Ejemplos de cómo utilizarlas

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1 Ejemplos de cómo utilizarlas
Formulas en excel Ejemplos de cómo utilizarlas

2 Una formula es… Una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

3 Sintaxis de una fórmula La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características: 1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. 2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

4 3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos) 4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

5 Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5+2)*3

6 SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
Ejemplo para sumar.si Que se sumen las ventas pero solo de cierto tipo de producto. Supongamos que tenemos las ventas de Peras  y Manzanas y necesitamos saber cuánto se vendió de cada producto. Es decir, realizar una suma pero con una condición. En este caso, la función SUMAR.SI (SUMIF en inglés), nos ayuda a resolverlo. La función tiene los siguientes parámetros: SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])

7 Donde: rango: contiene el rango de celdas a evaluar criterio: criterio o condición a cumplir por las celdas que se van a sumar. rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Si se omite, suma las celdas definidas en rango.

8 El criterio puede expresarse de varias formas
El criterio puede expresarse de varias formas. Como un número: cuando necesitamos la suma de los valores que cumplen exactamente con esa condición (ej. 100) Referencia a una celda: Cuando esa celda tiene el criterio (ej. “Manzanas”) u operación lógica (ver punto siguiente). Operación lógica: Cuando el criterio implica alguna operación. Por ejemplo, “Es mayor a ..”

9 IMPORTANTE: El criterio debe estar encerrado entre comillas dobles
IMPORTANTE: El criterio debe estar encerrado entre comillas dobles.  Ejemplo, si en este caso necesitáramos sumar solamente las ventas mayores o iguales a 75, la fórmula sería:  SUMAR.SI(C2:C11; “>=75″) En nuestro ejemplo necesitamos hacer dos sumas con condiciones: La primera es sumar las cantidades de Peras y las de Manzanas; mientras que en la segunda solamente queremos la suma de las ventas hechas después de cierta fecha.

10 Caso 1. Separar Peras de Manzanas En las celdas C13 necesitamos solamente la suma de las “Peras”. Por lo tanto tenemos: rango: B2:B11 (donde se indica qué tipo de fruta es) criterio: Está indicado en la celda B13 rango_suma: C3:C11 donde se encuentran los datos de las cantidades a sumar.

11 Por lo tanto la fórmula en C13 queda: =SUMAR
Por lo tanto la fórmula en C13 queda: =SUMAR.SI(B2:B11;B13;C2:C11) Equivalente en el caso de la suma para las “Peras” en C14: =SUMAR.SI(B2:B11;B14;C2:C11)

12 Caso 2. Sumar las ventas después de determinada fecha En este caso, la condición ya no es tan simple ya que tenemos una condición del tipo “mayor a..” y no “igual a”, como en el caso anterior. En nuestro ejemplo, necesitamos sumar las ventas que se realizan desde el día que indicamos en B16.

13 Por lo tanto, en el criterio debemos indicar tanto que es “>=” y lo debemos combiar con la fecha que indicamos en B16. Estas se combinan usando el símbolo de ampersand (&) que unifica las dos cadenas. Tenemos: rango: A2:A11 (fechas) criterio: “>=” & B16 rango_suma: C3:C11 donde se encuentran los datos de las cantidades a sumar. La fórmula para C16 queda: =SUMAR.SI(A2:A11;“>=”&B16;C2:C11)