“Nuevas Solicitudes de Admisión” Curso

“Nuevas Solicitudes de Admisión” Curso 2011-2012
“Facilitar Proceso Comunicación Centros y Delegaciones” “Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria” Enero de 2011

Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Introducción Diagrama de fases del proceso Fases del proceso Estructura general de la aplicación Acceso a la aplicación Generación de Listados: ¿Cómo configurar / habilitar Excel para ejecutar Macros? Otras Recomendaciones: Cambio Curso Académico Navegadores ,…

1 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Introducción
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 1 Introducción 3 3

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria El objetivo del documento es presentar el procedimiento para la admisión de alumnado en los siguientes niveles educativos: Infantil, Primaria y Secundaria, que se gestionará con la nueva aplicación informática Gestión Académica. La aplicación permitirá a: La ciudadanía realizar/completar el borrador de solicitud de admisión por internet, con posterioridad deberá aportar la documentación obligatoria en el centro de primera opción. Los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes (listados, actas y resguardos) relativos a: La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y modelo lingüístico), Las gestión de las solicitudes de admisión que reciban, La baremación de las solicitudes, si fuera necesario, Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas. El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los datos sobre la actividad académica del alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria. A futuro, los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los generados desde la aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de información sobre el alumnado de Infantil, Primaria y Secundaria. 4 4

Normativa de Aplicación: a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo).
Nuevas solicitudes de admisión: curso Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Normativa de Aplicación: a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo). b) Orden de XX de xxxxxxx de 2011 (BOPV de XXX de xxxxx de 2011). 5 5

2 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2 Diagrama de fases del proceso 6 6

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 2. Diagrama de fases del proceso Procesos Internet Procesos Centro Procesos Delegación 7 7

3 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Fases del proceso
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 3 Fases del proceso 8 8

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (I) Fecha: 24/01 al 11/02 Objetivo: Cada Centro registrará el Nº de Plazas Ofertadas, esto es, el Nº de plazas a ser cubiertas con las nuevas solicitudes, para cada uno de los Niveles, Cursos y Modelos que imparte. Con carácter general, en la red pública, ese número vendrá condicionado al número máximo de grupos planificados por nivel y modelo lingüístico. Para ofertar más puestos, los centros deberán solicitarlo y contar con autorización expresa de Delegación. En la red concertada, el número queda condicionado a las correspondientes autorizaciones y concertaciones. Los centros para cada uno de los niveles autorizados, completarán en el aplicativo la información necesaria para que el sistema determine las plazas libres/disponibles, para ello deberán: 1a) Comprobar Datos Inicio Revisar los niveles educativos autorizados: Infantil, primaria, secundaria. Revisar para cada nivel educativo autorizado, que le aparecen todos y cada uno de los cursos del nivel, Revisar que para un nivel, curso y modelo, tiene establecido un Nº de grupos y alumnado total, que considere adecuado. Realiza: Centro 1 9 9

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Conceptos (II) Fecha: 24/01 al 11/02 Si no aparece alguno de los Niveles y/o Cursos que imparte, o bien que el Nº de grupos y alumnado establecidos inicialmente para un Curso/Modelo determinado es incorrecto, deberá comunicar esta circunstancia a la Delegación Territorial correspondiente. 1b) Completar Reserva Plazas: Repetidores/Promocionados Cursos Inferiores, para cada curso y modelo lingüístico: Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado repetidor, Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado promocionado, desde cursos inferiores, por ejemplo Nº Plazas reservadas en 2º de Primaria, para alumnado que están en la actualidad en 1º de Primaria y que se prevé van a pasar el curso próximo a 2º. 1c) Actualización automática, el sistema igualmente irá calculando y actualizando las solicitudes recibidas que conlleven una reserva de Delegación a alumnado con Necesidad Educativa Especial. 1d) Cálculo Automático Plazas Disponibles Las plazas libres/disponibles para un curso y modelo lingüístico se calcularán automáticamente por el sistema mediante la formula: Plazas Disponibles NO N.E.E. = Nº Alumnado Planificado Delegación – Nº de Solicitudes reservadas por N.E.E. – Nº Reservas para Repetidores – Nº Reservas Promocionados curso anterior. Realiza: Centro 1 10 10

