“Unidad de 2% FNDR” División de Análisis y Control de Gestión

Presentación del tema: "“Unidad de 2% FNDR” División de Análisis y Control de Gestión"— Transcripción de la presentación:

1 “Unidad de 2% FNDR” División de Análisis y Control de Gestión
“Unidad de 2% FNDR” División de Análisis y Control de Gestión. Gobierno Regional Antofagasta.

2 RENDICIONES DE CUENTAS
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta RENDICIONES DE CUENTAS El presente año se aplicara el Instructivo y Manual de Rendición de Cuentas según Res. N° 441 y N°444 del , los cuales regirán el proceso de rendición y por el cual se validaran los gastos a las instituciones Públicas, Privadas y Municipios durante año 2018 hacia adelante. Se realizan de manera mensual los 15 de cada mes , aun cuando la agrupación no haya incurrido en gasto alguno (el no cumplimiento de este requisito, podría dejarlo inhabilitado para la postulación a concursos futuros); de igual manera deberá adjuntar de manera obligatoria la fotocopia de la libreta de ahorro o cartola de cta. corriente de la agrupación en donde se refleje el depósito del cheque entregado por el gobierno regional de Antofagasta y los datos de la Agrupación, esto en la primera presentación de Rendición de Cuentas. Se deberá adjuntar impresión, desde página web del servicio de registro civil e identificación, sección consulta inhabilidades, que acredita que la persona en cuestión, no se encuentra inhabilitada para trabajar con menores de edad, esto sólo en el caso que los beneficiarios sean niños, niñas o adolescentes.

3 División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta La presentación de rendiciones debe venir en los formatos solicitados por nuestra unidad ya informe de actividades, listados de asistencia, distribución, pasajeros y acta de inventario; cualquier otro formato será rechazo de manera inmediata, además deberá venir acompañado de una carta conductora dirigida al Jefe de la División de Análisis y Control de Gestión, indicando nombre de la Agrupación y de la iniciativa. Las rendiciones deben ser enviadas de manera ordenada, con sus respaldos correspondientes, medios de verificación y en los formatos antes exigidos incluyendo el resumen de gastos e informe global. Toda las Agrupaciones e Instituciones de carácter privado deberán presentar su documentación a rendir en formato ORIGINAL, no se aceptaran fotocopia ni impresiones de ningún tipo. En el caso de los Servicios Públicos y Municipios, podrán presentar su documentación a rendir en fotocopias complementado con su respectivo comprobante de Egreso y/ o Decreto; según corresponda.

4 En caso de rendir con Facturas, solo se podrá presentar copia cliente.
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta Cada LISTADO a presentar ya sea por asistencia, distribución, pasajeros, comensales u otro deberá contener información requerida por la unidad tales como: nombre y apellido, fono, dirección, etc. La institución debe estar inscrita en forma obligatoria en la pagina del registro de colaboradores En caso de rendir con Facturas, solo se podrá presentar copia cliente. Se deberá adjuntar medios de verificación de cada actividad a realizar, esta puede ser enviada en CD, Pendrive y correo electrónico. Se debe justificar de manera OBLIGATORIA los Aportes Propios y de Terceros.

5 División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta Los giros de Facturas y/ o Boletas rendidas deben tener relación con el gasto cancelado. Las boletas por la adquisición de bienes o servicios que no contengan descripción de lo adquirido, deberán ser acompañadas por su detalle correspondiente y además la suma de las mismas no podrán superar los $50.000, independientemente del ítem. En caso que el objetivo primario o secundario de su proyecto incluya la producción de libros, catálogos, CD, vídeos, DVD u otro material que contenga el producto final de su proyecto o recopilación, deberá informar de manera obligatoria a la Unidad, para su revisión y conteo, antes de la distribución de los mismos. Los funcionarios de la unidad del 2% FNDR podrán solicitar cualquier respaldo que ayude a rectificar la veracidad del gasto (circular 30 CGR).

