Formación y Creación de empresas

Presentación del tema: "Formación y Creación de empresas"— Transcripción de la presentación:

1 Formación y Creación de empresas
Formación y Creación de empresas Unidad 2

2 Objetivos de la Unidad 02 Se identificarán las fuentes y modalidades de financiamiento de las inversiones de la empresa Se Formulará presupuestos de Caja. Conocerá como se debe controlar las finanzas de la empresa mediante el uso de registros contables Conocerá la rentabilidad de la empresa mediante el análisis del Estado de Pérdidas y Ganancias Conocerá la situación financiera de la empresa mediante el análisis del Balance General

3 Presupuesto de efectivo
Al elaborar un presupuesto tenemos la idea de que el dinero que obtenemos de las Ventas, de préstamos obtenidos, de instituciones financiera, socios de la Empresa y de terceros debe ser bien controlado, de tal manera que se haga un buen presupuesto de gastos, como por ejemplo, si se hace un presupuesto para cuatro meses, no terminemos diciendo a fin de mes que no hay efectivo para pagar las obligaciones de los siguientes meses (eje., pago de las facturas de los proveedores, sueldos etc.). ). Por eso es necesario de hacer un buen presupuesto de gastos a fin de llevar un buen registro de cómo gastar. Así, con una proyección de ventas y de gastos, se podrá determinar si conviene hacer préstamos, (Ejm: los ingresos deben cubrir los préstamos más intereses), dichos para gastos imprevistos y hacer más fácil para ahorrar el dinero. presupuestos también permite elaborar proyectos de inversión, estar preparado

4 Objetivos del Presupuesto
Previsión y planeación.-Ser eficientes en obtener los recursos, cumplir a tiempo con las actividades programadas por la empresa, minimizando los costos, aumentando los niveles de producción, y haciendo el marketing adecuado para aumentar las ventas. Organización.- Permite estructurar funciones (Ejm: dar tareas específicas para cada área), niveles (cada puesto de trabajo tiene responsabilidades), y coordinación de actividades y esfuerzo hacia el objetivo de la empresa. Coordinación.-Dirigir, guiar y orientar al personal y buscar un equilibrio entre las diferentes áreas de la empresa... Control.- Garantiza que los resultados obtenidos se encuentren dentro de los objetivos esperados Objetivos del Presupuesto

5 Ejemplo: "Tenemos que vender X (soles) en 4 mes", "No debemos gastar más de lo presupuestado (soles) por este concepto". Establecida la base o límite, se debe esforzar por alcanzar el objetivo, siendo que el presupuesto tiene que alcanzar para 4 meses, y no terminar dicho presupuesto en 1 mes

6 Tipos de Presupuestos en función a su Naturaleza
a. Presupuesto Financiero o FLUJO DE CAJA: Presupuesto de efectivo o flujo de caja. Balance general presupuestado. b. Presupuesto Económico: Presupuesto de ingresos. Presupuesto de egresos. Estado de resultados presupuestado.

7 Formulación del Presupuesto de Efectivo
El presupuesto financiero o flujo de caja: Brevemente se describe en: Es un reporte de ingresos y gastos. Compara lo proyectado con lo real Muestra la capacidad de pago de una empresa. Advierte para buscar un nuevo financiamiento. Reflejando movimientos de: Ingresos. Egresos. Saldo de la diferencia de los ingresos menos los egresos.

8 Preparación del Flujo de Caja
Para la elaboración del flujo de caja el responsable de cada área debe de preparar la información que se registrará en el flujo de caja. La responsabilidad del área financiera al preparar el flujo de caja, es el de cuestionar la información al ingresar El flujo de caja se puede hacer en soles, dólares Proyectar las ventas y cobranzas, Presupuesta las compras para abastecer la producción Prevé todos los gastos de la empresa (ejem: sueldos de los trabajadores, servicios de terceros luz, agua, teléfono.) Permite hacer simulaciones de los escenarios posibles: optimista, realista y pesimista. Cumplir coherentemente el flujo de caja proyectado con los otros estados contables proyectados (incluyendo el presupuesto de venta, producción, compras, inversión, etc.)

