Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc. Monitoreo y Evaluación de Proyectos.

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1 Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc. Monitoreo y Evaluación de Proyectos

2 Monitoreo IntegralidadIntegralidad Capacidad facilitadoraCapacidad facilitadora SistematizaciónSistematización Herramienta de Gestión

3 Ciclo de un Proyecto MARCO LOGICO DISEÑO IMPLEMENTACION EVALUACION

4 Ciclo de un Proyecto MARCO LOGICO DISEÑO Evaluación ex-ante Evaluación ex-ante IMPLEMENTACIONMonitoreo EVALUACION Evaluación ex-post

5 Herramientas Gerenciales Analíticas Evaluación ex-anteEvaluación ex-ante –Viabilidad –Métodos y diseño alternativas –Recomendaciones

6 MonitoreoMonitoreo –Orientar la ejecución –Detección de problemas –Comparación resultados con los planes Evaluación ex-postEvaluación ex-post –Lecciones dejadas –Mejorar diseños –Mejorar proceso de cooperación

7 EvaluaciónEvaluación –Ocasional (metas, objetivos) MonitoreoMonitoreo – Periodicamente (resultados, actividades)

8 Fase de Ejecución Documento del proyectoDocumento del proyecto Marco LógicoMarco Lógico Planes de trabajoPlanes de trabajo ResponsabilidadesResponsabilidades Referencia del Gerente

9 Terminología en inglés - español

10 Matriz del Enfoque del Marco Lógico

11

12 Proceso de Monitoreo Documento Proyecto Convenio Financiero Formulación Plan Operativo Planes de Trabajo Anuales Desglose Presupuesto

13 Plan Operativo Cronograma

14 Planes de Trabajo Anuales Desglose presupuestario

15 Plan de Monitoreo Indicadores de desempeño y sus definicionesIndicadores de desempeño y sus definiciones Datos de referencia básicosDatos de referencia básicos Metas de desempeñoMetas de desempeño Fuente de datosFuente de datos

16 Método de recopilación de datosMétodo de recopilación de datos Frecuencia y cronograma de recopilación de datosFrecuencia y cronograma de recopilación de datos Responsabilidades en cuanto a la adquisición de datosResponsabilidades en cuanto a la adquisición de datos

17 Planes de análisis de datosPlanes de análisis de datos Identificación de necesidades de evaluación complementariaIdentificación de necesidades de evaluación complementaria Planes para la comunicación y el uso de la información obtenida en el proceso de monitoreoPlanes para la comunicación y el uso de la información obtenida en el proceso de monitoreo

18 Análisis PropósitoPropósito –Comparación desempeño real con planes –Gastos reales con presupuesto –Instrumentos InformesInformes CuadrosCuadros GráficosGráficos

19 Ejemplos:

20 Seguimiento de los Resultados Propuestas medidas correctivasPropuestas medidas correctivas Mejorar diseño proyectoMejorar diseño proyecto Ajustar plan de trabajoAjustar plan de trabajo Corregir presupuestoCorregir presupuesto Reajustar responsabilidadesReajustar responsabilidades

21 Informes Periodicos ProgresoProgreso AnualesAnuales

22 Temas principales Ejecución TécnicaEjecución Técnica Ejecución FinancieraEjecución Financiera Logro resultados esperadosLogro resultados esperados Problemas surgidosProblemas surgidos PerspectivasPerspectivas

23 Referencia Informes Documento básico proyectoDocumento básico proyecto Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico Resultados monitoreoResultados monitoreo Requisitos socio-financieroRequisitos socio-financiero

24 Monitoreo Centrado en personasCentrado en personas Sentido pertenenciaSentido pertenencia Proceso participativoProceso participativo Compartir responsabilidadesCompartir responsabilidades Intercambio/entrenamiento cooperación técnicaIntercambio/entrenamiento cooperación técnica