RESOLUCION 0839 DEL 23 DE MARZO DE 2017 OBJETO DE LA RESOLUCION 0839 DE 2017: * Establecer el manejo. * Custodia. * Tiempo de retención. * Conservación.

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4 OBJETO DE LA RESOLUCION 0839 DE 2017: * Establecer el manejo. * Custodia. * Tiempo de retención. * Conservación. Disposición Final. De las Historias clínicas y reglamentar el procedimiento que deben adelantar las entidades del SGSSS para el manejo de estas en caso de liquidación. RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999

5 Aplicación: nEntidades que integran el SGSSS. nEntidades de Regímenes Especiales y de excepción. nPersonas Naturales. nPersonas Jurídicas. nEntidades que integran el SGSSS que se encuentran en proceso de liquidación o se liquiden con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución. nProfesionales Independientes.

6 RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999 Retención y tiempos de conservación de la Historia Clínica: n 15 años. A partir de la fecha de la ultima atención. n5 primeros años dicha retención y conservación se hará en el archivo de gestión. n10 años siguientes en el archivo central. Duplican. nH.C. de Victimas de violaciones de D.H. o infracciones graves del Derecho Internacional Humanitario los términos de retención y conservación se Duplican. Si al momento de tener en custodia esta llegare a formar parte de un proceso relacionado por delitos de lesa humanidad, la conservación será permanente.

7 RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999 La Resolución 839 de 2017, en su artículo 5 establece cuál debe ser el procedimiento de eliminación de la historia clínica para: nEntidades públicas. nEntidades privadas. nProfesionales independientes. nEntidades en liquidación.

8 RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999 Entidades Públicas Seguirán el procedimiento contemplado en el articulo 15 del Acuerdo 005 de 2013 expedido por el Consejo Directivo Del Archivo General de la Nación o las normas que lo modifiquen.

9 RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999 Entidades Privadas 1.- Identificar cada una de las Historias clínicas que se vayan a eliminar, de lo cual levantaran un acta denominada “acta de eliminación”

10 RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999

11 Entidades Privadas 2.-Elaborar el Inventario Documental de conformidad con el Formato Único de Inventario Documental y su instructivo, reglamentado por el A.G.N. el cual deberán publicar en medio de amplia difusión o en su pagina de internet. 3.- La eliminación de historias Clínicas deberán estar respaldadas en las tablas de retención documental, todo acorde a la debida con la sustentación técnica, legal o administrativa, y consignada en conceptos emitidos por el comité de Historias Clínicas.

12 RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999 PROFESIONALES INDEPENDIENTES 1.- Identificar cada una de la s Historias Clínicas a eliminar, de lo cual levantaran una acta denominada “acta de eliminación” indicando la fecha y el numero de expedientes a eliminar, que será firmada por el profesional independiente el acta debe contener la leyenda que ha cumplido con los tiempos de retención y conservación establecidos en el articulo 3 de esta resolución. 2.- Elaboran el inventario documental de conformidad con el Formato Único de Inventario Documental y su instructivo, reglamentado por el A.G.N. que deberán publicar en medio de amplia difusión o en su pagina de internet.

13 RESOLUCION 0839 DE MARZO DE 2017 MODIFICA LA RESOLUCION 1995 DE 1999 ENTIDADES PRIVADAS Y PROFESIONALES INDEPENDIENTES. Copia del acta de eliminación y sus anexos serán remitidos a la entidad departamental o distrital de salud del domicilio de la entidad, a la Supersalud también una copia del acta de eliminación.

14 SANCIONES Los prestadores de servicios de salud y demás destinatarios que incumplan lo establecido en esta resolución, incurrirán en las sanciones aplicables de conformidad con las disposiciones legales vigentes.