9 Como utilizar el Flujo de Caja
Según su elaboración, puede ser mensual, semanal, diario, según la necesidad Permite saber si con la inversión se logrará que el proyecto sea viable. Permite conocer cuánto de financiamiento se necesita. Muestra lo que se presupuesta sobre las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, financiamiento, costo, tributos, inversiones, otros. Permite tomar decisiones por ser una herramienta de gestión. Sirve de comparación de los ingresos y egresos presupuestados con lo real.

10 ¿Qué Entidades Financieras otorgan financiamiento?
BANCOS: • Banco de Crédito del Perú. • Banco del Trabajo. • Banco Financiero del Perú. • Mibanco - Banco de la Microempresa • Scotiabank. • Banco de Comercio. INSTITUCIONES FINANCIERAS: Fogapi • EDPYME. • Cajas municipales. • Cajas rurales. • ONG.

11 ¿Por qué busca un financiamiento?
Por necesidad de capital de trabajo, que será usado para pago de proveedores (compra de materia prima), pago de Remuneraciones. Por la necesidad de comprar un activos, maquinaria que servirá para la producción de productos Ejemplo, si se produce queque, tortas etc. (panadería) se necesita máquinas amasadoras, y hornos., con un financiamiento se logrará equipar las operaciones, o de lo contrario, si ya está produciendo le permitirá innovar con mejor tecnología al adquirir una nueva máquina que le ahorrará tiempo y bajará los costos.

12 ¿Qué es el arrendamiento financiero o leasing?
Es una herramienta financiera que permite a las empresas adquirir bienes de capital mediante el pago de cuotas periódicas y una opción de compra final. Se le da forma legal mediante la firma de un contrato en el que el cliente deja constancia de la elección de los bienes, el proveedor y la forma de pago.

13 b) ¿Para quién es el arrendamiento financiero?
Toda empresa que necesite inversión en bienes de capital, recurrirá al leasing, asimismo hacer uso los profesionales independientes, asociaciones, pequeños empresarios y personas naturales con creciente aceptación, por sus ventajas.

14 c) ¿Qué ventajas tiene el arrendamiento financiero?
Permite pagar la deuda en cuotas. El marco legal y contable permite depreciar aceleradamente los activos adquiridos. Los bienes adquiridos cuentan con coberturas de seguro apropiadas, resguardando la inversión realizada. La elección de los proveedores y de los bienes a adquirir es totalmente libre. El cliente está en capacidad de diseñar la estrategia de compra más conveniente.

15 La contabilidad en la pequeña Microempresa
La contabilidad es una herramienta que permite a la empresa el registro de sus operaciones en forma histórica, exacta, y con datos reales.

16 Objetivos de la Contabilidad
Se registra: Por Ventas (ingresos) Por Compra de mercadería (costo) Por Servicios de terceros (gastos) Siendo el objetivo principal de la contabilidad Registro de las Operaciones Preparación de los estados Financieros que reflejan en forma concluyente, los verdaderos resultados de las actividades comerciales de un período de tiempo.

17 La importancia de la contabilidad
Cuando registramos todas las operaciones que realiza la Empresa podremos responder a las siguientes preguntas: ¿Cómo está mi negocio? ¿Cuánto gano con mi empresa? ¿Estoy generando bastante utilidad? Trabajo, trabajo y el dinero se va no sé por dónde, ¿Cuánto debo y cuánto me deben? ¿A quiénes debo y quiénes me deben? ¿Podría ganar más teniendo el control sobre mis gastos?

18 Ventajas de la contabilidad
A continuación se señalan las ventajas más destacables, entre muchas, que la Contabilidad aporta como una importante fuente de información: Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben. Permite controlar los gastos y las inversiones. Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio. Le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender. Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo. Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría. Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera (BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DERESULTADOS) del negocio.

