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FIDEICOMISO TRANSACTIVOS
ASAMBLEA GENERAL DE BENEFICIARIOS 2ª convocatoria 31 DE MARZO DE 2016
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ORDEN DEL DÍA Verificación del Quórum.
Elección y nombramiento del Presidente. Elección Comisión Aprobatoria del Acta. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos. Elección Comité Fiduciario. Proposiciones y Varios.
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Verificación del Quórum
De acuerdo a la clausula del contrato de Fiducia Mercantil Irrevocable se debe contar para la primera convocatoria con un número plural de titulares que represente como mínimo la mayoría absoluta, es decir, la mitad mas uno y para la Segunda Convocatoria se podrá decidir válidamente bajo cualquier número plural de Beneficiarios.
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2. Elección y nombramiento del Presidente
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3. Elección Comisión Aprobatoria del Acta
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S. A
4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos.
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S. A
4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.1 Resumen del Fideicomiso El Fideicomiso se constituyó mediante documento privado el 3 de agosto de 1998, protocolizado mediante Escritura Pública 5166 del 3 de agosto de 1998 otorgada ante la Notaria Sexta del Circuito Notarial de Bogotá. Partes: Fiduciaria: Alianza Fiduciaria S.A. Fideicomitente: Leasing Capital S.A. Liquidado, representada por Fogafin. Beneficiarios: Los acreedores de Leasing Capital S.A. que suscribieron un contrato de dación en pago cambiando su calidad de acreedores por la de beneficiarios del fideicomiso, entregando los C.D.T.´s para su cancelación, a cambio de derechos fiduciarios denominados Unidades Transactivos.
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos Objeto: La administración por parte de la Fiduciaria de los bienes que conforman el Fideicomiso, con la finalidad de hacerlos líquidos y distribuir el valor resultante entre los Beneficiarios del mismo. Igualmente el contrato tiene por objeto el pago de las obligaciones a cargo del Fideicomitente, que se describen en el contrato, para lo cual la Fiduciaria administrará y enajenará los bienes del Fideicomiso de conformidad con las directrices trazadas en el contrato y tomando en consideración las políticas impartidas por el Comité Fiduciario.
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.2 Fideicomiso Transactivos Cartera En agosto del año 2001 y como consecuencia de los altos costos de mantenimiento de los activos fijos en el fideicomiso y la baja realización de permutas de activos por unidades transactivas, la Asamblea de Beneficiarios tomó la decisión de efectuar la escisión del fideicomiso, creando uno nuevo denominado Transactivos Cartera, al cual se transfirió la totalidad de la cartera con calificación E y D, con el fin de impulsar el proceso de permuta de activos por unidades entre los beneficiarios, sin que estos perdieran la posibilidad de recibir pagos por la cartera recuperada a futuro. El listado de beneficiarios en el Fideicomiso Transactivos es el mismo en el Fideicomiso Transactivos Cartera.
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.3 Distribución de Recursos a Beneficiarios Teniendo en cuenta, las recuperaciones efectuadas durante los años y 2009, el Comité Fiduciario, en sesiones de Comité celebradas el 24 de abril y 24 de junio de 2008 y 12 de agosto de 2009, autorizó tres distribuciones de recursos a Beneficiarios por los siguientes valores: 1. Distribución $ 2. Distribución $ 3. Distribución $ Mediante publicaciones efectuadas el 28 de mayo y 7 de junio de 2008 y en agosto de 2009 en el diario de circulación nacional Portafolio, y comunicación remitida el 6 de septiembre de 2010, se convocó a los Beneficiarios que se encuentran pendientes por recibir los respectivos giros a su favor, para que realizaran la actualización de sus datos, para poder vincularlos al fideicomiso y proceder al traslado de los recursos correspondientes a estas tres distribuciones.
