CONCEPTOS DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN LA PLANIFICACIÓN CONSISTE EN PROYECTAR UN FUTURO DESEADO Y LOS MEDIOS EFECTIVOS PARA CONSEGUIRLO. LA PROGRAMACIÓN.

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1 CONCEPTOS DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN LA PLANIFICACIÓN CONSISTE EN PROYECTAR UN FUTURO DESEADO Y LOS MEDIOS EFECTIVOS PARA CONSEGUIRLO. LA PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO CONSISTE EN COLOCAR CUÁNDO SE HAN DE REALIZAR LAS ACCIONES PLANIFICADAS, DEBE IR DE LA MANO DE LA PLANEACIÓN, EN TANTO DEBEN CORREGIRSE Y ACTUALIZARSE MUTUAMENTE.

2 PASOS DE LA PLANEACIÓN 1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA. 2. IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 3. EVALUACIÓN O FACTIBILIDAD DE CADA ALTERNATIVA. 4. ANÁLISIS Y SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA. 5. EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA MEJOR ALTERNATIVA.

3 EL LUGAR DE LA PLANEACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN INGENIERÍA SECCIÓN AINGENIERÍASECCIÓN C PRODUCCIÓN GERENTE DE PLANTA MANTENIMIENTO PLANEACIÓN

4 MODOS DE PLANEACIÓN SEGÚN LA ORGANIZACIÓN

5 NIVEL EMPRESARIAL NIVEL DE PLANEACIÓN ALCANCEEXTENSIÓN GRADO DE INCERTIDUMBRE InstitucionalEstratégico La empresa como totalidad Largo plazo Elevado, debido a las coacciones y contingencias, que no pueden preverse IntermedioTáctico Un área específica de la empresa (un departament o o una división) Mediano plazo Limitación de las variables involucradas para reducir la incertidumbre y permitir la programación Operacional Una tarea u operación específica Corto plazo Reducido, gracias a la programación y racionalización de todas las actividades NIVELES DE PLANEACIÓN EN TÉRMINOS DE DIVISIÓN DEL TRABAJO EMPRESARIAL

6 FASE PLANEACIÓN  PRIMERO SE ESTABLECEN LOS OBJETIVOS DEL PLAN.(Lo que se pretende..)  SE DEFINE EL PROBLEMA.(Variables y parámetros, datos…..)  SE DESGLOSA EL PROYECTO EN ACTIVIDADES. (WBS=EDT = Estructura de Descomposición del Trabajo).(De mayores a Menores: cambio quemador..)  DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL PROYECTO.  FORMAR LA ORGANIZACIÓN O CUADROS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO.  FIJAR METAS DE TIEMPO, COSTO Y CALIDAD PARA CADA ACTIVIDAD Y PARA TODO EL PROYECTO EN SÍ.  TRATA DE OPTIMIZAR EL PROYECTO. (Eliminar lo innecesario….)  IDENTIFICAR VARIABLES QUE PODRÍAN AFECTAR EL PROYECTO Y ANALIZA SU EFECTO (RIESGO) O TRATA DE MINIMIZARLAS.(Falta Tecnología….)  SIMULA DESARROLLO DEL PROYECTO.(Variando datos, software…)  SIENTA LAS BASES PARA SU FUTURO CONTROL.(Diseño de estrategias…)

7 LA PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO 1.EL PROGRAMA A LARGO PLAZO O MAESTRO, QUE CUBRE UN PERIODO DE UN AÑO. 2. EL PROGRAMA SEMANAL QUE CUBRE UNA SEMANA. 3. EL PROGRAMA DIARIO QUE CUBRE EL TRABAJO QUE DEBE COMPLETARSE CADA DÍA.

8 El CONCEPTO DE ESTIMACIÓN EN PLANEACIÓN DEL MANTENIMIENTO. Durante los procesos de planificación de los mantenimientos es necesario estimar, las variables susceptibles de medida, entre las cuales se pueden mencionar:  Valor o costo de los materiales, repuestos e insumos. Equivale a los presupuestos de gastos en estos rubros.  Tiempo estimado o requerido para realizar las actividades, lo cual incluye actividades directas e indirectas.  Valor o costo de la mano de obra directa. Incluye todos los factores prestacionales y parafiscales.

