UN SISTEMA PARA LA PLANEACION Y EL CONTROL DE LA GESTION GUBERNAMENTAL

Presentación del tema: "UN SISTEMA PARA LA PLANEACION Y EL CONTROL DE LA GESTION GUBERNAMENTAL"— Transcripción de la presentación:

1 UN SISTEMA PARA LA PLANEACION Y EL CONTROL DE LA GESTION GUBERNAMENTAL
EL CICLO GERENCIAL © UN SISTEMA PARA LA PLANEACION Y EL CONTROL DE LA GESTION GUBERNAMENTAL FASE 3 = EVALUACIÓN GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

2 FASE 3 1 2 3 PLAN EL CICLO GERENCIAL : 3 FASES 3 RESULTADOS IMPACTO
FORMULACION EJECUCION GERENCIA IMPACTO PASADO PROYECTOS Y PROCESOS REALIZADOS 3 EVALUACION GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

3 FASE 3: EVALUACION 3 OBJETOS DE TRABAJO RESULTADOS APRENDIZAJE
EL CICLO GERENCIAL FASE 3: EVALUACION 3 OBJETOS DE TRABAJO RESULTADOS IMPACTOS APRENDIZAJE GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

4 FASE 3: EVALUACION 3 ACCIONES EVALUAR RETROALIMENTAR PROACTUAR
EL CICLO GERENCIAL FASE 3: EVALUACION 3 ACCIONES EVALUAR (Ex post) RETROALIMENTAR PROACTUAR GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

5 FASE 3: EVALUACION 3 HERRAMIENTAS * TABLERO DE GESTIÓN
EL CICLO GERENCIAL FASE 3: EVALUACION 3 HERRAMIENTAS * TABLERO DE GESTIÓN * ARBOLESDE IMPACTOS * CUADRO DE APRENDIZAJE GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

6 TABLERO DE GESTIÓN RESULTADO ESPERADO INDICADOR Frecuencia de
PRESENCIA DE BASURAS EN E.P. Frecuencia de Recolección (días) Viviendas cubiertos Porcentaje de domicilios Número de distritos RANGOS DE ALERTA VALORES ANÁLISIS 2-5% > 5% c/4 >4 70-90 <70% 30-50 <30% 20-40 <20 BASE LOGRO CIUDAD LIMPIA < 2% Recolección optimizada c/3 >90% Establecido reciclaje en fuente >50% >40

7 EVALUACION DE RESULTADOS
Control de Gestión y Evaluación de Resultados Dos subsistemas interdependientes OBJETIVO SATISFACER DEMANDAS DE USUARIOS INSUMOS PROCESO PRODUCTO RESULTADOS ESPERADOS IMPACTO: CAMBIOS EN EL ENTORNO RETROALIMENTACION CONTROL DE GESTION Sistema interno: EFICIENCIA EVALUACION DE RESULTADOS (IMPACTOS) Sistema externo: EFICACIA Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

8 TALLER Análisis de Eficiencia y de Eficacia en la gestión del desarrollo local Gerencial Ltda Héctor Sanín Angel

9 NIVELES DE IMPACTOS RESULTADOS PROYECTOS PROCESOS Gerencial Ltda
ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIO NIÑOS CON CICLO EDUCATIVO COMPLETO REDUCIDO NÚMERO DE NIÑOS TRABAJADORES NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPO CALIFICADO CAPITAL HUMANO PRACTICAS SOCIOFAMILIARES ADECUADAS MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR SUFICIENTES AULAS DOTADAS (1) CAPACIDAD MEJOR UTILIZADA (2) SUFICIENTE PLANTA DOCENTE (3) INGRESOS FAMILIARES SUFICIENTES PARA COSTEAR PERMANENCIA ESCOLAR (4) NIVELES DE IMPACTOS RESULTADOS PROYECTOS PROCESOS Gerencial Ltda

10 PRACTICAS SOCIOFAMILIARES SUFICIENTES PARA COSTEAR
MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL PRACTICAS SOCIOFAMILIARES ADECUADAS NIVELES DE IMPACTOS CALIFICADO CAPITAL HUMANO NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPO NIÑOS Y JÓVENES “DE LA CALL” # INICIAL= # FINAL = NIÑOS CON CICLO EDUCATIVO COMPLETO % INICIAL= % LOGRADO= REDUCIDO NÚMERO DE NIÑOS TRABAJADORES= #INICIAL # FINAL= RESULTADOS ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIO TASA INICIAL DE CIBERTURA = 50% TASA PROPUESTA= 90% TASA LOGRADA = PROYECTOS PROCESOS ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR INGRESOS FAMILIARES SUFICIENTES PARA COSTEAR PERMANENCIA ESCOLAR (4) SUFICIENTES AULAS DOTADAS (1) CAPACIDAD MEJOR UTILIZADA (2) SUFICIENTE PLANTA DOCENTE (3) Gerencial Ltda