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.4 Recuperación de Cartera Año 2015 Se negocio con la empresa Kaikal S.A.S la venta de las 44,303 acciones adquiridas por el Fideicomiso en la Sociedad Ciudad Chipichape por valor de $ ,00 ingresando los recursos en marzo de 2015.
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.4 Sociedad Atlantic Coal de Colombia S.A. En Agosto de 2015 se firmó un Contrato de Transacción entre el Fideicomiso y la Sociedad Atlantic Coal de Colombia S.A. mediante el cual se presentó un acuerdo de pago de la siguiente manera: El Representante Legal de Atlantic Coal a través del Dr. Gabriel Eduardo Rojas (apoderado del proceso), informó que le fue confirmada una operación de factoring y con el desembolso de los recursos atenderá los compromisos financieros adquiridos con el Fideicomiso. Cuota Fecha Valor 1 30/08/2015 $ ,00 2 30/10/2015 3 30/12/2015 4 28/02/2016 5 30/04/2016 6 30/06/2016 $ ,00 Total $ ,00
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.5 Recuperación por Venta de Bienes A continuación se presenta la relación de las ventas de bienes realizadas durante el año 2015: Se realizó la venta correspondiente a : Dos Lotes en el Municipio de Melgar identificados con Matrículas Inmobiliarias Nos y Dos lotes en el Municipio de Santa Rosa (Norte de Bolívar) identificados con Matrículas Inmobiliarias Nos y
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.6 Informe de ingresos realizados durante el desarrollo del Contrato Fiduciario Recuperación de cartera. ( Deudores del Fideicomiso)
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.6 Informe de ingresos realizados durante el desarrollo del Contrato Fiduciario Recuperación por ventas de Bienes.
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TRÁMITES VEHÍCULOS DEL FIDEICOMISO
4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.7 Informe VAV Consultores De conformidad con el contrato de prestación de servicios suscrito con VAV Consultores, se presenta a continuación informe sobre las actividades llevadas a cabo en el año 2015, en los siguientes términos: TRÁMITES VEHÍCULOS DEL FIDEICOMISO PLACA GESTIÓN IOK-008 Se adelantó ante el Juzgado 3 civil del circuito, el incidente para levantar las medidas cautelares que pesaban este vehículo de propiedad del Fideicomiso El proceso culminó con el auto del 30 de septiembre de 2015, mediante el cual se ordenó el levantamiento de las medidas de embargo y se ordenó a la Policía – sección automotores - la cancelación de la aprehensión del vehículo. SGO-102 Se tramitó ante el Juzgado 38 civil del circuito de Bogotá, el incidente de levantamiento de medidas cautelares que recaían sobre este de propiedad del Fideicomiso. Se llevó a cabo el trámite ante la DIJIN – Automotores, para que cancelaran la orden de inmovilización del vehículo antes mencionado, conforme lo ordenado por el juzgado mediante comunicación No del 14 de mayo de 2015
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ESTUDIOS JURÍDICOS DE TRADICIÓN VEHÍCULAR
4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.7 Informe VAV Consultores 4.7.1 Se adelantaron siguientes estudios jurídicos de tradición vehicular: 4.7.2 Se adelantaron gestiones ante la Gobernación de Cundinamarca con el propósito de obtener la prescripción de los impuestos correspondientes a diversas vigencias de los vehículos registrados en el Fideicomiso, así: ESTUDIOS JURÍDICOS DE TRADICIÓN VEHÍCULAR UVO034 No es posible realizar traspaso a persona indeterminada , dado que presenta un cambio de servicio no registrado en el organismo fiscal del Dpto. del Atlántico . Es importante advertir, que dicho cambio de servicio público a privado no fue realizado por La Fiduciaria. BFH334 No se ha realizado el traspaso a persona indeterminada , dado que en la información entregada por el organismo de tránsito de Bogotá, el vehículo tiene interpuesto un proceso contra personas indeterminadas. TUQ018 Pendiente de traspaso a persona indeterminada
