“Transferencia del Registro de Hidrocarburos”

Presentación del tema: "“Transferencia del Registro de Hidrocarburos”"— Transcripción de la presentación:

1 “Transferencia del Registro de Hidrocarburos”
D.S. N° EM Marzo 2010

2 Sobre el D.S. N° EM Objetivo: Administrar, regular y simplificar el Registro de Hidrocarburos. Facultades: Simplificar todos los procedimientos relacionados con el Registro de Hidrocarburos. Aprobar las medidas complementarias para cumplir con lo dispuesto en la presente norma. Adecuar ROF, TUPA y demás instrumentos de gestión (CAP, MOF) que correspondan a lo dispuesto en la presente norma. Fecha de publicación Plazo Fecha de vencimiento 03 de febrero del 2010 90 días calendarios contados a partir de la fecha de publicación 03 de mayo del 2010 En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

3 Antecedentes La DGH del Ministerio de Energía y Minas y OSINERGMIN vienen coordinando, la transferencia de la función de Autorización e Inscripción de Registro de los agentes que solicitan comercializar, consumir o servir de medio de transporte de hidrocarburos líquidos. En la actualidad los usuarios deben realizar gestiones ante ambas entidades para tener acceso a la compra, uso o transporte. OSINERGMIN, actualmente cuenta con dos tipos de procesos para la obtención de los Informes Técnico Favorables (ITF), documentos que implican la autorización del cumplimiento de los requisitos que exige las normas y base legal vigente.

4 Un proceso se refiere a los trámites que deben realizar los agentes de Combustibles Líquidos.
Otro proceso, recientemente implementado, esta dirigido a facilitar los trámites a los agentes de GLP, para quienes se tiene un procedimiento Simplificado a través de una Declaración Jurada en línea. Una vez que OSINERGMIN otorga al usuario el ITF de Uso y funcionamiento, este procede a gestionar ante la DGH del MINEM la respectiva autorización y la inscripción en el Registro de Hidrocarburos.

5 En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

6 Análisis de la Información
Gráfico Nº1: Número de solicitudes ingresado a la DGH por año. (*) 2010 proyectado a Diciembre. Gráfico Nº2: Número de Expedientes (Acervo Documentario) a recibir de la DGH por actividad. (*) Sólo se consideran los Expedientes con Registro vigente. (**)Es necesario que se establezcan reglas claras, en cuanto a la entrega del acervo documentario, puntos críticos que puedan implicar la revisión o validación de la información proporcionada por los usuarios, y la base de datos de los registros existentes.

7 COD ACTIVIDAD Regresar Avanzar IH01
INSCRIPCIÓN DE DISTRIBUIDOR MAYORISTA DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS Y OTROS PRODUCTOS DERIVADOS DE LOS HIDROCARBUROS IH02 INSCRIPCIÓN DE USO DE SIGNO Y COLOR DISTINTIVO PARA CILINDROS DE GLP IH03 CASO A: INSCRIPCIÓN DE DISTRIBUIDOR MINORISTA, CASO B: DISTRIBUIDOR MINORISTA DE KEROSENE IH04 INSCRIPCIÓN DE MEDIOS DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE LÍQUIDO, GLP, GNC y GNL IH05 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE HIDROCARBUROS DE CONSUMIDORES DIRECTOS, PLANTAS ENVASADORAS Y LOCALES DE VENTA IH06 INSCRIPCIÓN DE OPERADORES DE PLANTAS DE ABASTECIMIENTO, PLANTAS DE ABASTECIMIENTO EN AEROPUERTOS O TERMINALES Y OTROS IH07 CASO A: INSCRIPCIÓN DE IMPORTADOR/EXPORTADOR DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS. CASO B: IMPORTADOR O EXPORTADOR DE GLP IH08 MODIFICACION DE LA INSCRIPCIÓN (*) IH10 INSCRIPCIÓN DE REFINERÍAS Y PLANTAS DE PROCESAMIENTO DE HIDROCARBUROS * IH11 INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE VENTA AL PÚBLICO DE COMBUSTIBLE IH12 INSCRIPCIÓN DE PLANTAS DE ABASTECIMIENTO, PLANTAS DE ABASTECIMIENTO EN AEROPUERTOS, TERMINALES Y OTROS SISTEMAS DE DESPACHO DE COMBUSTIBLES DE AVIACIÓN. IH13 INSCRIPCIÓN DE COMERCIALIZADOR DE COMBUSTIBLES DE AVIACIÓN IH14 INSCRIPCIÓN DE COMERCIALIZADOR DE COMBUSTIBLES PARA EMBARCACIONES IH15 INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE GNC Y GNL IH16 CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DE INSCRIPCIÓN IH17 EXPEDIENTE ÚNICO: INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PÚBLICO DE GNV, CONSUMIDOR DIRECTO DE GNV IH18 REGISTRO DE VENDEDORES DE VEHÍCULOS NUEVOS Regresar Avanzar