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (I) Fecha: 24/01 al 11/02 1) Inicio Proceso – Comprobar Curso Académico Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico En caso necesario proceder a cambio Curso Académico 1 Realiza: Centro 1a 1 2 2 Pulsar Icono Cambio Curso Académico Antes de utilizar la aplicación permitir la utilización de Ventanas Emergentes en el Navegador (ver capítulo 7.3) Seleccionar Curso Académico 3 Pulsar Guardar 11 11

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (II) Fecha: 24/01 al 11/02 1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (I) 1. Acceder a la Oferta formativa del Centro, 2. Mediante esta opción el centros podrá revisar los niveles educativos que tiene autorizados. 3. Seleccionar Nivel a revisar/completar y 4. Pulsar OFERTAR 1a Realiza: Centro 1a 1 2 3 4 12 12

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (III) Fecha: 24/01 al 11/02 1a) Comprobar Datos Inicio – Comprobar Oferta Centro (II) Revisar para cada nivel educativo autorizado: que aparecen todos y cada uno de los cursos que imparte para el nivel, Revisar que para un nivel, curso y modelo impartido: a.- El Nº grupos y b Alumnado total, que considere adecuado. 1a Realiza: Centro 1a 5 6 6 6 a b 13 13

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (IV) Fecha: 24/01 al 11/02 1b) Completar Reserva Plazas – Completar Oferta Centro 1. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Repetidor (para cada modelo impartido), 2. Introducir Nº Plazas reservadas para alumnado Promocionado (para cada modelo impartido), 3. No establecer reserva para N.E.E., Delegación lo hará cuando proceda, 4. Una vez completado para todos los cursos del nivel: Pulsar GUARDAR 1b Realiza: Centro 1b 1 2 3 4 14 14

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (V) Fecha: 24/01 al 11/02 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro 1. Acceder a los Listados Oferta formativa del Centro, 2. Seleccionar Listado Oferta 1b Realiza: Centro 1b 1 2 Previamente debe tener configurado Excel para ejecutar Macros (ver Capítulo 6 del presente documento) 15 15

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Aplicación (VI) Fecha: 24/01 al 11/02 1b) Completar Reserva Plazas – Listar Oferta Centro 3. Seleccionar el Nivel. Pulsar IMPRIMIR 5. Pulsar ABRIR Excel 6. Visualizar/Imprimir desde Excel 1b Realiza: Centro 1b 3 4 5 6 16 16

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 1. Introducción Oferta Educativa: Notas Importantes Fecha: 24/01 al 11/02 Revisar y completar adecuadamente la oferta es sumamente importante y clave en el proceso de admisión, ya que: Las plazas disponibles, y que resultan de: Las inicialmente establecidas, Restando: Las plazas reservadas para alumnado repetidor y Las plazas reservadas para el alumnado se estima va a promocionar del curso anterior. Determina las plazas a cubrir mediante nuevas solicitudes. Si bien hay que tener en cuenta que estas se distribuyen así: 1. Primero las reservas excepcionales de Delegación para N.E.E., 2. A continuación las restantes. 2. El posterior proceso de baremación se basará en las plazas disponibles, para cubrirlas mediante las solicitudes recogidas, en primer lugar con las de N.E.E y a continuación con las restantes teniendo en cuenta la puntuación de las mismas. Para que el proceso de admisión sea correcto es fundamental que el Centro revise y complete la Oferta de forma adecuada. Realiza: Centro 1 17 17

No se admitirán solicitudes antes del plazo establecido.
Nuevas solicitudes de admisión: curso Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida Fecha: 31/01 al 11/02 31 Enero 2011 (08 Horas): Se abrirá la recogida de solicitudes a: los centros y a la ciudadanía (internet). No se admitirán solicitudes antes del plazo establecido. Realiza: Centro 2 18 18

