La dinámica de los Cuadros Sociales: Garantía de permanencia rotaria

Presentación del tema: "La dinámica de los Cuadros Sociales: Garantía de permanencia rotaria"— Transcripción de la presentación:

1 La dinámica de los Cuadros Sociales: Garantía de permanencia rotaria
Tema: Cuadro Social Ponente: M.D. Luisa Fernanda C. Rosas Fierro Fecha: Marzo

2 Falacias que pueden crearse en los clubes
Una vez creado, no se necesita hacer más. Se generan zonas de confort entre los iniciadores Se teme al crecimiento del club por temer a la pérdida de la posición social que se adquiere dentro de él. Se teme al reacomodo de roles y se vuelve reiterativo los puestos. Se confunden los objetivos de servicio social con los meramente de socialización. Se deja de ser creativo en la búsqueda de actividades humanitarias.

3 Falacias que pueden crearse en los clubes…
Los que están, son los necesarios, no se busca la pertenencia de nadie más. Se deja de promover el conocimiento público del rotarismo. La pertenencia al rotarismo se utiliza como estatus social público, sin trabajo interior real. Se piensa que una actividad social al año es suficiente. De humanitario, pasa a ser un mero club social. Da el pretexto de reunión semanal

4 Falacias que pueden crearse en los clubes…
Si se incrementa, no siempre se respeta el perfil. Se invita a personas por relaciones sociales o políticas, no por ser filántropo. Se omite dar capacitación a los nuevos integrantes. Se busca la cantidad de personas, no la calidad de ellas. Se tiende a evitar la diversidad (profesiones, sexo, intereses) para buscar la homologación (todos iguales) Se evita la autocrítica y la auto calificación del quehacer del club. Se deja de crecer al interior y, por ende al exterior.

5 Retos para mantener vivo el rotarismo
Incrementar sus socios es crear herederos del ser y del hacer rotario. Lo que mantiene vivo al rotarismo es su globalización, su diversidad y su búsqueda constante de atraer líderes o potenciales líderes sociales. Atraer nuevos miembros refresca su dinámica de hacer las cosas. Nuevos integrantes deben significar diversidad en la habilidades, experiencias y competencias La riqueza de un club está en escuchar y aprender distintas formas de hacer lo mismo: ser y actuar humanitariamente. La visión se comparte, pero la óptica se enriquece.

6 Ejercicio de Auto reflexión
Cuántos años tiene su club de creado __________________ Cuántos socios lo conforman _________ Cuándo fue la última vez que ingresó un nuevo miembro ________________ Tienen un comité responsable del Cuadro Social : ____ Cuántos miembros conforman el Comité: ______ Tengan, o no, Comité de Cuadro Social, identifican a los socios que tienden a atraer nuevos socios _____, Todos los socios lo hacen, o sólo unos cuántos______________ Cuáles son los medios que utilizan para atraer socios:________ Se sigue el protocolo establecido por Rotary Internacional para seleccionar y decidir cuáles son los socios pertinentes_________ Se les trata como aspirantes o inmediatamente se aceptan: _________________ Se revisa el curriculum vitae del aspirante_____ Se realiza entrevista al aspirante___________ Cuál es la edad promedio de los miembros de su club___________

7 Ejercicio de Auto reflexión…
13. Sabe cuánto tiempo de pertenecer tiene el más viejo socio ________ 14. Y cuánto, el más nuevo_________ 15. Cuál es el índice de abandono promedio que tiene su club________ 16. Cuál es el índice de duración promedio que tienen los socios de su club_____ 17. Se ejercita y se acepta la autocrítica_____ En su club hay personas que no trabajan pero que les interesa sólo la pertenencia a un club rotario_____ Recuerda, Usted, por qué y cómo ingreso al club_____ Los integrantes de su club mantienen viva la motivación _____ Del 1 al 10, cómo calificaría la dinámica (la salud y la moral de las relaciones que prevalecen entre los socios) de su club _____ Su club necesita refrescar su sentido y su quehacer ____ Por sus respuestas, haga un balance de la salud de su club_____

8 Definición de Cuadro Social
Cuadro Social se concibe como la conformación, conservación, incremento y solidez de sus miembros. Una tarea permanente es la de elevar y, en su caso mantener un mínimo de socios activos –y honorarios- que se distingan por su compromiso con el servicio comunitario, con una visión de responsabilidad social, no sólo local, sino mundial. Atraer a socios que se distingan por su probidad, honorabilidad, moralidad, honestidad y amor al prójimo.