8 LEYENDA

9 LEYENDA

10 LEYENDA

11 Las observaciones más comunes en el proceso de Registro:
La DGH recibe aproximadamente 250 solicitudes mensuales de registro para actividades nuevas y modificaciones. El tiempo de revisión de cada expediente es de 30 a 90 minutos dependiendo de su complejidad (revisión de contratos con el área Legal, pólizas de seguros, vigencias, entre otros). Las observaciones más comunes en el proceso de Registro: Documentación incompleta. Contratos de alquiler no cumplen con los plazos de vigencia. Pólizas de seguros no se señala la responsabilidad civil o montos exigidos. Con un solo contrato de alquiler de inmueble, hay 3 operadores que ofrecen servicios diferentes. Tres establecimientos que operan con un sólo registro (hidrocarburos, GLP y GNV). Casos en los que el usuario dejó de ser transportista para convertirse en Minorista, debiendo verificarse en la página web de la SUNAT. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

12 No tiene habilitado el sub módulo para Distribuidores Mayoristas.
La DGH cuenta con un sistema informático (SIMEN-DGH - Base de Datos Oracle 9i) para la atención de las solicitudes de Inscripción de Registro y que da soporte en el proceso de ingreso de información y seguimiento. No tiene habilitado el sub módulo para Distribuidores Mayoristas. El acceso al SIMEM-DGH está implementado sólo para usuarios de Lima y Callao. No tiene habilitado el servicio de actualización de Web Service. Para el caso de las DREMS (regiones) el sistema informático sólo está habilitado para la lectura. La información de las solicitudes de las regiones es ingresada en Lima por los especialistas de la DGH. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

13 Personal DGH asignado a la atención de expedientes inscripción y registro
FUNCIONARIO ACTIVIDAD Sr. Felix Bernabel Director de Autorizaciones de Comercialización y Transporte de Combustibles Líquidos Sra. Emperatriz Colonia Diaz Grifos y Estaciones de Servicio Sra. Ofelia Vásquez Transportistas y Distribuidores de Hidrocarburos Líquidos Distribuidores Minoristas Sra. Raquel Zúñiga Plantas de Abastecimiento y Terminales, Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos Distribuidores Mayoristas Sr. Constantino Salcedo GLP En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

14 SITUACION DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS A TRANSFERIR La DGH cuenta con:
Base Datos completa del SIMEM-DGH Modelo de E-R del SIMEM-DGH Tabla del Tupa y Ubigeo Fuentes del Sistema SIMEM-DGH Fuentes de la publicación de los registros en el portal No cuenta con: Manual de Instalación de la aplicación Manual de Instalación de la Base de Datos Manual de Usuario del SIMEM-DGH Diccionario de Datos de Tablas En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

15 Archivos de Gestión de la DGH
SITUACION DEL ACERVO DOCUMENTARIO A TRANSFERIR Ubicación Cantidad U.M. Inventariada por trabajar Archivos de Gestión de la DGH 124.00 *ml 6.00 ml 118.00 Archivo Central 51.70 50.00 1.70 Yanacoto 15.00 Iron Mountain 172.05 Total 362.75 134.70 *ml: metros lineales

16 PLANTEAMIENTOS

17 Equipo de Trabajo: Colaborador Función Fidel Amésquita
(Jefe del Registro de Hidrocarburos) José Canelo (Jefe de Proyectos) (Asesor Legal) Carolina Lau (manejo del proyecto) Glenda Sánchez / Efraín Frisancho (manejo de base de datos, SFH, SCOP) Ronald Grados (apoyo en traslado acervo documentario, actividades varias) Marco Zeña /Telly Tataje (programadores) Comisión nombrada por Resolución N° OS/PRES Fidel Amésquita / Pedro Isusi En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

