Nuevas Solicitudes de Admisión Curso 2011-2012 Enero de 2011 Facilitar Proceso Comunicación Centros y Delegaciones Facilitar Proceso Comunicación Centros.

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1 Nuevas Solicitudes de Admisión Curso 2011-2012 Enero de 2011 Facilitar Proceso Comunicación Centros y Delegaciones Facilitar Proceso Comunicación Centros y Delegaciones Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

2 2 1.Introducción 2.Diagrama de fases del procesoDiagrama de fases del proceso 3.Fases del procesoFases del proceso 4.Estructura general de la aplicaciónEstructura general de la aplicación 5.Acceso a la aplicaciónAcceso a la aplicación 6.Generación de Listados: ¿Cómo configurar / habilitar Excel para ejecutar Macros? 7.Otras Recomendaciones: 1.Cambio Curso Académico 2.Navegadores 3.Permitir el uso de Ventanas Emergentes 4.Configuración Seguridad Firefox Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

3 3 1 Introducción Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

4 4 El objetivo del documento es presentar el procedimiento para la admisión de alumnado en los siguientes niveles educativos: Infantil, Primaria y Secundaria, que se gestionará con la nueva aplicación informática Gestión Académica. La aplicación permitirá a: La ciudadanía realizar/completar el borrador de solicitud de admisión por internet, con posterioridad deberá aportar la documentación obligatoria en el centro de primera opción. Los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes (listados, actas y resguardos) relativos a: La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y modelo lingüístico), Las gestión de las solicitudes de admisión que reciban, La baremación de las solicitudes, si fuera necesario, Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas. El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los datos sobre la actividad académica del alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria. A futuro, los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los generados desde la aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de información sobre el alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria. El objetivo del documento es presentar el procedimiento para la admisión de alumnado en los siguientes niveles educativos: Infantil, Primaria y Secundaria, que se gestionará con la nueva aplicación informática Gestión Académica. La aplicación permitirá a: La ciudadanía realizar/completar el borrador de solicitud de admisión por internet, con posterioridad deberá aportar la documentación obligatoria en el centro de primera opción. Los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes (listados, actas y resguardos) relativos a: La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y modelo lingüístico), Las gestión de las solicitudes de admisión que reciban, La baremación de las solicitudes, si fuera necesario, Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas. El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los datos sobre la actividad académica del alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria. A futuro, los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los generados desde la aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de información sobre el alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria. Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

5 5 Normativa de Aplicación: a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo). b) Orden de XX de xxxxxxx de 2011 (BOPV de XXX de xxxxx de 2011). Normativa de Aplicación: a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo). b) Orden de XX de xxxxxxx de 2011 (BOPV de XXX de xxxxx de 2011). Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

6 6 2 Diagrama de fases del proceso Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

7 7 Procesos Centro Procesos Delegación 2. Diagrama de fases del proceso Procesos Internet Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

8 8 3 Fases del proceso Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

9 9 Objetivo: Cada Centro registrará el Nº de Plazas Ofertadas, esto es, el Nº de plazas a ser cubiertas con las nuevas solicitudes, para cada uno de los Niveles, Cursos y Modelos que imparte. Con carácter general, en la red pública, ese número vendrá condicionado al número máximo de grupos planificados por nivel y modelo lingüístico. Para ofertar más puestos, los centros deberán solicitarlo y contar con autorización expresa de Delegación. En la red concertada, el número queda condicionado a las correspondientes autorizaciones y concertaciones. Los centros para cada uno de los niveles autorizados, completarán en el aplicativo la información necesaria para que el sistema determine las plazas libres/disponibles, para ello deberán: 1a) Comprobar Datos Inicio 1.Revisar los niveles educativos autorizados: Infantil, primaria, secundaria. 2.Revisar para cada nivel educativo autorizado, que le aparecen todos y cada uno de los cursos del nivel, 3.Revisar que para un nivel, curso y modelo, tiene establecido un Nº de grupos y alumnado total, que considere adecuado. Objetivo: Cada Centro registrará el Nº de Plazas Ofertadas, esto es, el Nº de plazas a ser cubiertas con las nuevas solicitudes, para cada uno de los Niveles, Cursos y Modelos que imparte. Con carácter general, en la red pública, ese número vendrá condicionado al número máximo de grupos planificados por nivel y modelo lingüístico. Para ofertar más puestos, los centros deberán solicitarlo y contar con autorización expresa de Delegación. En la red concertada, el número queda condicionado a las correspondientes autorizaciones y concertaciones. Los centros para cada uno de los niveles autorizados, completarán en el aplicativo la información necesaria para que el sistema determine las plazas libres/disponibles, para ello deberán: 1a) Comprobar Datos Inicio 1.Revisar los niveles educativos autorizados: Infantil, primaria, secundaria. 2.Revisar para cada nivel educativo autorizado, que le aparecen todos y cada uno de los cursos del nivel, 3.Revisar que para un nivel, curso y modelo, tiene establecido un Nº de grupos y alumnado total, que considere adecuado. Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (I) 1 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