11 OBJETIVOS DE DESARROLLO GLOBAL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
METAEVALUACIÓN OBJETIVOS DE DESARROLLO GLOBAL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO OBJETIVOS DE DESARROLLO TERRITORIAL IMPACTOS IMPACTOS PLAN DE DESARROLLO GERENCIA INSTITUCIONAL GERENCIA SECTORIAL GERENCIA TERRITORIAL OBJETIVOS ESTRATÉGICOS RESULTADOS RESULTADOS GERENCIAS DE PROYECTO GERENCIAS DE PROCESO DEPENDENCIAS INSTITUCIONALES OBJETIVOS OPERACIONALES PROYECTOS PROCESOS

12 Cuadro de Aprendizaje Aprendizaje de formulación
Aprendizaje de ejecución Aprendizaje de desarrollo

13 MEMORIA PARA EL APRENDIZAJE
1. DIFICULTADES SUPERADAS DIFICULTADES PRESENTADAS ¿CÓMO SE SUPERARON? SUGERENCIAS PARA PREVENIR DIFICULTADES FUTURAS 2. SITUACIONES DE ÉXITO ÉXITOS RECONOCIDOS FACTORES DE ÉXITO RECOMENDACIONES PARA PROCESOS FUTUROS 3. ERRORES PARA NO VOLVER A COMETER ERRORES IDENTIFICADOS CAUSA DEL ERROR RECOMENDACIONES PARA PROCESOS FUTUROS

14 EL CICLO 1 2 3 PLAN EL CICLO GERENCIAL : TRES FASES TRES RESULTADOS
FORMULACION Información EJECUCION FUTURO PRESENTE PROACCION GERENCIA Recursos Institucional IMPACTO PASADO PROYECTOS Y PROCESOS REALIZADOS RETROALIMENTACION 3 GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel EVALUACION

15 El Ciclo Gerencial Intervención permanente sobre las 3 fases
Año de Gestión Alcance temporal del Plan Año 1 2 3 4 5 6 7 8 Plan D Inicio Plan Global E & S Año 1 Plan D Plan Global Evalua Año2 E & S Plan D Plan Global Año 3 Evaluación E & S Plan D Plan Global Año 4 E & S Evaluación Plan D Plan Global Término Evaluación Ex-Post Plan D Plan Global EMPALME GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel

16 SOSTENIBILIDAD Capacidad del proyecto para operar, mantenerse y extenderse en el tiempo, logrando los resultados esperados con eficiencia y eficacia Gerencial Ltda Héctor Sanín Angel

17 La sostenibilidad depende de varios factores:
Institucional Financiero Cultural Tecnológico (diseño) Dimensionamiento Localización Ambiental Político Gerencial Participación Gerencial Ltda Héctor Sanín Angel

18 Matriz de Sosteniblidad
Gerencial Ltda Héctor Sanín Angel

19 Morbimortalidad infantil por enfermedades de origen hídrico
Años

20 Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

21 Volver a los Arboles Efectos encadenados Indicadores
Actores y Responsables

22 ¿Cuál es la contribución al desarrollo del sector?
NIVELES DE OBJETIVOS DEL MARCO LOGICO ATRIBUTOS A EVALUAR 4 PREGUNTAS BASICAS Verificación Supuesto Indicador Fin Propósito Componente Actividad Concepto ¿Impacto? Contribución? ¿Sostenibilidad? ¿Cuál es la contribución al desarrollo del sector? ¿Cobertura? ¿Déficit? ¿Calidad de Atención? ¿Cuál fue el grado de solución del problema? ¿Cantidad? ¿Calidad? ¿Costo? ¿Cronología? ¿Qué se entregó? ¿Tiempo? ¿Costo? ¿Calidad? ¿Cómo se hizo? El casillero de Indicadores muestra la discrepancia entre lo programado y lo logrado Objetivo Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel

23 Experiencia adquirida con el proyecto
Experiencia - aprendizaje de tres tipos: Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes (Gerencia) Aprendizaje de operación (de componentes a propósito) Aprendizaje de desarrollo (de propósito a fin) Area de análisis del aprendizaje: todo el ML Fin Propósito Componente Actividad Aprendizaje de desarrollo Aprendizaje de operación Aprendizaje de ejecución