9 Definición de Cuadro Social…
Muchos, quizá, quieran ser rotarios, pero no todos, necesariamente, pueden tener lo fundamental para serlo. Al incrementar la membresía del club debe garantizarse la calidad de sus candidatos y potenciales integrantes. No existe la perfección, pero existe el aprendizaje continuo. Un club que no se recrea mediante nuevos integrantes, se suicida, o quizá permanezca muerto en vida.

10 Habilidades para atraer nuevos socios
Intelectuales (IQ) Emocionales (IE) Conocimiento de la Historia de Rotary International Liderazgo Comunicación / Empatía Conocimiento general de los programas Alfabeta emocional (Inteligencia emocional) Conocimiento de estatutos y reglamentos tanto de Rotary International como del propio Club Conocimiento de estructuras y funciones de ambas estructuras Interacción humana Relaciones sociales y facilidad para establecerlas Constructor de redes sociales Mantener motivación de socios actuales Conocimiento de la operación del propio Club Rotario Valores morales Valores espirituales Conocimiento de los clubes Rotaract e Interact Conocimiento de estructuras públicas, sociales y privadas Clara identificación de los grupos vulnerables y de sus necesidades más apremiantes Amor al servicio humanitario Comprensión y respeto a la diversidad Compromiso y disciplina de trabajo Mantener interacción constante con todos los integrantes actuales del club

11 Enfoque Holístico y Sistémico de los Clubes como Cadena de Valor para acrecentar la membrecía
Ambiente Candidatos Potenciales Rotary International Distritos, Clubes: Rotarios, Rotaract’s, Interact’s Acciones humanitarias/ Programas Más mentes y manos, potencian nuestra labor Del impacto de nuestras acciones, de nuestro comportamiento, depende la atracción de candidatos potenciales y de nuevos miembros

12 Para el impulso de Cuadros Sociales
Comité de Desarrollo de la Membresía Objetivo del Comité: Incrementar la membresía del Club. Motivo: La cantidad y la calidad de socios vuelven más efectivo al club. Permite incrementar su servicio social, apoyar la Fundación Rotaria. Formar y/o fortalecer a líderes para el bien de sus comunidades. Capacidad del Club Tamaño Solidez y calidad de sus acciones

13 Elaboración de Plan de Acción Estratégico
Importa contar con un plan estratégico, a largo plazo, que contemple: Incremento de afiliación Mantenimiento de afiliados Seguimiento de ex rotarios y de ex becarios

14 Responsabilidades del Comité de Desarrollo de Membresía
Definir metas del Comité para incrementar membresía. Capacitar y sensibilizar a los socios sobre la importancia de la captación y la conservación del cuadro social. Realizar seguimiento, mediante de encuesta de clasificación, para asegurar que ocupaciones y negocios de los socios reflejen necesidades comunitarias. Establecer un plan de acción y estrategias, tendentes a dar seguimiento, diagnosticar continuamente y a incrementar la satisfacción de los socios, para fortalecer motivación, identidad y permanencia.

15 Colaborar con el Comité de Relaciones Públicas para fortalecer
Responsabilidades del Comité de Desarrollo de Membresía… Evaluar sistemáticamente las iniciativas de captación y conservación de socios para, en su caso, redefinirlas. Colaborar con el Comité de Relaciones Públicas para fortalecer imagen y posicionamiento del club, que atraiga socios y mantenga el intereses de los actuales. Si procede, patrocinar clubes recientemente organizados en su distrito. La evaluación constante permitirá detectar aciertos y desviaciones de las acciones, lo que permitirá corregir y, en su caso, enriquecer sus acciones.

