GUIA PARA REALIZAR TAREA DE EXCEL.

Presentación del tema: "GUIA PARA REALIZAR TAREA DE EXCEL."— Transcripción de la presentación:

1 GUIA PARA REALIZAR TAREA DE EXCEL

2 Utilizando la función de suma, vamos a sumar los conceptos de cada rubro por obra, como se muestra en el ejemplo

3 Seleccionamos las celdas en donde pusimos las sumas y abrimos el menú de formato y seleccionamos donde dice formato de celdas. Al dar click en formato de celdas nos aparece esta ventana vamos a seleccionar numero, dos decimales y separador de miles

4 Seleccionamos las tres cantidades de los totales y damos click con el botón derecho, y nos aparece un menú en donde vamos a seleccionar copiar

5 Luego nos posicionamos en la celda bajo Obra A y al lado de número I
Luego nos posicionamos en la celda bajo Obra A y al lado de número I. Gastos técnicos, y le damos pegado especial Y seleccionamos donde dice valores y le damos ok

6 Seleccionamos las celdas que contienen los conceptos después del número I. y antes del número II. Tal y como se muestra en la imagen. Damos click con el botón derecho y seleccionamos eliminar

7 Una vez que hemos dado click en eliminar, nos aparece esta ventana, en ella seleccionamos donde dice “toda la fila” y la damos ok Repetimos la operación con cada uno de los rubros hasta que nos quede una tabla como esta

8 Seleccionamos la columna conde están los conceptos y le damos click derecho y seleccionamos copiar ó Ctrl C

9 Nos posicionamos celdas mas abajo y le damos click derecho y seleccionamos pegar o podemos realizarlo con Ctrl V. Nos va a quedar la copia de esta manera

10 Ahora seleccionamos la columna correspondiente a la Obra B, y Ctrl X

11 Nos posicionamos en la celda que esta en negrita y le damos pegar o Ctrl V, y nos va a quedar de esta forma.

12 Repetimos la operación hasta que nos queden los datos de esta manera

13 Damos click en la pestaña Insertar
Seleccionamos los datos de la primera obra así como se muestra en la imagen

14 Seleccionamos un tipo de gráfica, por ejemplo este

15 Esta opción te permitirá ver los datos de tu gráfico expresados en diferentes maneras
Al dar click en el tipo de gráfica, automáticamente se crea el gráfico.

16 Si elegimos esta opción la grafica se presentará de la siguiente manera
Para presentar la gráfica en una hoja independiente se dará click en “mover gráfico”

17 Una vez que damos click en mover gráfico nos aparece este recuadro, vamos a seleccionar donde dice hoja nueva y vamos a teclear en el espacio “OBRA A”

18 El gráfico aparecerá en una hoja nueva dentro del libro de Excel

19 Realizamos la misma operación para realizar gráficas con los valores para las obras B y C.
Hagan una grafica de columnas para la obra B y una grafica de líneas para la obra C.

20 Por último seleccionando formato de tabla, den formato a sus datos iniciales, como se muestra en esta imagen