Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l.

Presentación del tema: "Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l."— Transcripción de la presentación:

1 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v SEC. GRAL SEC. TEC SEC. ADM --- - - - - - MIN.HACIE, MIN.AGRIC. MIN. - - - DIPUTADOS SENADORES GOVERNAD. EMPRESAR. SINDICATOS O.I. EMBAJADAS Invitaciones, Audiencias Intervenciones, Posiciones Conocimiento, Documentos para firma, etc. Instruye, Norma, Prioriza Atiende, Se compromete, Solicita, Controla, Etc. Análisis, Diseño de Estrategias y Cursos de Acción, Formulaciones Programación, Ejecución, Etc. 1.QUE REGULA LAS PRIORIDADES TEMÁTICA ? 2.QUE ES LO MAS IMPORTANTE DE ATENDER ESTA SEMANA, ESTE MES, ESTE DIA ? 3.QUE LE DA LA CONSISTENCIA AL CONJUNTO? 4.COMO SE CONTROLA LA CALIDAD DE LAS ENTRADAS ? 1.CUALES SON LOS MEDIOS DE APOYO PARA LAS DECISIONES? 2.QUE REGULA LA PROGRAMACION DE LA ACCION DEL PRESIDENTE? 3.COMO SE HACE EL CONTROL DE GESTION DE LOS ACUERDOS ? SEC. GRAL SEC. TEC SEC. ADM --- - - - - - MIN.HACIE, MIN.AGRIC. MIN. - - - DIPUTADOS SENADORES GOVERNAD. EMPRESAR. SINDICATOS O.I. EMBAJADAS SEC. - - - - GABINETE PRESIDENTE GABINETE 1.COMITE DE AGENDA COM METODO DE ANALISIS RELACIONAL 2.IDEM 3.LAS TIPOLOGIAS, LOS ARCHIVOS DE MEMORIA DE SOLICITUDES, EL ANALISIS 4.COM EL SISTEMA DE TAREAS 1.FICHA TECNICA Y SISTEMA DE TAREAS SUSTANTIVAS Y LOGISTICAS 2.LA AGENDA ESTRATEGICA DEL PRESIDENTE Y EL ANALISIS FODA CRUZADO 3.EL SISTEMA DE TAREAS DE SEGUIMIENTO DEL CENTRO DE GESTION Y LOS DIVERSOS MECANISMOS DE CONTROL DE GESTION. El Problema y el enfoque

2 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v El Problema y el enfoque PROCESO DE GESTION DE SOLICITUDES Y METODOS DE TRABAJO DEL COMITE DE AGENDA LAS TIPOLOGIAS, LOS ARCHIVOS DE MEMORIA DE SOLICITUDES, EL ANALISIS EN DONDE QUEPAN DUDAS DE SUJETO U OBJETO AMPLIA RED DE CONSULTA EN LINEA, POR MEDIO DEL SISTEMA DE TAREAS FICHA TECNICA Y SISTEMA DE TAREAS SUSTANTIVAS Y LOGISTICAS LA AGENDA ESTRATEGICA DEL PRESIDENTE Y EL ANALISIS FODA CRUZADO EL SISTEMA DE TAREAS DE SEGUIMIENTO DEL CENTRO DE GESTION Y LOS DIVERSOS MECANISMOS DE CONTROL DE GESTION. QUE REGULA LAS PRIORIDADES TEMÁTICAS ? QUE LE DA LA CONSISTENCIA AL CONJUNTO? COMO SE CONTROLA LA CALIDAD DE LAS ENTRADAS ? CUALES SON LOS MEDIOS DE APOYO PARA LAS DECISIONES? QUE REGULA LA PROGRAMACION DE LA ACCION DEL PRESIDENTE? COMO SE HACE EL CONTROL DE GESTION DE LOS ACUERDOS? QUE ES LO MAS IMPORTANTE DE ATENDER ESTA SEMANA, ESTE MES, ESTE DIA? COMITE DE AGENDA CON METODO DE ANALISIS RELACIONAL