16 Razones para fortalecer el Cuadro Social
Ventajas de socios nuevos: Diversidad, Ideas frescas Renuevan energía y motivación Son cadena de valor, sin imanes que atraen otros eslabones Acciones del Comité de Desarrollo de Membresía: Traza plan, Propone estrategias Promueve participación de los socios actuales quienes también son corresponsables de las actividades. Evalúa periódicamente debilidades y fortalezas del club Establece las tendencias de participación en proyectos de servicio, duración de la afiliación, actividades de compañerismo y contribuciones a la fundación rotaria

17 Nuevo Socio Proceso para el desarrollo de Membresía Detectar Instruir
Seleccionar Promover Invitar Instalar Informar y Orientar Dar participación Instruir

18 Sugerencias para el proceso
Detectar: Al ser observador y sensible, detectará lo mismo en familia, que entre amigos y compañeros de trabajo, potenciales candidatos. Selección: Sean cuidadosos de que los candidatos reúnan los requisitos, de lo contrario, la rotación será su enemigo. Use el estudio de clasificación y la evaluación de la diversidad de la membresía para saber el grado de diversidad de profesionales de su comunidad representados en la membresía del club. Promoción: Comparta el conocimiento de su club con los aspirantes: Historia de su club, proyectos, programas y actividades principales Historia de Rotary International y de La Fundación Rotaria Beneficios y valor de afiliarse a su club Oportunidades de participar activamente en sus actividades Pídale que revise el Juego de materiales informativos para socios en perspectiva (423-ES), incluye publicaciones introductorias de RI y la Fundación. Puede solicitar el juego a través de shop.rotary.org

19 Sugerencias para el proceso…
Invitar: Hacerlo personalmente. Convidarle a que asista a las sesiones. El o los proponentes deben conocer y plantear al resto de los socios, el perfil, intereses y aptitudes del candidato. Si el prospecto es idóneo, proponer a la Directiva su integración, e invitarlo a que exponga ante los socios sobre su persona y su interés en ser rotario.

20 Sugerencias para el proceso…
Instalar: Ceremonia solemne para el ingreso oficial, durante la cual se entrega: La insignia de solapa de Rotary La tarjeta de identificación La información del club El distintivo con su nombre El directorio distrital y de su propio club La carta del gobernador La carta mensual del gobernador The Rotarian o la revista regional de Rotary Lista de los clubes locales en los que puede compensar ausencias Informar al Comité de Administración para dar reconocimiento al nuevo socio y a su padrino en el sitio Web y en otras comunicaciones.

21 Sugerencias para el proceso…
Informar y orientar: Sobre el club y el RI, así como acerca de: Oportunidades de servicio y participación Beneficios de la afiliación al club Historia del club y su impacto en la comunidad Detalles administrativos del club Puede organizar un programa de orientación de socios nuevos Consulte Orientación para socios nuevos

22 Sugerencias para el proceso…
Dar participación: Integre y ayude a dar identidad a los nuevos socios, mediante: Integración a un comité o tarea durante las reuniones semanales. Funde un programa en el que los nuevos socios participen Designe un socio nuevo en calidad de delegado ante la conferencia del distrito. Asigne los que se afiliaron en un mismo año rotario a trabajar juntos en un mismo proyecto. Inste a los socios nuevos a experimentar el carácter internacional de Rotary asistiendo a la convención de RI u ofreciendo en su hogar una comida u otro tipo de actividad a un rotario visitante. Pida a los socios nuevos que busquen otros candidatos entre sus amistades, eso afianzará su identidad rotaria

23 Del Presidente del Comité de Desarrollo de Membresía
Antes de asumir el cargo, debe asistir a las sesiones de formación en la Asamblea de Distrito, además de que también debe: Reunirse con el presidente saliente del comité Revisar los reglamentos de su club para familiarizarse con procedimientos y normas Revisar el plan estratégico del club y definir metas anuales que contribuyan Establecer subcomités según sea necesario (identificación de posibles socios, conservación, orientación de socios nuevos y apadrinamiento) Elaborar un plan de comunicaciones Establecer qué responsabilidades o tareas adicionales tiene el club para el Comité.

24 Responsabilidades del Presidente del Comité de Desarrollo de Membresía
Al asumir el cargo, debe: Administrar el presupuesto de su comité. Trabajar con otros comités del club y con el comité de su distrito en actividades o iniciativas de clubes múltiples. Planear y realizar reuniones y actividades regulares del comité. Supervisar y evaluar el progreso del comité sobre la consecución de sus metas. Informar al Presidente, a la directiva y al club en su conjunto, sobre actividades y avances del comité.

25 Sobre el Comité de Membresía
Corresponde al Comité: Trabajar en colaboración con el Presidente electo para seleccionar a los socios que llenarán plazas vacantes en el comité . Organizar reuniones de planeación Los miembros de los comités deben ser designados por un período de tres años, para dar continuidad a los planes.

