Curso Excel 2018 Facilitador: Aaron Isaac Gonzalez Huerta.

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1 Curso Excel 2018 Facilitador: Aaron Isaac Gonzalez Huerta

2 Presentación Hola, mi nombre es Aaron Isaac Gonzalez Huerta. Los voy a guiar para que saques el mayor provecho posible a Excel. Este es un curso básico- avanzado por lo que no requieres experiencia previa. ¿Para quién? Este curso está diseñado para que los asistentes, conozcan y manejen las herramientas de cálculo y análisis de Excel 2016, así como su aplicación en distintas áreas de su empresa.

3 Índice Objetivo 1. Introducción. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Manipulando celdas 5. Los datos 6. Las funciones 7. Formato de celdas 8. Cambios de estructura 9. Insertar y eliminar elementos 10. Corrección ortográfica 11. Impresión 12. Gráficos 13. Imágenes, diagramas y títulos 14. Esquemas y vistas 15. Importar y exportar datos en Excel 16. Tablas de Excel 17. Las tablas dinámicas 18. Macros 19. Compartir documentos

4 Objetivo Al final de la capacitación, el participante será capaz de crear fórmulas y trabajar con distintos tipos de funciones, crear gráficos, administrar bases de datos, crear tablas dinámicas, utilizar diferentes funciones, realizar análisis de datos, proteger libros, vincular y consolidar información y automatizar tareas

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6 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel 1.1. Introducción a Excel 2016 1.2. Iniciar Excel 2016 1.3. La pantalla inicial Trabajar con dos programas a la vez 1.4. La ficha Archivo 1.5. Las barras 1.6. La ayuda Personalizar el entorno de trabajo Importar y exportar el entorno personalizado La herramienta ¿Qué desea hacer? Búsqueda inteligente

7 Es un sistema que se utiliza para organizar, dar formato y analizar datos. Excel 2016 tiene una interfaz fácil de usar que le ayuda a administrar con facilidad los datos. La interfaz consta de una cinta de opciones que contiene todos los comandos disponibles en Excel2016. Los comandos se organizan en grupos en las siete ventanas que tiene la cinta de opciones. Estos comandos permiten crear y modificar un libro, así como definir los valores de propiedades de un libro. Excel 2016 le ayuda a organizar, administrar y analizar los datos de forma eficiente. La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo con Excel 2016. En Excel 2016 las barras de herramientas y los menús han sido reemplazados por una cinta. Esta cinta está diseñada para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para llevar a cabo una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que aparecen reunidos en las ventanas de la cinta. Por ejemplo, puede crear, editar y guardar libros utilizando la ventana Inicio. Independientemente de la tarea que realice, ya sea analizar los datos o darles formato, Excel 2016 incorpora varias características que le ayudarán a finalizar con éxito dicha tarea. Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 Introducción. Elementos de Excel

8 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 Excel 2016 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, Sway... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2016?

9 Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa, ¿qué ocurriría si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números? Tendrías que volver a introducirlos todos, mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados. Imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error: tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso. Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel. Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016

10 En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar cómo las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA. Debajo de la cinta de opciones puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,21. Es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,21. Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo; incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas podrás sacar mucho más partido de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el profesional, desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2016? Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016

11 1.2. Iniciar Excel 2016 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2016. Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio, se abrirá el menú principal de Windows desde el que poder acceder a la mayoría de opciones y programas del sistema operativo. Para poder encontrar la aplicación de Excel, deberemos pulsar en Todas las aplicaciones, que es la primera opción de este menú comenzando por abajo. Desde el nuevo asistente de ayuda de Windows (llamado Cortana) situado abajo a la derecha de la pantalla, junto al botón de Inicio. Escribiremos en la caja de texto del asistente la palabra Excel y nos dará la opción de iniciar la aplicación.

12 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 Para cerrar Excel 2016, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón Cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4 ; con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento Hacer clic sobre el menú y elegir la opción.

13 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 1.3. La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

14 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 1.3. La pantalla inicial Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

15 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 1.4. La ficha Archivo Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones. Contiene elementos como: Información, Abrir, Guardar como o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda. 1.5. Las barras La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para Minimizar, Maximizar y Cerrar.

16 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

17 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 La cinta de opciones La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos. - Es posible que en la versión de Excel 2016 que tengas instalada en tu equipo visualices otras fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.