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20 COD ACTIVIDAD TIPO UNIDAD RESPONSABLE IH01 INSCRIPCIÓN DE DISTRIBUIDOR MAYORISTA DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS Y OTROS PRODUCTOS DERIVADOS DE LOS HIDROCARBUROS MAYOR  DGLP IH02 INSCRIPCIÓN DE USO DE SIGNO Y COLOR DISTINTIVO PARA CILINDROS DE GLP IH03 CASO A: INSCRIPCIÓN DE DISTRIBUIDOR MINORISTA, CASO B: DISTRIBUIDOR MINORISTA DE KEROSENE MENOR UCHL IH04 INSCRIPCIÓN DE MEDIOS DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE LÍQUIDO, GLP, GNC y GNL IH05 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE HIDROCARBUROS DE CONSUMIDORES DIRECTOS, PLANTAS ENVASADORAS Y LOCALES DE VENTA UCHL  IH06 INSCRIPCIÓN DE OPERADORES DE PLANTAS DE ABASTECIMIENTO, PLANTAS DE ABASTECIMIENTO EN AEROPUERTOS O TERMINALES Y OTROS IH07 CASO A: INSCRIPCIÓN DE IMPORTADOR/EXPORTADOR DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS. CASO B: IMPORTADOR O EXPORTADOR DE GLP DGLP  IH08 MODIFICACION DE LA INSCRIPCIÓN (*) IH10 INSCRIPCIÓN DE REFINERÍAS Y PLANTAS DE PROCESAMIENTO DE HIDROCARBUROS * IH11 INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE VENTA AL PÚBLICO DE COMBUSTIBLE IH12 INSCRIPCIÓN DE PLANTAS DE ABASTECIMIENTO, PLANTAS DE ABASTECIMIENTO EN AEROPUERTOS, TERMINALES Y OTROS SISTEMAS DE DESPACHO DE COMBUSTIBLES DE AVIACIÓN.  UPDL IH13 INSCRIPCIÓN DE COMERCIALIZADOR DE COMBUSTIBLES DE AVIACIÓN UPDL  IH14 INSCRIPCIÓN DE COMERCIALIZADOR DE COMBUSTIBLES PARA EMBARCACIONES IH15 INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE GNC Y GNL GGN IH16 CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DE INSCRIPCIÓN IH17 EXPEDIENTE ÚNICO: INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PÚBLICO DE GNV, CONSUMIDOR DIRECTO DE GNV IH18 REGISTRO DE VENDEDORES DE VEHÍCULOS NUEVOS

21 Cuadro de Aprobaciones DGH /OSINERGMIN
Por el Director de Autorizaciones de Comercialización y Transporte de Combustibles Líquidos / Jefe UCHL: Por el Director General de Hidrocarburos / Gerente GFHL Grifos y Estaciones de Servicio. Plantas de Abastecimiento y Terminales. Transportistas y Distribuidores de Hidrocarburos Líquidos. Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos. Distribuidores Minoristas. Distribuidores Mayoristas. Consumidores Directos de Hidrocarburos Líquidos. Consumidores Directos de GLP, Locales de Venta de GLP y Medios de Transporte de GLP). En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

22 Flujograma a Corto Plazo

23 Solicitudes Comprendidas: Inscripción Modificación Suspensión
Ámbito de Aplicación: Personas naturales o jurídicas que desarrollan actividades de Refinación, Procesamiento, Almacenamiento, Petroquímica Básica, Transporte, Importación, Distribución (mayorista y minorista) y Comercialización de hidrocarburos. Tienen como exigencia previa para operar en el mercado, la inscripción en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN. Solicitudes Comprendidas: Inscripción Modificación Suspensión Habilitación Cancelación En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

24 Cuándo es …? Modificación: se modifican datos, cambios de titular, de producto, de uso en tanques de almacenamiento. Suspensión: se dispone la cesación temporal de los efectos de la autorización contenida en la Resolución de Inscripción, plazo durante el cual el administrado no se encuentra habilitado para operar. Habilitación: una inscripción recupera su vigencia en virtud a la subsanación de los observaciones realizadas que fueron materia de suspensión. Cancelación: desactivación permanente de la inscripción en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