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (I) Fecha: 31/01 al 11/02 Objetivo: Recogida de las Solicitudes de Admisión realizadas por la ciudadanía. El inicio de la Solicitud de Admisión se puede realizar por 2 canales diferenciados: a) Realización de la Solicitud de Admisión por Internet: Facilita que cualquier ciudadano/a pueda introducir la solicitud a través de internet (desde su lugar de residencia,…), indicando el destinatario de la misma, las preferencias de centros y los datos necesarios para la Baremación. Los pasos son los siguientes: El ciudadano/a se registra en el Departamento de Educación, El ciudadano/a confirma el registro, El ciudadano/a completa un borrador de solicitud de admisión y se le informa sobre la documentación que debe aportar al centro de 1ª opción, El ciudadano/a se dirige al centro para confirmar la solicitud, mediante la entrega de la documentación requerida, Tras realizar la solicitud el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados. Realiza: Centro 2 19 19

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (II) Fecha: 31/01 al 11/02 b) Realización de la Solicitud de Admisión en el Centro: Facilita que cualquier ciudadano/a pueda realizar la solicitud de admisión en un centro. Los pasos son los siguientes: 1. El ciudadano/a se presenta en el centro, 2. El ciudadano/a provee de los datos de la solicitud: Datos del Alumno/a y Dirección, Datos del Tutor y Dirección, Otros datos familiares y de baremación, Nivel y Curso solicitado, Centro elegido en 1ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3) , Centro elegido en 1ª opción y Preferencias de Modelo (1 a 3), 3. El ciudadano/a entrega la documentación justificativa obligatoria. Caso de no entregar la documentación requerida la solicitud no será considerada válida, 4. Tras la entrega de la documentación obligatoria el ciudadano/a recibe documento justificativo en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y la relación de los documentos aportados. Realiza: Centro 2 20 20

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (III) Fecha: 31/01 al 11/02 Con independencia que una solicitud se realice por internet o en un centro, se podrán elegir hasta 3 centros educativos y, en cada uno de ellos, los modelos lingüísticos deseados por orden de preferencia, independientemente de que dichos modelos sean o no ofertados por el centro. Toda solicitud por Internet no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria (indicada al final del proceso de realización de la misma por internet) en el centro elegido como 1ª opción. Toda solicitud en un centro no es válida mientras no se haga entrega de la documentación obligatoria. Una solicitud por internet, una vez realizada, se encuentra en la misma situación que si se hubiera realizado de forma presencial en el centro de 1ª opción, y no se hubiera aportado la documentación obligatoria. La solicitud de inscripción será única y la presentación de varias de ellas en uno o diferentes centros conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante. En concordancia con lo anterior si se realiza una solicitud por internet con un centro de 1ª opción y con posterioridad se realiza una solicitud presencial en otro centro diferente (del que eligió en internet como 1ª opción), se supondrá que la solicitud no es única y conllevará la pérdida de los derechos de opción del o la solicitante. Al recibir una solicitud en el centro si se detecta que ya existe otra para el mismo alumno/a en otro centro, se emitirá el aviso correspondiente. Realiza: Centro 2a 21 21

