Responsabilidad y deberes de los miembros y el personal

Presentación del tema: "Responsabilidad y deberes de los miembros y el personal"— Transcripción de la presentación:

1 Responsabilidad y deberes de los miembros y el personal
Consejo DD   Responsabilidad y deberes de los miembros y el personal

2 El miembro del Consejo Gobernar las actividades del Consejo
Gobernar es la función que usted ha asumido al aceptar el puesto de miembro del Consejo

3 Deberes… continuación
Ejercer deber de cuidado Los miembros del Consejo deben ejercer cuidado razonable en el proceso de toma de decisiones, y usar un juicio apropiado de operación. Demostrar responsabilidad fiduciaria Fiduciario significa proteger el fideicomiso público.

4 Responsabilidad con el colectivo
El Consejo actúa solo colectivamente; y, una vez lo hace, los miembros apoyan sus políticas y decisiones. Cuando su Consejo actúa, debe hacerlo como un grupo. Los miembros individuales no tienen ningún poder; la autoridad surge de su Consejo como un ente absoluto.

5 …el colectivo Los miembros deliberan, debaten y pueden estar en desacuerdo respetuosamente con los demás en cuanto a un asunto en particular. Una vez votan, los miembros deben entrelazar los brazos y apoyar la decisión de su Consejo aunque un miembro vote en contra.

6 …el colectivo La división deprecia la calidad y claridad de la voz de su Consejo. Cuando un miembro encuentra continuamente que no puede apoyar la voluntad colectiva de su Consejo, podría ser momento de presentar su renuncia.

7 El personal del Consejo

8 El Personal del Consejo
¿Qué dice la Ley? El Consejo deberá reclutar a un Director y supervisar y evaluarlo anualmente El Director deberá reclutar y mantener tipos de personal para realizar las funciones del Consejo El personal debe estar cualificado por adiestramiento y experiencia El Director también supervisa y evalúa al personal del Consejo  Nota: El Director trabaja directamente para el Consejo y es supervisado por el Consejo; el personal del Consejo trabaja directamente para el Director y es supervisado por el Consejo

9 Propósito del personal
El personal del Consejo ofrece continuidad de las iniciativas del Consejo Los miembros del Consejo tienen términos limitados y sirven como voluntarios nombrados por el Gobernador. El personal es responsable de llevar a cabo el trabajo del Consejo y de ofrecer continuidad a las iniciativas.

10 ¿Quién hace qué? Los miembros del Consejo y el personal del Consejo tienen responsabilidades directamente vinculadas con su puesto; otras responsabilidades son conjuntas, es decir, tanto los miembros como el personal del Consejo colaboran para cumplir con las responsabilidades Las siguientes diapositivas son una muestra de las responsabilidades comunes del personal, los miembros del Consejo, y del conjunto Duty of Obedience

11 Planificación Personal Consejo Dirigir el proceso de planificación
Formular objetivos anuales Preparar informes de desempeño sobre los logros de las metas y los objetivos Consejo Aprobar las metas de largo alcance Aprobar los objetivos anuales

12 Planificación, continuación
Conjunta Proporcionar insumo para las metas de largo alcance Garantizar que las actividades del Consejo concuerden con la misión del Consejo  y con la Ley de Discapacidades del Desarrollo (DD Act.) Monitorear el logro de las metas y los objetivos

13 Personal Personal Consejo
El Director Ejecutivo dirige el trabajo del personal Evaluar anualmente miembros del personal Reclutar y despedir a los miembros del personal (de conformidad con las leyes estatales) Resuelve las discordias entre miembros del personal  Consejo Emplear al Director Ejecutivo Apoyar al Director Ejecutivo Evaluar anualmente al Director Ejecutivo Decisión de añadir personal (puede ser conjunta – el Director Ejecutivo recomienda, el Consejo aprueba)

14 Personal, continuación
¡Precaución! Los miembros del Consejo no deberían actuar como un representante de recursos humanos para el personal del Consejo Si el personal del Consejo tiene quejas o preocupaciones, debe seguir las políticas y los procedimientos estatales para el personal. Recomendación: Redirija al personal del Consejo a seguir los canales apropiados para resolver cualquier problema; no hable con otros miembros del Consejo sobre los supuestos problemas – esto ayudará a aumentar la discordia.

15 Programación Personal
Evaluar las necesidades de las partes interesadas (personas con DD, familias, proveedores de servicio, etc.) Mantener expedientes del programa, preparar los informes del programa Preparar presupuesto preliminar Garantizar que los gastos están dentro del presupuesto durante el año (además de la responsabilidad conjunta con el Consejo regularmente)

16 Programación, continuación
Consejo Finalizar y aprobar el presupuesto Aprobar los gastos fuera del presupuesto autorizado Conjunto Adiestrar a los nuevos miembros del consejo Articular claramente la misión, los logros y las metas del Consejo al público

17 Comités Personal Consejo
Preparar exhibiciones, material y propuestas para el Consejo y los Comités Dar seguimiento para garantizar la implementación de las decisiones del Consejo y el comité Consejo Nombrar a los miembros del comité Reclutar a un consejo y a los miembros del comité nuevos Firmar documentos Resolver las diferencias entre los comités

18 Comités, continuación Conjunto
Fomentar la asistencia a las reuniones del Consejo y del comité Planificar la agenda para las reuniones del Consejo Tomar minutas en las reuniones del Consejo (el personal toma minutas, los miembros del Consejo las revisan y aprueban) Planificar y proponer la organización del comité

19 Recordatorio La función del miembro del Consejo es ofrecer liderazgo y dirección (gobierno) para el Consejo La función del personal es “hacer el trabajo” El personal es reclutado para implementar el plan de 5 años del Consejo El Director Ejecutivo es el miembro del personal que trabaja para el Consejo (el resto del personal trabaja para el Director Ejecutivo)