Mediacentro Clase #2 de Excel I. Temario Insertar y eliminar: columnas filas y celdas Formatos de Celdas Formato de Filas, columnas y Hojas.

Presentación del tema: "Mediacentro Clase #2 de Excel I. Temario Insertar y eliminar: columnas filas y celdas Formatos de Celdas Formato de Filas, columnas y Hojas."— Transcripción de la presentación:

1 Mediacentro Interactiv@ Clase #2 de Excel I

2 Temario Insertar y eliminar: columnas filas y celdas Formatos de Celdas Formato de Filas, columnas y Hojas Uso de formulas Validación de datos Formatos Condicionales

3 Objetivos

4 Insertar y eliminar: columnas filas y celdas Insertando: Insertando: Clic en el menú Insertar y luego en celdas Clic en el menú Insertar y luego en celdas Elegir la opción que deseas y clic en aceptar Elegir la opción que deseas y clic en aceptar

5 Eliminar celdas filas o columnas Eliminar celdas 1. D e clic derecho sobre la celda 2. D ar clic en la opción eliminar, (Aparecerá el siguiente cuadro) 3.Dar clic en la opción desead y luego en aceptar.

6 Eliminar Filas y Columnas Eliminar Filas y Columnas Eliminar Filas y Columnas 1. Dar clic derecho sobre el encabezado de Fila o columna. 2. Elegir la opción Eliminar.

7 Formatos de Celdas En Excel también se puede cambiar el aspecto de las celdas en cuanto a: Fuente Alineación Bordes Tramas Números Protección de celdas En Excel también se puede cambiar el aspecto de las celdas en cuanto a: Fuente Alineación Bordes Tramas Números Protección de celdasFuente Alineación Bordes Tramas Números Protección de celdasFuente Alineación Bordes Tramas Números Protección de celdas

8 Formato de Fuente 1. Seleccionar la celda o rango de celdas 2. De la barra de menús desplegar el menú Formato. 3. Elegir la opción Celdas... 4. Luego clic en la ficha Fuente y podrá elegir: Tipo de letra Tipo de letra Tamaño Tamaño Color Color 5. Luego Clic en Aceptar

9 Formato de Bordes 1. Seleccionar el rango de celdas o celda 2. De la barra de menús desplegar el menú Formato. 3. Elegir la opción Celdas... 4. Luego clic en la ficha Bordes y podrá elegir: Estilo de Línea Estilo de Línea Color de Línea Color de Línea Aplicar al borde deseado Aplicar al borde deseado 5. Luego Clic en Aceptar

10 Formato de Números 1. Seleccionar el rango de celdas o celda 2. De la barra de menús desplegar el menú Formato. 3. Elegir la opción Celdas... 4. Luego clic en la ficha Números y podrá elegir: El tipo de dato (Categoría) El tipo de dato (Categoría) El formato del numero El formato del numero Símbolos si es de moneda Símbolos si es de moneda 5. Luego Clic en Aceptar

11 Formato de Filas, columnas y Hojas Alto de fila Ancho de columna Cambiar nombre de la hoja Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas Añadir un fondo a una hoja Ocultar filas y columnas Alto de fila Ancho de columna Cambiar nombre de la hoja Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas Añadir un fondo a una hoja Ocultar filas y columnas

12 Alto de Fila 1. Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. 2. Seleccionar del menú Formato y la opción Fila. 3. Se abrirá otro submenú. 4. Elegir la opción Alto... 5. Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila 6. Escribir la altura deseada, 7. Clic sobre el botón Aceptar Para columnas elegir Columnas en el paso 2

13 Cambiar nombre de la hoja Para cambiar el nombre a la hoja hay tres formas: Para cambiar el nombre a la hoja hay tres formas: Forma 1 Forma 1 1. Doble clic sobre la etiqueta de la hoja 2. Digita el nombre que deseas Forma 2 Forma 2 1. Clic en el menú Formato, Hojas, Cambiar Nombre. 2. Digitar el Nombre Forma 3 Forma 3 1. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 2. Clic en cambiar el nombre 3. Digitar el Nombre

14 Ocultar Hojas Ocultar hojas. Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Ocultar hojas. Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las hojas a ocultar. No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo. 2. Seleccionar el menú Formato. 3. Elegir la opción Hoja. Aparecerá otro submenú. Seleccionar la opción Ocultar.

15 Mostrar hojas ocultas Seleccionar el menú Formato. Seleccionar el menú Formato. Elegir la opción Hoja. Elegir la opción Hoja. Aparecerá otro submenú. Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Mostrar... Elegir la opción Mostrar... Hacer clic en Aceptar. Hacer clic en Aceptar.

16 Añadir un fondo a una hoja Seleccionar el menú Formato y elegir la opción Hoja. Seleccionar el menú Formato y elegir la opción Hoja. Aparecerá otro submenú. Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Fondo... Elegir la opción Fondo... Buscar la imagen a utilizar de fondo. Buscar la imagen a utilizar de fondo. Hacer clic en Insertar. Hacer clic en Insertar.

17 Ocultar filas y columnas Seleccionar las filas o columnas a ocultar. Seleccionar las filas o columnas a ocultar. Desplegar el menú Formato. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Fila o columna. Elegir la opción Fila o columna. Aparecerá otro submenú. Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Ocultar. Elegir la opción Ocultar.

18 Uso de formulas Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado. 2. Digite el signo “IGUAL” para iniciar la formula. 3. A continuación digite las direcciones de celda que intervienen en la formula con su respectivo operador aritmético. 4. Presione ENTER para introducir la formula.

19 Validación de datos Para validar datos haga lo siguiente: Para validar datos haga lo siguiente: 1. Clic en el menú Datos 2. Clic en Validación… 3. Definir la configuración 4. Digitar el mensaje de entrada 5. Digitar el mensaje de error 6. Clic en aceptar

20 Formato Condicional 1. Seleccionar el rango de celdas 2. Clic en el menú Formato 3. Clic en Formato condicional 4. Establecer la condición 5. Clic en el botón de Formato 6. Asignar el formato que desea 7. Clic en aceptar