9 FUNCIONES DEL PLANEADOR DE MANTENIMIENTO (Maintenance Planner)  Preparar los programas día a día, semanales, y a más largo plazo.  Preparar las órdenes de trabajo.  Establecer la prioridad del trabajo y estimar el tiempo de ejecución.  Determinar cómo se realiza el trabajo en cuanto a recursos humanos, y materiales. Insourcing and Outsourcing.  Preparar la lista de repuestos, materiales e insumos, determinando su disponibilidad, procedencia y costo.  Estimar costos de mano de obra, materiales, equipos, herramientas y otros. Para realizar eficazmente estas labores debe: ☺ Hacer reuniones periódicas con personal de mantenimiento, producción y otros para programar los trabajos mayores y mas próximos. ☺ Repasar periódicamente las ordenes de trabajo, con las personas interesadas. ☺ Programar normalmente las actividades de MP, para optimizar los recursos. ☺ Tener la información siempre lista. ☺ Reportar y mantener las mejores relaciones con: los gerentes, ingenieros, supervisores, coordinadores y personal en general.

10 LAS HERRAMIENTAS DEL PLANEADOR DE MANTENIMIENTO Las herramientas del planeador son esencialmente tecnológicas, esto es software y hardware(Tecnología blanda y Tecnología dura). ☺ Su herramienta fundamental es la información, debe tenerla siempre a la mano. ☺ Un buen computador, rápido, buena memoria, multimedia, conexión a internet y todos los programas requeridos como Project, WinZip, excel, y un buen CMMS. ☺ Cámaras fotográfica y de Vídeos. ☺ Catálogos de los equipos, manuales de inspección operación y mantenimiento.

11 Continuación…LAS HERRAMIENTAS DEL PLANEADOR DE MANTENIMIENTO ☺ Librería apropiada. ☺ Un buen lugar donde reunirse con papelógrafo, tableros, mesas, sillas, televisor, retroproyector… ☺ Una oficina dotada con todos los implementos, teléfono, fax, escáner, archivadores, biblioteca… ☺ Otros como: Listas de chequeo, o rutas de inspección, diagramas de flujo, diagramas causa efecto, diagramas de Pareto, diagramas de dispersión…

12  Se debe diseñar una organización especial para este tipo de proyectos, es decir se debe tratar como una gerencia especial provisional para manejar dicho proyecto. Con todas las características de una empresa, medida siempre bajo la óptica de la dimensión organizacional.  Disponer del recurso humano adecuado para el trabajo en cuestión, con los especialistas a bordo del proyecto.  Disponer de todas las herramientas físicas e informáticas requeridas.  Dar facultadas a la gerencia provisional para: disponer de recursos humanos en préstamo a otras dependencias; contratar personal a término fijo; contratar empresas para realizar labores especiales incluyendo las de software, seguridad, limpieza y otras. PLANEACIÓN DE GRANDES MANTENIMIENTOS

13  Se deben asignar: funciones, responsabilidades y compromisos al personal encargado del manejo del proyecto, colocando un tiempo de inicio y de terminación del proyecto.  En Conclusión: Los grandes mantenimiento, son proyectos especiales dentro de una organización que deben ser manejados como una empresa de mantenimiento.

14 TAREA DE PROGRAMACIÓN DE UN GRAN MANTENIMIENTO UTILIZANDO HERRAMIENTAS MS, U OTRO, QUE PUEDE SER DE SU EMPRESA. AYUDAS: MS-PROJECT; 26-TAREA SECUENCIA PARA PERT PROJECT; 22-EL PROYECTO EN MANTENIMIENTO; 23-EL PROYECTO CON PERT Y CPM; 24-PERT+CPM Son 100 Acetatos. HAREMOS GRUPOS DE TRABAJO POR AFINIDAD GEOGRÁFICA. SE SUGIERE EL SIGUIENTE MÉTODO DE TRABAJO (DÍA 1) REUNIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO, PARA: Seleccionar un Equipo para hacer la Programación. Diseñar la Estrategia de Trabajo, para los días subsiguientes. Repartir las funciones y consecución de información. (DÍA 2) REUNIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO PARA CONSOLIDAR INFORMACIÓN Y DISTRIBUIR ÚLTIMAS TAREAS. (DÍA 3) ULTIMAR DETALLES, TERMINAR MS-PROJECT, HACER ÚLTIMOS AJUSTES, ASEGURAR INFORMACIÓN EN COMPUTADORES PERSONALES Y QUEMAR CD PARA ENVIAR AL PROFESOR. FECHA DE PRESENTACIÓN, EN LA PRÓXIMA CLASE, EN CD, PARA SER ENVIADO AL PROFESOR POR CORREO.