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Publicada porAbelardo Plasencia Modificado hace 10 años
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Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA –
SEPA – Colombia Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones – SEPA – Versión 2.0 Nikolai Sviedrys Coordinador Regional SEPA LAC
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Temario Introducción Acceso, usuarios y funciones
Flujo del sistema Cambios de estado Carga de Datos Administración de Proyectos Plan de Adquisiciones Envío del Plan de Adquisiciones Reportes
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Evolución del Plan de Adquisiciones
Pasado Papel Plan de Adquisiciones fue ingresado en las guias de adquisiciones 2004 Archivos Excel Presente SEPA v.2.0 Plataforma Web
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Introducción al SEPA v.2.0 Que es el SEPA?
Plataforma Web armonizada que provee toda la información vinculada a los contratos de Proyectos financiados por el Banco Mundial (BM) y el Banco Inter-Americano de Desarrollo (BID) Nuevo instrumento para crear, modificar y aprobar el Plan de Adquisiciones de un proyecto Instrumento de gestión armonizado que muestra la planificación detallada y el estado de avance de los Proyectos que integran la cartera de inversión de las dos Instituciones (BM – BID) en un país
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v.1.0 v.1.2 v.2.0 Evolución del SEPA 2006 – 2007 2008 2009 - hoy
Comienzo con la Reforma Fiduciaria de Argentina AR / PR / UR HN 2008 Estructura Multi Nivel Parametrización multiples usuarios 850 usuarios MX / PE / GU / PN / CR / hoy Nuevas Funcionalidades y Reportes Armonización WB – BID >1600 usuarios CH / DR / CO / Ni / MD / BH / OECS Nuevos países previstos
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Características Principales
Características - SEPA v.2.0 Características Principales Mejorar la capacidad de planificación de los ejecutores Mejorar la capacidad de monitoreo a los Proyectos Unificar en un portal todas las operaciones para fortalecer: Transparencia de las operaciones Rendición de cuentas Acceso a las oportunidades de todos los posibles oferentes
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Beneficiarios del SEPA v.2.0
Sector Privado El Gobierno Los Bancos El público Accediendo a las contrataciones planificadas por los proyectos Utilizándola como herramienta de gestión y monitoreo de la inversión y el gasto público Evaluando y tomando mejores decisiones sobre la implementación de los proyectos Accediendo a la información vinculada a los contratos de proyectos financiados por las Instituciones (BM - BID)
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Perfiles de los Usuarios SEPA v.2.0
ENLACE entre el Proyecto y el Banco: Responsable de definir los usuarios del sistema y sus perfiles para cada proyecto y es el punto focal del proyecto con el Banco. PERFILES: APROBACIÓN: Es el responsable que aprueba lo ingresado y lo envía al Banco. EDICIÓN: Puede cargar, modificar, dar altas y bajas. Al menos 2 por proyecto. CONSULTA: Puede únicamente visualizar los datos cargados e imprimir
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Funcionalidades del SEPA v.2.0
Multi-organismo Multi-idioma Diseño moderno Portal de acceso integrado Sencillez del uso del sistema Sencillez del panel de control botones Estructura Multi-nivel con parámetros de acceso Reportes multi-organismo Indicadores de gestión Integración de sistemas Gubernamentales (UEPEX) Nuevos controles internos Nueva funcionalidad en Procesos
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Flujo General SEPA v.2.0 Flujo General SEPA 2.0 Recomendado para
Unidad Ejecutora Banco Recomendado para No Objecion Preparación Envio del PA Recibido Revisado Aprobado Revisado con Observaciones Pagina Web (SEPA)
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Revisado con Observaciones
Flujo Interno Banco del SEPA v.2.0 TTL Recomendado para No Objecion PA Recibido Especialista de Adquisiciones Aprobado Revisado con Observaciones Unidad Ejecutora
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Portal de SEPA v.2.0 http://www.iniciativasepa.org
Acceso a cualquier Ciudadano del Mundo
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Página Web Pública del SEPA v.2.0
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Administración de SEPA v.2.0
Acceso a las Unidades Ejecutoras y Bancos
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Ingreso a SEPA v.2.0 Corresponde a la primera parte del
nsviedrys ******** Corresponde a la primera parte del inscrito en SEPA (Ej:
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Acceso a Proyectos SEPA v.2.0
Al ingresar por primera vez al SEPA o si olvidó su clave y ha recibido una nueva, el sistema le solicitara que modifiquen la clave existente por una nueva
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Acceso a Proyectos SEPA v.2.0
Actualización de Datos Personales del usuario Oprima sobre el nombre del proyecto para acceder al Plan de Adquisiciones
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Acceso al Plan de Adquisiciones
Puntos “cardinales” en SEPA v.2.0 Barra de Proceso Botones de Acción Menú Vertical Acceso al Plan de Adquisiciones
