9.6. seguimiento de documentos

Presentación del tema: "9.6. seguimiento de documentos"— Transcripción de la presentación:

1 9.6. seguimiento de documentos
De acuerdo al trámite que se vaya a realizar en el Municipio de Cañazas, las oficinas encargadas de recibir la documentación y las personas responsables son:

2 1. Despacho Superior: Reina Peña
2. Departamento de Finanzas: Wilma Rodríguez 3. Departamento de Asesoría Legal: Licda. Ikeila Caballero 4. Departamento de Ingeniería: Ing. Sixto González 5. Contabilidad IBI: Licdo. Noriel González 6. Juez de Descarga: Licdo. Daniel Cáceres 7. Encargada del PIOPS: Xiomara Rodríguez Marcela Ríos

3 SOLICITUDES DE APOYO DESCRIPCIÓN: La solicitud de apoyo, se reciben en el Despacho Superior, con 15 días de antelación, duran alrededor de 8 a 15 días hábiles su tramitación, de acuerdo a la urgencia y necesidad. PASOS: Nota firmada por parte de la persona interesada o solicitante, con copia de cédula vigente y en caso de ser una organización, la misma debe traer impreso el sello de dicho ente. Se le remite al Alcalde Municipal para la otorgamiento del visto bueno y lo envía al Departamento de Compra. El Departamento de Compra, organiza la documentación según el tipo de ayuda y se remite al Departamento Técnico (cuando sea necesario) y de Contabilidad.

4 Organizada la documentación, la unidad de compra le da traslado al expediente al Departamento de Tesorería para su revisión y firma. Una vez que el expediente haya sido revisado y firmado por el Tesorero y Alcalde, el mismo es transferido a la Oficina de Fiscalización de Contraloría – Cañazas, para su revisión y refrendo. Cuando el proceso de tramitación haya cumplido sus fases, Contraloría hace entrega al expediente al Departamento de Tesorería, quien se encarga de se realizar el pago a los casas comerciales, contratistas y demás proveedores. Cuando el (los) beneficiario (s), hayan recibido conforme el bien, servicio, infraestructura u proyecto; se procede a firmar el acta final de obras o acta de aceptación de bienes y servicios, según sea el caso.

5 INSCRIPCIÓN DE FERRETES
DESCRIPCIÓN: Se realiza ante el Despacho Superior, dura alrededor de 1 a 2 días habilites. PASOS: Presentarse al despacho de Alcaldía para la respectiva tramitación. Debe portar el interesado (a) cédula o pasaporte vigente y proporcionar copia de la misma por ambos lados, de ser una persona jurídica copia de certificación de inscripción del Registro Público. Portar el ferrete para el registro del mismo. Una vez realizada la inscripción, la persona debe proceder al pago de la misma en el Departamento de la Tesorería Municipal.

6 ANULACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE FERRETE
Solicitud de anulación, explicando los motivos. Paz y salvo municipal.

7 INSCRIPCIÓN DE VEHÍCULOS
DESCRIPCIÓN: Se realizan ante el Departamento de Finanzas, demora de un días hábiles. PASOS Presentar la certificación del municipio saliente. Presentar la copia de cédula del solicitante. Presentar seguro vigente. Presentar copia del registro único vehicular. Estar en paz y salvo con el Municipio. Presentar certificación de revisión de la DIJ. Revisado vigente.

8 PERMISOS PARA BAILES, JUEGOS DEPORTIVOS, FIESTAS FAMILIARES, otros.
Deben concurrir a las oficinas de la alcaldía quince (15) días antes de la actividad, a fin de que solicitar el permiso respectivo y cumplir con los requisitos correspondiente. Se tramita en primera instancia el permiso provisional. Presentar copia del permiso o contrato con las unidades policiales, o entidades de seguridad que van a custodiar el evento. Pago de los impuestos municipales Se emite permiso oficial. A todos los permisos se le estipulara una hora de inicio y una hora de finalización, así como también otra serie de requisitos con la finalidad de mantener la paz, la moral y la seguridad de la población.

9 CAMBIO DE COLOR DE VEHÍCULO
Presentar al Departamento de Tesorería, nota del mecánico. Copia de cédula del mecánico.

10 TRASPASO DE VEHÍCULO DESCRIPCIÓN: Se realizan ante el Departamento de Finanzas, demora de 1 a 2 días hábiles. PASOS: Ambas partes deben estar presentes. Copia de cédula del vendedor y comprador. Llenar tarjetas de traspaso y firmadas por ambas partes. Si solo acude una de las partes para hacer el traspaso, las tarjetas de traspaso deben venir notariada. Estar paz y salvo con el Municipio (ambas partes). Presentar documentos originales de los vehículos (Registro Único Vehicular, Revisado Vigente). Acudir a la DIJ a revisión.

11 SOLICITUD DE PLACA PARA VEHÍCULOS NUEVOS
 DESCRIPCIÓN: Se realizan ante el Departamento de Finanzas, demora de 1 a 2 días hábiles. PASOS: Presentar el pre-revisado. Seguro vigente. Estar en paz y salvo con el municipio. Liquidación de aduanas.

12 SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE PLACA VEHÍCULAR
Presentar copia del registro único vehicular. Presentar revisado vigente del vehículo (año en curso). Presentar copia del seguro vigente del vehículo. Estar en paz y salvo con el Municipio.

13 INSCRIPCIÓN DE COMERCIOs:
Descripción: Para iniciar un local comercial debe inscribirse en el Departamento de Finanzas. PASOS: Llenar formulario de inscripción. Adjuntar copia del aviso de operación del MICI. Copia de cédula del representante legal Paz y salvo municipal (valor B/.2.00). Croquis de la ubicación del negocio. Copia del Certificado del Registro Público en caso de Sociedades Anónimas. Pago de los impuestos mensualmente.

14 PERMISO de CONSTRUCCIÓN
Descripción: Se inicia su tramitación en el Departamento de Ingeniería Municipal, una vez se hayan cumplido con todos los requerimientos , el ingeniero municipal remite al Despacho Superior informe técnico y se procede a confeccionar el permiso de construcción; finalmente se envía dicho permiso al departamento de Finanzas ( Recaudación) para el pago de los impuestos.