10 10 Si no aparece alguno de los Niveles y/o Cursos que imparte, o bien que el Nº de grupos y alumnado establecidos inicialmente para un Curso/Modelo determinado es incorrecto, deberá comunicar esta circunstancia a la Delegación Territorial correspondiente. 1b) Completar Reserva Plazas: Repetidores/Promocionados Cursos Inferiores, para cada curso y modelo lingüístico: 1.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado repetidor, 2.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado promocionado, desde cursos inferiores, por ejemplo Nº Plazas reservadas en 2º de Primaria, para alumnado que están en la actualidad en 1º de Primaria y que se prevé van a pasar el curso próximo a 2º. 1c) Actualización automática, el sistema igualmente irá calculando y actualizando las solicitudes recibidas que conlleven una reserva de Delegación a alumnado con Necesidad Educativa Especial. 1d) Cálculo Automático Plazas Disponibles Las plazas libres/disponibles para un curso y modelo lingüístico se calcularán automáticamente por el sistema mediante la formula: Plazas Disponibles NO N.E.E. = Nº Alumnado Planificado Delegación – Nº de Solicitudes reservadas por N.E.E. – Nº Reservas para Repetidores – Nº Reservas Promocionados curso anterior. Si no aparece alguno de los Niveles y/o Cursos que imparte, o bien que el Nº de grupos y alumnado establecidos inicialmente para un Curso/Modelo determinado es incorrecto, deberá comunicar esta circunstancia a la Delegación Territorial correspondiente. 1b) Completar Reserva Plazas: Repetidores/Promocionados Cursos Inferiores, para cada curso y modelo lingüístico: 1.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado repetidor, 2.Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado promocionado, desde cursos inferiores, por ejemplo Nº Plazas reservadas en 2º de Primaria, para alumnado que están en la actualidad en 1º de Primaria y que se prevé van a pasar el curso próximo a 2º. 1c) Actualización automática, el sistema igualmente irá calculando y actualizando las solicitudes recibidas que conlleven una reserva de Delegación a alumnado con Necesidad Educativa Especial. 1d) Cálculo Automático Plazas Disponibles Las plazas libres/disponibles para un curso y modelo lingüístico se calcularán automáticamente por el sistema mediante la formula: Plazas Disponibles NO N.E.E. = Nº Alumnado Planificado Delegación – Nº de Solicitudes reservadas por N.E.E. – Nº Reservas para Repetidores – Nº Reservas Promocionados curso anterior. Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (II) Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1

11 11 1) Inicio Proceso – Comprobar Curso Académico Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico 2011-12. En caso necesario proceder a cambio Curso Académico 1) Inicio Proceso – Comprobar Curso Académico Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico 2011-12. En caso necesario proceder a cambio Curso Académico Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (I) Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro 1a Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1 0 0 2 2 1 1 2 2 Pulsar Guardar Seleccionar Curso Académico 3 3 Pulsar Icono Cambio Curso Académico Antes de utilizar la aplicación permitir la utilización de Ventanas Emergentes en el Navegador (ver capítulo 7.3)

12 12 1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (I) 1. Acceder a la Oferta formativa del Centro, 2. Mediante esta opción el centros podrá revisar los niveles educativos que tiene autorizados. 3. Seleccionar Nivel a revisar/completar y 4. Pulsar OFERTAR 1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (I) 1. Acceder a la Oferta formativa del Centro, 2. Mediante esta opción el centros podrá revisar los niveles educativos que tiene autorizados. 3. Seleccionar Nivel a revisar/completar y 4. Pulsar OFERTAR 1 1 4 4 Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (II) Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro 1a 2 2 3 3 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1a

13 13 1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (II) 5. Revisar para cada nivel educativo autorizado: que aparecen todos y cada uno de los cursos que imparte para el nivel, 6. Revisar que para un nivel, curso y modelo impartido: a.- El Nº grupos y b.- Alumnado total, que considere adecuado. 1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (II) 5. Revisar para cada nivel educativo autorizado: que aparecen todos y cada uno de los cursos que imparte para el nivel, 6. Revisar que para un nivel, curso y modelo impartido: a.- El Nº grupos y b.- Alumnado total, que considere adecuado. a a 6 6 Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (III) 5 5 Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro 1a Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 6 6 6 6 b b 1a

14 14 1b) Completar Reserva Plazas – Completar Oferta Centro 1. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Repetidor (para cada modelo impartido), 2. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Promocionado (para cada modelo impartido), 3. No establecer reserva para N.E.E., Delegación lo hará cuando proceda, 4. Una vez completado para todos los cursos del nivel: Pulsar GUARDAR 1b) Completar Reserva Plazas – Completar Oferta Centro 1. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Repetidor (para cada modelo impartido), 2. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Promocionado (para cada modelo impartido), 3. No establecer reserva para N.E.E., Delegación lo hará cuando proceda, 4. Una vez completado para todos los cursos del nivel: Pulsar GUARDAR 1 1 2 2 3 3 4 4 Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (IV) Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro 1b Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1b Pulse volver y continúe con el siguiente nivel educativo 5 5

15 15 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro Paso Previo: Verificar se ha habilitado el Excel para ejecutar Macros (ver capítulo 6). Si Excel 2007 acuda al Capítulo 6. 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro Paso Previo: Verificar se ha habilitado el Excel para ejecutar Macros (ver capítulo 6). Si Excel 2007 acuda al Capítulo 6. Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (I) Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro 1b

16 16 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro 1. Acceder a los Listados Oferta formativa del Centro, 2. Seleccionar Listado Oferta 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro 1. Acceder a los Listados Oferta formativa del Centro, 2. Seleccionar Listado Oferta 1 1 Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (V) 2 2 Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Previamente debe tener configurado Excel para ejecutar Macros (ver Capítulo 6 del presente documento) 1b

17 17 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro 3. Seleccionar el Nivel. 4. Pulsar IMPRIMIR 5. Pulsar ABRIR Excel 6. Visualizar/Imprimir desde Excel 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro 3. Seleccionar el Nivel. 4. Pulsar IMPRIMIR 5. Pulsar ABRIR Excel 6. Visualizar/Imprimir desde Excel 3 3 5 5 6 6 4 4 Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (VI) Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1b

18 18 Revisar y completar adecuadamente la oferta es sumamente importante y clave en el proceso de admisión, ya que: 1. Las plazas disponibles, y que resultan de: a) Las inicialmente establecidas, b) Restando: 1. Las plazas reservadas para alumnado repetidor y 2. Las plazas reservadas para el alumnado se estima va a promocionar del curso anterior. c) Determina las plazas a cubrir mediante nuevas solicitudes. Si bien hay que tener en cuenta que estas se distribuyen así: 1. Primero las reservas excepcionales de Delegación para N.E.E., 2. A continuación las restantes. 2. El posterior proceso de baremación se basará en las plazas disponibles, para cubrirlas mediante las solicitudes recogidas, en primer lugar con las de N.E.E y a continuación con las restantes teniendo en cuenta la puntuación de las mismas. Para que el proceso de admisión sea correcto es fundamental que el Centro revise y complete la Oferta de forma adecuada. Revisar y completar adecuadamente la oferta es sumamente importante y clave en el proceso de admisión, ya que: 1. Las plazas disponibles, y que resultan de: a) Las inicialmente establecidas, b) Restando: 1. Las plazas reservadas para alumnado repetidor y 2. Las plazas reservadas para el alumnado se estima va a promocionar del curso anterior. c) Determina las plazas a cubrir mediante nuevas solicitudes. Si bien hay que tener en cuenta que estas se distribuyen así: 1. Primero las reservas excepcionales de Delegación para N.E.E., 2. A continuación las restantes. 2. El posterior proceso de baremación se basará en las plazas disponibles, para cubrirlas mediante las solicitudes recogidas, en primer lugar con las de N.E.E y a continuación con las restantes teniendo en cuenta la puntuación de las mismas. Para que el proceso de admisión sea correcto es fundamental que el Centro revise y complete la Oferta de forma adecuada. Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Notas Importantes Fecha: 24/01 al 11/02 Realiza: Centro 1 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