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Conceptos (IV) Fecha: 31/01 al 11/02 En aquellos casos en que se solicite en primer lugar un modelo lingüístico no ofertado por el centro, la Delegación Territorial de Educación estudiará la posibilidad de formar grupo de dicho modelo y nivel en el propio centro o en la zona, siempre que el número de solicitudes sea suficiente y la planificación lo permita. En cualquier caso el/la solicitante participará en el proceso de admisión en el resto de los modelos existentes en el centro, si así lo hubiera solicitado. De igual forma, la Delegación Territorial correspondiente se encargará de la tramitación de las solicitudes que demanden únicamente enseñanzas no impartidas por el centro. Tanto si la solicitud de admisión se ha cumplimentado por internet, como en la Secretaría del propio centro, deberá hacerse entrega de la siguiente documentación preceptiva para la formalización de la solicitud: Fotocopia del libro de familia correspondiente al alumno/a. Fotocopia del libro de familia correspondiente a la persona que cursa la solicitud: padre, madre; o documento acreditativo de que dicha persona es tutor-a legal del alumno/a. Fotocopia del DNI o NIE del padre, la madre o la persona tutora que realiza la solicitud. Certificación del domicilio familiar (del alumno/a y del padre, la madre o la persona tutora). Otros documentos acreditativos del cumplimiento de requisitos para la obtención de puntuación para la baremación. Realiza: Centro 2a 22 22

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (I) Esta opción permite aun ciudadano/a Registrarse en la Secretaría Virtual del Departamento de Educación para poder realizar la tramitación y seguimiento de las Solicitudes de Admisión por Internet. 1. Para registrarse por vez primera: Pulsar Nuevo Usuario. 2a Realiza: Centro 2a 1 23 23

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II) 2. Completar: Datos de Acceso / Datos Personales del Usuario: Completar Texto imagen, Pulsar Aceptar, 2a Realiza: Centro 2a 2 2 3 Automáticamente se Envía un a la cuenta de correo del usuario para verificar y finalizar el registro 4 4 24 24

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (II) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (II) 5. Se informa al usuario del Envío de un a la cuenta con la que se ha registrado para completar la Activación de la cuenta de acceso 2a Realiza: Centro 2a 5 25 25

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (III) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 1: Registro Usuario-Ciudadano/a Internet (III) 6. El usuario accede a su correo y observa el recibido, 7. En el recibido, el usuario puede: a. Si desea: Completar/Confirmar Registro (Pulsar enlace) b. Si no desea seguir con el registro: Eliminar Datos registro (Pulsar enlace) 2a Realiza: Centro 2a 7 7a 7b 26 26

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – REGISTRO Paso 2: inicio Sesión – Usuario-Ciudadano/a Internet (I) 1. Una vez confirmado registro: Pulsar /Contraseña para acceso Pulsar Aceptar 2a Realiza: Centro 2a 1 2 Caso de que haya olvidado su contraseña, envía correo a la cuenta del usuario para restablecer la contraseña 27 27

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 3: Relación Solicitudes y Nueva Solicitud Internet (I) 3. Se visualizan la(s) solicitud(es) introducidas por el usuario, caso de que existan. 4. Permite crear nueva solicitud: ESO, Primaria e Infantil 2a Realiza: Centro 2a 4 4 4 3 Para eliminar borrador de solicitud grabada: Pulsar Permite modificar los datos del perfil del usuario: contraseña, … 28 28

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (I) Tras selección nueva solicitud: ESO, Primaria e Infantil 5. Completar Datos Solicitud: Alumno, Dirección, Tutor 2a Realiza: Centro 2a 5 29 29

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (II) 5. Completar Datos Solicitud (continuación): Curso, Religión, Centros, Modelo, Datos Procedencia, Datos Baremación, Observaciones. 6. Guardar datos de la Solicitud: Pulsar Guardar 2a Realiza: Centro 2a 5 6 30 30

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV) 7. Se informa al solicitante que: Se debe dirigir al Centro de 1ª opción y b) Hacer entrega de la documentación obligatoria indicada 2a Realiza: Centro 2a 7a 7b 31 31

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Internet (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2a) Realización Solicitud Admisión Internet – NUEVA ALTA Paso 4: Nueva Solicitud Internet (IV) 8. Obtener borrador solicitud introducida en .PDF: Pulsar Imprimir 2a Realiza: Centro 2a 8 32 32

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Inicio Recogida Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso Previo: Verificar que estamos en Curso Académico En caso necesario proceder a cambio Curso Académico 2 Realiza: Centro 1 2 2 2 Pulsar Icono Cambio Curso Académico Antes de utilizar la aplicación permitir la utilización de Ventanas Emergentes en el Navegador (ver capítulo 7.3) Seleccionar Curso Académico 3 Pulsar Guardar 33 33

