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Ley N.° 28044, Ley General de Educación, publicada el 29.7.2003 y normas modificatorias. Decreto Supremo N.° 028-2007-ED, que aprueba el Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas, publicado el 9.11.2007. R.M. Nº 0218-2004-ED, aprueba Directiva Nº 002-2004- ME/SPE-UP, Normas de recaudación de los Recursos Directamente Recaudados en las I. E. Publicas. Ley Nº 27627, Ley que establece que los servicios básicos de agua y energía eléctrica de los C.E. Públicos sean pagados con fondos del Tesoro Público y los Recursos Propios se destinen a mejorar la calidad de Educación.
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y egresos económicos, debidamente sustentado con los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT (boleta, factura, recibo por honorarios) así como los documentos internos que establezca el comité como es la Declaración Jurada solo hasta el 10% de la UIT siempre y cuando no se puede obtener los comprobantes de pago arriba mencionados y estado de cuenta bancaria, según sea el caso. En el Libro Caja se registran los ingresos por cada documento según conceptos. Los egresos se detallan uno por uno los cuales deben estar firmados por los integrantes del comité económico y sustentados en el reverso.
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El Libro Caja se cierra mensualmente determinándose el saldo que resulta de comparar los detalles del Debe (Ingreso) y el Haber (Egreso). Por lo general este saldo debe ser deudor, es decir que los ingresos deben ser superiores a los egresos. Para iniciar las operaciones en el siguiente mes el resultado del saldo anterior se consigna en el Debe del mes siguiente. Tesorero La responsabilidad del manejo de caja y registro del libro recae en el Tesorero del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales. El registro del Libro Caja debe asentarse con alto sentido de ética y legalidad.
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