19 19 31 Enero 2011 (08 Horas): Se abrirá la recogida de solicitudes a: los centros y a la ciudadanía (internet). No se admitirán solicitudes antes del plazo establecido. 31 Enero 2011 (08 Horas): Se abrirá la recogida de solicitudes a: los centros y a la ciudadanía (internet). No se admitirán solicitudes antes del plazo establecido. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 2 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

20 20 Objetivo: Recogida de las Solicitudes de Admisión realizadas por la ciudadanía. El inicio de la Solicitud de Admisión se puede realizar por 2 canales diferenciados: a) Realización de la Solicitud de Admisión por Internet: Facilita que cualquier ciudadano/a pueda introducir la solicitud a través de internet (desde su lugar de residencia,…), indicando el destinatario de la misma, las preferencias de centros y los datos necesarios para la Baremación. Los pasos son los siguientes: 1.El ciudadano/a se registra en el Departamento de Educación, 2.El ciudadano/a confirma el registro, 3.El ciudadano/a completa un borrador de solicitud de admisión y se le informa sobre la documentación que debe aportar al centro de 1ª opción, 4.El ciudadano/a se dirige al centro para confirmar la solicitud, mediante la entrega de la documentación requerida, 5.Tras realizar la solicitud el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados. Objetivo: Recogida de las Solicitudes de Admisión realizadas por la ciudadanía. El inicio de la Solicitud de Admisión se puede realizar por 2 canales diferenciados: a) Realización de la Solicitud de Admisión por Internet: Facilita que cualquier ciudadano/a pueda introducir la solicitud a través de internet (desde su lugar de residencia,…), indicando el destinatario de la misma, las preferencias de centros y los datos necesarios para la Baremación. Los pasos son los siguientes: 1.El ciudadano/a se registra en el Departamento de Educación, 2.El ciudadano/a confirma el registro, 3.El ciudadano/a completa un borrador de solicitud de admisión y se le informa sobre la documentación que debe aportar al centro de 1ª opción, 4.El ciudadano/a se dirige al centro para confirmar la solicitud, mediante la entrega de la documentación requerida, 5.Tras realizar la solicitud el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2

21 21 b) Realización de la Solicitud de Admisión en el Centro: Facilita que cualquier ciudadano/a pueda realizar la solicitud de admisión en un centro. Los pasos son los siguientes: 1. El ciudadano/a se presenta en el centro, 2. El ciudadano/a provee de los datos de la solicitud: a. Datos del Alumno/a y Dirección, b.Datos del Tutor y Dirección, c.Otros datos familiares y de baremación, d.Nivel y Curso solicitado, e.Centro elegido en 1ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3), f. Centro elegido en 2ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3), g.Centro elegido en 3ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3), 3. El ciudadano/a entrega la documentación justificativa obligatoria. Caso de no entregar la documentación requerida la solicitud no será considerada válida, 4. Tras la entrega de la documentación obligatoria el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados. b) Realización de la Solicitud de Admisión en el Centro: Facilita que cualquier ciudadano/a pueda realizar la solicitud de admisión en un centro. Los pasos son los siguientes: 1. El ciudadano/a se presenta en el centro, 2. El ciudadano/a provee de los datos de la solicitud: a. Datos del Alumno/a y Dirección, b.Datos del Tutor y Dirección, c.Otros datos familiares y de baremación, d.Nivel y Curso solicitado, e.Centro elegido en 1ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3), f. Centro elegido en 2ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3), g.Centro elegido en 3ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3), 3. El ciudadano/a entrega la documentación justificativa obligatoria. Caso de no entregar la documentación requerida la solicitud no será considerada válida, 4. Tras la entrega de la documentación obligatoria el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (II) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2

22 22 Con independencia que una solicitud se realice por internet o en un centro, se podrán elegir hasta 3 centros educativos y, en cada uno de ellos, los modelos lingüísticos deseados por orden de preferencia, independientemente de que dichos modelos sean o no ofertados por el centro. Toda solicitud por Internet no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria (indicada al final del proceso de realización de la misma por internet) en el centro elegido como 1ª opción. Toda solicitud en un centro no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria. Una solicitud por internet, una vez realizada, se encuentra en la misma situación que si se hubiera realizado de forma presencial en el centro de 1ª opción, y no se hubiera aportado la documentación obligatoria. La solicitud de inscripción será única y la presentación de varias de ellas en uno o diferentes centros conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante. En concordancia con lo anterior si se realiza una solicitud por internet con un centro de 1ª opción y con posterioridad se realiza una solicitud presencial en otro centro diferente (del que eligió en internet como 1ª opción), se supondrá que la solicitud no es única y conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante. Al recibir una solicitud en el centro si se detecta que ya existe otra para el mismo alumno/a en otro centro, se emitirá el aviso correspondiente. Con independencia que una solicitud se realice por internet o en un centro, se podrán elegir hasta 3 centros educativos y, en cada uno de ellos, los modelos lingüísticos deseados por orden de preferencia, independientemente de que dichos modelos sean o no ofertados por el centro. Toda solicitud por Internet no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria (indicada al final del proceso de realización de la misma por internet) en el centro elegido como 1ª opción. Toda solicitud en un centro no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria. Una solicitud por internet, una vez realizada, se encuentra en la misma situación que si se hubiera realizado de forma presencial en el centro de 1ª opción, y no se hubiera aportado la documentación obligatoria. La solicitud de inscripción será única y la presentación de varias de ellas en uno o diferentes centros conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante. En concordancia con lo anterior si se realiza una solicitud por internet con un centro de 1ª opción y con posterioridad se realiza una solicitud presencial en otro centro diferente (del que eligió en internet como 1ª opción), se supondrá que la solicitud no es única y conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante. Al recibir una solicitud en el centro si se detecta que ya existe otra para el mismo alumno/a en otro centro, se emitirá el aviso correspondiente. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (III) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a

