MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA EXPORTACIÓN

Presentación del tema: "MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA EXPORTACIÓN"— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA EXPORTACIÓN
DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA EXPORTACIÓN PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 30 de Mayo del 2013

2 Miguel Villar / José Damián
Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Miguel Villar / José Damián PETROPERU Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 12/06/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

3 TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso
Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Venta Exportación Noción General de Facturación Venta Exportación. Flujograma de la Facturación Venta Exportación. Transacciones de Facturación Venta Exportación. Crear Cotización (VA21). Verificar el saldo del cliente (FBL5N). Crear el Anticipo (F-29). Crear Pedido de Venta Exportación (VA01). Imprimir el aviso de Exportación (VA02). Crear planificación de Venta Exportación (O4F1). Crear Confirmación de Venta Exportación (O4G1). Crear la Factura (VF01). Imprimir y Pre numerar la Factura (IDCP). Compensar y Trasladar (F-30). Casos Evaluación 3

4 FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5)
Facturación Venta Exportación Introducción El proceso de Facturación Venta Exportación corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Exportación 4

5 Facturación Venta Exportación
Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de Venta Exportación en SAP. 5

6 VISIÓN GENERAL DEL CURSO
Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener un número de SCOP otorgado por Osinergmin. Tener el pedido u orden de compra por parte del cliente. El cliente debe tener saldo suficiente para realizar la compra. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Facturación Venta Exportación en SAP. . 6

7 AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Venta Exportación
Realizar correctamente el proceso de Facturación Venta Exportación 3 horas 7

8 Nociones Generales de Facturación Venta Exportación.
Es el proceso de Ventas Internacionales se refiere a las exportaciones de Productos Terminados o Productos Intermedios. Facturación Venta Exportación Este proceso son gestionados por: Mercado Externo (MEXT) Concurso de Precios Evaluación de la Oferta Generar la Emisión Generar la Buena Pro Gestión operativa Carga y Post carga Departamento Ventas Industria 8

9 Consideraciones a tener en una Venta Exportación
El departamento Ventas Industrias se encarga de los productos como el Asfalto, Combustibles Marinos, Combustible de Aviación. Existen otros productos que son comercializados directamente en Terminales y Plantas, los cuales tiene un precio de lista. También existe una venta de Exportación mediante subasta y se vende al mejor postor (referidas a productos intermedios). Por el cual realizan un concurso de precios, etc.

10 Flujograma de Facturación Venta Exportación
Facturación exportación O4F1 Planificación de Carga VA01 Pedido VA21 Crear la cotización FBL5N: Lista de partidas individuales VL03N – Generar Orden de Entrega O4G1 Confirmación de Carga ¿Tiene Saldo? VF01 Crear Factura Impresión Factura F-29: Crear un Anticipo IDCP

11 Código deTransacción = VA21
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Exportación. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA21 Creación de una cotización de una Venta de Exportación RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una solicitud de pedido del cliente ya sea a MEXT o Ventas Industrias. RESULTADOS Cotización creada. Permite detallar la cotización en tablas, haciéndolo más legible y amigable. PRINCIPALES CAMBIOS 11

12 Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: VA21. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 12

13 Código deTransacción = F-29
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Exportación. OBJETIVO Crear Anticipo Código deTransacción = F-29 Creación de un anticipo para que el cliente pueda realizar una Venta de Exportación RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando el cliente realice el proceso de anticipo RESULTADOS Anticipo creada. Permite detallar la cotización en tablas, haciéndolo más legible y amigable. PRINCIPALES CAMBIOS 13

14 Crear Anticipo(DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: F-29. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 14

15 Lista de Partidas Individuales Código deTransacción = FBL5N
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Exportación. OBJETIVO Lista de Partidas Individuales Código deTransacción = FBL5N Reporte de saldos de las partidas individuales que tiene el cliente. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Las partidas individuales que tiene el cliente RESULTADOS Reporte de Partidas Individuales. En una tabla se puede observar el total de saldo que tiene el cliente. Además el tipo de partidas con el número de referencia que ayuda al usuario o identificar rápidamente problemas PRINCIPALES CAMBIOS 15

16 Lista de Partidas Individuales(DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: FBL5N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO PMERP-COMERCIAL-SD-FBL5N – LISTA DE PARTIDAS INDIVIDUALES Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FBL5N – LISTA DE PARTIDAS INDIVIDUALES 16

17 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Minorista.
OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido de venta de Exportación RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una cotización por parte del cliente de tipo Exportación RESULTADOS Pedido de venta Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. PRINCIPALES CAMBIOS 17

18 Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 18

19 Impresión de Aviso de Exportación Código deTransacción = VA02
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Exportación. OBJETIVO Impresión de Aviso de Exportación Código deTransacción = VA02 Después de haber creado el pedido, se puede imprimir el aviso de exportación por medio de esta transacción. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se debe crear un pedido de venta de Exportación RESULTADOS Aviso de Exportación Impresa. Se puede imprimir el aviso de exportación sin necesidad de tenerlo que facturarlo. Se puede pre visualizar la transacción. PRINCIPALES CAMBIOS 19