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VIGENCIAS PRESCRITAS A FAVOR DEL FIDEICOMISO
4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos PLACA VIGENCIAS PRESCRITAS A FAVOR DEL FIDEICOMISO QHX760 1999,2000,2001,2005,2008 UFE842 1999,2000,2001,2002,2003,2004,2005,2006,2007,2009 CHV319 CHL405 1999,2001,2005,2007,2008,2009,2010 CHT791 1999,2001,2003,2004,2005,2006,2007,2008,2009,2010 CHT149 1999,2001,2003,2004,2005,2006,2008,2010 CHV294 2001,2002,2003,2004,2005,2008 CHO482 1999,2001,2005,2008 GRA102 1999,2001,2005,2007 UFE841 1999,2000,2001,2005,2007 CHW731 1999,2000,2001,2003,2004,2005,2008 ZII167 1999,2005,2006 ZIN242 1999,2000,2001,2005,2006 CGU063 ZII903 1999,2000,2001,2002,2004,2005,2006,2007 ZII964 2001,2005,2006,2010 CHU153 CRI722 1999,2000,2001,2002,2003,2004,2005,2006,2007,2008,2009,2010 ZIH320 1999,2005,2006,2007 CHZ242 1999,2005
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TRASPASOS A PERSONA INDETERMINADA AÑO 2015
4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.7.3 Se realizaron once (11) traspasos a persona indeterminada correspondientes a los vehículos con placas: . TRASPASOS A PERSONA INDETERMINADA AÑO 2015 UVR173 UVQ478 UVO554 UVR184 UZA477 UVR177 UVU280 SQA463 SRC908 SUK090 TGM025
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.7.5 PROCESO JORGE LINO MACHETÁ En relación a este proceso por incumplimiento en el pago de los cánones vencidos correspondientes a los meses de marzo, abril y mayo de (vehículo SYK-650), se solicitó en sede judicial la reliquidación del crédito y se libraran medidas de embargo y secuestro de bienes y haberes de propiedad del deudor antes mencionado. A la fecha el proceso se encuentra al despacho para decidir sobre las medidas cautelares solicitadas .
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.8 Vehículos registrados en Organismos de Tránsito del País Con el propósito de conocer el número de vehículos registrados a nombre de Leasing Capital, Alianza Fiduciaria S.A. y Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos, se emitió Derecho de Petición a cada Organismo de Tránsito del País A continuación se relaciona el número de vehículos registrados en cada razón social solicitada:
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.9 Vehículos registrados en Organismos de Tránsito del País Relación de los vehículos por Departamentos:
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.9 Bienes Inmuebles Fideicomitidos El Fideicomiso durante el año 2015 realizó la venta de algunos inmuebles quedando registrado contablemente los siguientes:
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Lote Corregimiento Arroyo Grande 060-151437
NOMBRE DEL BIEN MATRICULA INMOBILIARIA DIRECCIÓN DEPARTAMENTO MUNICIPIO ACTUACIONES Lote Corregimiento Arroyo Grande LOTE DE TERRENO-CORREGIMIENTO DE ARROYO GRANDE BOLIVAR CARTAGENA MEDIDA CAUTELAR - PROCESO EDILBERTO MENDOZA (JOSE DAVID MORALES VILLA) Lote Mitzibel (19,69%) 50s CRA 39 ESTE # SUR INTERIOR 1 BOGOTA CISA LO TIENE EN TRAMITE DE VENTA Lote 3 Filandia y Galicia FINLANDIA SANTA ROSA N/A Lote 2 Filandia y Galicia PROCESO DE ESCRITURACIÓN – JANER BLANCO Lote 1 Filandia y Galicia Lote 4 Filandia y Galicia Lote la Tebaida (7,31%) LA TEBAIDA VILLA ELOISA QUINDIO LA TEBAIDA PROCESO DE VENTA DEL