23 23 En aquellos casos en que se solicite en primer lugar un modelo lingüístico no ofertado por el centro, la Delegación Territorial de Educación estudiará la posibilidad de formar grupo de dicho modelo y nivel en el propio centro o en la zona, siempre que el número de solicitudes sea suficiente y la planificación lo permita. En cualquier caso el/la solicitante participará en el proceso de admisión en el resto de los modelos existentes en el centro, si así lo hubiera solicitado. De igual forma, la Delegación Territorial correspondiente se encargará de la tramitación de las solicitudes que demanden únicamente enseñanzas no impartidas por el centro. Tanto si la solicitud de admisión se ha cumplimentado por internet, como en la Secretaría del propio centro, deberá hacerse entrega de la siguiente documentación preceptiva para la formalización de la solicitud: Fotocopia del libro de familia correspondiente al alumno/a. Fotocopia del libro de familia correspondiente a la persona que cursa la solicitud: padre, madre; o documento acreditativo de que dicha persona es tutor-a legal del alumno/a. Fotocopia del DNI o NIE del padre, la madre o la persona tutora que realiza la solicitud. Certificación del domicilio familiar (del alumno/a y del padre, la madre o la persona tutora). Otros documentos acreditativos del cumplimiento de requisitos para la obtención de puntuación para la baremación. En aquellos casos en que se solicite en primer lugar un modelo lingüístico no ofertado por el centro, la Delegación Territorial de Educación estudiará la posibilidad de formar grupo de dicho modelo y nivel en el propio centro o en la zona, siempre que el número de solicitudes sea suficiente y la planificación lo permita. En cualquier caso el/la solicitante participará en el proceso de admisión en el resto de los modelos existentes en el centro, si así lo hubiera solicitado. De igual forma, la Delegación Territorial correspondiente se encargará de la tramitación de las solicitudes que demanden únicamente enseñanzas no impartidas por el centro. Tanto si la solicitud de admisión se ha cumplimentado por internet, como en la Secretaría del propio centro, deberá hacerse entrega de la siguiente documentación preceptiva para la formalización de la solicitud: Fotocopia del libro de familia correspondiente al alumno/a. Fotocopia del libro de familia correspondiente a la persona que cursa la solicitud: padre, madre; o documento acreditativo de que dicha persona es tutor-a legal del alumno/a. Fotocopia del DNI o NIE del padre, la madre o la persona tutora que realiza la solicitud. Certificación del domicilio familiar (del alumno/a y del padre, la madre o la persona tutora). Otros documentos acreditativos del cumplimiento de requisitos para la obtención de puntuación para la baremación. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (IV) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a

24 24 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (I) Esta opción permite aun ciudadano/a Registrarse en la Secretaría Virtual del Departamento de Educación para poder realizar la tramitación y seguimiento de las Solicitudes de Admisión por Internet. 1. Para registrarse por vez primera: Pulsar Nuevo Usuario. 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (I) Esta opción permite aun ciudadano/a Registrarse en la Secretaría Virtual del Departamento de Educación para poder realizar la tramitación y seguimiento de las Solicitudes de Admisión por Internet. 1. Para registrarse por vez primera: Pulsar Nuevo Usuario. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 1 1 2a Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a

25 25 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II) 2. Completar: Datos de Acceso / Datos Personales del Usuario: 3. Completar Texto imagen, 4.Pulsar Aceptar, 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II) 2. Completar: Datos de Acceso / Datos Personales del Usuario: 3. Completar Texto imagen, 4.Pulsar Aceptar, Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 2 2 2 2 3 3 4 4 Automáticamente se Envía un E-mail a la cuenta de correo del usuario para verificar y finalizar el registro 4 4 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a

26 26 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II) 5. Se informa al usuario del Envío de un e-mail a la cuenta con la que se ha registrado para completar la Activación de la cuenta de acceso 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II) 5. Se informa al usuario del Envío de un e-mail a la cuenta con la que se ha registrado para completar la Activación de la cuenta de acceso Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 5 5 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a

27 27 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (III) 6. El usuario accede a su correo y observa el e-mail recibido, 7. En el e-mail recibido, el usuario puede: a. Si desea:Completar/Confirmar Registro (Pulsar enlace) b. Si no desea seguir con el registro:Eliminar Datos registro (Pulsar enlace) 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (III) 6. El usuario accede a su correo y observa el e-mail recibido, 7. En el e-mail recibido, el usuario puede: a. Si desea:Completar/Confirmar Registro (Pulsar enlace) b. Si no desea seguir con el registro:Eliminar Datos registro (Pulsar enlace) Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (III) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 7 7 7a 7b Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a

28 28 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I) 1. Una vez confirmado registro: Pulsar E-mail/Contraseña para acceso 2. Pulsar Aceptar 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I) 1. Una vez confirmado registro: Pulsar E-mail/Contraseña para acceso 2. Pulsar Aceptar Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 1 1 2 2 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a Caso de que haya olvidado su contraseña, envía correo a la cuenta del usuario para restablecer la contraseña 2a

29 29 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I) 1. : Pulsar E-mail/Contraseña para acceso 2. Pulsar Aceptar 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I) 1. : Pulsar E-mail/Contraseña para acceso 2. Pulsar Aceptar Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a 2b Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que Ha ocurrido un error: Usuario no válido 2a Caso de que haya introducido un e-mail inexistente, se indicará que Ha ocurrido un error: Contraseña errónea

