Procedimientos de Baja de materiales Educativos a Nivel de UGEL

Presentación del tema: "Procedimientos de Baja de materiales Educativos a Nivel de UGEL"— Transcripción de la presentación:

1 Procedimientos de Baja de materiales Educativos a Nivel de UGEL
Ing. EDISON REQUEJO ILATOMA Gestor de Materiales Educativos – MINEDU Celular/RPM: #

2 Normas utilizadas para Sustentar la Baja de Materiales Educativos
R.J. N° INAP/DNA que establece el “Manual de Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional”, que en el Ítem “D” establece la “Baja de Bienes” como resultado del inventario físico General que estén considerados para tal proceso. R.J. N° ED de 08 de junio de 2009, aprueba la Directiva ME/SG-OGA “Normas y Procedimientos para la Disposición y Utilización de Bienes y Materiales sin Calendario de Distribución sin Destino y en Custodia que se encuentran depositados en los almacenes del Ministerio” Ing. Edison Requejo Ilatoma

3 Ing. Edison Requejo Ilatoma
Normas Referenciales R.M. N° ED (Referencial), que establece el “Sistema de Banco de Libro de Educación Básica Regular", que en su Artículo 4° aprueba las “Normas y procedimientos para la baja del Patrimonio perteneciente al Banco del Libro de Educación Básica Regular”. R.M. N° – ED (Referencial), que establece las “Normas y procedimientos para la Gestión del Proceso de Distribución de Materiales y Recursos Educativos para las instituciones y Programas Educativos Públicos y Centros de Recursos Educativos”. Utilizado para redistribución de materiales concretos y tecnológicos. Ing. Edison Requejo Ilatoma

4 1°. Conformar Comité Bajas (Mediante Acta)
Contador Responsable de Patrimonio o Administrador Representante de AGP. 2°. Emitir Memorando a cada integrante. Director de UGEL emite memorando a cada integrante del comité, en base al Acta de conformación de comité de bajas. Se Proyecta la RD. Visto los memorandos emitidos a cada integrante del comité de Bajas y con base legal a las normas indicadas. 3°. Validación de Comité mediante R.D. Comité de Bajas en coordinación con Almacén realizan el inventario físico, según formato alcanzado por el MINEDU 4°. Comité realiza Inventario Físico Procedimiento de Baja de Material Educativos en UGEL 5°. Comité Elabora Informe Técnico Comité elabora informe técnico para la extracción contable de los materiales clasificados para baja según base legal. Donde se sustenta las causales de baja: Excedencia, obsoletos, desfasados, deteriorados. Comité emite un oficio a Dirección solicitando la revisión del Informe y autorización de la misma para la baja. Ing. Edison Requejo Ilatoma

5 6°. Autorización de Baja mediante R.D.
Director de UGEL da el V°B° y autoriza la ejecución de la baja de materiales educativos mediante Acto Resolutivo. Procedimiento de Baja de Materiales Educativos en UGEL. Comité ejecuta la baja de materiales educativos según destino detallados en el informe técnico. Comité utiliza acta simple para la entrega o donación de los materiales a instituciones detalladas en el informe técnico. Comité realiza el Informe Final de la extracción física de los materiales. 7°. Comité Ejecuta la Baja Ing. Edison Requejo Ilatoma

6 Modelo de Inventario Material Impreso
Ing. Edison Requejo Ilatoma

7 Modelo de Inventario Material Concreto

8 Modelo de Inventario Material Tecnológico
Ing. Edison Requejo Ilatoma

9 Gracias por su Atención
Ing. EDISON REQUEJO ILATOMA Gestor de Materiales Educativos – MINEDU Celular/RPM: # Ing. Edison Requejo Ilatoma