INMUEBLE Lote 47B Vereda San Jose VEREDA SAN JOSE TOLIMA MELGAR PROCESO DE ESCRITURACIÓN Lote 12B Vereda San Jose Lote 180 Conjunto Campetre " Reservas del Paguey" VEREDA CUMACA CUNDINAMARCA GIRARDOT PROCESO DE FISCALIA- ACCION DE EXTINCION DEL DERECHO DE DOMINIO. Lote 181 Conjunto Campetre " Reservas del Paguey" Lote 182 Conjunto Campetre " Reservas del Paguey" Lote 183 Conjunto Campetre " Reservas del Paguey" Lote 184 Conjunto Campetre " Reservas del Paguey" Lote 198 Conjunto Campetre " Reservas del Paguey" Lote Malibu MALIBU GUAJIRA RIOHACHA PREDIO INVADIDO POR TERCEROS. Lote Segregado del predio Bendicion de San Luis CORREGIMIENTO ARROYO GRANDE MAHATES RESERVA FORESTAL Lote 4A VEREDA LLANO DEL POZO RICAURTE TIENE UNA VALLA CON INFORMACIÓN DE VENTA Apartamento 403 del Conjunto residencial Santa Ana del Sur I Etapa A CALI VALLE PROCESO ORDINARIO DE: ALIANZA FIDUCIARIA A: ANA LUCIA TORRES" Garaje del Conjunto residencial Santa Ana del Sur I Etapa A Cra 10 entre calle 46 Y 48 Nos Y 46-87 PEREIRA RISARALDA
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.11 Recursos de Encargos del Fideicomiso En aras de prever el manejo de las Fondos de Inversión Colectiva, se elevó la solicitud del Comité Fiduciario para utilizar recursos de otras carteras, cuando el encargo de “Recaudo General” sea escaso para cumplir con las obligaciones del Fideicomiso. En ese sentido, se indica que la creación de las Fondos de Inversión Colectiva Abiertas dentro del Patrimonio Autónomo y la destinación de los recursos en cada una de ellas, obedece a una instrucción del órgano de administración del fideicomiso y por ende le corresponde al respectivo órgano decidir e indicar a la fiduciaria si hay lugar a modificar o no el manejo de dichas carteras y en qué sentido debe realizarse.
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4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.12 Estado del Fideicomiso El Fideicomiso presenta iliquidez de recursos para soportar los pagos correspondientes a los costos y gastos del Fideicomiso, específicamente para las obligaciones contraídas en el encargo del Fondo de Inversión Colectiva denominada "Reserva Gastos Generales" SALDOS A CORTE SALDO A FEBRERO NUMERO DEL FONDO NOMBRE DEL FONDO SALDO DISPONIBLE RENDIMIENTOS DE 2016 Reserva Gastos Generales $ ,850,385.92 - $ ,725,036.27 Primer Giro a Beneficiarios $ ,377,730.87 406,888.33 $ ,397,879.16 Segundo Giro a Beneficiarios $ ,691,835.43 407,924.21 $ ,712,035.05 Tercer Giro a Beneficiarios $ ,301,694.39 1,205,947.81 $ ,379,682.75 Reserva Pago Honorarios $ ,678,122.75 $ ,884,098.00 Reserva Procesos Alejandro Escallon $ ,865,837.18 $ ,766,152.63
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4.13 Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2015
4. Presentación Informe de Alianza Fiduciaria S.A. como vocera del Fideicomiso Transactivos 4.13 Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2015
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6. Proposiciones y Varios.
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6. Proposiciones y Varios
6.1 Actividades a realizarse en el año 2016 6.1.1 Lote Maraya – Pereira: Proceso de venta del predio en la ciudad de Pereira. Se encuentra en revisión el contrato de promesa de compraventa. 6.1.2 Participación Bodega La Tebaida: Proceso de venta del porcentaje de participación (7,31% ).. 6.1.3 Lote Urbano Malibú: Se contrato Abogado Jorge Mario Fonseca para el proceso de desalojo de los terceros que tienen invadido el predio.
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GRACIAS
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