30 30 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I) 3. Se visualizan la(s) solicitud(es) introducidas por el usuario, caso de que existan. 4. Permite crear nueva solicitud: infantil, Primaria y ESO 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I) 3. Se visualizan la(s) solicitud(es) introducidas por el usuario, caso de que existan. 4. Permite crear nueva solicitud: infantil, Primaria y ESO Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 2a 3 3 4 4 4 4 4 4 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a Para eliminar borrador de solicitud grabada: Pulsar Permite modificar los datos del perfil del usuario: contraseña, …,

31 31 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (I) Tras selección nueva solicitud: ESO, Primaria e Infantil 5. Completar Datos Solicitud: Alumno, Dirección, Tutor 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (I) Tras selección nueva solicitud: ESO, Primaria e Infantil 5. Completar Datos Solicitud: Alumno, Dirección, Tutor Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a 5 5

32 32 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (II) 5. Completar Datos Solicitud (continuación): Dirección trabajo tutor, Curso, Religión, Centros, Modelo, Datos Procedencia, Datos Barema- ción, Observaciones. 6. Guardar Solicitud: Pulsar Guardar 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (II) 5. Completar Datos Solicitud (continuación): Dirección trabajo tutor, Curso, Religión, Centros, Modelo, Datos Procedencia, Datos Barema- ción, Observaciones. 6. Guardar Solicitud: Pulsar Guardar Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 5 5 6 6 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a

33 33 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV) 7. Se informa al solicitante que: a)Se debe dirigir al Centro de 1ª opción y b) Hacer entrega de la documentación obligatoria indicada 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV) 7. Se informa al solicitante que: a)Se debe dirigir al Centro de 1ª opción y b) Hacer entrega de la documentación obligatoria indicada Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 7b Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 7a 2a Se recuerda que la solicitud no es válida mientras no se acuda al centro de 1ª opción a entregar la documentación obligatoria indicada

34 34 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV) 8. Obtener borrador solicitud introducida en.PDF: Pulsar Imprimir 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV) 8. Obtener borrador solicitud introducida en.PDF: Pulsar Imprimir Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 8 8 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a Permite modificar datos perfil usuario: contraseña, …, (ver página siguiente)

35 35 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I) Modificación Datos del Perfil del Usuario 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I) Modificación Datos del Perfil del Usuario Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 2a Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a Permite modificar: Contraseña. Permite modificar: los Datos Personales Aceptar cambios Cancelar cambios. 1 1 2 2 3 3

36 36 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I) Recordatorio de Contraseña 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I) Recordatorio de Contraseña Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 1 1 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2a Caso de que haya olvidado su contraseña, envía correo a la cuenta del usuario con la nueva contraseña 2 2

37 37 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico 2011-12. En caso necesario proceder a cambio Curso Académico 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico 2011-12. En caso necesario proceder a cambio Curso Académico Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 0 0 2 2 1 1 2 2 Pulsar Guardar Seleccionar Curso Académico 3 3 Pulsar Icono Cambio Curso Académico Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 22 Antes de utilizar la aplicación permitir la utilización de Ventanas Emergentes en el Navegador (ver capítulo 7.3)

38 38 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 1: Acceder a la Gestión de Solicitudes Mediante esta opción se puede: a.Introducir nuevas solicitudes - NUEVA ALTA, correspondien- tes a solicitantes que no han cumplimentado ningún borrador previo por internet y se han dirigido directamente al centro de 1ª opción para entregar la misma, aportando la documentación justificativa necesaria. b.Mantener solicitudes existentes (MODIFICAR,..) en el centro consecuencia de: Una solicitud introducida por un solicitante a través de internet para el centro en cuestión, Una solicitud introducida anteriormente en el mismo centro, y que es necesario completar debido por ejemplo a que el solicitante está aportando documentación pendiente. 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 1: Acceder a la Gestión de Solicitudes Mediante esta opción se puede: a.Introducir nuevas solicitudes - NUEVA ALTA, correspondien- tes a solicitantes que no han cumplimentado ningún borrador previo por internet y se han dirigido directamente al centro de 1ª opción para entregar la misma, aportando la documentación justificativa necesaria. b.Mantener solicitudes existentes (MODIFICAR,..) en el centro consecuencia de: Una solicitud introducida por un solicitante a través de internet para el centro en cuestión, Una solicitud introducida anteriormente en el mismo centro, y que es necesario completar debido por ejemplo a que el solicitante está aportando documentación pendiente. 1 1 Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (I) 2b Ir página 39 Ir página 56 Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

39 39 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 2: Acceder al Menú: Alta Solicitud Si se quiere dar una alta directa: Nueva Solicitud 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 2: Acceder al Menú: Alta Solicitud Si se quiere dar una alta directa: Nueva Solicitud Viene de página 38 Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (II) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro 1 1 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

40 40 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0a: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a 1. En primer lugar se deberá proceder a introducir los datos básicos del alumno/a, de cara a verificar si ya está o no dado de alta en el sistema educativo (por ejemplo alumno/a proveniente de otro centro de la CAPV). 2. Una vez introducidos los datos básicos: Pulsar Buscar Alumno/a 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0a: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a 1. En primer lugar se deberá proceder a introducir los datos básicos del alumno/a, de cara a verificar si ya está o no dado de alta en el sistema educativo (por ejemplo alumno/a proveniente de otro centro de la CAPV). 2. Una vez introducidos los datos básicos: Pulsar Buscar Alumno/a 2 2 1 1 Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (III) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

41 41 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0b: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a 1. Caso de que exista alumnado con los datos indicados, se visualiza un relación de los mismos: a. Caso que uno de los de la relación es el alumno/a objeto de la solicitud, se marca y pulsar SELECCIONAR b. Caso que ningún alumno/a se corresponde con el de la solicitud pulsar NUEVO ALUMNO/A 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0b: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a 1. Caso de que exista alumnado con los datos indicados, se visualiza un relación de los mismos: a. Caso que uno de los de la relación es el alumno/a objeto de la solicitud, se marca y pulsar SELECCIONAR b. Caso que ningún alumno/a se corresponde con el de la solicitud pulsar NUEVO ALUMNO/A 1 1 a1 a2 b b Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (IV) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

