actividad de consolidación Trabajo colaborativo en línea Funciones en Excel Trabajo colaborativo en línea Funciones en Excel E x c e l

3 Meta aprendizaje ¿Qué vas a aprender? ¿Qué vas a aprender? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Para qué te va a servir? ¿Para qué te va a servir? Al final de este tema serás capaz de comprender la forma en que trabaja una función, cómo identificar los parámetros necesarios para obtener la eficacia y los resultados deseados, su sintaxis y principalmente saber elegir la función adecuada para cada situación. Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

4 ¿Qué vas a aprender? ¿Qué vas a aprender? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Para qué te va a servir? ¿Para qué te va a servir? Sabrás diferenciar entre una fórmula y una función en Excel, con el fin de obtener los mejores resultados con el mínimo de código, evitando así la posible confusión al manejar fórmulas demasiado largas, que dificultan la detección de errores al utilizar condiciones, parámetros, celdas, variables y constantes. Meta aprendizaje Introducción Propósito Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

5 ¿Qué vas a aprender? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Para qué te va a servir? ¿Para qué te va a servir? Cuáles son las principales características de las funciones en Excel, su sintaxis, los parámetros y el modo de utilización. Meta aprendizaje Introducción Propósito Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

6 ¿Qué vas a aprender? ¿Qué vas a aprender? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Para qué te va a servir? ¿Para qué te va a servir? Mediante ejemplos sencillos y ejercicios que permitan la fácil comprensión y utilización de las funciones comúnmente utilizadas en Excel para la solución de problemas. Meta aprendizaje Introducción Propósito Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

7 ¿Qué vas a aprender? ¿Qué vas a aprender? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Cómo lo vas a lograr? ¿Para qué te va a servir? Para solucionar problemas matemáticos, de fecha y hora, manejo de texto, búsqueda de datos, etc. Meta aprendizaje Introducción Propósito Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

8 Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. PROBLEMA: En el Colegio de Bachilleres, se necesita crear un formato que muestre los datos de alumnos que adeudan asignaturas y que no están inscritos por adeudar más de 4 materias, al introducir la matrícula del alumno en una celda preestablecida, la función realizará una búsqueda en la base de estudiantes y mostrará el registro completo de dicho alumno (en la pestaña de Actividades de consolidación viene un link que abre un libro de Excel, la cual contiene la base de datos y el formato solicitado). Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. PROBLEMA: En el Colegio de Bachilleres, se necesita crear un formato que muestre los datos de alumnos que adeudan asignaturas y que no están inscritos por adeudar más de 4 materias, al introducir la matrícula del alumno en una celda preestablecida, la función realizará una búsqueda en la base de estudiantes y mostrará el registro completo de dicho alumno (en la pestaña de Actividades de consolidación viene un link que abre un libro de Excel, la cual contiene la base de datos y el formato solicitado). Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

9 Funciones Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones en E x c e l Fórmulas E x c e l Funciones

10 -Investiga cuáles son las funciones más utilizadas en Excel. -Realiza una tabla en Excel, que contenga nombre de la asignatura, calificación 1, calificación 2, calificación 3 y promedio final, en la columna del promedio inserta una fórmula para calcular el promedio de las tres calificaciones. Después hazlo con la función PROMEDIO, comenta la diferencia entre estos dos métodos. -Escribe en tu cuaderno todo lo referente a las siguientes funciones (Descripción, sintaxis y un ejemplo): SUMA, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO, CONCATENAR, CONSULTARH y CONSULTARV, después haz un ejemplo de cada una en Excel para comprobar su funcionalidad. -Investiga cuáles son las funciones más utilizadas en Excel. -Realiza una tabla en Excel, que contenga nombre de la asignatura, calificación 1, calificación 2, calificación 3 y promedio final, en la columna del promedio inserta una fórmula para calcular el promedio de las tres calificaciones. Después hazlo con la función PROMEDIO, comenta la diferencia entre estos dos métodos. -Escribe en tu cuaderno todo lo referente a las siguientes funciones (Descripción, sintaxis y un ejemplo): SUMA, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO, CONCATENAR, CONSULTARH y CONSULTARV, después haz un ejemplo de cada una en Excel para comprobar su funcionalidad. Actividades de aprendizaje Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

11 Propósito Introducción Actividad de consolidación Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje -Ahora que ya tienes la información necesaria sobre la descripción, sintaxis y algunos ejemplos, puedes realizar la siguiente evaluación, para que sepas que tanto aprendiste sobre las fórmulas y funciones de Excel. ¡¡¡ S u e r t e !!! Funciones Autoevaluación E x c e l

12 Microsoft Office Excel, Ayuda y procedimientos, versión 2010 En la ayuda de Excel podrás encontrar toda la información necesaria sobre las funciones, su descripción, su sintaxis y algunos ejemplos que también podrás copiar y pegar en un libro nuevo. Microsoft Office Excel, Ayuda y procedimientos, versión 2010 En la ayuda de Excel podrás encontrar toda la información necesaria sobre las funciones, su descripción, su sintaxis y algunos ejemplos que también podrás copiar y pegar en un libro nuevo. Fuentes consultadas Fuentes consultadas Propósito Introducción Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Funciones E x c e l

13 Inicio

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15 A Y U D A Pulsa con el mouse en las pestañas de color verde para ingresar a las diferentes opciones. Cuando la pestaña se pone de color negro, esta opción será deshabilitada, pero podrás ingresar a las que estén en verde. En la opción propósito, te aparecerán cuatro opciones del lado izquierdo, cuando pulses en una, está quedará deshabilitada, pero podrás utilizar las que están de color violeta. Los botones superiores de la derecha te permitirán ir al inicio de la presentación, obtener ayuda y por último aparecerán los créditos.

16 Funciones Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Fórmulas en Excel Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=). Tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo. =5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3. =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3. =RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1. =HOY() Devuelve la fecha actual. =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función de hoja de cálculo MAYUSC. =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=). Tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo. =5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3. =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3. =RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1. =HOY() Devuelve la fecha actual. =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función de hoja de cálculo MAYUSC. =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. E x c e l Fórmulas Funciones Siguiente

17 Funciones Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación Fórmulas en Excel Las partes de una fórmula Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Se utilizan funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) 1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... 2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2. 4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números. Las partes de una fórmula Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Se utilizan funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) 1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... 2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2. 4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números. E x c e l Fórmulas Funciones Anterior

18 Funciones Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación E x c e l Fórmulas Funciones Funciones en Excel Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Esto es: 1. Signo igual (=). 2. Nombre de la función. 3. Paréntesis de apertura. 4. Argumentos de la función separados por puntos y comas. 5. Paréntesis de cierre. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Esto es: 1. Signo igual (=). 2. Nombre de la función. 3. Paréntesis de apertura. 4. Argumentos de la función separados por puntos y comas. 5. Paréntesis de cierre. Siguiente

19 Funciones Propósito Introducción Fuentes consultadas Fuentes consultadas Actividades de aprendizaje Actividades de aprendizaje Actividad de consolidación Actividad de consolidación E x c e l Fórmulas Funciones Funciones en Excel Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadas. Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada). Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadas. Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada). Anterior