26 Sobre el Comité de Membresía…
Perfil de selección para miembros del Comité: Experiencia profesional en reclutamiento, mercadotecnia o ventas Conocimiento de las normas de Rotary Personalidad extrovertida y sociable Los integrantes deben ser capacitados previamente sobre: Actividades en marcha y los planes formulados con base en el plan estratégico del club. Compartir experiencias con quienes las tienen. Promover la comunicación con rotarios que realizan las mismas funciones en otros clubes Compartir con ellos los recursos disponibles para su comité Dar a los miembros lista de actividades y reuniones del Distrito

27 De la Fijación de Metas El Presidente debe:
Trabajar con el Presidente electo y los otros dirigentes entrantes, en la definición de metas. Cuidar que el Comité defina y logre sus propias metas anuales en congruencia con el plan estratégico del club. (RI prepara una herramienta en línea para ayudar a los clubes a presentar sus metas a través de Ingreso/Rotarios) Las metas deben ser: mensurables, estimulantes, alcanzables, y compartidas. Deben evaluarse antes, durante y al final del proceso.

28 Plan de acción Establecer el plazo para la ejecución de cada proyecto y de cada etapa Determinar quién es responsable de llevar a cabo cada etapa Definir criterios y herramientas para evaluar los avances y el éxito de cada etapa. Si se detectan desvíos de la meta, detectar por qué, y establezca si es necesario modificar las actividades o redefinir la meta. Tomar en cuenta los recursos y materiales disponibles en el club, el Distrito y a través de RI, que apoyan el logro de las metas. Vital: Motivar a los integrantes del Comité, que hagan y sientan suyas las metas, trabajar conjuntamente y dar reconocimiento a su labor.

29 La importancia de la comunicación
Entre los miembros del comité. Reunirse regularmente para administrar el plan. Con el club. Informar al Presidente, a la directiva y a todos los socios sobre las actividades del comité Con otros Comités. El Comité de Desarrollo de la Membresía debe colaborar con los siguientes comités: Comité de Relaciones Públicas Comités de Proyectos de Servicio Comité de Administración Con el Distrito. Asesoría e información Con la región. Los datos de su Coordinador Regional están en

30 Recursos y material de apoyo para el Comité
Consultar y descargar de la página: O, solicitarlos a: shop.rotary.org, por correo electrónico a O a través de su oficina internacional. Guía para el desarrollo del cuadro social (417-ES) — Pasos para elaborar un plan de acción para el desarrollo de la membresía y para conservar socios Web de RI que brinda asesoría Cómo proponer a socios nuevos (254-ES) Incluye Formulario para proponer a socios nuevos. Orientación a socios nuevos (414-ES) Información para socios potenciales y socios nuevos. Brinda ejemplos de programas, planes de acción, hojas de trabajo y listados de recurso

31 Recursos y material de apoyo para el Comité…
Directorio oficial (007-ES) Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios: Documento legal que detalla las recomendaciones operativas establecidas en los reglamentos del club. Estatutos prescritos a los clubes rotarios: Guía general para las operaciones de los clubes Rotarios; incluye la normativa sobre afiliación. Boletines de RI— Boletines electrónicos Premios: Centro de Aprendizaje en Línea de Rotary: Módulos breves para estudio independiente por parte de socios nuevos y funcionarios de club

32 Más información sobre recursos y material de apoyo
Se puede ordenar a través de shop.rotary.org: Juego de videos sobre el cuadro social (427-ES) Juego de materiales informativos para socios nuevos (423-ES) Juego de materiales informativos para socios en perspectiva (423-ES) Tarjetas postales de Rotary (614-ES) y Tarjetas de billetera (613-ES)

33 Enlaces y Contactos: Recursos Humanos
Directorio Oficial , en o solicítela al gobernador de distrito. Gobernador del distrito Asistente del gobernador Presidentes de comités de clubes del distrito . Ex dirigentes y presidentes de comités del club Coordinadores de Rotary Centro de Contactos , equipo que responde toda clase de preguntas, desde Estados Unidos de América y Canadá. Contacto: o llamar al ROTARY ( ). Rotarios fuera de América del Norte deben contactar a su oficina internacional

34 Gracias