Alentar la colaboración

Presentación del tema: "Alentar la colaboración"— Transcripción de la presentación:

1 Alentar la colaboración
Dar la bienvenida a la sesión a los participantes. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

2 Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario
Actividad INTRODUCCIÓN (8 minutos) Pida a los participantes que vayan a la página 1 del Manual del Participante. Actividad (6 minutos): Antes de empezar, vamos a completar una actividad breve. Instrucciones: Trabajen individualmente para contestar la pregunta de la página 1 del Manual del Participante – ¿Cuáles son algunas de las maneras en las que pueden promover el centenario? Tienen 2 minutos para preparar individualmente una lista de ideas. A continuación, trabajen en grupos de 2 o 3 personas durante 2 minutos para responder la misma pregunta. 3. Cuando transcurran 2 minutos pregunte: ¿Cuántas respuestas consiguieron trabajando juntos? ¿Cómo comparan sus resultados trabajando como grupo con los resultados de trabajar individualmente? Pregunte: ¿Qué descubrieron sobre trabajar juntos? Pida a 2 o 3 participantes que respondan la pregunta. Las respuestas deben incluir: Pudieron pensar en más ideas trabajando juntos que cuando trabajaron independientemente Otros pensaron en ideas que los individuos no habían considerado Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

3 Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario
Objetivos de la sesión Definir la colaboración Reconocer las características Enumerar las cualidades de colaboradores exitosos Identificar maneras de alentar la colaboración en el equipo del centenario Su papel como coordinadores de DM/DU del centenario es vital para el éxito de la celebración de nuestro centenario. Ustedes tienen la responsabilidad de apoyar la planificación y realización de las actividades del centenario en su DM/DU hasta junio de 2018. Como acabamos de demostrar en la actividad, trabajar con otros prevalece sobre el trabajo independiente. Gran parte de su tiempo lo dedicarán a trabajar con y apoyar a los coordinadores de distrito del centenario. También deben colaborar con los demás líderes de su DM/DU, incluidos el presidente de consejo y los coordinadores del GMT/GLT de DM, para garantizar un apoyo cohesivo de las metas e iniciativas del centenario. Al aprovechar la experiencia y los conocimientos de todos los involucrados aumentará nuestro éxito colectivo. Esta sesión se centrará en cómo pueden ustedes alentar la colaboración en el equipo del centenario, especialmente los coordinadores de distrito del centenario. Estas habilidades, sin embargo, pueden utilizarse también para colaborar con los líderes de su DM/DU, así como con los líderes de distrito y club, lo cual es un componente importante de su cargo. Al finalizar la sesión ustedes podrán: Definir la colaboración Reconocer las características de trabajar en colaboración Enumerar las cualidades de colaboradores exitosos Identificar maneras de alentar la colaboración en el equipo del centenario Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

4 Colaboración: Trabajar con otra persona o grupo con el fin de lograr o hacer algo MÓDULO 1: ¿Qué es la colaboración? (15 minutos) Pida a los participantes que vayan a la página 2 del Manual del Participante. La colaboración significa trabajar con otra persona o grupo con el fin de lograr o hacer algo. Pregunte: ¿Qué está tratando de lograr o hacer el equipo del centenario para junio de 2018? Pida a 2 o 3 participantes que respondan la pregunta. Las respuestas deben indicar el apoyo de los tres puntos claves discutidos previamente: Dirigir a través del servicio (Desafío de Servicio del Centenario), Invitar para tener impacto (Premios de Aumento de Socios del Centenario) y Conectar con la comunidad (Proyectos de Legado). ¡Muy bien! Como hemos hablado anteriormente, se les pide que apoyen muchas metas para que la celebración del centenario sea todo un éxito. Esto incluye servir juntos a 100 millones de personas a través del Desafío de Servicio del Centenario, desafiar a los clubes a juramentar a por lo menos tres socios nuevos y a los distritos a patrocinar un club nuevo cada año del centenario, y alentar a los clubes a fortalecer sus lazos con la comunidad llevando a cabo un Proyecto de Legado a la Comunidad, por nombrar algunos. Estos objetivos o metas son nobles, pero pueden alcanzarse más fácilmente si se trabaja en colaboración con otros. Otra manera de pensar sobre la colaboración: La colaboración es el acto de de reunirse y trabajar con otro, u otros, para crear algo que va más allá de la capacidad que tiene una sola persona de producir algo por sí misma. Pregunte: ¿Qué significa trabajar en colaboración? (¿Qué hacen las personas que trabajan en colaboración?) Deje que 2 o 4 participantes respondan la pregunta. En la siguiente diapositiva se resaltan algunos ejemplos. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

