Consejo de Armonización Contable del Estado de Chiapas (CACE) Grupo 2. Registro y Control de bienes e inventarios Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Septiembre.

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1 Consejo de Armonización Contable del Estado de Chiapas (CACE) Grupo 2. Registro y Control de bienes e inventarios Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Septiembre 29 de 2014 Consejo de Armonización Contable del Estado de Chiapas (CACE) Grupo 2. Registro y Control de bienes e inventarios Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Septiembre 29 de 2014

2 Recordatorio vía Correo Electrónico a los Organismos Públicos del cumplimiento del levantamiento de inventario actualizado, a través del Reporte de Acciones realizadas para la actualización de las cifras contables vs patrimoniales, el cuál debe ser remitido de manera oficial al Secretario Técnico (Subsecretario de Egresos) del Consejo de Armonización Contable del Estado de Chiapas (CACE).

3 Organismo Público Levantamiento del Inventario Físico % de Avance Valuación o Costeo de bienes % de Avance Conciliación de saldos % de AvanceAjustes Contables % de Avance Oficina de la Gubernatura del Estado En proceso99Concluido100En proceso41En proceso41 BANCHIAPAS Concluido100Concluido100En proceso70En proceso70 Secretaría de Desarrollo y Participación Social En proceso39Sin avance0 0 0 Secretaría para el Desarrollo Sustentable de los Pueblos Indígenas Concluido100Concluido100Concluido100En proceso1 Instituto de Protección Social y Beneficencia Pública del Estado de Chiapas Concluido100Concluido100En proceso50Sin avance0 Educación Federalizada En proceso6Sin avance35En proceso35En proceso35 Secretaría del Campo En proceso82En proceso66En proceso57Sin avance0 Secretaría de Pesca y Acuacultura En proceso89En proceso89En proceso88En proceso88 Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana En proceso24Sin avance0 0 0 Secretaría de Transportes En proceso29Sin avance0 0 0 Instituto de Profesionalización del Servidor Público En proceso40En proceso30En proceso5 3 Coordinación de Transportes Aéreos En proceso77En proceso60En proceso60En proceso60 Secretaría de Turismo Concluido100En proceso73En proceso36En proceso15 Secretaría de Economía Concluido100En proceso29En proceso29Sin avance78 Comisión Estatal de Mejora Regulatoria Concluido100En proceso75En proceso75Sin avance0 Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario (FOFOE) Concluido100Concluido100En proceso90En proceso90 Secretaría del Trabajo En proceso50En proceso50En proceso50Sin avance0 Coordinación Estatal para el Mejoramiento del Zoológico Miguel Álvarez del Toro Concluido100Concluido100En proceso98Sin avance0 Secretaría para el Desarrollo de la Frontera Sur y Enlace para la Cooperación Internacional Concluido100Concluido100Concluido100Concluido100 Instituto de Población y Ciudades Rurales Concluido100Concluido100En proceso70Sin avance0 Secretaria para el Desarrollo y Empoderamiento de las Mujeres En proceso75En proceso59Sin avance0 0 Tribunal Electoral del Estado de Chiapas En proceso95En proceso95En proceso95En proceso95

4 Organismo Público Levantamiento del Inventario Físico % de Avance Valuación o Costeo de bienes % de AvanceConciliación de saldos% de AvanceAjustes Contables% de Avance Instituto de Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas Concluido100En proceso85En proceso85Sin avance0 Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Chiapas, DIF- Chiapas En proceso52En proceso93En proceso11Sin avance0 Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública En proceso80En proceso80En proceso80Sin avance0 Centro Estatal de Prevención Social de la Violencia y Participación Ciudadana En proceso42Concluido100En proceso77Concluido100 Consejo Estatal para las Culturas y las Artes de Chiapas En proceso70En proceso8Sin avance0 0 Instituto de Educación para Adultos En proceso77En proceso77En proceso70En proceso70 CONALEP Chiapas Concluido100En proceso13Sin avance0 0 Consejo de Ciencia y Tecnología del Estado de Chiapas Concluido100En proceso96Sin avance100Sin avance0 Promotora de Vivienda Chiapas Concluido100Concluido100Concluido100Sin avance0 Instituto Estatal de Agua En proceso96En proceso96Sin avance0 0 Instituto Casa Chiapas Concluido100Concluido100Concluido100Sin avance0 Centro Estatal de Control de Confianza Certificado del Estado de Chiapas En proceso70En proceso0 25Sin avance0 Instituto de Comunicación Social del Estado de Chiapas Concluido100Concluido100En proceso50Sin avance0 Instituto AMANECER En proceso80Concluido100Concluido100Sin avance0 Universidad Politécnica de Chiapas En proceso20Sin avance0 0 0 Universidad Intercultural de Chiapas Concluido100Sin avance0 0 0 Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Chiapas En proceso73Sin avance0En proceso80Sin avance0 Colegio de Bachilleres de Chiapas En proceso28En proceso28Sin avance0 0 Instituto Tecnológico Superior de Cintalapa Concluido100Sin avance0 0 0 Instituto de Capacitación y Vinculación Tecnológica del Estado de Chiapas En proceso53Concluido100Concluido100Concluido100 Oficina de Convenciones y Visitantes Concluido100Concluido100En proceso100Sin avance0 Instituto Estatal de Evaluación e Innovación Educativa En proceso80Sin avance0 0 0 Nota: De 87 organismos públicos, 44 han informado avances sobre la actualización de los registros contables y patrimoniales, representado un 51%.

