Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía 2005 Plan sesión_06

Presentación del tema: "Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía 2005 Plan sesión_06"— Transcripción de la presentación:

1 Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía 2005 Plan sesión_06
Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Contaduría y Administración Sistema de Universidad Abierta 2005 Plan Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía Sesión número seis, de la asignatura de recursos humanos I, plan 2005. sesión_06

2 Objetivo: En esta sesión conoceremos que es el inventario de personal, sus elementos, usos , aplicaciones y métodos para su mantenimiento y actualización. Objetivo de la sesión, es conocer el que es el inventario de personal, así como las técnicas, uso, aplicaciones métodos para su mantenimiento y actualización, dentro del departamento de recursos humnaos.

3 II. Planeación estratégica e inventario de personal
1. Planeación estratégica de personal como parte de la planeación estratégica de la organización. 2. El proceso de planeación estratégica de personal. 3. Pronósticos de personal. 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal. 5. Inventario de personal a través de sistemas electrónicos de procesamiento de información. 4. Inventario de personal. 7. Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal. En esta sesiòn abordaremos el punto no. Cuatro referente al inventario de personal

4 2. Planeación estratégica e inventario de personal
Subtemas a revisar 2. Planeación estratégica e inventario de personal 4. Inventario de personal Definición Elementos Importancia Objetivo 5. Inventario de personal a través de sistemas electrónicos de procesamiento de información. 6. Uso y aplicación del inventario de personal 6.1 Generación de estadísticas 6.2 Selección de personal 6.3 Capacitación 6.4 Evaluación del desempeño 6.5 Desarrollo de plan de vida y carrera. 6.6 Sistemas de remuneración 7. Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal En el esquema se presenta el tema del inventario de personal y los subtemas que abordaremos en las siguientes sesiones.

5 4. Inventario de Personal Definición
El inventario de personal es un recurso importante para una organización, ya que muestra información relativa a las personas que trabajan en ella y en donde se especifican, para cada empleado, distintas características: demográficas, sus habilidades, las competencias que tiene certificadas, el grado en que posee las mismas, el rendimiento alcanzado en el desempeño de sus actividades, intereses, experiencia y el grado de actualización de los trabajadores. Su finalidad es detectar que destrezas, habilidades, experiencias y capacitación tienen los empleados actuales. Al tener un registro de lo anterior, la organización puede determinar rápidamente si tiene una habilidad particular cuando la necesita.

6 4. Inventario de Personal Elementos.
Contiene datos Generales. Familiares. Escolares Laborales Sus elementos básicos es una lista de nombres, características y habilidades de las personas que trabajan para la organizació. Es una manera eficiente de disponer de estos datos y tenerlos a la mano cuando se necesiten.

7 4. Inventario de Personal Importancia
El inventario de personal brinda información que permite identificar las necesidades presentes de personal, es valioso en el proceso de planeación estratégica de personal y en la formulación de la estrategia de recursos humanos lo cual permite redefinir y enmendar el rumbo de la organización. La importancia del inventario de personal es que brinda información que permite identificar las necesidades presentes de personal, con lo que se convierte en un recurso de suma valía en el proceso de planeación estratégica de personal y particularmente, en la formulación de la estrategia de recursos humanos, lo cual permite redefinir y enmendar el rumbo de la organización.

8 4. Inventario de Personal
Objetivo: es conformar una base de datos que describa con detalle el tipo de personal con el que cuenta la organización, con el propósito, entre otros, de acrecentar su potencial. Proporcionar información para la toma de decisiones en la contratación de personal apoyándose en el registro de habilidades, conocimientos, capacitación, destrezas y experiencia que guarda en sus archivos.

9 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal
Los usos y las aplicaciones del inventario de personal pueden resultar de distinta clase y van a depender del tamaño, giro, naturaleza y necesidades de una organización. Entre los usos y aplicaciones más comunes se enuentran: Generación de estadísticas de población laboral Selección de perssonal Capacitación Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera Sistema de remuneraciones

10 5. Inventario de Personal
Sistemas electrónicos de procesamiento de información Actualmente los cambios tecnológicos se presentan a una velocidad muy intensa, aunado a las altas exigencias de aumento de calidad y productividad, condicionan a las empresas a emplear sistemas electrónicos. Es por ello que buscando el óptimo manejo y uso expedito de la información concerniente a su personal se hace uso de sistemas electrónicos de procesamiento de información que permitan agilizar y contar con información actualizada. En uno de esos paquetes electrònicos, los empleados llenan un cuestionario de 12 páginas donde describen su formación y experiencia. Toda la información se guarda en computadoras. Cuando un gerente necesita una persona calificada para cubrir un puesto, lo describe (por ejemplo, en términos de la formación académica y las aptitudes que requiere) y luego introduce los datos en la computadora. Después de revisar el banco de candidatos posibles el programa ofrece al gerente un informe con los candidatos calificados

11 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal
Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Capacitación de personal Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera Sistema de remuneraciones El inventario de personal arroja información cuantitativa respecto al promedio de escolaridad del personal empleado, el porcentaje de mujeres y hombres laborando en puestos directivos, ejecutivos y operativos, los distintos niveles y escalas salariales que se ofrecen, la antigüedad laboral por persona en la organización, el grado de capacitación por género, número de integrantes por familia, entre otros la cual brinda apoyo a los directivos de recursos humanos en las distintas decisiones tomadas en materia de planes de vida y carrera, capacitación y desarrollo de recursos humanos, planes de prestaciones sociales, etcétera.