42 42 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumna/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales b)Dirección y c)Familiares/Tutores 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumna/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales b)Dirección y c)Familiares/Tutores 1 1 Introducir los Datos Personales 2 2 Tras recoger los datos GUARDAR Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (V) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

43 43 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares/Tutores. 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares/Tutores. 2 2 AÑADIR Nueva Dirección 5 5 Tras recoger los datos GUARDAR 1 1 Ir a la pestaña de Direcciones 3 3 Introducir la Dirección Si se desea introducir más direcciones Pulsa AÑADIR Dirección y repetir el proceso. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VI) 6 6 Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b Para la CAV al empezar a escribir aparecen los que corresponden con los caracteres introducidos. Para NO CAV otros escribir la dirección completa. 3c 3a 3b 3d 3e Es obligatorio introducir al menos la Dirección Habitual del Alumno/a.

44 44 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares 2 2 AÑADIR Nuevo Familiar/Tutor 1 1 Ir al Bloque de Familiares Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VII) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

45 45 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares 3 3 Introducir los Datos Personales Familiar 5 5 Tras recoger los datos del familiar Pulsar GUARDAR Recoger Relación y Si es Tutor Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII) 4 4 5 5 Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Si se desea introducir más Familiares Pulsa AÑADIR en pestaña de Resultado y repetir el proceso. Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

46 46 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b Muestra la relación de familiares del Alumno/a.

47 47 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: a)Datos personales, b)Dirección y c)Familiares Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b Muestra las Direcciones de un familiar del Alumno/a. No es necesario introducir una dirección del Tutor, salvo que sea de trabajo y se quiera utilizar en la baremación.

48 48 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.1: Verificar Alumno/a y Completar NEE/Origen Tras haber seleccionado un alumno/a existente o haber dado de alta el mismo, se procederá a completar la solicitud 1.Verificación Datos Alumno/a y Tutor, 2.Si Datos Alumno/a incorrectos: permite modificar datos alumno/a y tutor, 3. Completar NEE, Origen (Recién Llegado, Fecha, Centro Proceden- cia), 4.Pulsar SIGUIENTE 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.1: Verificar Alumno/a y Completar NEE/Origen Tras haber seleccionado un alumno/a existente o haber dado de alta el mismo, se procederá a completar la solicitud 1.Verificación Datos Alumno/a y Tutor, 2.Si Datos Alumno/a incorrectos: permite modificar datos alumno/a y tutor, 3. Completar NEE, Origen (Recién Llegado, Fecha, Centro Proceden- cia), 4.Pulsar SIGUIENTE 1 1 SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 4 4 2 2 3 3 Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (X) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Las personas con N.E.E, deberán hacer constar el hecho en la solicitud, para facilitarle los apoyos que pudieran precisar. Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b Para la CAPV al empezar a escribir aparecen los centros que corresponden con los caracteres introducidos.

49 49 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.2: Completar Curso, Centros y Preferencia Modelos Solicitados 1. Seleccionar: Curso, si desear cursar Religión y Tipo de Religión, 2. Seleccionar hasta 3 Centros de Preferencia y de 1 a 3 Modelos Lingüísticos por orden de preferencia, si desea más de uno, El centro 1ª opción no se puede modificar y se corresponde con el centro que está tramitando la solicitud, 3.Pulsar SIGUIENTE 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.2: Completar Curso, Centros y Preferencia Modelos Solicitados 1. Seleccionar: Curso, si desear cursar Religión y Tipo de Religión, 2. Seleccionar hasta 3 Centros de Preferencia y de 1 a 3 Modelos Lingüísticos por orden de preferencia, si desea más de uno, El centro 1ª opción no se puede modificar y se corresponde con el centro que está tramitando la solicitud, 3.Pulsar SIGUIENTE 2 2 1 1 SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 3 3 ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XI) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

50 50 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.3: Completar Datos Baremación Permite recoger los Datos de la Solicitud que van a permitir baremar la misma y ordenarla/priorizarla respecto al resto de las recogidas. Es fundamental recoger estos datos de forma correcta ya que determinará el orden de entrada del alumnado. 1.Determinar la Dirección para Baremar, 2.Recoger otros datos a tener en cuenta para la Baremación, 3.Pulsar SIGUIENTE 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.3: Completar Datos Baremación Permite recoger los Datos de la Solicitud que van a permitir baremar la misma y ordenarla/priorizarla respecto al resto de las recogidas. Es fundamental recoger estos datos de forma correcta ya que determinará el orden de entrada del alumnado. 1.Determinar la Dirección para Baremar, 2.Recoger otros datos a tener en cuenta para la Baremación, 3.Pulsar SIGUIENTE 2 2 1 1 SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 3 3 ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XII) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

51 51 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.4: Completar Documentación Aportada 1. Recoge la Relación Documentos asociada a la Solicitud aportados por el Solicitante. Si el solicitante no aporta toda la documentación obligatoria (en negrita), ya que mientras la misma no sea recibida en el centro la solicitud no será considerada válida. 2. Pulsar SIGUIENTE 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.4: Completar Documentación Aportada 1. Recoge la Relación Documentos asociada a la Solicitud aportados por el Solicitante. Si el solicitante no aporta toda la documentación obligatoria (en negrita), ya que mientras la misma no sea recibida en el centro la solicitud no será considerada válida. 2. Pulsar SIGUIENTE 1 1 SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 2 2 ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIII) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

52 52 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Inicio) 1. Se visualizan los Datos Básicos de la Solicitud de cara a realizar la verificación y confirmación final de la misma, 2. Así mismo se genera un Nº Solicitud y un Nº Desempate (aleatorio) que será utilizado en los casos en los que sea necesario para deshacer los empates existentes en la baremación ordenando las solicitudes, de menor a mayor, dando preferencia al número menor, 3. Pulsar GUARDAR 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Inicio) 1. Se visualizan los Datos Básicos de la Solicitud de cara a realizar la verificación y confirmación final de la misma, 2. Así mismo se genera un Nº Solicitud y un Nº Desempate (aleatorio) que será utilizado en los casos en los que sea necesario para deshacer los empates existentes en la baremación ordenando las solicitudes, de menor a mayor, dando preferencia al número menor, 3. Pulsar GUARDAR 1 1 2 2 3 3 Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIV) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

