TABLAS DINAMICAS – HERRAMIENTAS DE COLABORACION Y SEGURIDAD

Presentación del tema: "TABLAS DINAMICAS – HERRAMIENTAS DE COLABORACION Y SEGURIDAD"— Transcripción de la presentación:

1 TABLAS DINAMICAS – HERRAMIENTAS DE COLABORACION Y SEGURIDAD
DESARROLLADO POR OFICINA DE DESARROLLO HUMANO INSTRUCTOR : HILDA FREYRE CORDOVA SESION 06 TABLAS DINAMICAS – HERRAMIENTAS DE COLABORACION Y SEGURIDAD

2 CAPACIDAD DE LA SESION

3 El Participante desarrollara
En esta sesión el participante trabaja con TABLAS DINAMICAS, permitiendo, combinar, comparar , analizar grandes volúmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear informes. Las tablas dinámicas, son interactivas porque los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios. HERRAMIENTAS DE COLABORACION Y DE SEGURIDAD .- conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro .Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos, puede proteger ciertos elementos de la hoja de cálculo. Para conseguir una protección mediante contraseña más segura del archivo de libro y de sus propiedades, puede elegir entre varios tipos de cifrado que puede usar con los archivos de libro de Excel.

4 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
Contenidos a desarrollar: Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos Agrupación y separación de datos.Uso de totales generales y subtotales Cambio de los cálculos de una tabla dinámica Creacion de Tablas dinámicas empleando campos calculados  Herramientas de Colaboración y Seguridad Protección de los elementos de libros y hojas Ocultar formulas Usar contraseñas para proteger todo el libro. Compartir un libro Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros Inmovilizar Paneles

5 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
TABLA DINAMICA Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo. La tabla dinámica aparecerá en una hoja de cálculo distinta a la que tiene los datos, también podemos crearla en la misma hoja donde tenemos nuestros datos. Ficha Insertar - Tabla dinámica Las Tablas Dinámicas sirven para dar una rápida respuesta a los problemas que se pueden presentar de forma habitual en el procesamiento de información..

6 Pasos para crear una tabla dinamica
Coloca el cursor en el 1er campo de la Tabla dinámica Luego ir a la Ficha Insertar – tabla dinamica Ficha Insertar - Tabla dinámica PASO 2 Aparece ventana

7 Tablas dinámicas y herramientas de seguridad
Plantear las preguntas: Las tablas dinámicas en cada una de sus interacciones arrojan un conjunto de datos que deben responder a nuestras preguntas. 2. La creación de las tablas no es un ejercicio complejo ya que basta con seguir los pasos y responder las preguntas del 3. Crear el informe de tabla dinámica: Este ultimo paso es la trascripción de nuestra pregunta al espacio de trabajo de las tablas dinámicas. Tablas dinámicas y herramientas de seguridad

8 Campos en una tabla dinamica
Arrastre los campos y lleve al área de los campos de Tabla dinamica

9 Campos de fila: muestra los datos verticalmente, un elemento por fila
Campos de fila: muestra los datos verticalmente, un elemento por fila. 2. Campos de columna: muestra los datos horizontalmente, un elemento en cada columna. 3. Campos de página: muestra los datos como páginas, agrupando o separando los elementos de los datos que coloque aquí. 4. Elementos de datos: es donde se muestran y resumen los datos numéricos. Tabla dinamica

10 En que consiste una tabla dinamica

11 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
TABLA DINAMICA Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado

12 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos. Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica. Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, éste se coloca automáticamente en el área correspondiente.

13 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el rango de datos deseado

14 Como crear una tabla dinámica
Hacemos clic en Aceptar Observamos cómo se crea una hoja nueva

15 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica

16 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas adonde arrastrar los datos y diseñar la tabla. En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en el Asistente A partir de la Versión: Microsoft Excel 2007

17 Como crear una tabla dinámica
Versión: clásica si se desea visualizar de esta manera O en la zona de diseño de la tabla dinámica.

18 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel es la que se ve en la imagen.

19 A CLIC EN OPCIONES A ACTIVA DISEÑO DE TABLA DINAMICA CLASICA(CASILLA DE VERIFICACION)

20 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos. Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica. Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, éste se coloca automáticamente en el área correspondiente.

21 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos.

22 Como crear una tabla dinámica
Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.

23 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
HERRAMIENTAS DE COLABORACION Y SEGURIDAD Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado . Proteger libro: Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado pueda abrir el libro, y para permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero que no puedan realizarle cambios.

24 Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado
Reglas Curso virtual de Ofimática - Nivel Avanzado Proteger hoja: Simplemente se da clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de la hoja que se quiere proteger, y allí se despliega un menú en el que aparece la opción “Proteger hoja”. Proteger celdas: Proteger celdas: Todo lo que hay que hacer es seleccionar el rango de celdas que se quieren proteger y dar clic con el botón derecho del ratón, tras lo cual emerge un menú, en donde se elige la opción “Formato de celdas”. En la ventana que aparece, se elige la opción “Proteger” y se selecciona la opción “Bloqueada” u “Oculta”. La opción OCULTA: se utiliza para ocultar las formulas que contienen las celdas, opción muy útil cuando se quiere evitar que los usuarios se enteren como se ha obtenido algún resultado Tener en cuenta Si se quiere proteger los archivos a un mayor nivel, es preciso encriptar los archivos, para lo cual se puede hacer uso de una excelente aplicación.