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (I) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 1: Acceder a la Gestión de Solicitudes Mediante esta opción se puede: Introducir nuevas solicitudes - NUEVA ALTA, correspondien-tes a solicitantes que no han cumplimentado ningún borrador previo por internet y se han dirigido directamente al centro de 1ª opción para entregar la misma, aportando la documentación justificativa necesaria. Mantener solicitudes existentes (MODIFICAR, ..) en el centro consecuencia de: Una solicitud introducida por un solicitante a través de internet para el centro en cuestión, Una solicitud introducida anteriormente en el mismo centro, y que es necesario completar debido por ejemplo a que el solicitante está aportando documentación pendiente. 2b Realiza: Centro 1 2b Ir página 35 Ir página 52 34 34

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (II) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 2: Acceder al Menú: Alta Solicitud Si se quiere dar una alta directa: Nueva Solicitud 2b Viene de página 34 Realiza: Centro 2b 1 35 35

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (III) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0a: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a 1. En primer lugar se deberá proceder a introducir los datos básicos del alumno/a, de cara a verificar si ya está o no dado de alta en el sistema educativo (por ejemplo alumno/a proveniente de otro centro de la CAPV). 2. Una vez introducidos los datos básicos: Pulsar Buscar Alumno/a 2b Realiza: Centro 2b 1 2 36 36

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (IV) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0b: Nueva Solicitud – Buscar el Alumno/a 1. Caso de que exista alumnado con los datos indicados, se visualiza un relación de los mismos: a. Caso que uno de los de la relación es el alumno/a objeto de la solicitud, se marca y pulsar SELECCIONAR b. Caso que ningún alumno/a se corresponde con el de la solicitud pulsar NUEVO ALUMNO/A 2b Realiza: Centro 2b 1 a1 b a2 37 37

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (V) 2b Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumna/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: Datos personales Dirección y Familiares/Tutores Realiza: Centro 2b 1 Introducir los Datos Personales 2 Tras recoger los datos GUARDAR 38 38

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VI) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: Datos personales, Dirección y Familiares/Tutores. 2b Realiza: Centro Es obligatorio introducir al menos la Dirección Habitual del Alumno/a. 2b Ir a la pestaña de Direcciones 1 AÑADIR Nueva Dirección 2 3 Introducir la Dirección 3a 3b 3c 3d 3e 5 Para la CAV al empezar a escribir aparecen los que corresponden con los caracteres introducidos. Para NO CAV otros escribir la dirección completa. Tras recoger los datos GUARDAR Si se desea introducir más direcciones Pulsa AÑADIR Dirección y repetir el proceso. 6 39 39

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: Datos personales, Dirección y Familiares 2b Realiza: Centro 2b 1 Ir al Bloque de Familiares 2 AÑADIR Nuevo Familiar/Tutor 40 40

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: Datos personales, Dirección y Familiares 2b Realiza: Centro 2b 3 Introducir los Datos Personales Familiar 4 Recoger Relación y Si es Tutor Tras recoger los datos del familiar Pulsar GUARDAR 5 Si se desea introducir más Familiares Pulsa AÑADIR en pestaña de Resultado y repetir el proceso. 5 41 41

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: Datos personales, Dirección y Familiares 2b Realiza: Centro 2b Muestra la relación de familiares del Alumno/a. 42 42

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (VIII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.0c: Nueva Solicitud – Alta Datos Alumno/a y Familiares Si el alumno/a no existe: se procederá a dar de alta el mismo, con: Datos personales, Dirección y Familiares 2b Realiza: Centro 2b Muestra las Direcciones de un familiar del Alumno/a. No es necesario introducir una dirección del Tutor, salvo que sea de trabajo y se quiera utilizar en la baremación. 43 43