53 53 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Pendiente Documentación) 1. Si faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que faltan documentos, 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Pendiente Documentación) 1. Si faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que faltan documentos, 1 1 1 1 Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XV) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

54 54 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Imprimir Resguardo Solicitud) 1.Si no faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que la Solicitud se ha guardado correctamente y visualiza la opción de imprimir, 2.Pulsar IMPRIMIR 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Imprimir Resguardo Solicitud) 1.Si no faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que la Solicitud se ha guardado correctamente y visualiza la opción de imprimir, 2.Pulsar IMPRIMIR 1 1 2 2 Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se reco- gerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (XVI) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

55 55 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Imprimir Resguardo Solicitud 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Imprimir Resguardo Solicitud Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados. El solicitante examinará los datos y, si estuviere conforme, procederá a firmarlo. El Centro sellará el impreso firmado. El impreso anterior, una vez firmado y sellado, servirá de resguardo y justificante de las peticiones realizadas por la persona solicitante. Igualmente en el Centro deberá quedar copia firmada por el solicitante. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVII) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

56 56 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3: Acceder al Buscador para seleccionar la solicitud a mantener 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3: Acceder al Buscador para seleccionar la solicitud a mantener Viene de página 38 Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a través de internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo para completar la documentación aportada: Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII) 1 1 Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

57 57 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3: Buscar Solicitud a Modificar 1. Introducir los criterios para filtrar la búsqueda, 2. Pulsar BUSCAR 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3: Buscar Solicitud a Modificar 1. Introducir los criterios para filtrar la búsqueda, 2. Pulsar BUSCAR Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a través de internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo para completar la documentación aportada: 1 1 2 2 Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

58 58 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3.1: Relación Solicitudes que cumplen criterio establecido 1. Revisar la lista hasta encontrar la solicitud a modificar, 2. Seleccionar la Solicitud a modificar, 3. Iniciar el proceso de mantenimiento/modificación. Pulsar Modificar 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3.1: Relación Solicitudes que cumplen criterio establecido 1. Revisar la lista hasta encontrar la solicitud a modificar, 2. Seleccionar la Solicitud a modificar, 3. Iniciar el proceso de mantenimiento/modificación. Pulsar Modificar 2 2 3 3 Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,..,) se visualizará la primera de las páginas de la solicitud Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (IXX) 1 1 Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

59 59 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3.2: Inicio del proceso de mantenimiento 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3.2: Inicio del proceso de mantenimiento Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,.., el proceso es similar a la del alta, salvo que en este caso puede ir pasando de pantalla en pantalla, pulsando la que sea de su interés. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XXI) Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

60 60 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR 1.Los solicitantes tendrán hasta el 11 de febrero de 2011, inclusive, para solicitar la modificación o corrección posterior de alguno de los datos grabados. Dichos cambios deberán realizarse en el Centro donde se entregó la solicitud. Después de esa fecha no se admitirá ninguna corrección. 2.Para efectuar la correspondiente corrección será condición inexcusable la presentación del resguardo original firmado y sellado que se le hubiera previamente entregado. Una vez efectuadas las correcciones pertinentes, se le entregará el nuevo impreso firmado y sellado, se destruirá inmediatamente el antiguo y se procederá a la validación de los nuevos datos. 3.Esta nueva validación de los nuevos datos de la solicitud no conllevará nunca una modificación del número de orden que se le asignó aleatoriamente en el momento de la primera validación. 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR 1.Los solicitantes tendrán hasta el 11 de febrero de 2011, inclusive, para solicitar la modificación o corrección posterior de alguno de los datos grabados. Dichos cambios deberán realizarse en el Centro donde se entregó la solicitud. Después de esa fecha no se admitirá ninguna corrección. 2.Para efectuar la correspondiente corrección será condición inexcusable la presentación del resguardo original firmado y sellado que se le hubiera previamente entregado. Una vez efectuadas las correcciones pertinentes, se le entregará el nuevo impreso firmado y sellado, se destruirá inmediatamente el antiguo y se procederá a la validación de los nuevos datos. 3.Esta nueva validación de los nuevos datos de la solicitud no conllevará nunca una modificación del número de orden que se le asignó aleatoriamente en el momento de la primera validación. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Notas Importantes Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2b

61 61 10 Febrero (24 Horas): Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a la ciudadanía (internet). (De cara a que el 11 de Febrero acuda al centro a realizar la entrega de la documentación obligatoria) 11 Febrero (24 Horas): Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a los Centros. No se admitirán solicitudes después del plazo establecido. 10 Febrero (24 Horas): Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a la ciudadanía (internet). (De cara a que el 11 de Febrero acuda al centro a realizar la entrega de la documentación obligatoria) 11 Febrero (24 Horas): Se cerrará la recogida de solicitudes de admisión a los Centros. No se admitirán solicitudes después del plazo establecido. Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Fin Recogida Fecha: 31/01 al 11/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2

62 62 Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes recogidas para su publicación en el Centro. Los centros publicarán en su tablón de anuncios el listado de solicitantes, que se obtendrá directamente del sistema a partir de las solicitudes grabadas por el centro. La introducción en el sistema de los datos que generan el listado de solicitantes tiene valor de envío del mismos a Delegación, por lo que no deberá remitirse el documento. Los listados originales, firmados y sellados, quedarán en el centro a disposición de Delegación. Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes recogidas para su publicación en el Centro. Los centros publicarán en su tablón de anuncios el listado de solicitantes, que se obtendrá directamente del sistema a partir de las solicitudes grabadas por el centro. La introducción en el sistema de los datos que generan el listado de solicitantes tiene valor de envío del mismos a Delegación, por lo que no deberá remitirse el documento. Los listados originales, firmados y sellados, quedarán en el centro a disposición de Delegación. Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (I) Fecha: 14/02 al 16/02 Realiza: Centro 3 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