25 Registro: Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN, constitutivo unificado donde se inscriben las personas naturales o jurídicas que desarrollan actividades en el subsector hidrocarburos. Ficha de Registro: Documento que se adjunta a la Resolución de Inscripción. Contiene los datos, entre otros, del Titular del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN, de la instalación, unidad o establecimiento así como el número de la inscripción. Resolución de Inscripción: Resolución emitida por el Órgano Competente de OSINERGMIN que contiene el acto administrativo de inscripción en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN, así como la respectiva Ficha de Registro. Órgano Competente: Designado por la Gerencia General de OSINERGMIN, será el encargado del conocimiento y tramitación de los procedimientos; así como de la custodia, actualización y mantenimiento del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

26 Qué debe hacer el usuario?
Debe presentar la solicitud correspondiente según formato publicado en la página web de OSINERGMIN (el cual generará de manera automática el código de identificación del formato de solicitud correspondiente). Las Solicitudes deberán ser presentadas de manera impresa, consignando la firma de la persona natural o jurídica, o su representante legal, adjuntando la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos La inscripción, modificación, suspensión, cancelación y/o habilitación de las inscripciones que consten el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN serán de público conocimiento. El acceso al Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN se efectuará a través del portal electrónico de OSINERGMIN ( En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

27 Cómo se evalúan las solicitudes?
Las solicitudes de inscripción, modificación, suspensión y cancelación en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN deberán ser atendidas en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, contado a partir de la presentación de la solicitud. Dicho plazo se suspende en caso se formulen observaciones, reiniciándose una vez que el solicitante cumpla con absolver las mismas. Una vez presentada la solicitud, el Órgano Competente contará con un plazo de diez (10) días hábiles para pronunciarse sobre la procedencia de la solicitud o comunicar las observaciones que encuentren a la misma. En caso el Órgano Competente encuentre observaciones, otorgará un plazo máximo de diez (10) días hábiles para que el solicitante subsane las mismas. Vencido dicho plazo, el Órgano Competente tendrá diez (10) días hábiles para pronunciarse sobre la solicitud presentada, considerando la documentación que el Solicitante haya remitido hasta esa fecha.  . En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

28 Silencio Administrativo Negativo
De no subsanarse las observaciones, la solicitud será denegada a través de la Resolución correspondiente. En caso no se adviertan observaciones o subsanadas las mismas, el Órgano Competente deberá emitir, en un plazo de diez (10) días hábiles, la Resolución de inscripción, modificación, suspensión o cancelación en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN. Silencio Administrativo Negativo Transcurrido el plazo de (30) días hábiles para la atención de la solicitud sin que el Órgano Competente hubiese emitido pronunciamiento alguno, se entenderá que la solicitud ha sido denegada. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

29 Cómo se tramita la inscripción en el Registro?
Cómo se tramita la inscripción en el Registro? Emitidas las Resoluciones de Inscripción, Modificación y Habilitación, el Órgano Competente procederá con la incorporación de los Solicitantes en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN; asimismo, comunicará al área correspondiente de OSINERGMIN la activación del Código de Usuario y Contraseña del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP), cuando corresponda. Si se emite Resolución de Suspensión, Cancelación o Denegatoria de Habilitación a pedido de parte, el Órgano Competente procederá a actualizar el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN y comunicará al área correspondiente de OSINERGMIN la desactivación del Código de Usuario y Contraseña del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP), cuando corresponda, quedando los administrados impedidos de operar en el subsector hidrocarburos. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

30 Cómo se tramita la Suspensión o Cancelación a Pedido de Parte?
Cómo se tramita la Suspensión o Cancelación a Pedido de Parte? Para el caso de una Solicitud de Suspensión, no se exigirá precisar el periodo de tiempo a suspender, entendiéndose en este caso que se trata de una suspensión por tiempo indefinido. En los casos de Solicitud de Suspensión o Cancelación a pedido de parte, no se requerirá expresión de causa alguna que motive la suspensión o cancelación según sea el caso, siendo suficiente la sola solicitud en donde se manifieste la intención de manera expresa, acompañada de los requisitos contemplados en el Anexo Nº 2 de la presente Resolución. En los casos de Cancelación del Registro de Hidrocarburos, el administrado deberá presentar una nueva solicitud de inscripción a fin de obtener su autorización para operar en el subsector hidrocarburos. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

