Nueva página webRedes sociales Página oficial en Facebook: “Peraj México Oficial” Grupo privado que une tutores y coordinadores de todas las universidades.

Presentación del tema: "Nueva página webRedes sociales Página oficial en Facebook: “Peraj México Oficial” Grupo privado que une tutores y coordinadores de todas las universidades."— Transcripción de la presentación:

1

2 Nueva página webRedes sociales Página oficial en Facebook: “Peraj México Oficial” Grupo privado que une tutores y coordinadores de todas las universidades. 239 miembros a la fecha www.peraj.org.mx

3 SIP (Sistema de Información Peraj) sip.peraj.org

4

5

6 Esta carta instructivo la recibirá la IES para tener acceso al SIP con las indicaciones necesarias para comenzar a utilizarlo.

7

8 Recordar que el usuario y la contraseña deben utilizarse tal y como fue indicado en la carta, respetando mayúsculas y minúsculas. En caso de olvidar su contraseña dar clic en opción ¿olvidaste tu contraseña?

9 Para dar de alta los datos que complementan la información de la IES se da clic en DATOS GENERALES.

10 La IES deberá completar la información necesaria y actualizar los datos para continuar dando de alta la información de los tutores.

11

12 La IES registrará la información referente a las primarias.

13

14 La IES da de alta CURP, email, promedio, tipo de beca. (A/B/C permite hacer Altas/Bajas/Cambios)

15 Estos datos son de gran importancia ya que con ellos se realiza el tramite en la institución bancaria para las tarjetas con las que se dispersará la beca y se le enviara a cada tutor su usuario y contraseña para que carguen sus datos en el SIP. Ojo: poner especial atención en el correo electrónico

16 Pueden importar los datos de una hoja de excel tal como se muestra en el siguiente ejemplo.

17

18 Esta es la Carta de Bienvenida que recibirán los tutores en cuanto las IES den el pre-registro de los tutores. Se incluye su usuario y contraseña para que puedan dar de alta su información en el SIP.

19

20 La IES dan de alta la información de los amig@s que participan en el programa Peraj. Es importante tener los datos de los amig@s completos ya que si no es así no podrán realizar el empate con su binomio. Ojo: si el amig@ no tiene correo electrónico asignarle uno (propio) para seguimiento futuro.

21 Esta es la forma que deberá llenar la IES con la información de los amigos.

22

23 Aquí los tutores deben dar de alta sus datos aún los que no cuentan con beca Peraj-PRONABES.

24 Estos datos son de suma importancia ya que si los tutores no dan de alta sus datos no se podría cubrir la beca a tiempo, así como para tener al día la información.

25

26

27

28 La IES da de alta los binomios, esta información es de suma importancia, ya que será necesaria para conocer con quién esta trabajando cada uno de los tutores.

29 Para empatar al tutor y al amigo primero se selecciona al tutor y se da clic en el botón de binomio.

30 Se pone el nombre del amigo y cuando el sistema carga el nombre se selecciona dando un clic en el nombre y se actualizan los datos. Si no se selecciona el nombre del amigo de las opciones que da el sistema, los datos no se actualizaran.

31

32 La IES imprime y aplica el instrumento que usemos en este ciclo, mismo que se puede encontrar en la sección de DOCUMENTOS.

33 Las IES imprimen el Hemingway para aplicarlo a los amigos y grupos de control.

34

35 El tutor o la IES capturarán los resultados del Hemingway.

36

37

38 La IES deberá imprimir la constancia de becarios en hoja membretada y enviarla sellada y firmada por el responsable del Programa.

39 La IES deberá imprimir de igual forma la lista de tutores en hoja membretada y enviarla sellada y firmada por el responsable del Programa.

40 Una vez que la IES tenga impresa tanto la constancia como la lista de tutores en hoja membretada y firmada por el responsable del programa se enviara junto con una copia del contrato bancario y copia de identificación oficial o credencial de la IES de cada uno de los tutores.

41 Es importante que la firma que aparece en el contrato del Banco como en la identificación sea la misma ya que de no ser así el banco no validara la información y no podrá realizarse el pago de la beca.

42

43

44

45 En esta sección de DOCUMENTOS las IES podrán encontrar los archivos referentes a el programa.

46 En la sección de REPORTES las IES podrán obtener tanto la Constancia de Becarios como la Lista de tutores que deberán imprimir en hoja membretada, sellar y firmar para enviarla a Peraj. Asimismo encontraran la información del estatus de los tutores y si su registro esta completo o no y otros que iremos agregando.

47