63 63 Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes recogidas para su publicación en el Centro. Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (II) Fecha: 16/02 Realiza: Centro Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 3

64 64 4 Estructura general de la aplicación –Estructura General De Las Pantallas –Menú de Funcionalidades Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

65 65 4.1 Estructura General de las Pantallas CABECERA BOTONERA OPCIONES MENÚ TITULO PÁGINA CONTENIDO PÁGINA ACCIONES RUTA DE MIGAS PIE DE PÁGINA Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

66 66 4. 2. Menú Funcionalidades 2 2 Selección de curso académico 3 3 Información (Manuales y Documentación) 4 4 Mensajería (NO Habilitado: Uso Futuro) 5 5 Buzón de Sugerencias (No Habilitado: Uso Futuro) 6 6 Salir 1 1 Selección de idioma de la aplicación Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

67 67 5 Acceso a la aplicación –Establecer conexión vía VPN. –Acceso al portal de educación. –Identificación en el portal. –Acceso a la aplicación de gestión académica. Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

68 68 5.1. Establecer conexión vía VPN. Establecemos la conexión segura a través de la aplicación VPN, utilizando el usuario Hzxxxxxx, el mismo que hasta ahora se venía utilizando, y la contraseña correspondiente. Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

69 69 5.2. Acceso al Portal de Educación. Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Desde: Centros Públicos: la url www.hezkuntza.jakina/aplikazioak, o bienwww.hezkuntza.jakina/aplikazioak Centros Concertados (Internet) Pulsando el icono en la página del Departamento www.hezkuntza.ejgv.euskadi.netwww.hezkuntza.ejgv.euskadi.net se muestra la siguiente pantalla: Pulsar en este área para acceder a las aplicaciones nuevas 1 1

70 70 5.3. Identificación en el Portal. Hacemos clic donde se indica Haga click aquí para identificarse mediante usuario y contraseña, debajo del botón Continuar Si es la primera vez que accedemos al sistema con este usuario será necesario cambiar la contraseña pulsando en Cambio de contraseña Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

71 71 5.4. Acceso a la Aplicación de Gestión Académica. Se muestran las aplicaciones a las que tiene acceso la persona usuaria. Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

72 72 6 Generación Listados: ¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

73 73 Objetivo: Este apartado ofrece una visión del proceso para la obtención de listados para el sistema de recogida de Solicitudes de Admisión para los niveles de Enseñanzas Infantil, Primara y Secundaria Obligatoria, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft. A continuación se recogen de forma detallada las tareas previas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados. Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva. A. Requisitos: Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el listado disponga de Microsoft Excel. B. De forma Previa: Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema Pasos para configurar/Habilitar Excel para ejecutar Macros. Paso 1: Abrir el Excel Objetivo: Este apartado ofrece una visión del proceso para la obtención de listados para el sistema de recogida de Solicitudes de Admisión para los niveles de Enseñanzas Infantil, Primara y Secundaria Obligatoria, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft. A continuación se recogen de forma detallada las tareas previas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados. Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva. A. Requisitos: Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el listado disponga de Microsoft Excel. B. De forma Previa: Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema Pasos para configurar/Habilitar Excel para ejecutar Macros. Paso 1: Abrir el Excel 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

74 74 3. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2003 para ejecutar Macros: Paso 2: Ir al Menú Paso 3: Activar Nivel Seguridad bajo Herramientas Macro Bajo Seguridad Aceptar 3. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2003 para ejecutar Macros: Paso 2: Ir al Menú Paso 3: Activar Nivel Seguridad bajo Herramientas Macro Bajo Seguridad Aceptar 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? 2a 3a 3b 2b 2c Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

75 75 4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros: Paso 2: Paso 3: Click en el símbolo Office 2007 Click en "Centros de Confianza" Click en "Opciones de Excel " Click en "Configuración del Centro de Confianza". 4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros: Paso 2: Paso 3: Click en el símbolo Office 2007 Click en "Centros de Confianza" Click en "Opciones de Excel " Click en "Configuración del Centro de Confianza". 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? 2b 3a 3b 2a Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

76 76 4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros (Continuación) Paso 4: Click en "Configuración de macros" Seleccionar la última opción " Habilitar todas las macros Aceptar 4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros (Continuación) Paso 4: Click en "Configuración de macros" Seleccionar la última opción " Habilitar todas las macros Aceptar 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? 2 2 4a 4b 4c Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

77 77 7 Otras Recomendaciones: Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

78 78 Pasos para cambiar el curso Académico Activo: Paso 1: Pulsar icono Cambio Curso Activo año Paso 2:Seleccionar curso deseado: 2011-2012 y Pulsar Guardar Pasos para cambiar el curso Académico Activo: Paso 1: Pulsar icono Cambio Curso Activo año Paso 2:Seleccionar curso deseado: 2011-2012 y Pulsar Guardar 7.1.- Cambio de Curso Académico 2 2 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1 1

79 79 De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere la utilización de los siguientes navegadores: 1.Firefox: URL de descarga http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/ Link de descarga 2.Internet Explorer 8 De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere la utilización de los siguientes navegadores: 1.Firefox: URL de descarga http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/ Link de descarga 2.Internet Explorer 8 7.2.- Navegadores Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria

80 80 De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la utilización de ventanas emergentes: En Firefox: De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la utilización de ventanas emergentes: En Firefox: 7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2 2 1 1 3 3 No marcar (Check) 4 4 5 5 Pulsar Aceptar Seleccionar Opciones Seleccionar: Herramientas Seleccionar: Contenido

81 81 De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la utilización de ventanas emergentes: En Internet Explorer 8 De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la utilización de ventanas emergentes: En Internet Explorer 8 7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2 2 3 3 1 1 Seleccionar Desactivar el bloqueador de elementos emergentes Seleccionar: Herramientas

82 82 Si al entrar a la página de aplicaciones del Departamento Se produce una excepción de seguridad siga los pasos siguientes: Si al entrar a la página de aplicaciones del Departamento Se produce una excepción de seguridad siga los pasos siguientes: 7.4.- Configuración Seguridad Firefox Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1 1 2 2 3 3 4 4