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (X) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.1: Verificar Alumno/a y Completar NEE/Origen Tras haber seleccionado un alumno/a existente o haber dado de alta el mismo, se procederá a completar la solicitud Verificación Datos Alumno/a y Tutor, Si Datos Alumno/a incorrectos: permite modificar datos alumno/a y tutor, Completar NEE, Origen (Recién Llegado, Fecha, Centro Proceden-cia), Pulsar SIGUIENTE 2b Realiza: Centro 2b Las personas con N.E.E, deberán hacer constar el hecho en la solicitud, para facilitarle los apoyos que pudieran precisar. 3 1 SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 4 Para la CAPV al empezar a escribir aparecen los centros que corresponden con los caracteres introducidos. 2 44 44

SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla)
Nuevas solicitudes de admisión: curso Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XI) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.2: Completar Curso, Centros y Preferencia Modelos Solicitados 1. Seleccionar: Curso, si desear cursar Religión y Tipo de Religión, 2. Seleccionar hasta 3 Centros de Preferencia y de 1 a 3 Modelos Lingüísticos por orden de preferencia, si desea más de uno, El centro 1ª opción no se puede modificar y se corresponde con el centro que está tramitando la solicitud, Pulsar SIGUIENTE 2b Realiza: Centro 2b SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 1 2 3 ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior 45 45

Nuevas solicitudes de admisión: curso Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.3: Completar Datos Baremación Permite recoger los Datos de la Solicitud que van a permitir baremar la misma y ordenarla/priorizarla respecto al resto de las recogidas. Es fundamental recoger estos datos de forma correcta ya que determinará el orden de entrada del alumnado. Determinar la Dirección para Baremar, Recoger otros datos a tener en cuenta para la Baremación, Pulsar SIGUIENTE 2b Realiza: Centro 2b SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 1 2 3 ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior 46 46

Nuevas solicitudes de admisión: curso Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.4: Completar Documentación Aportada 1. Recoge la Relación Documentos asociada a la Solicitud aportados por el Solicitante. Si el solicitante no aporta toda la documentación obligatoria (en negrita), ya que mientras la misma no sea recibida en el centro la solicitud no será considerada válida. Pulsar SIGUIENTE 2b Realiza: Centro 2b 1 SIGUIENTE (Esta opción guarda automáticamente datos de pantalla) 2 ANTERIOR (Esta opción permite acceder a la pantalla anterior 47 47

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XIV) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Inicio) 1. Se visualizan los Datos Básicos de la Solicitud de cara a realizar la verificación y confirmación final de la misma, 2. Así mismo se genera un Nº Solicitud y un Nº Desempate (aleatorio) que será utilizado en los casos en los que sea necesario para deshacer los empates existentes en la baremación ordenando las solicitudes, de menor a mayor, dando preferencia al número menor, Pulsar GUARDAR 2b Realiza: Centro 2b 1 2 3 48 48

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XV) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Pendiente Documentación) 1. Si faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que faltan documentos, 2b Realiza: Centro 1 2b 1 49 49

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (XVI) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Confirmación de Solicitud (Imprimir Resguardo Solicitud) Si no faltan documentos obligatorios de aportar al GUARDAR se indica que la Solicitud se ha guardado correctamente y visualiza la opción de imprimir, Pulsar IMPRIMIR 2b Realiza: Centro 1 2 2b Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se reco-gerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados. 50 50

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro – NUEVA ALTA Paso 3.5: Imprimir Resguardo Solicitud 2b Realiza: Centro Tras la recogida se entregará al solicitante un impreso en el que se recogerán sus datos personales, las peticiones realizadas, las circunstancias alegadas para la baremación y los documentos aportados. 2b El solicitante examinará los datos y, si estuviere conforme, procederá a firmarlo. El Centro sellará el impreso firmado. El impreso anterior, una vez firmado y sellado, servirá de resguardo y justificante de las peticiones realizadas por la persona solicitante. Igualmente en el Centro deberá quedar copia firmada por el solicitante. 51 51

