A Coruña, 21-23 DE NOVIEMBRE 2007 GRUPO DE TRABAJO CATÁLOGO COLECTIVO.

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1 A Coruña, 21-23 DE NOVIEMBRE 2007 GRUPO DE TRABAJO CATÁLOGO COLECTIVO

2 Grupo de Trabajo de CATÁLOGO COLECTIVO Instituciones Participantes 1.CSIC: Mercedes Baquero 2.Univ. de Alicante: Carlos García 3.Univ. Complutense: Marina Arana 4.Univ. de La Rioja: José Luis Calvillo 5.Univ. Pompeu Fabra: Teresa Ferrer 6.Univ. Pública de Navarra: Guillermo Sánchez 7.Univ. de Oviedo : Gema Martínez 8.Rebiun: Idoia Barrenechea Coordinadora del Grupo Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

3 Grupo de Trabajo de CATÁLOGO COLECTIVO Reuniones mantenidas –De grupo: 16 de marzo 2007 –De Coordinadora y Subgrupo con OCLC 6 –De Coordinadora con Bowker –De Coordinadora con Mº de Cultura Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

4 Principales Actuaciones –Negociaciones con OCLC –Enriquecimiento de Catálogo Colectivo con Syndetic Solutions de Bowker –Mº de Cultura, soluciones de mejora conjunta C.C.Patrimonio Bibliográfico C.C. Rebiun –Manual de Procedimiento Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

5 Negociaciones con OCLC –Gran experiencia en Catálogos Colectivo –La ventaja de tener un distribuidor en España, lo que facilitaba las gestiones de contactos, etc. –No quisieron facilitar ninguna información económica en las primeras reuniones, hasta el final –Reunión en marzo de todo el grupo (reuniones previas de expertos) Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

6 Módulos PICA-OCLC Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo Entrada de datos (CAT). Búsqueda y gestión la base de datos (PSI). Préstamo interbibliotecario (ILL). Importación batch con detección e duplicados y record merging (IMP). ¡DIARIA! Exportación batch (BibServ). Z39,50 target (TOLK). Z39,50 origen (PSI Port).

7 OCLC- Dificultades –Precio: al menos, en la opción más barata suponía triplicar el coste actual –Proceso de conversión: exigía un equipo de conversión de plantillas, etc –Mantemiento:también por grupo de expertos –Estaba más pensado para catalogación compartida, fichero de autoridades común, etc Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

8 Enriquecimiento de Catálogo Bowker, a través de Baratz, presenta una oferta de enriquecimiento de registros con: –Permite ofrecer desde el registro del catálogo elementos como portadas de libros, tablas de contenidos, resúmenes, primeros capítulos y más, –Es muy fácil de implantar y no se necesita ningún mantenimiento local dado que todos los datos se enlazan automáticamente mediante reconocimiento ISBN. – Cubre un porcentaje elevado de Registros en inglés (casi medio millón de los de nuestro catálogo) –Están negociando con editores españoles para ir incluyendo más registros en español –Incluyendo los no ingleses representa el 21.5% de nuestros títulos –Ya lo han adoptado una docena de instituciones españolas http://ubucat.ubu.es/search*spi~S6/i?SEARCH=076197136X&submit=Buscar Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

9 Oferta económica de BOWKER £9.478,00 (13.667 ) por Cover Images, Tables of Contents y Summaries. Añaden gratis: " First Chapters y Author Notes. £7.109,10 (10.255 ) (un 25% de descuento) por Cover Images, Tables of Contents y Summaries. Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

10 Ministerio de Cultura / G.T. Patrimonio: Solución provisional Colaborar conjuntamente con el Ministerio en las exigencia a Baratz para mejorar Absys (open access, etc) Colaborar más extrechamente con los responsables del C.C. Patrimonio Bibliográfico en sus normas de catalogación de fondo antiguo, difundiendolo entre nuestros catalogadores La subdirección de Cooperación Bibliotecaria realizará un portal que permita buscar conjuntamente en ambos catálogos: –Catálogo Colectivo de Patrimonio Bibliográfico –Subcatálogo Colectivo de Fondo Antiguo de Rebiun Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

11 Manual de Procedimiento para la inclusión de registros en el Catálogo CONTENIDO 1.Inclusión de registros bibliográficos en el catálogo colectivo por primera vez. 2.Actualización de registros bibliográficos en el catálogo colectivo 3.Información mínima admitida en los registros bibliográficos a incluir en el catálogo colectivo 4.Etiqueta con información de fondos 5.Información sobre los catálogos de origen, servidor y algoritmo de búsqueda 6.Convivencia de ISBN de 10 dígitos e ISBN de 13 dígitos 7.Cómo utilizar el Servidor z-39.50 para hacer descargas 8.Lista de distribución de responsables de bibliotecas Rebiun para el envío de 9.Resolución de enlaces a los catálogos de bibliotecas rebiun desde el catálogo colectivo 10.Formula de detección y eliminación de duplicación que se aplica al Catálogo Colectivo Rebiun Grupo de Trabajo de Cátálogo Colectivo

12 Grupo de Trabajo CATÁLOGO COLECTIVO ¡Muchas gracias!