COORDINACIÓN REGIONAL DE ROTARY Zona 23 ByC – Región DESAFÍOS / 19

Presentación del tema: "COORDINACIÓN REGIONAL DE ROTARY Zona 23 ByC – Región DESAFÍOS / 19"— Transcripción de la presentación:

1 COORDINACIÓN REGIONAL DE ROTARY Zona 23 ByC – Región 29 DESAFÍOS 2018 / 19
Gustavo Adolfo Gardebled Coordinador de Rotary 2016 – 2019

2 APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES actividades y metas
Plan Estratégico de RI 1ª prioridad APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES actividades y metas

3 Fortalecimiento de los clubes
Estado de situación Análisis indicadores de Performance Proyectos de servicio diagnóstico remedios

4 Tendencia de la Membresía Distrito 4455
Lema y Mención Presidencial Cada club lograr aumento neto de un socio Tendencia de la Membresía Distrito 4455 01 / 07 / 01 / 07 / 01 / 07 / 28 / 08 /

5 Tendencia de la Membresía Distrito 4455
01 / 07 / 01 / 07 / Pérdida neta: 125 socios (7,4%) 4 % por año

6 4455 - Bajas de socios Total: 1.995 o sea 399 / año
desde 01/07/13 y 30/06/18 Total: o sea / año 399 / = 24 % cada año Según la antigüedad Menos 2 años (62 %) De 3 a 10 años (29 %) + de 10 años ( 9 %)

7 Tendencia de la Membresía Distrito 4455
Incorporación 20 % por año Bajas de socios 24 % por año Bajas de socios recientes 62 % * 24 % = 15 % ¡¡ el 75 % de los incorporados !!

8 63 de 94 ¡ 67 % ! Clubes con 20 o menos socios
Fortalecimiento de los clubes Clubes con 20 o menos socios 63 de 94 ¡ 67 % ! Clubes con 10 o menos socios 14

9 Fortalecimiento de los clubes
Fijación de metas Asamblea al inicio del período para fijar TODAS las metas. Planificación anual Completar TODAS las metas en Rotary Club Central.

10 Fijación de metas 2017 / 2018 Ninguna 16 (17 %) 1 a 15 2 + de 15 76
Cantidad de clubes Ninguna (17 %) 1 a + de Total de clubes: Promedio de metas: 61 % Promedio de logros: 45 %

11 Cuadro de honor sobre 36 indicadores
4455 Fijación metas 2017 / 18 Cuadro de honor sobre 36 indicadores 36 Arequipa Valle Hermoso 36 Centac Inca 36 Chincha 36 Ica Sur 36 Real Ica 35 Andes del Perú Miraflores 35 Bolivariano Pueblo Libre 34 Kallpa - Suyay Arequipa

12 4455 Fijación metas 2018 / 19 Metas clubes 0 17 1 a 15 8 16 a 26 62
Al 27/08/18 Metas clubes 1 a 16 a 27 a

13 4455 Fijación metas 2018 / 19 30 Puno 29 Puno Ciudad de Plata 29 Lince
Cuadro de honor 30 Puno 29 Puno Ciudad de Plata 29 Lince 28 Lima 27 Real Ica 27 San Borja

14 Proyectos de Servicio 27/08/18 Presentaron: de 94 clubes (78 %) 65 Logro: de 94 clubes (63 %) Cuadro de honor s/ RC Central Logro Meta Miculla Tacna Centenario de San Borja San Miguel Ica Sur San Borja El Rimac ** ** ** ** E-club Perú Cosmopolita

15 Miculla Tacna: Proyectos 17/18
Desayuno saludable Sembrado plantones Carteles cuidado medio ambiente Mensaje día de la alimentación Difusión imagen rotaria Actividad Polio Plus Pasacalle imagen rotaria Visita biblioteca Tacna Difusión masiva Polio Plus Participación RYLA

16 Miculla Tacna: Proyectos 17/18
Actividad pro fondos Navidad Campaña navideña Spot playas saludables Educación a veraneantes Difusión de banners Difusión lonchera saludable Actividad pro fondos biblioteca Implementación biblioteca pública Donación de víveres Mantenimiento computadoras biblioteca Campaña alfabetización

17 Responsables a nivel de Club
Comités necesarios A nivel de Distrito Desarrollo de la membresía Clubes de menos de 20 socios Planes Estratégicos (Clubes y Distrito) Extensión Herramientas WEB * Plan de acción y fechas ** ** ** Responsables a nivel de Club Plan Estratégico ¿Cómo pueden ayudar los rotarios? La Directiva solicita su colaboración para lograr que sus compañeros rotarios asuman la responsabilidad que les compete en la esfera local. Ustedes pueden ayudar a la Directiva a ganar consenso en el mundo rotario promoviendo el plan e informando a sus compañeros sobre el rumbo estratégico que está tomando nuestra organización. Utilicen los recursos a su disposición, como el Plan de Liderazgo para los Clubes y el Plan de Liderazgo Distrital, a fin de mejorar la coherencia y la continuidad en los clubes y distritos. Recuerden: De los rotarios y clubes rotarios dependerá que nuestra organización logre los resultados por los que nos conocerá el mundo. Así lo reconoció Paul Harris en los albores de Rotary International.