3 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v 2. ACEPTACION / RECHAZO 3. EVALUACION 4.A COMITE AGENDA EJECUCION DE LA ACCION ARCHIVO DE ACTIVIDAD 4.B DECISION DE PROGRAMACION 1. REGISTRODESPUESDURANTE PROGRAMACION AGENDA TelefonO E-Mail @ CorreO Diretamente Invitaciones, Audiencias Intervenciones,Posiciones Conocimiento, Etc. TAREAS DE APOYO T TAREAS DE APOYO TAREAS DE APOYO T T TAREAS DE SEGUIMENTO T FICHA TÉCNICAANTES GRUPO TRABALHO INSTRUCCIONES El Proceso

4 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v RA/REVCA DP A I FT M A P A C O N C E P T U A L TT AA T T E 2. ACEPTACION / RECHAZO FICHA TÉCNICA EJECUCION DE LA ACCION 4.A COMITE AGENDA 4.B DECISION DE PROGRAMACION 1. REGISTRO TelefonO E-Mail @ CorreO Diretamente Invitaciones, Audiencias Intervenciones,Posiciones Conocimiento, Etc. 3. EVALUACION TAREAS DE APOYO T TAREAS DE APOYO GRUPO TRABALHO INSTRUCCIONES T ARCHIVO DE ACTIVIDAD TAREAS DE SEGUIMENTO T TAREAS DE APOYO PROGRAMACION AGENDA T RA/REV CA DP AFTAA I

5 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v ANTES Toda solicitud se registra en el sistema, sea cual sea su medio de llegada (fax, mail, llamado telefónico etc) Registro

6 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v Algunas solicitudes se evalúan a través de la red de tareas. ANTES Evaluación

7 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v TODA solicitud que ingresa al Centro de Gestión se responde Elaboración de respuestas ANTES

8 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v La agenda Programación de la agenda ANTES

9 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v La agenda semanal ANTES Visualización de la agenda

10 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v PyG ANTES Gestión con la agenda

11 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v Fichas y actas DURANTE Registro de la actividad presidencial

12 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d v Control de actividades Y de tareas DURANTE Registro de la actividad presidencial y gestión derivada de ella Registro de la actividad presidencial y gestión derivada de ella

13 Acceso

14 Atividades da semana

15 Conteúdo de uma atividade

16 Atividades nas Que participo

17 Minhas tarefas em gestão

18 Conteúdo da tarefa em gestão

19 Programação de uma solicitação

20 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Dirección Regional para América Latina y el Caribe P r o y e c t o R e g i o n a l R L A – 0 0 / 001 G e s t i o n p a r a l a G o b e r n a b i l i d a d EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y LOS DOCUMENTOS TESTIGOS 1. ESTRUCTURA DEL PROCESO DE TRABAJO 2. APLICACIÓN DE LA ESTRUCTURA AL SISTEMA DE TRABAJO 3. IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE TRABAJO 4. CONTROL DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN Ajuste del actual Proceso de trabajo eliminando intermediaciones innecesarias. Definición de los distintos roles y responsabilidades – Puestos del Sistema Definición de los parámetros :tipologías, plantillas, etc. DOC 2 DOC 1 Aplicación en el software del SIGOB. Ajuste a las guías de trabajo por puestos del sistema. DOC 4 DOC 3 Luego de la puesta en marcha del sistema, se hace un análisis de las lecciones aprendidas y los errores cometidos durante el proceso de implementación. DOC 8 DOC O Enfoque conceptual Creación de las condiciones necesarias para su funcionamiento. Capacitación en enfoques, ética, proceso, software por gral. y por puesto. Al inicio se programan metas de funcionamiento que luego se monitorean Norma oficial de funcionamiento DOC 5 DOC 6 DOC 7