MONITOREO Y EVALUACIÓN Planeamiento Estratégico

Presentación del tema: "MONITOREO Y EVALUACIÓN Planeamiento Estratégico"— Transcripción de la presentación:

1 MONITOREO Y EVALUACIÓN Planeamiento Estratégico
Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T MONITOREO Y EVALUACIÓN Planeamiento Estratégico Dr. Javier Miranda Flores

2 Objetivos del Monitoreo y de la Evaluación U.N.T
Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado Objetivos del Monitoreo y de la Evaluación U.N.T 1. Estimular el proceso de retroalimentación con la información recopilada y permitir la aplicación de ajustes en los planes. 2. Conocer si las metas propuestas en los planes se cumplen en cantidad y calidad 3. Consolidar una cultura de evaluación en las distintas unidades 4. Transparentar los resultados de la gestión. 5. Monitorear la labor de las unidades Para determinar la aproximación y alejamiento de los objetivos estratégicos y operativos

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Escuela de Postgrado Programa de Doctorado ¿QUE ES EL MONITOREO? U.N.T Verificar el avance en la ejecución de una meta, la adecuada utilización de recursos para lograr dicho avance y la consecución de los objetivos planteados durante el proceso de ejecución, con el fin de detectar, oportunamente, deficiencias, obstáculos o necesidades de ajuste. El monitoreo no es seguimiento porque este concepto implica “ir tras de algo”. En cambio, el acompañamiento significa “ir junto a algo. El monitoreo emite juicios de valor

4 PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DE LOS
Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T Conformar un equipo de trabajo Procesamiento y análisis de información Elaborar el Plan Anual de Monitoreo Elaborar el informe de monitoreo Difusión del PAM Socialización crítica de resultados. PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DE LOS PLANES

5 ¿QUE ES LA EVALUACIÓN? U.N.T Universidad Nacional de Trujillo
Escuela de Postgrado Programa de Doctorado La evaluación operativa es el proceso sistémico y objetivo que verifica la eficacia, eficiencia y efectividad de los planes; a la luz de sus objetivos La evaluación es la fase del proceso de planificación, la cual consiste en la comparación de los resultados con los objetivos y metas propuestas. -Tomar decisiones al proveer información acerca del grado de cumplimiento de los objetivos, los desvíos en el cumplimiento de los objetivos y sus causas, así como lo principales problemas y cuellos de botella que requieren atención. Los productos de este proceso son los informes de evaluación de los planes. ¿QUE ES LA EVALUACIÓN? U.N.T

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Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T • Presentación Resumen ejecutivo • Breve diagnóstico estadístico de la unidad de análisis. • Período de evaluación del ejercicio fiscal de la unidad de análisis. • Análisis de indicadores de cumplimiento, dificultades presentadas y logros obtenidos • Determinación de medidas correctivas ESTRUCTURA DEL INFORME DE EVALUACIÓN Anexos

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Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS ANUALES UNIDAD: ……………………………………… PERIODO DE EVALUACIÓN: DESDE ………………HASTA …………… CÓDIGO CRITERIOS, RAZONAMIENTOS Y PERCEPCIONES

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Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS ANUALES UNIDAD : ……………………………………… PERIODO DE EVALUACIÓN: DESDE …………………… HASTA ………………… CODIGO PROYECTOS NIVEL CUMPLIMIENTO GRADO DIFICULTAD RESULTADOS ALCANZADOS FUENTES DE VERIFICACIÓN

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MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PLANES CALCULO DE INDICADORES UNIDAD : ……………………………………… PERIODO DE EVALUACIÓN: DESDE ……………… HASTA: ……………. Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T C O D I G PROYECTOS/ACTIVIDADES METAS TIEMPO GASTO INDICADORES OBSERVACIONES Programadas Ejecutadas Progra madas Efectividad % Eficacia Eficiencia a b c d e f g = b/a * 100 h = g * e/d i = h * e/f Total Promedio

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Escuela de Postgrado Programa de Doctorado U.N.T Gracias