PRINCIPALES DOCUMENTOS

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1 PRINCIPALES DOCUMENTOS
QUE DEBEN ESTAR EN UNA E/S

2 PRINCIPALES DOCUMENTOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE DEBEN ESTAR EN UNA E/S La siguiente lista corresponde a los principales documentos que deben estar en una Estación de Servicio y que pueden ser solicitados por los inspectores de los siguientes organismos: • Dirección del Trabajo • Servicio de Impuestos Internos (SII) • Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC) • Carabineros de Chile • Municipalidad. • Servicio de Salud • Otros Presentación ADES 2015

3 PRINCIPALES DOCUMENTOS
DIRECCIÓN DEL TRABAJO • Carpeta personal para cada trabajador (carpeta física) • Contratos de trabajo • Libro de asistencia • Planillas de cotizaciones previsionales • Comprobantes de liquidación de remuneraciones • Comprobantes de feriado • Finiquitos • Convenio de horas extraordinarias vigente (Cada tres meses) • Certificado de adherencia a una Mutual o al INP • Comprobante de entrega del Reglamento interno (RIS) • Derecho a saber (DAS) • Comprobante de entrega de elemento de trabajo y protección personal • Comprobantes de capacitación en seguridad– extintores, operacionales • Comité paritario si corresponde • Instrumento colectivo (contrato colectivo, negociación colectiva) si corresponde Presentación ADES 2015

4 PRINCIPALES DOCUMENTOS
SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS • Libro de Compras y Ventas (Llenado diariamente) • Libros contables (Diario, Mayor, Balance) u hojas de computador • Libro auxiliar de remuneraciones (contador) • Formulario de control de documentos tributarios timbrados • Documentos tributarios de compra o venta de los últimos 6 años • Formulario N°29 (últimos 6 meses) • Formulario de Liquidación de consignación (si corresponde) • Formulario 3323 (cada tres meses) • Resolución y sellos de las máquinas registradoras si existen • Fondo de Utilidades Tributarias (FUT) – Contador Presentación ADES 2015

5 PRINCIPALES DOCUMENTOS
SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS Si la Estación de Servicio tiene cupón electrónico: • Fotocopia de la Resolución Exenta 51/2003 sobre cupón electrónico • Comprobantes de despacho de combustible con cupón electrónico Si la Estación de Servicio tiene TCT: • Fotocopia de la Resolución Exenta 53/2003 sobre TCT • Libro de TCT” (entregados por Copec). • Rollos de Guías TCT (6 años) Presentación ADES 2015

6 PRINCIPALES DOCUMENTOS
POR LA SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES (SEC) • Copia de Inscripción vigente de la E/S ante el SEC. • Copia carta informativa al SEC del concesionario actual. • Copia de certificación de hermeticidad de los estanques y matriz de riesgo • Copia certificado de análisis químico del suelo • Copia certificado de sistema de recuperación de vapores (SRV), si corresponde • Copia actualizada de un croquis de planta de la E/S (Empadronamiento) • Copia del certificado de instalación eléctrica • Copia del certificado de autorización sanitaria • Registro de existencias de combustible (Fluctuaciones)-del mes y últimos 12 meses • Registro de mantenimiento de estanques, surtidores y cañerías • Registro de reparaciones y mantenciones generales (obras civiles y eléctricas) • Registros de la capacitación dada al personal que trabaja en la E/S Presentación ADES 2015

7 PRINCIPALES DOCUMENTOS
POR LA SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES (SEC) • Registro visitas experto de seguridad (8 horas c/2 meses) • Registro visitas experto de seguridad por cada camión de reparto (1 hora al mes) • Registro de visitas técnicas • Hojas de datos de seguridad de los combustibles (HDS) actualizados • Manual de seguridad de combustibles líquidos (MSCL) • Manual de operación y seguridad para instalaciones expendedoras de combustibles • Manual de emergencias • Carpeta SEC Presentación ADES 2015

8 PRINCIPALES DOCUMENTOS
CARABINEROS DE CHILE • Plan de Seguridad aprobado por la prefectura de Carabineros • Libro de rondas MUNICIPALIDAD • Recibos de pago de patente municipal y derechos de aseo. • Recibo de pago de derechos de propaganda y publicidad. (Si corresponde • Fotocopia del Certificado de Recepción Final de la E/S. POR EL SERVICIO DE SALUD • Fotocopia de Resolución Sanitaria que autoriza funcionamiento de la E/S. Presentación ADES 2015

9 PRINCIPALES DOCUMENTOS
POR EL SERVICIO DE SALUD • Fotocopia de Resolución Sanitaria que autoriza funcionamiento de la E/S. OTROS • Plan de manejo de residuos peligrosos (sólidos y líquidos • Certificado de disposición final de residuos peligrosos • Póliza de seguro contra incendio y robo • Póliza de seguro de vida para el personal de la E/S • Contrato de transporte de valores o póliza de seguro por transporte de valores • Contrato de alarma Presentación ADES 2015

10 FIN PRESENTACIÓN Para obtener mayor información consulte la página web de ADES