6 GASTOS EFECTUADOS EN EL EXTRANJERO
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta GASTOS EFECTUADOS EN EL EXTRANJERO Se debe acreditar los pagos con documentos auténticos, según las disposiciones legales vigentes en el país respectivo; dichos documentos de respaldo deberán indicar la individualización y dirección del prestador del servicio, la naturaleza, objeto, fecha y monto de la operación. Se deberá adjuntar traducción al español de documentos presentados, solo en caso de que el documento este emitido en otro idioma. Deberán adjuntar de manera obligatoria comprobante original de la compra de las divisas del país que corresponda. De igual manera deberá cumplir con los requerimientos exigidos en cada Ítem a rendir.

7 División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta DOCUMENTACION SOLICITADA EN CADA RENDICIÓN Y COMPLEMENTARIA SEGÚN ÍTEM A RENDIR

8 RESUMEN DE GASTOS División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta RESUMEN DE GASTOS

9 INFORME GLOBAL División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta INFORME GLOBAL

10 FORMATO DE RENDICIÓN División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta FORMATO DE RENDICIÓN

11 División de Análisis y Control de Gestión
ÍTEM HONONARIOS Formato de rendición Boleta de honorarios firmada por su emisor y glosa debidamente detallada . Informe de Actividades incluyendo horas realizadas Fotocopia C.I del emisor de la Boleta Pago Formulario 29 SII Certificado de antecedentes penales o en su defecto impresión, desde página web del Servicio de Registro Civil e Identificación, sección Consulta inhabilidades, que acredita que la persona en cuestión, no se encuentra INHABILITADA para trabajar con menores de edad, esto sólo en el caso que los beneficiarios sean niños, niñas o adolescentes Listados de asistencia en caso de realización de talleres, cursos, capacitaciones, campeonatos, encuentros u otros

12 División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta ÍTEM TRANSPORTE Formato de Rendición. La compra de pasajes aéreos solo puede ser rendida a través de Facturas. En caso de presentar boletas sin detalles, se debe adjuntar detalle de lo adquirido y respetar monto máximo permitido). Ticket de embarque o boleto de bus según corresponda. Listado de pasajeros ; en caso de contratar un servicio de traslado este listado deberá contener información requerida por la unidad y debe ser firmado y timbrado por la empresa prestadora del servicio. Glosas de Facturas deberán detallar actividad y hacer mención al fondo.

13 ÍTEM ALIMENTACION Y ALOJAMIENTO.
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta ÍTEM ALIMENTACION Y ALOJAMIENTO. Formato de Rendición Facturas originales , bien detalladas en cuanto a cantidad de días, entrega del servicio y valor unitario . Glosas de Facturas deberán detallar actividad y hacer mención al fondo En caso de presentar boletas sin detalles, se debe adjuntar detalle de lo adquirido y respetar monto máximo permitido). Listados de distribución y/o comensales , los cuales deberán contener información personal requerida por la unidad en el caso de entrega de colaciones u otros . En el caso de alojamiento ; se solicitara listado de pasajeros o check in –out timbrados y firmados por la empresa prestadora del servicio

14 ÍTEM INVERSIÓN Y GASTOS OPERACIONALES
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta ÍTEM INVERSIÓN Y GASTOS OPERACIONALES Formato de Rendición Facturas originales, bien detalladas en cuanto a cantidad y valor unitario. Glosas de Facturas deberán detallar actividad y hacer mención al fondo. En caso de presentar boletas sin detalles, se debe adjuntar detalle de lo adquirido y respetar monto máximo permitido). Acta de inventario y/ o listado de distribución, según corresponda y fotografías de lo adquirido.

15 ítem GASTOS EQUIPAMIENTO , IMPLEMENTACION Y VESTIMENTA DEPORTIVA
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta ítem GASTOS EQUIPAMIENTO , IMPLEMENTACION Y VESTIMENTA DEPORTIVA Formato de Rendición Facturas originales , bien detalladas en cuanto a cantidad y valor unitario. Glosas de Facturas deberán detallar actividad y hacer mención al fondo. Acta de inventario y/ o listado de distribución, según corresponda y fotografías de lo adquirido.