5 Trabajar en colaboración
Compartir ideas Dar sugerencias y apoyo Resolver juntos los problemas Compartir la responsabilidad de la toma de decisiones Como indicaban, trabajar en colaboración significa que los miembros del equipo comparten ideas, dan su opinión y apoyo unos a otos, resuelven juntos los problemas y comparten la responsabilidad de la toma de decisiones. También significa que cada miembro del equipo es consciente de las maneras en las que su propio trabajo se basa en y contribuye al trabajo de los demás del equipo. Pregunte: ¿Qué ocurriría si un equipo estuviera trabajando para lograr una meta, pero no trabaja en colaboración? Pida a 1 o 2 participantes que respondan la pregunta. Posibles respuestas: habría confusión, no se podrían cumplir los plazos, falta de comunicación, etc. Sería muy difícil alcanzar las metas si todos no trabajan juntos. Hay que tener en cuentas algunas cosas sobre la colaboración. Recuerden... La colaboración requiere que se comparta la meta. Se basa en el sentido del propósito. Los miembros del equipo colaboran solo cuando comparten una meta. La colaboración es voluntaria. Requiere que todos los miembros del equipo quieran trabajar juntos para alcanzar una meta común; no se puede exigir la colaboración. Los individuos deben tomar personalmente la decisión de trabajar en colaboración. La colaboración se basa en la igualdad. Se basa en el sentimiento de que todo los miembros del equipo tienen el mismo valor. Cada persona que participa en un esfuerzo de colaboración contribuye algún tipo de conocimiento, habilidad o recurso. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

6 Colaboradores exitosos:
Participan en la conversación Revelan la creatividad Buscan conocerse a sí mismos MÓDULO 2: Su papel como Coordinador de DM/DU (35 minutos) Pida a los participantes que pasen a la página 3 del Manual del Participante. Ahora que tienen una idea de lo que es la colaboración y algunas de las características comunes de trabajar en colaboración, pueden empezar a concentrarse en cómo podrían alentar la colaboración entre los miembros de su equipo del centenario. Como coordinadores de DM/DU del centenario ustedes pueden tener un gran impacto en cómo trabajan juntos los miembros del equipo del centenario. A fin de que la colaboración funcione en su DM/DU, es importante que entiendan primero las cualidades de un colaborador exitoso. Saber esto les permitirá a ustedes y a los miembros de su equipo a entender mejor lo que ellos pueden hacer para que la colaboración sea más eficaz. Aquellos que colaboran exitosamente… *Participan en y valoran la conversación Se interesan por los demás. De hecho, utilizan la conversación como una manera sencilla pero muy eficaz de aprender acerca de los demás y el potencial que pueden tener para trabajar bien juntos en los esfuerzos de colaboración. *Encuentran maneras de revelar la creatividad de ellos mismo y de los demás Pueden usar diferentes técnicas de lluvia de ideas.  No se descarta ni censura ninguna idea, sino que se le da vueltas hasta que se convierte en algo más grande o se esfuma. *Procuran conocerse a sí mismos y aprender activamente Aquellos que saben en qué sobresalen y lo que les hace disfrutar, también saben cómo pueden contribuir mejor al esfuerzo de colaboración. Utilizan su curiosidad como herramienta para explorar y descubrir nuevas posibilidades. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

7 Colaboradores exitosos:
Invitan a contribuir Hacen quedar bien a los demás Manejan bien los desacuerdos *Invitan a contribuir y aceptan lo que se les ofrece sin juzgar A menudo cuando alguien ofrece una opinión nuestro primer instinto es buscar los defectos. Aquellos que colaboran productivamente resisten esta tentación y, optan en cambio por incrementar lo que se les ofrece por medio de preguntas y discusión. *Hacen quedar bien a los demás Se centran en el trabajo y las contribuciones que hacen los demás antes de buscar el reconocimiento personal. *Manejan bien los desacuerdos Aunque nos gustaría pensar que la colaboración eficaz no incluye desacuerdos, no es así.  Aquellos que son colaboradores habilidosos ven el valor de la tensión que puede producir un desacuerdo y lo usan como puente para conseguir algo diferente o algo mejor. La colaboración puede ser un reto. Su éxito depende de hacer que el trabajo sea más importante que cualquiera de los individuos.  Nos pide disminuir nuestro deseo de competir con los demás y encontrar en su lugar una satisfacción personal en el esfuerzo conjunto.  No obstante, bien hecho, el esfuerzo de colaboración produce resultados increíbles y muy exitosos. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

8 El equipo del centenario
Comité de Acción del Centenario ¿En quién deben concentrarse cuando alientan la colaboración? Como ya hemos visto, el equipo del centenario está compuesto del Comité de Acción del Centenario, los coordinadores de DM/DU del centenario, los coordinadores de distrito del centenario y los asesores de centenario de club. Sería ventajoso que todos estos grupos trabajaran en colaboración, y ustedes pueden alentarles a hacerlo; no obstante, como coordinadores del DM/DU del centenario, su enfoque principal será alentar la colaboración entre los coordinadores distritales del centenario. Consideren por un momento la razón por la que es ventajoso para ustedes alentar la colaboración con los coordinadores distritales del centenario. Piensen en la actividad que hicimos al comienzo de la sesión. ¿Cuáles son algunos de los resultados positivos que pueden conseguir trabajando en colaboración? Deje que 2 o 4 participantes respondan la pregunta. En la siguiente diapositiva se resaltan algunos ejemplos. Coordinadores de DM/DU del Centenario Coordinadores de Distrito del Centenario Clubes Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

