Hernán Rodrigo Alvarado 2  Sistematización Hernán Rodrigo Alvarado 3 MEJOR DISTRIBUCIÓN RESPONSABILIDADES PARTICIPACIÓN APLICACIÓN DE DIFERENTES TÉCNICAS.

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2 Hernán Rodrigo Alvarado 2  Sistematización

3 Hernán Rodrigo Alvarado 3 MEJOR DISTRIBUCIÓN RESPONSABILIDADES PARTICIPACIÓN APLICACIÓN DE DIFERENTES TÉCNICAS QUE PERMITAN UNA MEJOR DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO, ESTABLECIMIENTO DE RESPONSABILIDADES Y DEFINICIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS DIFERENTES ENTES ADMINISTRATIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. SISTEMATIZACIÓN

4 Hernán Rodrigo Alvarado 4 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACCIONES TENDIENTES A PREPARAR A LA ORGANIZACIÓN DEL PUNTO DE VISTA ORGANIZACIONAL, ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA ADECUAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. SISTEMATIZACIÓN

5 Hernán Rodrigo Alvarado 5 TÉRMINOS ASOCIADOS  NORMAS  NORMAS: Reglas que definen el funcionamiento de la organización.  POLÍTICAS  POLÍTICAS: Patrones de conducta que persiguen los diferentes objetivos de una organización.  FUNCIONES  FUNCIONES: Principales actividades de una organización. (Ventas, Inventario, etc.)  PROCESOS  PROCESOS: Principales actividades por área.

6 Hernán Rodrigo Alvarado 6 TÉRMINOS ASOCIADOS  ACTIVIDADES  ACTIVIDADES: Acciones que se realizan en cada proceso (sub-procesos).  TAREAS  TAREAS: Acciones físicas y mentales que se ejecutan para desarrollar una actividad. Es la mínima división en el trabajo administrativo.  PROCEDIMIENTOS  PROCEDIMIENTOS: Conjunto de normas aplicadas y método utilizado para llevar a cabo una actividad.

7 Hernán Rodrigo Alvarado 7  Elementos de la Sistematización

8 Hernán Rodrigo Alvarado 8 SISTEMATIZACIÓN NORMAS POLITICAS PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADPROCESO TAREA FUNCIONES MANUALES FORMULARIOSFLUJOGRAMAS SISTEMATIZACIÓN

9 Hernán Rodrigo Alvarado 9  ¿ Por qué S y P ?

10 Hernán Rodrigo Alvarado 10  EXCESIVA TRAMITACIÓN  ROLES NO DEFINIDOS  INSUFICIENTE DELEGACIÓN DE FUNCIONES  DEFICIENCIAS ESTRUCTURALES  CARGAS DESIGUALMENTE DISTRIBUÍDAS  MUCHAS UNIDADES HACIENDO LO MISMO JUSTIFICACIÓN DE S y P

11 Hernán Rodrigo Alvarado 11  PÉRDIDA DE MATERIAL, TIEMPO, ENERGÍA  DAÑO FRECUENTE DE LA MAQUINARIA  OPERACIONES “CUELLO DE BOTELLA”  TRANSPORTES LARGOS Y RIESGOSOS  CONDICIONES DE TRABAJO PELIGROSAS  ALTOS COSTOS DE OPERACIÓN  EXCESO DE HORAS EXTRAS INDICADORES

12 Hernán Rodrigo Alvarado 12 PROBLEMAS CAMBIOS SOLUCIONES EFICIENCIAES LA ENCARGADA DE CONOCER LOS PROBLEMAS ORGANIZATIVOS, ESTRUCTURALES O DE PROCEDIMIENTOS, QUE SE GENERAN POR CAMBIOS O ADECUACIÓN DE SISTEMAS FORMALES, PROPONIENDO SOLUCIONES PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN. LA UNIDAD DE S y P

13 Hernán Rodrigo Alvarado 13  ESTUDIO DE LA ESTRUCTURA  ANÁLISIS DE FUNCIONES  ESTUDIO DE LOS PROCEDIMIENTOS  DISEÑO DE FORMULARIOS  REDACCIÓN DE MANUALES  ORDENAMIENTO DE OFICINAS FUNCIONES

14 Hernán Rodrigo Alvarado 14 HACER LAS COSAS CORRECTAMENTE CON EL MÍNIMO ESFUERZO