16 ÍTEM MATERIALES DE OFICINA
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta ÍTEM MATERIALES DE OFICINA Formato de Rendición Facturas originales , bien detalladas en cuanto a cantidad y valor unitario. Glosas de Facturas deberán detallar actividad y hacer mención al fondo. En caso de presentar boletas sin detalles, se debe adjuntar detalle de lo adquirido y respetar monto máximo permitido). Acta de inventario y/ o listado de distribución, según corresponda y fotografías de lo adquirido.

17 ÍTEM DE DIFUSIÓN Formato de Rendición
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta ÍTEM DE DIFUSIÓN Formato de Rendición Certificado de difusión Core, recordar que la aprobación de los diseños y piezas graficas es realizados por profesionales de la secretaria Ejecutiva CORE 6° piso y fotografías de lo realizado Facturas originales , bien detalladas en cuanto a cantidad y valor unitario, en caso de presentar boletas de honorarios, estas deben cumplir con lo exigido en “ítem honorarios”, (solo se podrán presentar en el caso de prestación de servicios profesionales). Acta de inventario y/ o listado de distribución, según corresponda y fotografías de lo adquirido.

18 División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta

19 División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta ÍTEM IMPREVISTO Formato de Rendición Justificación del gasto Facturas originales , bien detalladas en cuanto a cantidad, valor unitario y debidamente canceladas. En caso de presentar boletas sin detalles, se debe adjuntar detalle de lo adquirido y respetar monto máximo permitido). «Recordar que imprevisto: Es cualquier gasto imprescindible para el desarrollo de la actividad y que fue imposible de cuantificar al momento de formular la iniciativa»

20 División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta MODIFICACIONES Toda modificación que la institución u organización desee realizar a las iniciativas aprobadas por el Core, ya sea solicitud de prorroga de plazo, cambios de ítem o reasignación de recursos , esta debe ser solicitada por escrito y dirigido al Jefe/a de la División de Análisis y Control de Gestión anterior a la realización del gasto Se debe adjuntar un cuadro comparativo en donde se visualice la modificación versus el proyecto original. Si la modificación se realiza sin la autorización previa de la división de análisis y control de gestión o del Core, según corresponda, el gasto será rechazado y se deberá proceder a la devolución de los recursos involucrados.

21 CONTACTO UNIDAD 2% F.N.D.R Coordinador:
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta CONTACTO UNIDAD 2% F.N.D.R Coordinador: Patricio herrera: Fono : Analistas: Loreto González: ( ) Salvador Leyton: ( ) Jessica Donoso: ( ) Maria Jose Angel: ( ) Apoyo administrativo Paola Silva Fono: ( )

22 ANEXOS División de Análisis y Control de Gestión
Gobierno Regional de Antofagasta ANEXOS

23 BOLETA ELECTRONICA DE HONORARIOS
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta INFORME DE ACTIVIDADES BOLETA ELECTRONICA DE HONORARIOS

24 PAGO FORMULARIO 29 FORMATO FISICO PAGO FORMULARIO 29 FORMATO ONLINE
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta PAGO FORMULARIO 29 FORMATO FISICO PAGO FORMULARIO FORMATO ONLINE

25 CONSULTA INHABILIDADES
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta CONSULTA INHABILIDADES

26 VOUCHER VIAJES EN AVION COMPROBANTE PASAJE BUS
División de Análisis y Control de Gestión Gobierno Regional de Antofagasta VOUCHER VIAJES EN AVION COMPROBANTE PASAJE BUS

27 BOLETAS QUE DEBEN ADJUNTAR DESCRIPCION DEL GASTO Y RESPETAR TOPE PERMITIDO

28 FORMATO CARTA CONDUCTORA
Todo documento debe ser ingresado por oficina de partes acompañado de carta conductora. Dicho documento, debe contener el nombre de su Agrupación u Institución, nombre de la iniciativa y debe estar dirigida a nuestro Jefe de División . El formato esta disponible para descarga en :( s-f-n-d-r-2/goreantofagasta/ / html).

29 REGISTRO CENTRAL DE COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES