Caso Alfa S.A. Sistema de Adquisiciones. -Las compras se efectúan una vez al mes. -La empresa está organizada en secciones, cada una de las cuales corresponde.

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1 Caso Alfa S.A. Sistema de Adquisiciones

2 -Las compras se efectúan una vez al mes. -La empresa está organizada en secciones, cada una de las cuales corresponde a una cuenta que va acumulando los gastos hasta cierto tope que no pueden rebasar. -Los pedidos de cada sección, una vez aprobados, se consolidan por artículo, se cotizan con proveedores previamente inscritos y se adjudican aplicando un criterio de optimización de Precio, Calidad y Confiabilidad. - Los usuarios finales se responsabilizan de cada producto firmando un Comprobante de Recepción. - En cada proceso, un mismo artículo se compra a un solo proveedor. REGLAS DEL NEGOCIO

3 -No se aceptan despachos parciales. -Al recibir la mercadería, se debe verificar: 1.Que lo que especifica la Guía de Despacho coincida con la Orden de Compra 2.Que ambas coincidan con los productos recibidos y 3.Que estén en buen estado. - Si todo está conforme, se da curso al pago de la factura. (Continuación)

4 CENTRO COSTO PROVEEDOR EVALUACIÓN COTIZACIÓN PEDIDO GUIA DE DESPACHO ARTÍCULO EMPRESA DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES ORDEN DE COMPRA CUADRO DE DISTRIBUCIÓN FECHA COMPROBANTE DE RECEPCIÓN GERENTE DE FINANZAS Candidatas a entidades de Datos CENTRO COSTO PROVEEDOR PEDIDO ARTÍCULO COTIZACIÓN ORDEN DE COMPRA Entidades de Datos

5 CENTRO COSTOPEDIDO ARTICULO ORDEN DE COMPRA COTIZACION PROVEEDOR OC/ART PED/ART COT/ART 0

6 C, COSTO [CODCEN] NOM_CEN PRESUP ACUM [CLAVE_CC] PEDIDO [CODPED] FECHA (CODCEN) PED/ART (CODPED) CANTIDAD (CODART) (NUM_OC) ARTICULO [CODART] DESCRIPCION PUC CANT_COT OC/ART [(NUM_OC) (CODART)] PRECIO COT/ART (CODCOT) (CODART) PRECIO COTIZACION [CODCOT] FECHA PLAZO (CODPROVE) ORD. COMPRA [NUM_OC] FECHA (RUTPROVE) (CODCOT) FECHENT NUM_GUIA FECHA_GUIA PROVEEDOR [RUTPROVE] NOMPROVE DIRECCION TELEFONO FAX E_MAIL CLAVE_AC o O Modelo de Datos