A Coruña, 21-23 DE NOVIEMBRE 2007 GRUPO DE TRABAJO ESTADÍSTICAS.

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1 A Coruña, 21-23 DE NOVIEMBRE 2007 GRUPO DE TRABAJO ESTADÍSTICAS

2 Grupo de Trabajo de ESTADÍSTICAS Universidades Participantes 1.U. Autónoma de Madrid: Ana Albertos 2.U. Carlos III de Madrid: Belén Fernández del Pino 3.U. Complutense de Madrid: José Berbés 4.U. de Girona: Amalia Soler / Clara Riera 5.U. Jaén: Sebastián Jarillo 6.U. Oberta de Catalunya: Anna Zuñiga 7.U. País Vasco: Carmen Guerra 8.U. Politécnica de Cartagena: Ángeles García del Toro 9.U. Politécnica de Valencia: Vicente Serra 10.U. de Valladolid: Paloma López de Letona 11.Rebiun: Idoia Barrenechea, que actúa como coordinadora Grupo de Trabajo ESTADÍSTICAS

3 Reuniones Mantenidas Del grupo completo : –13 de abril 200713 de abril 2007 + 1 representante Línea 3 y + representante I. L. Klein – 13 de octubre 2007 13 de octubre 2007 + representante I. L. Klein Con Instituto L. Klein: 3 reuniones Con Línea 3: Asistencia a 2 reuniones del G.T. Con CRUE-TIC: 1 reunión con los responsables del desarrollo de la aplicación de estadística Con Ministerio de Cultura: Subdirección de Coordinación Bibliotecaria (julio 2007)

4 Principales Actuaciones Formulario estadístico en la Intranet Consultas Web de datos estadísticos desde 1994 a 2006 Definición de datos estadísticos 2007 Definición de Ayudas de formulario estadístico 2007 Relación de recursos electrónicos y modo de obtención de las estadísticas, para cada recurso Relaciones con la Sectorial CRUE TIC Relaciones con el Ministerio de Cultura para la recolección de datos estadísticos del INE

5 Formulario en Intranet Se evaluó como muy ventajoso: Se actualiza según se tienen datos Aparecen los datos del año anterior, se detectan mejor los errores La versión consultable se pone en marcha inmediatamente después de acabado el plazo. No exento de dificultades, pruebas y errores: Previamente hubo que cambiar de servidor la Web de Rebiun El usuario y contraseña coincidía con la de la Intranet anterior Hubo dificultades iniciales en todo el proceso (sumatorias, versión en Excel, problemas de diseño de la Web ….) Para datos 2007 Se establecerán dos plazos de recogida de datos (para poder alargar el periodo en los datos económicos) Existirá un campo de fuente de recogida de datos Se ha realizado un campo de ayuda más extenso y completo Se anexa una relación de recursos electrónicos y fuentes de recogida

6 Listado de fuentes de recursos electrónicos 2007 El formulario 2007 tendrá como anexo un listado de fuentes de recursos electrónicos, pero no está completo: Quisiéramos proponer la siguiente recomendación: –Si es un repertorio jurídico será considerado como publicaciones periódicas y se contabilizarán los usos en ese apartado, aunque dicho repertorio incluya también monografías, por ejemplo. –Si es una enciclopedia o diccionario, se contabilizarán como monografía. –Si es una base de datos que ha habilitado enlaces con documentos a texto completo que hemos adquirido (o accedido) no a través de la compra de esa base de datos (ej. Web of Knowledge), será contabilizada como base de datos, realizándose los recuentos de las descargas de documentos cuando contabilicemos cada paquete de revistas adquirido –Según se vaya dando otra tipología, se irá incluyendo instantáneamente en este fichero para facilitar la recogida a los restantes miembros.

7 Cambios en la petición de datos 2007 Algunas veces por la convergencia con el INE- Mº de Cultura: –Salas para audiciones o formación –Salas para trabajo en grupo –Buzón de Auto-devolución –Máquinas de autopréstamo/autodevolución –Año de creación Otras para clarificar conceptos: –Descripción de la plantilla de biblioteca

8 Consultas Web de estadísticas desde 1994 a 2006 El sistema consta de 5 apartados : –Instrucciones: algunas operativas, otras en desarrollo –Consulta a datos e indicadores: que no permite operaciones a la medida, sólo las predefinidas. Es un fiel reflejo de anuario estadístico (salvo la posibilidad de búsqueda por CCAA, y públicas/privadas) pero con las ventajas de hacer búsquedas más concretas y por cualquier periodo desde 1994 –Consulta de indicadores a la medida : Permite combinar los datos o indicadores através de operadores deseados(+ - x / %) – Descarga de los ficheros excell desde 1994 –Gráficos predefinidos

9 Indicadores predefinidos y datos originales

10 Indicadores a medida

11 Formatos de salida

12 Cuestionarios (1994-2006)

13 Gráficos predefinidos de todas las bibliotecas

14 Programa disponible para bibliotecas Rebiun Está a disposición de todos, podría adaptarse a bibliotecas Rebiun: »asp » servidor windows EJEMPLO PRÁCTICO

15 Estadísticas del Ministerio de Cultura

16 Estadísticas CRUE TIC Formulario en la intranet mejor desarrollado No tienen sistema de consulta en la Extranet No presentan ningún dato desglosado Presenta la evolución de las TIC en las universidades en dos formatos: –CompletoCompleto –Resumen ejecutivoResumen ejecutivo

17 Grupo de Trabajo ESTADÍSTICAS ¡Muchas gracias!