“Asistente Administrativo” CATIE CLIMATE-SMART TERRITORIES AS MANAGEMENT APPROACH FOR DESING, IMPLEMENTATION, MONITORING AND EVALUATION OF CLIMATE CHANGE.

Presentación del tema: "“Asistente Administrativo” CATIE CLIMATE-SMART TERRITORIES AS MANAGEMENT APPROACH FOR DESING, IMPLEMENTATION, MONITORING AND EVALUATION OF CLIMATE CHANGE."— Transcripción de la presentación:

1 “Asistente Administrativo” CATIE CLIMATE-SMART TERRITORIES AS MANAGEMENT APPROACH FOR DESING, IMPLEMENTATION, MONITORING AND EVALUATION OF CLIMATE CHANGE PROJECTS-IN PERU es financiado por USAID Vacante-Externa DEBERES Y RESPONSABILIDADES Apoyar al equipo técnico del Proyecto y a los especialistas consultores en el seguimiento y aplicación de normas administrativas de USAID y CATIE, en coordinación con la administración central de la División de Proyección Externa CATIE Sede. Manejo y control en la ejecución del presupuesto del Proyecto según planes de trabajo. Realizar la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las normas correspondientes establecidas por USAID y CATIE. Apoyar administrativamente en la organización e implementación de talleres, cursos y otros eventos locales relacionados con el Proyecto, así como en la elaboración de las ayudas memorias de los mismos cuando sea requerido. Garantizar el apoyo logístico a las labores y/o misiones del Proyecto en la realización de sus actividades en Perú y principalmente en la cuenca del Río Shullcas. Responsable de la seguridad y calidad de los recursos físicos y financieros del Proyecto. OBJETIVO DEL PUESTO Responsable de las actividades administrativas, financieras y logísticas del Proyecto, en la ciudad de Huancayo, a través de la implementación y seguimiento, con el fin de asegurar el cumplimiento de las normas de USAID y procedimientos institucionales del CATIE, establecidos para el control de los mismos. Disponibilidad para movilizarse a cualquiera de las zonas de trabajo del Proyecto en apoyo de actividades administrativas. Tramitar todo lo relacionado con adelantos de viajes locales o nacionales (incluyendo la realización de las liquidaciones de gastos del personal del Proyecto), Verificación de los informes de contrapartida según normas de USAID (registro y soportes). Ingresar información al sistema financiero según gastos programados del Proyecto. Preparar y revisar información para el Sistema de Monitoreo y Evaluación, para corroborar que se esté cumpliendo con lo establecido. Mantener el control de existencias del Proyecto y el uso de los activos asignados al personal clave y operativo. Elaborar los informes financieros para CATIE y USAID. Realizar otras labores afines al puesto. Título del Puesto:Asistente Administrativo Supervisor inmediato: Coordinador del Proyecto Supervisor del Jefe Inmediato: Gerente de la Unidad de Gestión y Oferta de Servicios-CATIE Tipo de Puesto: Personal Nacional Sede: Ciudad de Huancayo, Perú

2 Ubicado en Costa Rica, el CATIE combina ciencia, educación de posgrado y cooperación técnica. Su campus se localiza en una zona natural rica en biodiversidad, en donde la tranquilidad y seguridad, permiten tener una alta calidad de vida. La innovación, excelencia, servicio, integración y aprecio por la diversidad, se encuentran dentro de los valores propios de la institución, en donde se favorece el crecimiento profesional, la proyección internacional y el intercambio multicultural. Para mayor información ingresar a: www.catie.ac.cr. Las personas interesadas deben enviar carta de aplicación (a criterio personal), resumen curricular y pretensión salarial a: AsistenteAdministrativo.Peru@catie.ac.crwww.catie.ac.cr Fecha límite: 20 de enero 2016 El CATIE no hace discriminación por género, origen étnico, condición etaria, credo religioso o político. Se insta a hombres y mujeres a participar en igualdad de condiciones. COMPETENCIAS TÉCNICAS Licenciatura en administración de negocios preferiblemente egresado de contaduría o finanzas. Cuatro años en labores similares en manejo de proyectos de USAID. OTROS REQUISITOS Conocimientos avanzados del idioma inglés (oral y escrito). Manejo de paquetes de cómputo. Excelente redacción y ortografía. Disponibilidad inmediata. COMPETENCIAS PERSONALES Analítico. Ordenado. Con iniciativa. Orientado a cumplir resultados. Hábil en planeamiento y organización. Excelentes relaciones personales. Capacidad para trabajar en equipo.