HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE

Presentación del tema: "HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE"— Transcripción de la presentación:

1 HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE

2 Software destinado al procesamiento de textos.
WORD

3 CARACTERÍSTICAS Posee un corrector ortográfico y de sintaxis
Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento PUEDE APLICAR DISTINTAS FUENTES A LO LARGO DEL TEXTO PROCESADOR DE TEXTOS Realiza documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares Vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso Puede combinar correspondencia

4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

5 GUARDOA COMO PDF O XPF DIRECTAMENTE DESDE OFFICE WORD
DEDICA MAS TIEMPO A ESCRIBIR Y MENOS TIEMPO A APLICAR FORMATO MONTAR RAPIDAMENTE DOCUMENTOSMEDIANTE EL USO DE LOS BLOQUES DE CREACIÓN VENTAJAS

6 LO ERRATIVO QUE SE VUELVEN LOS FORATOS
LO LIMITADO DE SU CAPACIDAD PARA EDITAR Y MANEJAR IMAGENES LO LIMITADO DEL DICCIONARIO DESVENTAJAS

7 OTRO TIPO DE SOFTWARE SIMILAR
Para Windows AbiWord, Mega Bloc Notes Para GNU/Linux AbiWord OpenOffice.org Writer Para Mac OS X NeoOffice, Smultron, TextWrangler.  OTRO TIPO DE SOFTWARE SIMILAR

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9 SOFTWARE QUE PERMITE CREAR TABLAS, Y CALCULAR Y ANALIZAR DATOS
SOFTWARE QUE PERMITE CREAR TABLAS, Y CALCULAR Y ANALIZAR DATOS. ESTE TIPO DE SOFTWARE SE DENOMINA SOFTWARE DE HOJA DE CÁLCULO. EXCEL

10 Puede hacer cálculos muy largos.
CARACTERÍSTICAS Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos. Es una hoja de cálculo. Puede hacer cálculos muy largos.

11 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

12 elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí. elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla Operaciones aritméticas con fórmulas VENTAJAS

13 hay que comprarlo, y no es tan barato
solo es compatible con Windows y con Mac muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos. DESVENTAJAS

14 Lower & Sentence Software
OTRO TIPO DE SOFTWARE SIMILAR Excel Viewer Lower & Sentence Software Passworsd´s Removed!

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16 Programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

17 CARACTERÍSTICAS TIENE PÁGINAS DE NOTAS ENSAYAR INTERVALOS GRAVAR NARRACIÓN VISTA DEL MODERADOR

18 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

19 PRESENTA TEXTOS, IMÁGENES Y VIDEOS DE MANERA COORDINADA.
PRESENTA LA EXPOSICIÓN  EN SECUENCIA  DE UNA MANERA ORGANIZADA Y DINÁMICA. SE PUEDE INSERTAR UN SONIDO EN LA PRESENTACIÓN, SEGÚN EL TEMA A TRATAR. PRESENTA TEXTOS, IMÁGENES Y VIDEOS DE MANERA COORDINADA. VENTAJAS

20 PRESENTACIÓN SIMPLISTA DE IDEAS
PRESENTACIÓN DE IDEAS JERÁRQUICAMENTE, LO CUAL PUEDE SER UN DISTRACTOR PARA EL AUDITORIO. PRESENTACIÓN SIMPLISTA DE IDEAS ES UNA PRESENTACIÓN TRADICIONAL Y  LINEAL,  QUE PUEDE ABURRIR A UNA AUDIENCIA SEGÚN EL TEMA QUE SE VAYA A TRATAR. DESVENTAJAS

21 OTRO TIPO DE SOFTWARE SIMILAR
SlideRocket Google Docs Presentation

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23 Es considerado como un programa para principiantes o de nivel de entrada , que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. PUBLISHER

24 provee un historial simple de edición
CARACTERÍSTICAS Diseñe y reorganice las páginas como un profesional gracias a la nueva tecnología de alineación de objetos Crear y administrar las publicaciones es mucho más fácil cuando puede trabajar de la forma que desea provee un historial simple de edición

25 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

26 elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí. elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla Operaciones aritméticas con fórmulas VENTAJAS

27 PRESENTACIÓN SIMPLISTA DE IDEAS
PRESENTACIÓN DE IDEAS JERÁRQUICAMENTE, LO CUAL PUEDE SER UN DISTRACTOR PARA EL AUDITORIO. PRESENTACIÓN SIMPLISTA DE IDEAS ES UNA PRESENTACIÓN TRADICIONAL Y  LINEAL,  QUE PUEDE ABURRIR A UNA AUDIENCIA SEGÚN EL TEMA QUE SE VAYA A TRATAR. DESVENTAJAS

28 OTRO TIPO DE SOFTWARE SIMILAR
IStudio Publisher PagePlus InDesign

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30 Herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa. Access

31 CARACTERÍSTICAS Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

32 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

33 Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen. Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. VENTAJAS

34 Uno de los grandes inconvenientes que tiene la base de datos de Access es que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos DESVENTAJAS

35 OTRO TIPO DE SOFTWARE SIMILAR
Office Hogar y Estudiantes 2013 Ares Plus

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37 Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. Outlook

38 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
CARACTERÍSTICAS Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office. Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

39 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

40 Outlook.com nos ofrece espacio de almacenamiento “ilimitado”, que se va extendiendo según las necesidades del usuario.  Es muy sencillo recuperar mensajes eliminados, incluso sí ya hemos vacíado la papelera de reciclaje. Sólo tenemos que pinchar sobre “¿Perdiste un mensaje? Cuando recuperes los mensajes eliminados, te devolveremos tantos como podamos”. Una interfaz muy minimalista, con un toque moderno y bien organizada, mejor presentada incluso que la de Gmail, los cuales a pesar de todos los esfuerzos, se ve un poco dejada de la mano de Dios. VENTAJAS

41 Gmail nos permite guardar un historial de las búsquedas realizadas
El chat de Gmail todavía sigue siendo una herramienta más depurada que la de Outlook.com: se puede abrir el chat en una ventana independiente, webcam integrada, permite tomar fotos instantáneas, incluir emoticonos e imágenes descriptivas, y las famosas conversaciones en grupo. Gmail nos ofrece un teclado integrado por si en algún momento tenemos problemas con el teclado físico. Gmail nos permite guardar un historial de las búsquedas realizadas DESVENTAJAS