Contenido Módulo SD Estructura organizativa Datos maestros Gestión de ventas nacional / exportación Devoluciones, notas crédito y notas débito Consignación.

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1 Contenido Módulo SD Estructura organizativa Datos maestros Gestión de ventas nacional / exportación Devoluciones, notas crédito y notas débito Consignación Gastos de fletes

2 Modelo de negocios en Comercial El módulo SD cubre todo el ciclo de ventas, desde la creación de los clientes, productos y tarifas hasta la facturación y reportes de ingresos correspondientes, así como la gestión de transportes y manejo de fletes.

3 Estructura organizativa El Sistema SAP R/3 puede utilizar varias estructuras para representar la estructura legal y organizativa de la empresa. Las estructuras organizativas forman un marco en el que pueden procesarse todas las operaciones comerciales de la empresa. Para el módulo de ventas esta estructura organizativa consta de lo siguiente: Estructura General de Ventas: Sirve para representar cómo esta constituida la empresa a nivel comercial (Organización de ventas, Canal y Sector). Estructura Interna de Ventas: Sirve para representar cómo está organizada la empresa a nivel de vendedores (Oficina de Ventas, Grupo de Vendedores). Estructura de Expedición: Sirve para representar cómo está organizada la empresa a nivel de puntos de distribución del producto (Planta y Puesto de Expedición).

4 Estructura general de ventas Es la unidad organizacional que representa las líneas de negocio o unidades del negocio. Una organización de ventas puede tener varios sectores asignados, de los cuales es responsable. Un sector puede representar, por ejemplo, un grupo de productos. 03 - Sector Éste representa el medio que se utiliza para hacer llegar los materiales de ventas o servicios al cliente. Se pueden asignar varios canales de distribución a una organización de ventas. 02 – Canal de distribución Cada organización de ventas tiene asignada una Sociedad financiera. 01 – Organización de ventas

5 Ejemplo Estructura de ventas Sociedad FI Su empresa COLOMBIA País Colombia Canales de distribución Org. ventas Su empresa COLOMBIA Directas Otras ventasOtras ventas exp. Sectores Agro Industria Otros Exportaciones 01 0304 05 01 02 03 BP01

6 Estructura interna de ventas Son considerados los representantes de ventas, comerciales, garantes de puntos de venta, entre otros. 03 - Vendedor Asociación de vendedores comunes, según características semejantes. 02 – Grupo de vendedores Los aspectos geográficos de la organización de ventas se definen utilizando el concepto de oficina de ventas. 01 – Oficina de ventas

7 Ejemplo Estructura interna de ventas Oficina ventas Grupo ventas Vendedor 00 Oficina ventas Zona Sur Oficina ventas Zona Norte Grupo 100 Grupo 101 Grupo 110 Grupo 111 Grupo 115 YoungWise Miller LópezCole Baker Bays 10 1000 Área de ventas

8 Estructura de expedición Responsable de las actividades de transporte. En BULA se configure 1 puesto por cada centro. 03 – Puesto de Planificación de Transporte Es la unidad organizativa en logística (lugar físico o grupo de trabajadores) que realiza operaciones de expedición. En BULA se configure 1 puesto por cada centro. 02 – Puesto de expedición Un centro representa el lugar donde se produce y planifican las necesidades, donde se distribuye mercadería, o bien un centro administrativo. 01 – Centro

9 Ejemplo Estructura de expedición Sociedad Centros Puestos de expedición Puestos de transporte 1000 Colombia YC01 Barranquilla YC02 Buga YC01 Metroparque YC02 Sociedad portuaria YC08 Bodega Buenaventura YC02 Puerto Buenaventura YC01 Metroparque YC02 Sociedad portuaria YC08 Bodega Buenaventura

10 Datos Maestros Org.Ventas/Cliente/ Material Org.Ventas/Centro/Material Org.Ventas/Grp. Clientes/Material IVA Clasificación fiscal del cliente Clasificación fiscal del material Retenciones Datos Generales Dirección Control Marketing Contactos Sociedad Gestión de cuentas Datos de pagos Correspondencia Retención de impuestos Área de Ventas Clasificación fiscal Condiciones de pago Expedición Interlocutores Destinatario de mercancías Pagador Vendedor Receptor de factura Condiciones de precios Condiciones de impuestos Maestro de clientes