31 Cómo se evalúa las Solicitudes de Habilitación de Inscripción Suspendida a Pedido de Parte? Para la presentación de solicitudes de habilitación de una inscripción suspendida en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN a pedido de parte, se deberá tener en cuenta lo siguiente: En caso la suspensión a pedido de parte haya tenido una duración menor a un (1) año, se procederá a emitir la Resolución de Habilitación en forma automática, previa presentación de una Declaración Jurada de cumplimiento de las normas legales, técnicas, de seguridad y de medio ambiente aplicables a la instalación, unidad o establecimiento, según corresponda.  Si la suspensión a pedido de parte ha tenido una duración igual o mayor a un (1) año, el Órgano Competente solicitará a la Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos Líquidos o a la Gerencia de Fiscalización de Gas Natural, según corresponda, la emisión de un Informe relativo a las condiciones de operatividad de la instalación, unidad o establecimiento. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

32 Si se informa sobre el incumplimiento de las normas legales, técnicas, de seguridad y de medio ambiente aplicables a la instalación, unidad o establecimiento del Solicitante, se le otorgará un plazo máximo de treinta (30) hábiles para que subsane las observaciones, prorrogables a quince (15) días hábiles más, manteniéndose el estado de suspensión. Transcurrido el plazo indicado sin haber subsanado las observaciones formuladas, la Solicitud de Habilitación será denegada mediante la resolución correspondiente. En caso se informe acerca de la existencia de condiciones de operatividad, o el Solicitante subsana las observaciones formuladas dentro del plazo otorgado, se emitirá la Resolución de Habilitación correspondiente. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

33 Cómo se tramita la Suspensión y Cancelación de Oficio?
Cómo se tramita la Suspensión y Cancelación de Oficio? La suspensión o cancelación del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN de oficio, procederá en los siguientes casos: Cuando se imponga una medida cautelar, de seguridad y/o correctiva sobre un establecimiento o unidad. Cuando se impongan como sanción, la suspensión o cancelación, en aquellos casos que se establezcan en la Tipificación y Escala de Multas y Sanciones de Hidrocarburos, incluida en la Tipificación de Infracciones y Escala de Multas y Sanciones del OSINERGMIN. Sólo por Resolución o Acta que disponga el levantamiento de las medidas administrativas indicadas o la revocación de la sanción impuesta, se procederá a la actualización del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN, comunicándose al área respectiva de OSINERGMIN la reactivación del Código de Usuario y Contraseña SCOP. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

34 DISPOSICIONES FINALES
DISPOSICIONES FINALES Entrará en vigencia una vez culminado el plazo para la trasferencia del Registro de Hidrocarburos establecido en el artículo 2º del Decreto Supremo Nº EM. Para el caso de la inscripción o modificación en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN de Establecimientos de Venta al Público de GNV, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles Líquidos y/o Gasocentros de GLP que quieran ampliar sus actividades a GNV, Consumidores Directos de GNV y Establecimientos Destinados al Suministro de GNV en Sistemas Integrados de Transportes, será de aplicación lo dispuesto en la Resolución de Consejo Directivo Nº OS/CD que aprueba en el Procedimiento de Ventanilla Única para la Instalación y operación de los Agentes de Gas Natural Vehicular – GNV”. La suspensión, cancelación y/o habilitación de los actos inscritos en el Registro de Hidrocarburos de los agentes citados en el párrafo precedente, se regirán por lo dispuesto en el presente Reglamento. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

35 PROCESO REGISTRO DE HIDROCARBUROS – LIMA
STOR USUARIOS AU / OT MESA DE PARTES REVISION DE DOCUMENTOS ENTREGA DE CONSTANCIA Y SOBRE SCOP EVALUADOR SE CONTARA CON 4 SUPERVISORES JEFE REGIONAL PARA U. MENORES IMPRESIÓN DE FICHA DE REGISTRO GERENTE GFHL PARA U. MAYORES y CD Móviles ACTUALIZACION DE PORTAL ESPECIALISTA LIMA (MAYORES)

36 PROCESO REGISTRO DE HIDROCARBUROS – PROVINCIAS
USUARIOS ATENCION AL USUARIO MESA DE PARTES REVISION DE DOCUMENTOS EVALUADOR ENTREGA DE CONSTANCIA Y SOBRE SCOP SE CONTARA CON 01 SUPERVISOR PARA: AREQUIPA CUZCO HUANCAYO CHICLAYO TRUJILLO JEFE REGIONAL PARA U. MENORES IMPRESIÓN DE FICHA DE REGISTRO GERENTE GFHL - Lima PARA U. MAYORES y CD Móviles ACTUALIZACION DE PORTAL ESPECIALISTA LIMA

