La Imagen Secretarial y Profesional

Presentación del tema: "La Imagen Secretarial y Profesional"— Transcripción de la presentación:

1 La Imagen Secretarial y Profesional
2012 Universidad Autónoma de Chiriquí Por: Licda. Darllelys Ibeth Aparicio Barrera Curso: Gestión Secretarial 4/15/2017

2 Objetivo: Reconocer y valorar la importancia de mantener en alto nivel la imagen secretarial. 4/15/2017

3 La Secretaria Ejecutiva
Secretaria es la persona que tiene como fin asistir a su jefe, satisfaciendo de forma beneficiosa a la empresa. La secretaria de hoy no sólo se limita a redactar documentos, pues en la actualidad, ejecuta una variedad defunciones, por ende sus labores son multifuncionales dentro o fuera de la entidad para la cual se desempeña. Es la imagen principal de la empresa. 4/15/2017

4 La Secretaria Ejecutiva
Es una persona que cumple con un rol importante en la organización, ya que es la cara visible de esta, por que, es ella quien se comunica con los clientes, colaboradores y principalmente con el superior; tiene conocimiento integral de las actividades del jefe y del sector donde trabaja.

5 Según el Diccionario Larousse Ilustrado-2005.
“Imagen es la representación mental de un ser o un objeto”. 4/15/2017

6 Perfil de la Secretaria Ejecutiva
Personalidad equilibrada y proactiva Profesional Competente TIC’ Autoestima Comunicación Oral y Escrita Discresión Interés y Responsabilidad

7 Imagen Secretarial y Profesional
El papel de la secretaria ejecutiva moderna El trabajo la secretaria o asistente ejecutiva en la actualidad ha cobrado gran relevancia, y estas profesionales no reciben solo órdenes directas del jefe, sino que a su vez toman decisión. Las exigencias en cuanto a su formación son cada vez más altas. Puede elaborar y proponer proyectos, los cuales también lleva adelante. Maneja procedimientos de la empresa. Profesional al tanto de la realidad política y social. 4/15/2017

8 Cualidades de la Secretaria
Capacidad para escuchar y comunicarse verbalmente Saber dar respuestas y soluciones creativas Control y motivación Capacidad para trabajar en equipo Manejo eficaz de las tecnologías referentes a optimización de tareas 4/15/2017

9 La Imagen de la Secretaria
Profesionalismo Eficiencia Honestidad Cultura de serenidad Sencillez y cordialidad 4/15/2017

10 La Imagen La imagen personal, pulcra y elegante es y será siempre la mejor carta de presentación y dirá mas que mil palabras. 4/15/2017

11 La Imagen La forma de vestir junto con los modales y nuestro comportamiento, es el reflejo que damos de la empresa o institución a la que representamos. 4/15/2017

12 Según el conocido autor, Manuel Antonio Carreño, una secretaria debe ser:
Eficiente, discreta y respetuosa Vestir bien y, en la medida de lo posible Ser agradable, y porque no, lucir atractiva Debe evitar vestuarios demasiado llamativos o extravagantes Debe llevar un maquillaje y peinado adecuado Debe tener relaciones cordiales, pero impersonales con el jefe. 4/15/2017

13 La Imagen Personal Se compone de una serie de elementos que van mucho más allá del vestuario y el maquillaje y esta conformada por los conocimientos adquiridos, la educación, la personalidad, el carácter, el comportamiento, nuestros conceptos morales, espirituales, todo lo cual transmitimos a través de nuestra imagen visual por medio de nuestra apariencia personal, voz, y el lenguaje no verbal. 4/15/2017

14 La Apariencia Personal
Aspecto externo de la persona. Componentes: la ropa-accesorios, el físico (tipos de cuerpo), la cara (la piel), la comunicación no verbal (gestos y posturas) y las habilidades para interrelacionarse socialmente. 4/15/2017

15 Webgrafía 4/15/2017