9 Ventajas de la colaboración
Más creatividad e ideas Mejor comunicación Uso más inteligente de los recursos Mejor resolución de problemas Mayor apoyo ¡Mejores resultados! Pida a los participantes que vayan a la página 4 del Manual del Participante. Como mencionaban, trabajar en colaboración tiene ventajas. Examine los puntos de la diapositiva. Si ustedes alientan la colaboración entre los coordinadores distritales del centenario, idealmente ellos alentaran la colaboración entre los miembros del equipo distrital y los asesores de centenario de los clubes. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

10 Actividad de grupo: Maneras de alentar la colaboración
A fin de tener éxito alentando a colaborar al equipo del centenario, en especial a los coordinadores distritales del centenario, ustedes tienen que saber qué maneras son eficaces para alentar la colaboración. ¿Cómo se alienta a las personas a hacer algo que de lo contrario no harían por su cuenta? La actividad de grupo siguiente les permitirá tener una lluvia de ideas de maneras de alentar a sus coordinadores distritales del centenario a trabajar en colaboración. Actividad (15 minutos): Pida a los participantes que vayan a la página 5 del Manual del Participante. Formen grupos de 2 o 3 personas. Dé 5 minutos a los participantes para que tengan una lluvia de ideas de maneras de alentar la colaboración con sus coordinadores distritales del centenario. Cierre la actividad cuando pasen 5 minutos. Pida a cada grupo que comparta sus ideas para alentar la colaboración. En la siguiente diapositiva se resaltan algunos ejemplos. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

11 Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario
Maneras de alentar Por lo que hemos visto en nuestra actividad de lluvia de ideas, hay varias maneras en que podemos alentar la colaboración. No obstante, ninguna de estas maneras implica decir al equipo que colabore. Esto se debe a que no se puede forzar a las personas a colaborar. La colaboración es voluntaria; las personas deben querer colaborar para alcanzar la meta compartida. El mejor estímulo es compartir con los coordinadores de distrito del centenario lo que han aprendido acerca de los beneficios de la colaboración. Explíquenles las cualidades de los colaboradores exitosos y comuniquen a menudo las metas del equipo del centenario, así como sus metas específicas, para inspirarles el sentido del propósito. Como vieron en la sesión previa, el propósito puede ser un motivador muy poderoso. Esto puede empezar en la Orientación para Coordinadores Distritales del Centenario. Tenerles cara a cara es una gran oportunidad para forjar relaciones y establecer las bases para la colaboración. Aliénteles a decidir en las maneras futuras de comunicación después de la orientación, por correo electrónico o redes sociales, para fomentar el intercambio continuo de ideas y apoyo. Cuando estén trabajando en sus informes para el Día de los Informes del Centenario, sugiéranles que trabajen juntos y compartan la información unos con otros. Cuando vean le valor de la colaboración, alentarán a su vez a los asesores del centenario de los clubes a colaborar. Pregunte: ¿Hay otras cosas a las que también les pueden alentar a colaborar, como el Día de los Informes del Centenario? Pida a 2 o 3 participantes que respondan la pregunta. Los ejemplos pueden incluir: herramientas de comunicación que pueden usar para mantener informados a los clubes, oportunidades para crear conciencia sobre el centenario, cómo apoyar mejor a los clubes. Asimismo, servir como modelo de colaboración es una buena manera de alentar a los demás a hacer lo mismo. Esta capacitación les ha proporcionado un punto de partida para la colaboración continua con los demás. Decidan cómo seguirán comunicándose e intercambiando ideas de ahora en adelante para que también puedan experimentar los beneficios de la colaboración. Compartan con los demás lo que está ocurriendo en su DM/DU y los distritos que ustedes apoyan, así como las maneras que han encontrado para hacer su trabajo más eficazmente. Recuerden también que pueden usar sus habilidades de colaboración para trabajar con otros líderes de sus DM/DU cuando trabajen en iniciativas del centenario en el ámbito del DM/DU. Conteste las preguntas que puedan tener los participantes. Transición hacia la conclusión. Compartir los beneficios y las ventajas Establecer relaciones Fijar las bases Decidir las herramientas de comunicación Servir de modelo de colaboración Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

12 Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario
Objetivos de la sesión Definir la colaboración Reconocer las características Enumerar las cualidades de colaboradores exitosos Identificar maneras de colaborar CONCLUSIÓN (2 minutos) Vamos a tomar un momento para examinar nuestros objetivos: Definir la colaboración Reconocer las características de trabajar en colaboración Enumerar las cualidades de colaboradores exitosos Identificar maneras de colaborar en la estructura del equipo del centenario ¿Hemos alcanzado nuestros objetivos? Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

13 “La unidad es fuerza... cuando hay trabajo en equipo y colaboración, se pueden lograr cosas maravillosas”. Mattie Stepanek - Poetisa Voy a compartir con ustedes una última reflexión antes de finalizar. Recuerden esto… Lea la cita en voz alta. ¡Trabajando juntos pueden hacer que la celebración de nuestro centenario sea un gran éxito! Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario

14 Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario
Evaluación Concluya la sesión pidiendo a los participantes que completen la evaluación de la sesión. Capacitación de Coordinadores de DM/DU del Centenario