18 DESARROLLO MEMBRESÍA Mejorar nuestros métodos
de incorporación y permanencia de socios calificados en nuestras filas.

19 DESARROLLO MEMBRESÍA Incorporación
Actualizar el estudio de clasificaciones Para favorecer incorporación Informar ventajas de la pertenencia Comunicar proyectos ejecutados y en ejecución Invitar a incorporarse a proyectos en marcha Invitar a no rotarios a la realización de proyectos Estimular la migración desde Rotaract en forma individual o grupal

20 DESARROLLO MEMBRESÍA Mejorar tasa conservación en 1%
Programa de orientación para nuevos socios Designar mentores con plan de acción Definir las metas del club involucrando a todos los socios y designando responsables Ofrecer a los socios oportunidades para servir Establecer comités con tareas específicas Fomentar proyectos inter-clubes Indicar en RC Central la cantidad de socios que participan en actividades de servicio

21 DESARROLLO MEMBRESÍA seguimiento de consultas página WEB
Programa de información en línea seguimiento de consultas página WEB Personas interesadas en afiliarse Índice de conversión 2004 a 2012 : 60 % Recomendación de los rotarios Cambio de domicilio de rotarios

22 CLUBES menos 20 socios Ayudar a lograr el mínimo de 20 socios
Programar en los clubes reuniones de formación e información rotaria Ayudar a realizar proyectos de servicio Hacer el seguimiento y difundir los logros Estimular la participación en actividades y proyectos del Distrito y de RI

23 Propuestas de Proyectos a realizar
CLUBES menos 20 socios Propuestas de Proyectos a realizar Reconocer al mejor compañero Enviar un participante al RYLA Reconocer a un servidor público Realizar cursos de orientación vocacional Participar en la Subvención Distrital Realizar un proyecto inter-clubes Programar un intercambio rotario de amistad Recibir / enviar un joven de intercambio Concientizar sobre educación vial, residuos Realizar tareas comunitarias, etc.

24 PLANES ESTRATÉGICOS Planeamiento plurianual
en Clubes y Distrito Incorporar Planeamiento Estratégico como tema de capacitación Formar conciencia de la necesidad de fijar metas y evaluar resultados Actualizar PE Distrito incorporando un plan trianual para la creación de nuevos clubes

25 EXTENSIÓN Mapear el Distrito y determinar zonas para nuevos agrupamientos rotarios Formar clubes convocando a través de proyectos definidos. Divulgar las características de los clubes satélites y ayudar a su formación Activar o ayudar a crear un club con reuniones no presenciales Incorporar al presupuesto distrital recursos para extensión

26 Designar facilitadores para lograr que se incorporen el
HERRAMIENTAS WEB Designar facilitadores para lograr que se incorporen el 100 % de los socios en My Rotary 100 % de clubes suban a RC Central: las metas de todos los indicadores TODOS los proyectos de servicio con indicación de número y horas de voluntariado y fondos aplicados. TODOS los logros a medida que se obtienen

27 Difundir y ayudar a los clubes en el uso de
HERRAMIENTAS WEB Difundir y ayudar a los clubes en el uso de Administración del club Agregar, modificar o dar de baja a socios Actualizar datos del club Contribuciones del club, de los socios Facturas y pagos Administración del Distrito Informes Gobernador, Asistentes, Comités Tramitación Subvenciones Becas

28 Designar facilitadores para
HERRAMIENTAS WEB Designar facilitadores para Monitorear y difundir información de RC Central Capacitar en el uso y análisis de la información. Difundir y ayudar a los socios a utilizar Rotary Ideas Rotary Showcase Documentación Capacitación: manuales, cursos Brand center Rotary Rewards Guiar a clubes a alcanzar la Mención de Rotary

29 Información estadística que describe la historia
Información en la WEB Base de datos del Club Distrito Zona Global Información estadística que describe la historia

30 que se conocerá en el futuro
La historia de Rotary que se conocerá en el futuro será la suma de los bits que magneticemos en el presente. G.G.

31 Cumplir con las actividades del
Nuestro Objetivo Cumplir con las actividades del Plan Estratégico de RI Lema y Mención Presidencial 18 / 19 a fin de lograr Crecimiento en el servicio Crecimiento en la membresía ¿Cómo pueden ayudar los rotarios? La Directiva solicita su colaboración para lograr que sus compañeros rotarios asuman la responsabilidad que les compete en la esfera local. Ustedes pueden ayudar a la Directiva a ganar consenso en el mundo rotario promoviendo el plan e informando a sus compañeros sobre el rumbo estratégico que está tomando nuestra organización. Utilicen los recursos a su disposición, como el Plan de Liderazgo para los Clubes y el Plan de Liderazgo Distrital, a fin de mejorar la coherencia y la continuidad en los clubes y distritos. Recuerden: De los rotarios y clubes rotarios dependerá que nuestra organización logre los resultados por los que nos conocerá el mundo. Así lo reconoció Paul Harris en los albores de Rotary International.

32 COORDINACIÓN REGIONAL DE ROTARY Zona 23 ByC – Región 29 DESAFÍOS 2018 / 19
Gustavo Adolfo Gardebled Coordinador de Rotary 2016 – 2019