18 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente tema avanzado de Personalizar el entorno de trabajo

19 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo Importar y exportar el entorno personalizado Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

20 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. - Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma rectangular con una flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior derecha La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

21 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. La barra de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

22 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 Evaluación 1: Introducción. Elementos de Excel 1. La barra de acceso rápido estándar contiene: a) Comandos como Guardar o Deshacer. b) Pestañas como Inicio o Insertar. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 2. La cinta de opciones a) Contiene comandos. b) Contiene enlaces. c) Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en grupos o categorías. d) Todas son falsas. 3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas. a) No, porque se pueden personalizar. b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más funcionalidades a Excel. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 4. Al pulsar la tecla ALT en Excel... a) Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición, Herramientas, etc. b) Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y sin necesidad del ratón. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

23 Unidad 1. Básico: Introducción a Excel 2016 5. La barra de fórmulas: a) Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma. b) Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado. c) Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel. d) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma, y no el valor que esté representando. 6. Excel 2016 permite importar y exportar el entorno. a) Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma personalización a otro equipo o mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones. b) Sí, pero sólo en la versión online del programa. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 7. La ayuda de Excel: a) Está disponible desde el botón con forma de interrogante. b) Está disponible pulsando la tecla F1. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 8. Excel, en definitiva, está pensado para: a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de cálculo. b) Crear gráficos en función de ciertos datos. c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias. d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad. Evaluación 1: Introducción. Elementos de Excel

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25 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 2.1. Movimiento rápido en la hoja 2.2. Movimiento rápido en el libro 2.4. Introducir datos 2.5. Modificar datos 2.6. Tipos de datos 2.7. Errores en los datos Tipos de datos Introducción a las fórmulas

26 2.1. Movimiento rápido en la hoja Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTOTECLADO Celda AbajoFLECHA ABAJO Celda ArribaFLECHA ARRIBA Celda DerechaFLECHA DERECHA Celda IzquierdaFLECHA IZQUIERDA Pantalla AbajoAVPAG Pantalla ArribaREPAG Celda A1CTRL+INICIO Primera celda de la columna activaFIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activaFIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activaFIN FLECHA DERECHA

27 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 2.3. Movimiento rápido en el libro Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y ahora tenemos un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja4.

28 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 2.2. Movimiento rápido en el libro Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las últimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto y aparecerán desactivados. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

29 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 2.3. Movimiento rápido en el libro MOVIMIENTOTECLADO Hoja SiguienteCTRL+AVPAG Hoja AnteriorCTRL+REPAG 2.4. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

30 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma

31 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no. Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda. Tendremos que comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error. En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

32 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 2.5. Modificar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modifica La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es cuando podemos modificar la información.

33 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

34 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 2.6. Tipos de datos En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

35 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 2.7. Errores en los datos Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.

36 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la esquina superior izquierda similar a este: Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación: Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta sea una resta y todas las demás sumas).

37 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas. Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

38 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Evaluación 2: 1.Una hoja de cálculo de Excel 2016 está formada por tres hojas diferentes. a) Verdadero. b) Falso. 2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255. a) Verdadero. b) Falso. 3. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1. a) Verdadero. b) Falso. 4. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel y que siempre empieza por el signo =. a) Verdadero. b) Falso. 5. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos... a) CTRL+FIN b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO c) FIN d) AV PAG

39 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel 2016 Evaluación 2: 6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2... a) Pulsamos INTRO. b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas. c) A y B son opciones válidas. d) A y B no son opciones válidas. 7. Si queremos modificar el contenido de una celda seleccionada... a) Pulsamos F2. b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas. c) A y B son opciones válidas. d) A y B no son opciones válidas. 8. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?. a) 10+25 b) =A1:10 c) =A1+D4 d) Todas son correctas. 9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC... a) Se borrará lo que había escrito en la celda b) Saldremos de Excel. c) Cerraremos el documento. d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo. 10. El botón > sirve para... a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo. b) Visualizar la Hoja siguiente. c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel. d) Pasar a la siguiente celda.

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41 Unidad 3 Operaciones con archivos y Manipulando celdas 3.1. Guardar un libro de trabajo Copias de seguridad y proteger con contraseña 3.2. Cerrar un libro de trabajo 3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo Las plantillas 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente Más opciones al abrir libros de trabajo Compatibilidad: Convertir libros 3.5. Selección de celdas 3.6. Añadir a una selección 3.7. Ampliar o reducir una selección Más métodos de selección 3.8. Copiar celdas utilizando el Portapapeles 3.9. Copiar celdas utilizando el ratón 3.1.1. Copiar en celdas adyacentes Autorrelleno 3.1.2. Pegado Especial 3.1.3. Mover celdas utilizando el Portapapeles 3.1.4. Mover celdas utilizando el ratón 3.1.5. Borrar celdas

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43 Edición de Celdas Creación de fórmulas ¿Qué es una fórmula? Creación de una fórmula Prioridades de los operadores Tipos de Referencias Pegado especial Vínculos Uso de las funciones Introducción Importancia de las funciones ¿Cómo utilizar funciones? Categorías de funciones Funciones básicas Suma, Resta, Producto, División, Porcentaje, Maximos, Minimos Promedio Funciones Intermedias Asignar nombre a un rango Formato de celdas e Inserción de objetos Introducción Formato a las celdas Fuente Alineación Número Bordes y relleno Alto de filas y ancho de columnas Inserción de celdas filas y columnas Límites de la hoja de cálculo Eliminar Celdas, Filas y Columnas Insertar objetos en los libros Formas Imágenes