19 Ejemplo de una operación de Venta de mercaderías
Ejercicio: se vende 01 mesa de madera por S/ IGV. (S/.18.00) TOTAL = S/ Como se muestra en el siguiente ejemplo, en un boucher, se registra los datos de la factura de ventas, y luego se registra en el Registro de Ventas, (en este caso, se hace uso de un software contable). NOTA: El impuesto General a las Ventas (IGV) a Julio 2014 es (18%)

20 Ejemplo de Venta de Mercaderías
La empresa vende mercadería a sus clientes. Debemos ingresar los datos siguientes: a) fecha de emisión de la Factura b) Número d RUC del cliente c) Nombre o razón social d) dirección e) cantidad de los artículos que se venden f) descripción del artículo g) importe unitario h) impuesto general a las ventas, (18%) i) importe total. Factura Lima…de…2008 Nº RAZON SOCIAL RUC…. Dirección:…… Sres.…….…… P.U DETALLE IMPORTE 01 MUEBLE 100 COSTO IVG 18 VT 118

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22 CICLO CONTABLE (del registro de Factura de Venta)

23 Concepto de comprobantes de pago

24 LIBROS CONTABLES CONCEPTO
La clasificación de los libros de contabilidad, se efectúa atendiendo a dos aspectos: Aspecto legal y aspecto técnico: -OBLIGATORIOS o PRINCIPALES: Corresponde a los Libros exigidos por disposiciones legales y que son imprescindibles o indispensables para la buena marcha de la contabilidad de una empresa. Estas disposiciones se emanan según la Normas LIBROS CONTAB LES INVENTARIOS; DIARIO, CAJA, MAYOR, VENTAS, COMPRAS; SUELDOS Y SALARIOS; etc.

25 Los Estados Financiero
Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. ¿Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período (un año)? En el complejo mundo de los negocios, caracterizado hoy en día por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.

26 Estado de ganancias y pérdidas
Balance general Estado de ganancias y pérdidas Estado de cambios en el patrimonio neto Estado de flujos de efectivo Los Estados financieros comprenden:

27 El balance general ACTIVO = RECURSOS. PASIVO = DEUDAS Representa:
Las obligaciones y compromisos y deudas contraídos por la empresa y su grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento. el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa, a una determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés, deudas con terceros, etc. (socios, proveedores, entidades financieras, cuentas por pagar, deuda a corto y largo plazo) ACTIVO = RECURSOS. Representa el conjunto de bienes y valores que la empresa tiene y su grado de realización. Es decir, indica como la empresa utilizó el "dinero" o recursos que fueron facilitados por las fuentes de financiamiento. En resumen, el activo de una empresa, está formado por los recursos (bienes y derechos) que tiene la empresa a una fecha determinada, tales como el dinero que posee, las mercaderías, los muebles, los documentos y facturas por cobrar, etc. El balance general Este estado Financiero muestra la naturaleza, cantidad y origen de los recursos económicos de la empresa a la fecha del cierre de un ejercicio económico. Muestra la posición financiera de la empresa en un momento determinado. Asimismo, El BALANCE GENERAL es una herramienta para medir la situación financiera de la empresa, con los índices de liquidez, solvencia, capacidad de pago o capacidad de endeudamiento, muestra lo que la empresa tiene y lo que debe al final de un periodo. (Periodo = año)

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29 Las cuentas en la Contabilidad
Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio, es necesario representarlas por medio de las "CUENTAS". El manejo y análisis de las mismas es la parte fundamental para el registro de transacciones u operaciones comerciales. La cuenta es definida como la representación contable de las personas, valores o resultados, que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa. Así por ejemplo: El dinero que una empresa posee en efectivo se le llama con la cuenta "caja". (Cuenta 10, en el Plan de Cuentas) A los artículos que el comerciante compra, los representamos con la cuenta "mercaderías" (Cuenta 20, en el Plan de cuentas) c) A la venta de las mencionadas mercaderías, la representamos con la cuenta "ventas" (Cuenta 70, en el Plan de Cuentas) d) Al gasto que se hace en el alquiler del local, lo representamos con la cuenta "alquileres" (Cuenta 63, en el Plan de Cuentas) * LINK Plan de cuentas

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31 El estado de Resultado Muestra las causas que originaron las Ganancias o Pérdidas de un determinado ejercicio económico ( meses , semestres para efectos de control interno o un año para efectos fiscales ) Mide la situación económica y la rentabilidad en relación a los Capitales Invertidos.

32 ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

33 EJEMPLO DEL ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS (ESTADO DE RESULTADOS)

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