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3: Acceder al Buscador para seleccionar la solicitud a mantener 2b Realiza: Centro Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a través de internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo para completar la documentación aportada: Viene de página 34 2b 1 52 52

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XVIII) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3: Buscar Solicitud a Modificar 1. Introducir los criterios para filtrar la búsqueda, Pulsar BUSCAR 2b Realiza: Centro Si se quiere buscar una Solicitud (introducida en el centro o a través de internet por el solicitante) para Modificarla, por ejemplo para completar la documentación aportada: 2b 1 2 53 53

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación (IXX) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3.1: Relación Solicitudes que cumplen criterio establecido 1. Revisar la lista hasta encontrar la solicitud a modificar, 2. Seleccionar la Solicitud a modificar, 3. Iniciar el proceso de mantenimiento/modificación. Pulsar Modificar 2b Realiza: Centro 2b 1 2 3 Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,..,) se visualizará la primera de las páginas de la solicitud 54 54

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Aplicación Centro (XXI) Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Paso 3.2: Inicio del proceso de mantenimiento 2b Realiza: Centro 2b Una vez iniciado el proceso de mantenimiento (Modificación, Consulta,.., el proceso es similar a la del alta, salvo que en este caso puede ir pasando de pantalla en pantalla, pulsando la que sea de su interés. 55 55

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Notas Importantes Fecha: 31/01 al 11/02 2b) Recogida Solicitudes Admisión en Centro - MODIFICAR Los solicitantes tendrán hasta el 11 de febrero de 2011, inclusive, para solicitar la modificación o corrección posterior de alguno de los datos grabados. Dichos cambios deberán realizarse en el Centro donde se entregó la solicitud. Después de esa fecha no se admitirá ninguna corrección. Para efectuar la correspondiente corrección será condición inexcusable la presentación del resguardo original firmado y sellado que se le hubiera previamente entregado. Una vez efectuadas las correcciones pertinentes, se le entregará el nuevo impreso firmado y sellado, se destruirá inmediatamente el antiguo y se procederá a la validación de los nuevos datos. Esta nueva validación de los nuevos datos de la solicitud no conllevará nunca una modificación del número de orden que se le asignó aleatoriamente en el momento de la primera validación. 2b Realiza: Centro 2b 56 56

Se cerrará la introducción de solicitudes.
Nuevas solicitudes de admisión: curso Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 2. Solicitud Admisión: Fecha Fin Recogida Fecha: 31/01 al 11/02 11 Febrero (24 Horas): Se cerrará la introducción de solicitudes. No se admitirán solicitudes después del plazo establecido Realiza: Centro 2 57 57

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (I) Fecha: 14/02 al 16/02 Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes recogidas para su publicación en el Centro. Los centros publicarán en su tablón de anuncios el listado de solicitantes, que se obtendrá directamente del sistema a partir de las solicitudes grabadas por el centro. La introducción en el sistema de los datos que generan el listado de solicitantes tiene valor de envío del mismos a Delegación, por lo que no deberá remitirse el documento. Los listados originales, firmados y sellados, quedarán en el centro a disposición de Delegación. Realiza: Centro 3 58 58

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria Fases Proceso.- 3. Relación de Solicitantes: Aplicación (II) Fecha: 16/02 Objetivo: Obtener un listado (en Excel) de todas las Solicitudes recogidas para su publicación en el Centro. Realiza: Centro 3 59 59

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 4 Estructura general de la aplicación Estructura General De Las Pantallas Menú de Funcionalidades 60 60

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 4.1 Estructura General de las Pantallas CABECERA BOTONERA OPCIONES RUTA DE MIGAS MENÚ TITULO PÁGINA ACCIONES CONTENIDO PÁGINA PIE DE PÁGINA 61 61

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 4. 2. Menú Funcionalidades 5 Buzón de Sugerencias (No Habilitado: Uso Futuro) 4 Mensajería (NO Habilitado: Uso Futuro) 6 Salir 1 Selección de idioma de la aplicación 3 Información (Manuales y Documentación) 2 Selección de curso académico 62 62