37 Entrará en vigencia una vez culminado el plazo para la trasferencia del Registro de Hidrocarburos establecido en el artículo 2º del Decreto Supremo Nº EM. Para el caso de la inscripción o modificación en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN de Establecimientos de Venta al Público de GNV, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles Líquidos y/o Gasocentros de GLP que quieran ampliar sus actividades a GNV, Consumidores Directos de GNV y Establecimientos Destinados al Suministro de GNV en Sistemas Integrados de Transportes, será de aplicación lo dispuesto en la Resolución de Consejo Directivo Nº OS/CD que aprueba en el Procedimiento de Ventanilla Única para la Instalación y operación de los Agentes de Gas Natural Vehicular – GNV”. La suspensión, cancelación y/o habilitación de los actos inscritos en el Registro de Hidrocarburos de los agentes citados en el párrafo precedente, se regirán por lo dispuesto en el presente Reglamento. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

38 Supervisores Abogados
Atención en Oficina STOR (Av. Javier Prado) Personal STOR Supervisores Abogados

39 Compra de Papel de seguridad - Hologramas
Hologramas personalizados. Confeccionados en el extranjero. Pedido mínimo de 30 millares. Tiempo de producción 45 días.

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41 AVANCES al 14 de abril del 2010

42 TRANSFERENCIA DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS 15/03/2010
La DGH transfirió Base Datos completa del SIMEM-DGH Modelo de E-R del SIMEM-DGH Tabla del Tupa y Ubigeo Fuentes del Sistema SIMEM-DGH Fuentes de la publicación de los registros en el portal La transferencia no contempló los siguientes requerimientos, por carecer de ellos: Manual de Instalación de la aplicación Manual de Instalación de la Base de Datos Manual de Usuario del SIMEM-DGH Diccionario de Datos de Tablas En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

43 Comparativo TUPA DGH / OSINERGMIN

44 Estrategia a Mediano y Largo Plazo

45 Opciones de Formalización
En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

46 Propuestas Estratégicas
La implementación de cualquier solución pasa por tener en consideración la realidad y el impacto que tiene sobre OSINERGMIN, en el corto plazo la implicancia de la disponibilidad de recursos (económicos, humanos y tecnológicos). Al respecto OSINERGMIN ya viene trabajando a través de convenios y alianzas estratégicas, con otras entidades. Es importante, señalar el problema de la cantidad de agentes que sólo tienen registro temporal que es critico, sobre todo en el corto plazo, la solución para afrontar éste, pasa por buscar soluciones que apoyen a la entidad a cumplir con su rol facilitando la gestión y administración de los agentes que operan en la cadena de hidrocarburos líquidos. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

47 Estrategias: I. La tercerización a un organismo para la certificación, inspección y registro para la emisión de la constancia de funcionamiento (como SGS, Bureau Veritas, entre otros). II. La tercerización del registro a cargo de profesionales y técnicos independientes (personas naturales especializadas, debidamente registradas) . III. Las plantas envasadoras se comprometerían a formalizar a sus clientes, serian los responsables de garantizar la calidad de la información de las Declaraciones Juradas y el otorgamiento del Certificado de Autorización de Registro. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

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49 En el modelo I, la entidad externa otorga la “Constancia de Registro”.
En el modelo II, el OSINERGMIN se encarga de otorgar la “Constancia de Registro”. En el modelo III, la Planta Envasadora motivaría a la formalización de sus “clientes” y a cambio podrá contar con “clientes fidelizados”, porque podrían manejar el proceso de registro, cuya base de datos la gestiona OSINERGMIN. En estos modelos simplificados se elimina del proceso del ITF, se otorga directamente la Constancia de Registro, sujeta a verificación posterior. En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.

50 Flujograma Estratégico a Mediano Plazo

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En lenguaje sencillo es un documento en el que se establece cómo se debe utilizar correctamente el logotipo, los colores institucionales en los distintos materiales de comunicación. La Oficina de Comunicaciones elaboró el Manual de Identidad Corporativa de OSINERGMIN para establecer el correcto uso del logotipo institucional. Servirá como material de apoyo para realizar los impresos de la institución, facilitando los procesos de diseño. Es un documento que en su momento puede ser revisado y en el que se pueden agregar normas adicionales, de acuerdo a las necesidades y obligaciones que surjan.