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Tutoriales en SEPA v.2.0
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Información del Proyecto Creación del Plan de Adquisiciones
Estructura General - SEPA A B Administración del Proyecto (Banco) Plan de Adquisiciones (Unidad Ejecutora) A Información del Proyecto Datos básicos del proyecto, usuarios asociados, Roles y Mensajes, Estructura, Tipos de Gasto y Resumen del Plan de Adquisiciones Creación del Plan de Adquisiciones Tipos de Gasto, Métodos y Rangos, Carga del Plan de Adquisiciones (Datos del Proceso, Fechas, datos transferencia y Montos) B Estructura General del SEPA Parte “A” la ingresa el Banco y la parte “B” la ingresa el Cliente
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A. Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
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Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
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Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
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Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
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Roles y Mensajes - SEPA Acceso a verificar quienes tiene acceso al Plan de Adquisiciones en un proyecto especifico Descripción: Nombre Usuario (Nombre UE) – Rol del Usuario
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Estructura - SEPA v.2.0 Ejemplo Estructura Multinivel - > 3 Unidades Ejecutaras en un mismo Proyecto
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Tipo de Gasto - SEPA v.2.0 Información Plan de Adquisiciones
Información Gestión del Plan de Adquisiciones
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Resumen Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0
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B. Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0
Solo aparece, si el actual PA ha sido aprobado Acceso al Plan de Adquisiciones
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Creando Nuevo P.A. - SEPA v.2.0
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Acceso al Plan de Adquisiciones
Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0 Acceso al Plan de Adquisiciones
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Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0
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Tipos de Gasto - SEPA v.2.0 Carga de Tipos de Gasto
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Componente / Categoría
Tipos de Gasto - Ejercicio - SEPA v.2.0 Componente / Categoría Obras Bienes Consultoría Total Componente # 1 Componente # 2 Componente # 3
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Editar Tipos de Gasto - SEPA v.2.0
Resumen de Tipo de Gastos por categoría de acuerdo al acuerdo de préstamo (Monto Total del Préstamo) Revisar Acuerdo de Préstamo / PAD Estas categorías pueden ser diferentes a las categorías de desembolso
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Editar Tipos de Gasto - SEPA v.2.0
Modifique los montos y grave los cambios oprimiendo el icono del disco
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Metodos y Rangos - SEPA v.2.0
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Metodos y Rangos - SEPA v.2.0
Hitos y Plazos
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Crear / Editar Proceso - SEPA v.2.0
NOTA – Iconos:
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Datos del Proceso - SEPA v.2.0
Ingrese su Observación / Aclaraciones
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Datos del Proceso - SEPA v.2.0
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Fechas Estimadas y Reales - SEPA v.2.0
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Gestión del PA - SEPA v.2.0 Ingresando información en la Gestión del PA (Fechas Reales) Nota: Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”, se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”
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Gestión del PA: Datos Contratación - SEPA v.2.0
Nota: Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”, se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”
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Gestión del PA: Montos - SEPA v.2.0
Nota: Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”, se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”
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Gestión del PA: Montos - SEPA v.2.0
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Fechas Estimadas y Reales - SEPA v.2.0
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Fin Crear / Editar Proceso - SEPA v.2.0
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Cargar PA - SEPA v.2.0
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Envío del PA al Banco - SEPA v.2.0
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PA enviado al Banco - SEPA v.2.0
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Acceso a Reportes - SEPA v.2.0
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Reportes - SEPA v.2.0
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Punto Focal de SEPA Colombia
Ingresando al SEPA v.2.0 Ingresando al Sistema Punto Focal de SEPA Colombia Silvia Porche O enviar a
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