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 5 Acceso a la aplicación Establecer conexión vía VPN. Acceso al portal de educación. Identificación en el portal. Acceso a la aplicación de gestión académica. 63 63

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 5.1. Establecer conexión vía VPN. Establecemos la conexión segura a través de la aplicación VPN, utilizando el usuario Hzxxxxxx , el mismo que hasta ahora se venía utilizando, y la contraseña correspondiente. 64 64

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 5.2. Acceso al Portal de Educación. Desde: Centros Públicos: la url o bien Centros Concertados (Internet) Pulsando el icono en la página del Departamento se muestra la siguiente pantalla: Pulsar en este área para acceder a las aplicaciones nuevas 1 65 65

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 5.3. Identificación en el Portal. Hacemos clic donde se indica “Haga click aquí para identificarse mediante usuario y contraseña”, debajo del botón Continuar Si es la primera vez que accedemos al sistema con este usuario será necesario cambiar la contraseña pulsando en “Cambio de contraseña” 66 66

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 5.4. Acceso a la Aplicación de Gestión Académica. Se muestran las aplicaciones a las que tiene acceso la persona usuaria. 67 67

6 Nuevas solicitudes de admisión: curso 2011-2012 Generación Listados:
Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 6 Generación Listados: ¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? 68 68

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? Objetivo: Este apartado ofrece una visión del proceso para la obtención de listados para el sistema de recogida de Solicitudes de Admisión para los niveles de Enseñanzas Infantil, Primara y Secundaria Obligatoria, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft. A continuación se recogen de forma detallada las tareas previas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados. Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva. A. Requisitos: Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el listado disponga de Microsoft Excel. B. De forma Previa: Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema Pasos para configurar/Habilitar Excel para ejecutar Macros. Paso 1: Abrir el Excel 69 69

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? 3. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2003 para ejecutar Macros: Paso 2: Ir al Menú Paso 3: Activar Nivel Seguridad bajo  Herramientas  Macro  Bajo  Seguridad  Aceptar 3a 2a 2b 2c 3b 70 70

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? 4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros: Paso 2: Paso 3:  Click en el símbolo Office  Click en "Centros de Confianza"  Click en "Opciones de Excel "  Click en "Configuración del Centro de Confianza". 2a 3a 3b 2b 71 71

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 6.- Generación Listados:¿Cómo configurar/habilitar Excel para ejecutar Macros? 4. Pasos para configurar/Habilitar Excel 2007 para ejecutar Macros (Continuación) Paso 4:  Click en "Configuración de macros"  Seleccionar la última opción " Habilitar todas las macros“  Aceptar 4a 4b 4c 2 72 72

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 7 Otras Recomendaciones: 73 73

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 7.1.- Cambio de Curso Académico Pasos para cambiar el curso Académico Activo: Paso 1: Pulsar icono Cambio Curso Activo año Paso 2: Seleccionar curso deseado: y Pulsar Guardar 2 1 74 74

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 7.2.- Navegadores De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere la utilización de los siguientes navegadores: Firefox: URL de descarga Link de descarga Internet Explorer 8 75 75

Seleccionar: Herramientas Seleccionar: Contenido
Nuevas solicitudes de admisión: curso Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la utilización de ventanas emergentes: En Firefox: 1 Seleccionar: Herramientas Seleccionar: Contenido 3 4 No marcar (Check) 2 Seleccionar Opciones 5 Pulsar Aceptar 76 76

Educación Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria 7.3.- Permitir el uso de Ventanas Emergentes De cara a un uso adecuado de la aplicación se requiere que se permita la utilización de ventanas emergentes: En Internet Explorer 8 Seleccionar: Herramientas 1 3 2 Seleccionar Desactivar el bloqueador de elementos emergentes 77 77

“Nuevas Solicitudes de Admisión” Curso

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