5 Registro de la inversión en infraestructura mientras se encuentre en proceso y una vez concluida la obra; Actualización del patrimonio cuando el Índice Nacional de Precios al Consumidor acumulada durante un periodo de tres años sea igual o superior al 100%; Reconocimiento y registro de las diferencias que se obtengan como resultado de la conciliación física-contable de los bienes muebles, inmuebles e intangibles de los entes públicos; Registro de los bienes no localizados identificados como resultado de la conciliación física-contable; Baja de bienes por pérdida, obsolescencia, deterioro, extravío, robo o siniestro.

6 Dirección de Patrimonio: Informar el estatus de la incorporación a los Estados Financieros de la Consejería Jurídica, los inmuebles que no tienen destino de uso asignado a algún organismo público en específico de la Administración Centralizada; Hacer del conocimiento a los organismos públicos que es su responsabilidad tramitar los avalúos catastrales correspondientes, a fin de actualizar el costo de los Estados Financieros; Informar el estatus de la solicitud de la relación de bienes inmuebles del sector salud y educación producto de la descentralización federal; Presentar Programa de Trabajo para definir los requerimientos técnicos del Sistema de Control de Bienes Patrimoniales (COBIP).

7 1.-La Dirección de Patrimonio, verificará la emisión del documento oficial, mediante el cual se dio a conocer a los organismos públicos, su responsabilidad tramitar los avalúos catastrales correspondientes, a fin de actualizar el costo de los Estados Financieros; 2.- La Dirección de Patrimonio, ratifica el compromiso de incorporar a los Estados Financieros de la Consejería Jurídica, los inmuebles que no tienen destino de uso asignado a algún organismo público en específico de la Administración Centralizada;. 3.-La Dirección de Contabilidad Gubernamental, una vez publicadas en el Diario Oficial de la Federación, las reformas emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable, relativas al procedimiento de actualización contable del Registro Patrimonial, emitirá Circular para dar a conocer a los organismos públicos tal situación; 4.-La Dirección de Patrimonio, a más tardar el 07 de Octubre del año en curso, emitirá Circular dando a conocer el criterio normativo o lineamiento que permita a los organismos públicos de la administración centralizada y descentralizada, efectuar la actualización del Registro Inmobiliario.

8 5.- La Dirección de Contabilidad Gubernamental, notificará a la Secretaría de la Función Pública, el Reporte de Avances del proceso de actualización del registro contable y patrimonial de los bienes muebles, requiriendo su validación a través de los Contralores internos o Comisarios Públicos. 6.- Los organismos públicos de la Administración Centralizada y Descentralizada, una vez agotadas las facilidades otorgadas en el Acuerdo emitido para la regularización de los bienes patrimoniales que no cuentan con valores reales para acreditar la propiedad de sus activos fijos, podrán llevar a cabo Actas Administrativas en las que señalen el valor comercial de cada uno de los bienes, contando con la participación de la Secretaría de la Función Pública, a través de la figura del Comisario Público o Contralor Interno asignado al ente público que se trate. 7.- El Poder Judicial, presentará el avance del proceso de actualización de sus registros patrimoniales y contables, en la próxima reunión de éste Grupo de Trabajo. 8.-La próxima reunión se llevará a cabo el 30 de Octubre de 2014, a las 11.00 horas, en la sala de juntas del piso 9, Torre Chiapas.

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