Secretaría de Administración y Finanzas “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz” Trámites Simplificados Control Patrimonial Registro de Bienes Muebles (Emisión.

Presentación del tema: "Secretaría de Administración y Finanzas “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz” Trámites Simplificados Control Patrimonial Registro de Bienes Muebles (Emisión."— Transcripción de la presentación:

1 Secretaría de Administración y Finanzas “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz” Trámites Simplificados Control Patrimonial Registro de Bienes Muebles (Emisión de Etiquetas y Resguardos)

2 Secretaría de Administración y Finanzas Resultados obtenidos en el Estudio de Opinión Registro de Bienes Muebles REQUISITOSTIEMPO FORMATO

3 Secretaría de Administración y Finanzas Situación Actual DEPTO. CONTROL DE INVENTARIOS ENTIDAD ACADEMICA/ DEPENDENCIA 10 días Recibe Etiquetas CB Envía resguardo firmado y sellado Envía etiquetas de C.B. Registra bienes Emite etiquetas de Código de Barras (CB) Emite resguardo y adhiere etiqueta Actualiza en registro y control de resguardos 20 días 7 días Registro de Bienes Muebles (Emisión de Etiquetas y Resguardos)

4 Secretaría de Administración y Finanzas Antes/ Después / Ventaja AntesDespuésVentaja para el usuario Departamento de Control de Inventarios emite Etiquetas de código de Barras y envía a las Entidades Académicas y/o Dependencias. Vicerrectoría: Emite Etiquetas de Código de Barras y envía a las Entidades Académicas y/o Dependencias. Las etiquetas de código de barras las obtendrá de manera inmediata las entidades académicas y dependencias en la región, sin necesidad de viajar Xalapa. Entidad Académica y/o Dependencia envía Resguardo de Activo Fijo original al Departamento de Control de Inventarios Entidad Académica y/o Dependencia envía Resguardo de Activo Fijo original a la Vicerrectoría correspondiente. Ya no tendrá que ir a Xalapa a entregar los resguardos de sus dependencias. Departamento de Control de Inventarios custodia y controla los Resguardos originales de activo fijo. Vicerrectoría custodia y controla los Resguardos originales de activo fijo. Los expedientes de control de resguardos estarán actualizados en tiempo y forma. Emisión de Etiquetas y Código de Barras

5 Secretaría de Administración y Finanzas Tramite Simplificado DEPTO. CONTROL DE INVENTARIOS ENTIDAD ACADEMICA/ DEPENDENCIA Registro de Bienes Muebles (Emisión de Etiquetas y Resguardos) VICERRECTORIA 3 días Recibe Etiquetas CB Envía resguardo firmado y sellado Envía etiquetas de C.B. Registra bienes Emite etiquetas de Código de Barras (CB) Emite resguardo y adhiere etiqueta Actualiza en registro y control de resguardos 10 días 3 días