12 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal
Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Capacitación de personal Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera Sistema de remuneraciones El inventario de personal es un valioso indicador que mide los aciertos o las fallas de una correcta o equivoca conducción del proceso de selección de personal. Si el inventario de personal muestra, por ejemplo, signos satisfactorios de desempeño del personal, el trabajo de selección de personal se podrá calificar como efectivo. Por el contrario, si el inventario de personal refleja escasos logros del personal, cabría la necesidad de revisar el procedimiento de selección de personal

13 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal
Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Capacitación de personal Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera Sistema de remuneraciones Capacitación Para llevar a cabo un acertado proceso de capacitación de personal, es necesario recabar la información respecto a cuáles carencias de conocimiento, habilidades y actitudes, deben ser satisfechas. El inventario de personal representa una fuente valiosa de información que permite orientar y guiar el proceso de capacitación, ya que ilustra el grado y nivel de conocimientos o habilidades que posee cada empleado.

14 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal
Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Capacitación de personal Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera Sistema de remuneraciones Un aspecto que llama frecuentemente la atención de los directivos de recursos humanos, lo constituye la preocupación de reducir la brecha entre el rendimiento real del trabajador y el rendimiento esperado. Con el inventario de personal es posible detectar problemas de rendimiento ya que en él se: “Especifican para cada empleado, las competencias que tiene certificadas, el grado en que posee las mismas y el nivel de rendimiento alcanzado en el desempeño de sus tareas”.

15 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal
Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Capacitación de personal Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera Sistema de remuneraciones El inventario de personal simboliza los logros, decisiones y preferencias que tiene cada empleado, y que deben de estar empatados con las oportunidades que ofrecen las organizaciones a aquéllos. Entre las preferencias del personal se encuentra la esperanza de ascender en la jerarquía, condición que la organización deberá de aprovechar invirtiendo en el acrecentamiento de conocimientos y desarrollo de habilidades, con lo cual se logrará el objetivo de retención de recursos humanos

16 6. Uso y aplicaciones del inventario de personal
Generación de estadísticas de población laboral Selección de personal Capacitación de personal Evaluación del desempeño Desarrollo de plan de vida y carrera Sistema de remuneraciones Como ya lo hemos mencionado, una revisión del inventario de personal permitirá identificar el grado de escolaridad del personal, la composición por género, el estado civil, la antigüedad laboral, el nivel de desempeño, entre otros datos, que permitirán elaborar los planes de remuneración del personal, fundamentados en las necesidades intrínsecas (satisfacción por el trabajo realizado, grado de cumplimiento de las expectativas del trabajador) y extrínsecas (económicas, reconocimiento, grado de desempeño), de los grupos de población laboral existentes.

17 7. Métodos para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal
El cuestionario y la entrevista representan los métodos principales para el mantenimiento, manejo y actualización del inventario de personal. De acuerdo a John M. Ivancevich Cuando hay muchos empleados, el cuestionario es más rápido y barato, pero se cuelan inexactitudes. La gente no dedica mucho tiempo a un cuestionario. Por tanto, algunos expertos afirman que un entrevistador calificado puede elaborar los informes de manera mucho más rápida y precisa, lo que en el largo plazo compensa con creces lo que cuesta el entrevistador. También hay que planear un procedimiento para mantener actualizados los archivos. En algunas organizaciones es suficiente una actualización anual. En otras, donde los cambios son frecuentes y los datos se consultan a menudo, se necesitan periodos de actualización más cortos. Algunas empresas actualizan cada mes los datos que más cambian y cada año los más

18 Conclusiones El inventario de personal es un recurso importante para una organización, ya que concentra información completa del personal que labora en la organización, permite conocer las características de cada empleado, como habilidades, competencias desempeño de sus actividades, intereses, experiencias grado de actualización, etc. Es un documento que puede ser interminable debido a la cantidad de información que puede concentrar y que va en relación a las necesidades de la empresa. Dentro de los elementos más importantes encontramos: nombre, nacionalidad, clave del empleado, fecha de nacimiento; datos familiares como: nombre de padres, hermanos, cónyuge e hijos; asimismo: nivel educativo, idiomas, cursos tomados dentro y fuera de la organización, publicaciones, licencias, evaluación del supervisor, nivel salarial, pasatiempos, puesto, área adscrita dentro de la organización, reconocimientos dentro de la organización, participación en cuerpos colegiados o asociaciones de profesionistas, entre otros. El inventario de personal, es uno de los varios recursos con que cuenta el área de recursos humanos, y que proporciona información actualizada y completa que permite a los responsables del área poder conocer el personal con el que cuenta.

19 Actividad de aprendizaje
Usando tu imaginación, elabora un inventario de personal de una empresa que cuente con por lo menos 20 empleados, define su estructura orgánica que te permita realizar esta actividad. Para reforzar el contenido que se analizo en esta sesión, es importante que realices la actividad que se indica.

20 Bibliografía CHIAVENATO, Idalberto, Gestión del Talento Humano, Santa Fe de Bogota McGraw-Hill, 2002. DECENZO, David A. y ROBBINS, Stephen P., Administración de Recursos Humanos, México, Edit. Limusa Wiley, 2001. GÓMEZ MEJÍA Luis R., et. al., Dirección y gestión de recursos humanos, 3a. ed., Madrid, Pearson, 2001. MONDY, Wayne R., et. al., Administración de Recursos Humanos, México, 9a. ed., Pearson, 2005. WERTHER, Jr. y DAVIS Keith, Administración de Personal y Recursos Humanos, 5a.ed., México, McGraw-Hill, 2000. Se proporciona la bibliografía recomendada, para consulta y ampliación de contenidos revisados en esta sesión