20 Impresión del aviso de Exportación (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: VA02. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 20

21 Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación VENTA EXPORTACIÓN. OBJETIVO Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 Creación de la programación de vehículos de transportes para la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de Venta. RESULTADOS Documento de Programación de carga a granel Se planifica el vehículo que transportará el producto, así como los compartimentos en los que estará. Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar el transporte. PRINCIPALES CAMBIOS 21

22 Crear Programación carga a Granel(DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4F1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 22

23 Visualizar la Orden de Entrega Código deTransacción = VL03N
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Exportación. OBJETIVO Visualizar la Orden de Entrega Código deTransacción = VL03N Visualiza la información de la orden de Entrega Generada. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se haya generado una entrega. RESULTADOS Información de la Entrega. Se puede observar mediante pocos pasos la entrega que se realizo, esta se autogeneró del pedido de venta. Permite que se imprima. PRINCIPALES CAMBIOS 23

24 Visualizar la Orden de Entrega (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: VL03N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 24

25 Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación VENTA EXPORTACIÓN. OBJETIVO Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 Modificación para confirmar la programación de la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una planificación de carga a granel del producto RESULTADOS Documento de Confirmación de carga a granel Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido. Permite hacer modificaciones de Temperaturas y otras unidades de medida. PRINCIPALES CAMBIOS 25

26 Confirmación de Transporte de Carga a Granel (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: O4G1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 26

27 Código deTransacción = VF01
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Exportación. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura de venta Exportación en base al pedido que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido de venta con la entrega de salida. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. PRINCIPALES CAMBIOS 27

28 Crear Factura (DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 28

29 Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Exportación. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura individual o colectiva y se debe generar una Factura con el número de SUNAT RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de Abastecimiento, así como permite imprimir una factura colectiva como individual ya creada. PRINCIPALES CAMBIOS 29

30 Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas(DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 30

31 Transacciones Adicionales al ciclo de Exportación
F-29 Utilizar esta transacción para la creación de anticipos a un determinado cliente, el cual da una suma de dinero para realizar alguna compra a nuestra institución. F-30 Utilizar esta transacción cuando se necesite compensar o liquidar alguna factura o documento contable, la cual puede ser confrontada con un anticipo u otro abono de dinero

32 Código deTransacción = F-29
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Exportación. OBJETIVO Crear Anticipo Código deTransacción = F-29 Creación de un anticipo para que el cliente pueda realizar una Venta de Exportación RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando el cliente realice el proceso de anticipo RESULTADOS Anticipo creada. Permite detallar la cotización en tablas, haciéndolo más legible y amigable. PRINCIPALES CAMBIOS 32

33 Crear Anticipo(DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: F-29. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA EXPORTACIÓN-PAGO ANTICIPADO 33

34 Código deTransacción = F-30
TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Exportación. OBJETIVO Trasladar y Compensar Código deTransacción = F-30 Compensar las facturas u otro documento contable, con el dinero que posee el cliente. Aquí se confronta lo que ingresa y sale. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Tener documentos para compensar, ya sea facturas, etc. RESULTADOS Compensación gestionada. Permite observar de manera dinámica los ingresos y las salidas de tal manera que permite compensar de una forma amigable y confrontar las decisiones al momento de usarlo. PRINCIPALES CAMBIOS 34

35 Crear Anticipo(DEMOSTRACIÓN)
La siguiente es una demostración de: F-30. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-F-30 – TRASLADAR Y COMPENSAR Simulación: SIMULACIÓN-COMERCIAL-SD-F-30 - TRASLADAR Y COMPENSAR. 35

36 TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Venta Exportación en Planta de Ventas Conchán de al cliente “PINTURAS CONDOR S.A.“ de 250 Galones. Finalmente crea la factura individual de este ciclo de ventas. Si no tiene saldo créale un anticipo. 36

37 TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1
Ejercicio: Creación de un ciclo de VENTA EXPORTACIÓN 37

38 ¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Exportación? 38
TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Exportación? IDCP Imprimes y pre numera la factura VA21 – Crear la cotización VF01: Crear una Factura. (Opcional) VA01 – Crear pedido de venta O4G1 – Confirmación de la carga. Impresión Factura SUNAT O4F1 – Crear la Programación de carga a Granel 38

39 CONCLUSIONES DEL CURSO:
En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Venta Exportación. Consultar la lista de partidas individuales del cliente. Crear un anticipo para Cliente de Venta de Exportación Crear una cotización de una Venta Exportación Crear un pedido de Venta Exportación. Planificación de la carga para la Venta Exportación Confirmación de la carga para la Venta Exportación Creación de la Factura de Venta Exportación 39

40 ¿Qué les pareció el curso?
EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 40

41 MUCHAS GRACIAS 41

42 PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe
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