Administración para los clubes del distrito

Presentación del tema: "Administración para los clubes del distrito"— Transcripción de la presentación:

1 Administración para los clubes del distrito
Gerardo Escobar Lamig Secretario Distrito 4355

2 ¿Cómo administrar el club?
-Preparar un plan a largo plazo pero con metas anuales que sirvan de apoyo. -Simplificar la estructura de los comités. -Propiciar la participación de todos los socios. -Garantizar la continuidad en el liderazgo año a año. -Garantizar la oportunidad de servicio a cada socio. -Ofrecer oportunidades para el compañerismo -Ofrecer posibilidades de capacitación. -Implemente un plan de LIDERAZGO.

3

4 A fin de cumplir las metas anuales, el Plan de Liderazgo para los Clubes se recomienda los COMITÉS:
CUADRO SOCIAL : Desarrolla e implementa un plan para captación y retención de socios. RELACIONES PÚBLICAS: Informa sobre Rotary, promueve proyectos de servicio y actividades del club. ADMINISTRACIÓN DEL CLUB: Funcionamiento del Club, el Secretario y Tesorero serán integrantes por defecto. PROYECTOS DE SERVICIO: Planifica proyectos humanitarios, educativos y de servicio a través de la ocupación, es decir atiende las necesidades de la propia comunidad y de otros países. LA FUNDACION ROTARIA: Desarrolla e implementa planes de apoyo a LFR, mediante contribuciones económicas y participación en los programas. Nuevas Generaciones o Juventud.

5 El Equipo Distrital Respalda a los Comités de cada CLUB
CUADRO SOCIAL: COMITÉ DE DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL. RELACIONES PÚBLICAS: COMITÉ DISTRITAL DE RRPP ADMINISTRACIÓN DEL CLUB: ASISTENTE DEL GOBERNADOR PROYECTOS DE SERVICIO: COMITÉ DISTRITALDE PROYECTOS LA FUNDACION ROTARIA: COMITÉ DISTRITAL DE LFR Comite Distrital Nuevas Generaciones Comité de club Nuevas generaciones

6 ¿Cuáles son las oportunidades de capacitación?
Conferencia de Distrito. Seminario de Capacitación para el LIDERAZGO. Seminario distrital de ROTARY,IMAGEN PUBLICA Y LFR. Seminarios PETS Asamblea del Distrito.

7 ¿Qué recursos ha recibido usted hoy?
Manual del Presidente del club. Manual del Secretario del Club. Manual para los Comités del club. Guía de consulta rápida de LFR. Cada Rotario cada año. Lema 2014 – 2015

8 El Presidente y su mandato
Evaluará las metas del club periódicamente. Verificar que cada comité tenga objetivos definidos. Presidir todas las reuniones del club. Prepararse para las reuniones del club y del distrito e instar a los socios a participar. Colaborar con los dirigentes del club y el distrito.

9 El Presidente y su gestión
Analizar las metas del club a largo plazo. Fijar metas anuales del club que ayuden a lograr las metas de largo plazo. Colaborar con el club y el distrito, para que se establezcan relaciones necesarias. Fomentar la capacitación regular y coherente. Garantizar la continuidad en el liderazgo y proyectos de servicio.

10 El Presidente y sus metas
Son compartidas Son mensurables Plantean un desafío Son alcanzables Deben cumplirse dentro de un plazo específico.

11 El Presidente como LIDER
Promover el compañerismo. Encabezar iniciativas para la búsqueda de soluciones. Basarse en logros anteriores. Estar a disposición de los socios y promover la comunicación. Ser ejemplo de los valores y principios esenciales de Rotary e instar a los socios a hacer lo mismo. Asegurarse de que los socios permanezcan activos.

12 El Presidente y su Equipo de Trabajo
Directores Secretario del club Tesorero del club Macero Presidentes y miembros de los comités Vicepresidente Ex presidente inmediato Presidente electo

13 El Distrito Rotario y su colaboración en la Administración de Clubes
Brinda orientación. Pone en contacto clubes que tienen intereses comunes. Funciona de recurso informativo. Ofrece la oportunidad de prestar servicio en comités distritales. Transmite a los clubes información sobre Rotary. Coordina los programas de La Fundación Rotaria.

14 ¿Quiénes colaboran desde el Equipo Distrital?
Gobernador de distrito Asistentes del gobernador Comités distritales Instructor distrital Secretario distrital Tesorero distrital Ex gobernadores

15 Administración del club

16 Comité de Administración del Club
Este comité se encargará de todas las actividades administrativas del club. El secretario y el tesorero del club deberán integrar este comité. El secretario del club debe ayudar a elaborar los informes que el club debe presentar.

17 ¿Qué Informes deben presentar los clubes
A RI: Informes semestrales para abonar las cuotas per cápita a RI. Cambios en el cuadro social, de dirigentes, o en la información sobre las reuniones. WEB. Información para el Directorio Oficial. A La Fundación Rotaria: Uso de los fondos de La Fundación Rotaria. Formulario para reportar las metas de recaudación de fondos para La Fundación Rotaria. Al distrito: Informe de asistencia mensual.

18 Responsabilidades financieras. TESORERO
Colaborar con el tesorero del club. Enviar las cuotas del club a RI. Elaborar un presupuesto y aplicarlo. Mantener costos razonables para los socios. Efectuar la auditoría anual. Preparar el informe financiero para los socios.

19 Reuniones Planificar y dirigir: Promover: Reuniones semanales.
Asambleas de club. Reuniones de la directiva. Visitas del asistente del Gobernador. Visita oficial del Gobernador de Distrito. Promover: La Convención de RI. Las reuniones distritales Asamblea de Distrito. Conferencia de Distrito. Seminarios Distritales. Actividades distritales.

20 Programas eficaces para las reuniones
Determinar el programa con antelación. Rotar la responsabilidad de la planificación. Relacionar los programas con los proyectos y actividades actuales del club. Usar de guía el calendario rotario. Incluir en los programas anuncios y novedades sobre Rotary. Comenzar y terminar la reunión puntualmente. Contar con un plan para situaciones imprevistas.

21 Cuatro fases de todo proyecto de servicio eficaz
Evaluación de las necesidades Planificación Implementación Evaluación de resultados

22 Comunicaciones: Gobernación con clubes: Coordinador de A.G. Asistentes de la gobernación. Carta mensual. Pagina WEB distrital. Comités Distritales. Directorio Distrital. Correos electronicos. WHATSAPPS

23 Formas de colaborar con la recaudación de fondos para LFR
Trofeo de la amistad. Rifa distrital. Aportes personales. Beneficios de clubes. Incorporarlo en la cuota.(US$100/12meses=US$ 8.33

24 RECOMENDACIONES PARA EL CLUB
Existencia de la Carta Constitutiva del Club Revisión de Estatutos y Reglamento del Club. Obtención - vigencia de la Personalidad Jurídica Certificación del club, mediante el MDA

25 Además… Programación : Calendario Actividades Semestral/anual Organigrama de funciones/cargos. Reuniones: DIA – HORA – LUGAR Estabilidad a las actividades del club

26 Encargado de la carta mensual:
Además… Encargado de la carta mensual: CR Alex Arancibia RC Los Angeles. Mail:

27 Coordinar Visita del GOBERNADOR junto al Asistente del Gobernador.
y, además… Coordinar Visita del GOBERNADOR junto al Asistente del Gobernador. Coordinar visitas del Asistente del Gobernador al Club. INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA dirigido a: Gerardo Escobar Lamig A más tardar dentro de los 5 primeros días del mes siguiente

28 Fechas de importancia del período

29 ASAMBLEA DEL DISTRITO Lugar: Los Angeles
Fecha: Sábado 31 de mayo de 2014 Organiza:RC Los Angeles.

30 Seminario de Capacitación del
EQUIPO DISTRITAL Lugar: Centro Español de Los Angeles Fecha: sábado 29 de marzo de 2014 Organizó: Gobernación de Distrito Instructor distrital: EGD LUIS ORTIZ SEPULVEDA

31 Seminarios de Capacitación para Presidentes y Secretarios electos PETS
N° 1:Lugar: Los Ángeles Fecha: 12 de abril de 2014 Organiza: RC Esmeralda Los Angeles- N° 2:Lugar: Puerto Varas Fecha: 10 de mayo de 2014 Organiza:RC Puerto Varas.

32 Lugar: Club de la Union Los Ángeles Fecha: Sábado 28 de junio de 2014
TRANSMISIÓN DE MANDO D 4355 Lugar: Club de la Union Los Ángeles Fecha: Sábado 28 de junio de 2014 Organiza: GOBERNACION

33 Seminario DISTRITAL de LFR, IMAGEN PUBLICA Y ROTARY
Fecha: Sábado 16 de agosto de 2014 Lugar: VALDIVIA, Hotel Villa Del Rio Organiza:Gobernacion Distrital Coordina:Comité Instrucción Distrital

34 Intercambio de Amistad
Distrito 4630 Brasil 30 de Septiembre 2014 a: Maria Teresa Valiente. RC Chillan Viejo Marta Colvin

35 Instituto Rotario de Lima Promoción e inscripciones en Chile
Lugar: Lima Peru. Fecha: 9, 10 y 11 de Octubre de 2014 Promoción e inscripciones en Chile Gerardo Escobar Lamig.

36 Seminario de RI para líderes jóvenes (RYLA)
Lugar: Los Ángeles Fecha: 25 y 26 de Octubre de 2014 Organiza: RC Los Angeles. Carlos Valderrama C.

37 CONFERENCIA DEL DISTRITO
Lugar: Chillan Fecha: 24 y 25 de Abril de 2015 Organiza: RC Chillan. Coordina: Ariel Larenas del Valle

38 Responsabilidades Económicas Mail: agentefinanzaRI.chile@telsur.cl
Agente de Finanzas EGD Jorge Rebolledo B Mail: (cheques a nombre de Rotary International)

39 Consejo de Legislación
Rotary Internacional US$ 27 SEMESTRAL Consejo de Legislación US$ 1 ANUAL (Los valores por socio)

40 Revista “El Rotario de CHILE”
$5.000,- SEMESTRAL. Enviar los aportes al Director: EGD Francisco Socias Ibáñez Granja Osiris 25, casilla 413, Los Ángeles Teléfono: FAX:

41 Banco Bice Sucursal Los Ángeles
Gobernación de Distrito US$ 12 SEMESTRALES. Enviar aportes a nombre de Gobernadora de Distrito: M. Elizabeth Muñoz Lühr Cta. Cte Banco Bice Sucursal Los Ángeles Tesorero Distrital: Carmen Lagos Marín

42 Responsabilidad de LIDERAZGO Elección de Presidente y Directorio.
En el transcurso del mes de Diciembre de 2014 deberán los clubes rotarios informar a la GOBERNACION el nombre del PRESIDENTE(A) y SECRETARIO(A) electos para el Período Informar al GE Luis Fong.

43